普通中小学学籍管理新规制度.doc
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1、一般中小学学籍管理制度 为全方面落实党教育方针,实施中国教育法和中国义务教育法,深入规范学校管理,全方面提升教育质量,依据江苏省中小学学籍管理要求相关要求,结合本市实际,特制订本制度。第一部分 义务教育学校学籍管理制度 一、管理权限和职责第一条各市(区)属义务教育阶段学校(含民办)学籍由市(区)教育局(泰州经济开发区社会事业局)管理。市直义务教育阶段学校学籍由市教育局管理。第二条各级教育行政部门和学校要有专员负责学籍管理和控辍工作,建立学籍学期会审制度,立即纠正或处理学籍管理中出现新问题,立即了解学籍改变情况和控辍工作成效,每十二个月10月上旬向市教育局基教处报送会审结果和学生电子学籍档案。第
2、三条任何学校(含民办)不得私自更改招生范围,新生入学后,学校应按本要求办理入籍手续。第四条学生或监护人不按本要求办理相关手续,由学校和教育行政部门负责纠正,引发后果由学生或监护人负责。二、新生入学第五条市、市(区)教育行政部门依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制省统一格式学籍号。小学新生入年纪为年满6周岁(当年8月31日前出生)。第六条义务教育阶段新生报到入学后必需立即办理入籍手续。无故不按时报到,学校和当地乡镇、村要跟踪调查,依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。第七条凡没有纳入当地就近入学范围民办(含按民办机制运作学校)义务教育阶段学校招生须和公办学校划片招生同时进行。民办学校非
3、起始年级不得招收新生,能够接收符合要求条件转学学生。第八条新生入学办理1. 农村公办小学新生入学。由乡(镇)中心小学,依据当地适龄儿童名单,在7月底前,向适龄儿童父母或其它监护人(以下简称监护人)发义务教育入学通知书,监护人持入学通知书按通知时间带适龄儿女到指定学校报到。2. 城市公办小学新生入学。适龄儿童监护人依据当地教育行政部门确定学校施教范围,在学校公布报名时间内到学校报名,报名时需出具监护人及适龄儿女在本施教区户籍、居住情况(房产证)等相关证实。3.农村乡(镇) 公办初中新生入学。农村乡(镇)中心小学每十二个月七月,将全乡(镇)小学毕业年级学生名册、毕业生电子档案交乡(镇)中心初中,并
4、填写交接表。交接表一式四份,中心小学、中心初中、乡(镇)政府和教育行政部门各存一份。中心初中依据接收学生名册在七月底前给全部新生发放入学通知书。学生持入学通知书在要求时间到指定学校报到。4城市公办初中新生入学。市(区)教育行政部门于每十二个月七月底前,依据户籍和住房分布情况将本辖区范围内小学毕业生,按施教区分配给各初中学校,各初中学校依据接收新生名册,经核查后发放入学通知书。学生持入学通知书在要求时间到指定学校报到。5. 民办学校招收小学、初中新生,按教育行政部门要求在要求时间、地域范围招生,新生名单报教育行政部门审批后向新生发放入学通知书。6. 小学、初中新生入学后,学校要使用全省统一学籍管
5、理软件建立学生档案。城市小学向初中提供毕业生电子档案具体方法由当地教育行政部门确定。7.小学、初中新生无故不按时报到,应做好跟踪调查和具体统计,汇报当地政府和教育行政部门,确保不让一个孩子辍学。8. 小学、初中新生入学后须编制全省统一要求学籍号。学籍号为19位:第1-6位表示省、市、县编码,第7位表示学校类型,第8位表示学校性质,第9-11位表示学校编码,第12-15位表示学生入年份,第16-19位为学生在学校中编码。9.适龄儿童、少年,因故未立即上学或在外地上学,户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在当地入学,应安排学校就读或准予参与毕业和升学考试。10.进城务工人员儿女,按要求在本市接收
6、义务教育,家长向暂住地教育行政部门提出申请,凭相关手续(暂住证、务工证、住房协议)由教育行政部门统筹安排学校就读,享受当地居民待遇。起始年级能够建立学籍,非起始年级按转学处理。11.民办学校跨市(区)录用小学、初中新生,由学校在新年9月15日前向学生户籍所在地教育行政部门发出起源于该地学生名单。学生户籍所在地教育行政部门收到名单即予立案。12.学生在小学、初中阶段依法更改姓名,须向学校交验更改后户口簿及复印件,学校更改立案后在要求时间 (小学、初中在升学报名前) 持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。13.残疾儿童入年纪能够合适放宽。能够到一般学校随班就读,也能够到特殊教育学校就读。14.学
7、校招收小学十二个月级学生必需入籍,不能作为借读生处理。三、转学第九条学生家庭户口及住址跨省、市、市(区)、乡(镇)迁移,准予转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。初中学生在本市(区)、本乡(镇)内不转学。第十条学校不得拒收当地教育行政部门依据相关政策安排转学学生。转学一律不得进行入学考试。第十一条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学学生待休学期满后,转入学校方可准予复学。第十二条转学操作步骤步骤一:学生或监护人向转入地学校提出转学申请,同时提交户籍迁移证实、住房证实等原件。步骤二:转入地学校审核同意接收后,开出同意接收转学证实。并由学籍管理员到教育行政部门审核、盖章。步骤三:学生或监护人持同
8、意接收转学证实和户籍迁移证实、住房证实原件到转出学校提交书面转出申请,学校审核后开出转学证实。步骤四:学生或监护人持转学证实到教育行政部门盖章后连同学生记录表交到转入学校,由转入学校为其办理转入手续。说明:1. 民办学校学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校,由监护人提出书面申请,教育行政部门审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证实。2. 转入学校办理转入手续须接收转学证实和学生电子档案。跨省转学须经泰州市教育局同意,并立即发送和收取学生纸质学生记录表,学校要立即将转入学生信息输入计算机。四、借读第十三条学生因个人或家庭原因,拟到非户籍所在地学校借读,须双方学校同意。
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