电力安装企业核心技术档案管理核心制度.doc
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1、技术档案管理制度为建立、健全企业技术档案工作,完整地保留和科学地管理企业技术档案,充足发挥技术档案在企业建设和发展中作用,愈加好地为企业各生产技术部门服务。特制订本管理制度。一、机构设置和职责分工1、企业工程技术档案管理机构总工程师综合部工程部企业档案室部门兼职档案员工程资料室2、职责分工 1)总工程师总工程师负责整个工程档案管理工程,组织制度本项工程归档范围、管理制度、搜集整理工程前期文件、组织审查,接收各部门编制档案文件。 2)综合部a、企业档案室直接管理部门,负责建立规范企业档案室,设置专职员程技术档案管理人员。b、负责依据国家和行业档案法规制订企业工程技术档案管理制度,报企业同意后,印
2、发个部门实施。c、立即向企业档案室移交本部门组成档案元素工程项目资料。3)企业档案室a、负责企业工程技术资料及档案日常管理工作,负责图纸、设备资料、协议文件、联络单、洽商统计、技术安全交底统计等综合文档接收、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。b、负责归档数据库数据备份。c、负责指导企业各部门搜集、整理相关工程技术资料。d、负责档案设施、设备维护管理、负责库存工程技术档案安全和保密工作。e、负责在建工程项目标资料整理工作。4)工程部a、建立规范工程技术资料室,设置专职员程技术档案管理人员。b、督促参建单位包含(设备、材料供给单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守企业工程技术
3、档案资料管理措施,并纳入协议条款中进行管理。c、协调参建各单位工程技术资料管理中重大问题。d、审定经过监理单位审查各类技术资料,并立即移交资料室。5)工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等接收、传输及移交企业档案室前保管。b、负责多种工地会议纪要、施工方法、监理月(周)报、质检报验单等接收整理、登记、发放和借阅。c、负责工作联络单,变更单接收、发放和登记。d、负责施工技术档案全方面搜集整理。e、参与设备开箱验收、收取设备开箱 资料。f、立即向企业档案室移交上述各类需永久或长久保留资料档案。g、帮助企业档案室做好在建工程资料整理工作。6)市场部a、负责提
4、交本部门组成档案元素工程项目资料,包含工程项目标协议协议、工程项目开工汇报和批复文件;工程开工前施工审批方案;工程项目标技术和安全交底及其实施文件、纪要、备忘录;工程设备协议及其实施文件、纪要、备忘录等;工程项目标施工协议及其实施文件、纪要、备忘录;工程项目调试试验协议及其实施文件、纪要、备忘录等;工程项目招投标文件;本部门发出相关工程前期依据性文件、汇报、纪要、备忘录等。b、负责包含到本部门资料搜集、积累和移交企业档案室之前保留及管理。c、负责借阅档案资料妥善保管立即归还。d、负责经手保密档案和资料保密工作。e、负责和设备供货方在技术资料方面联络。f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资
5、料。7)技术部a、负责本企业技术标准,系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐;职员培训、事故分析、处理统计及结论等。b、负责包含本部门资料搜集、积累和移交企业档案室之前保留及管理。c、负责借阅档案资料妥善保管立即归还。d、负责经手保密档案和资料保密工程。二、工程技术档案资料编制工程完工技术档案资料编制做到三同时和五统一。所谓三同时是指单位工程一开始,就和建立施工技术统计和完工图同时进行;工程进行中就和施工技术统计和完工图积累、整编、审定工作同时进行;工程交工验收时,要和提交一套合格施工技术统计和完工图同时进行。所谓五统一是指工程计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和完工图、施
6、工技术统计编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理有机结合,是确保工程技术档案资料完整、提升管理水平关键手段。1、 工程技术文件编制范围1) 完工技术文件包含:修改单、联络单、技术统计、验收统计、原材料合格证、材料质量证实书、施工测量统计、设备及管线安装统计、会议统计及声像材料、完工图等。具体内容为:施工管理资料;施工技术资料;施工测量统计;施工物资资料;施工试验资料;过程验收资料;完工质量验收资料。2) 施工管理资料包含:工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、( )月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证统计。3) 施工技术资料包含:施工组织设计及施工方案、技术
7、交底统计、图纸会审统计、设计变更通知单、工程变更洽商统计。4) 施工测量统计包含:工程定位测量统计。5) 施工物资资料包含:材料、构配件进场检验统计、设备开箱检验统计、设备及管理附件试验统计。6) 施工试验资料包含:设备单机试运转统计、系统试运转调试统计、施工试验统计。7) 过程验收资料包含:检验批质量验收统计、分项工程资料验收统计、分部工程质量验收统计、隐蔽工程验收统计。8) 完工质量验收资料包含:单位(子单位)工程质量完工验收统计、单位(子单位)工程质量控制资料核查统计、单位(子单位)工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计、单位(子单位)工程观感质量检验统计、工程完工验收统计、工程完
8、工汇报。9) 完工图2、项目施工文件编制1)质量验评和施工技术统计表应符合北京建筑工程资料管理系统GB-50300-要求,使用统一表式,不足部分由监理单位提出用表式样,经建设单位核批后使用。2)过程验收资料填写不得以“”或“”替换“不合格”或“合格”;应填数字处必需如实填写数字,不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替换;试验汇报应填写汇报编号。3)统计表格未填满内容处必需该上“以下空白”或“空白”红色条形印章加以注明,各级验收署名处不能盖“此栏空白”。4)过程验收资料中分部工程、分部工程中分项工程名称、编号一定要和后续表式中名称、编号一致。5)隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽统计并办理现场签证;
9、签证在前统计在后。6)若一个“单位工程”由多家单位施工,由档案部门视具体情况划分案卷编号,各施工单位均应视为一个独立“单位工程”立卷整理。3、项目施工技术总结编制各单位工程项目完工后,必需编制施工技术总结。施工结束总结关键内容:工程概况;施工管理(包含:施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、施工总平面及机械部署、新工艺、新技术、新设备、新材料应用);工程管理(质量确保及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理);经营管理;劳动力管理。4、 其它项目施工文件编制项目完工后,项目施工文件中应附有:本工程全部验收项目总数及项目清单明细
10、、优良率、合格率统计;1) 为了提升工程完工技术档案资料使用价值和利用率适应长久保管、反复查考和使用目标,在编制时必需符合建设单位档案管理步骤要求要求,做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整齐,数据正确、齐全、不得漏项。用纸规格和填写要求以下:2) 用纸尺寸为A4型297mm*210mm(长*宽)。3) 文字填写及绘图,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色墨水,也不得采取复写文件资料归档。4) 印章或自制工程完工技术档案资料用表时,除应确保用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外,在装订时应预防产生装订后内文覆盖或装订不牢等缺点。5) 工程完工技术档案资料应根据相关要求采取统一表式,在实际应用时可合适调整图文尺
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