考勤管理新规制度.doc

第一章 总则
第一条 目 为了规范公司员工考勤及休假管理，严肃劳动纪律，保证公司
正常工作秩序，根据国家有关法律、法规规定，结合公司实际状况，特制定本
办法。
第二条 合用范畴 本办法合用于公司全体员工考勤休假管理。
第三条 本办法所称公休日及法定节假日按国家有关规定执行。
第二章 职责分工
第四条人力资源中心是员工考勤及假期管理归口部门，重要负责本制度
编制、修改及实行等工作，详细职责如下:
(一) 负责制定、修改公司员工考勤及假期管理制度;
(二) 对员工考勤体假行为进行审核监督及成果公示，促使员工严格遵守考勤
休假管理制度;
(三) 依照行政部提供考勤汇总状况，进行员工薪资核算工作;
(四) 负责公司考勤休假制度宣导工作。
第五条 行政部是员工考勤及假期管理记录，汇总执行部门，详细职责如下:
(一)负责员工考勤寻常管理及月底考勤记录及汇总工作:
(二)以定期、不定期检查以及月底记录核查相结合方式对员工考勤休假行
为进行监督，
第六条 财务中心负责费用审核、报销工作。
第三章
第七条 工作时间 根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，公司实行五天工作制，每天工作时间不超过8小时，详细原则:
午：8:00-11:30；下午:13:30-17:00；午休：11:30-13:30。
各部门因工作需要，执行非上述工作时间，需报人力资源中心、行政部批准备案后方可执行，
第八条 病假 工作时间因病请假并按公司规定执行审批后，为病假。
第九条 事假 工作时间因事请假并按公司规定执行审批后，为事假。
第十条 旷工 员工未经批准而未到岗上班或无合法理由超过假期期限而未到岗上班，为旷工。
第十一条 脱岗 工作时未经批准，擅自离开工作岗位为脱岗。脱岗超过1小时(含) 视为旷工。
第十二条 因公外出、出差 员工市内因公办事或跨地区因公办事，按公司规定执行审批后，视作因公外出或出差。
第一节考勤原则
第十三条 每月1日至最后一日为一种考勤周期。
第十四条 一种考勤周期内，容许每名员工有3次8:OO至8:15到达公司不按迟
到计入考勤：8:00-8:15到达公司，超过4次(含) ，自第4次起，按迟到计入考勤：超过8:15到达公司，自第1次起按迟到计入考勤。超过9:.00 (不含9：00) 到达公司，视为旷工0.5天：超过13:30(不舍13：30) 到达公司，视为旷工1天。
第十五条 未到规定期间提早退离岗视为早退。早退自第1次起计入考勤。早退超过1个小时(不含1小时)，视为旷工0.5天：早退超过4小时(不含4小时)，视为旷工1天。
第十六条 一种考勤周期内，除前3次8:00--8:15 到达公司之外，若合计迟到、早退达到3次以上(含3次),或全年合计迟到、早退达到20次以上(含20次)，视为严重违背《员工考勤及假期管理办法》，公司有权予以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金。
第十七条 一种考勤周期内，容许每名员工有2次漏打卡。除此之外，一种考勤周期内合计漏打卡达到3次以上(含3次)，或全年合计漏打卡达到20次以上(含20次)，视为严重违背《员工考勤及假期管理办法》，公司有权予以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金。
第十八条 一种考勤周期内持续旷工2日，或全年合计旷工3日，视为严重违背(员工考勤及假期管理办法》，公司有权予以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金。
第十九条 月度基本工资：员工月度原则基本工资(如有岗位工资，含岗位工资)。
第二十条 旷工扣款月度基本工资-21.75(天)X旷工天数。
第二节详细考勤管理规定
第二十一条 员工每天上、下班均须使用电子考勤系统打卡。
第二十二条 员工立亲自打卡，不得代她人打卡，也不得规定她人为自己打卡。若有代打卡状况发生，一经发现，当事人及考勤系统管理人员视为严重违背《员工考勤及假期管理办法》，公司有权予以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金。
第二十三条 公司原则上规定实行全员打卡考勤制度，高管人员及其她特殊岗位若因特殊状况无法打卡，需提供有关阐明至领导审批通过后，报总部人力资源中心、行政部备案。
第二十四条 员工因特殊因素导致电子考勤系统无法辨认以致打卡不成功，
须报行政部备案并每日上下班在职场考勤管理员处按实际状况填写《特殊状况
签到表》，由部门负责人审批。
第二十五条 员工志记使用电子考勤系统打卡，须填写《漏打卡申请单》并在2个工作日内提交，由部门负责人审批。
注: 员工请休假、因公外出、出差从公司离开，且当天不返回公司，离开公司时需打卡: 员工请休假、因公外出、出差结束返回公司，到公司时需打卡。以上状况忘掉打卡，属于漏打卡。
第二十六条 员工因公外出，须填写有关表单，按公司规定执行审批。详细参见
行政部《外出管理办法》规定。
第二十七条 员工出差，须填写有关表单，按公司规定执行审批。详细参见行政
部《出差管理办法》规定。
第二十八条 所有考勤单据需提交职场考勤管理员备案，行政管理中心考勤负
责人依照原始考勤记录，核对所有考勤单据，进行考勤汇总。
第二十九条 员工于每月初三个工作日内到职场考勤管理员处核对上月考勤
状况并签字确认，逾期不确认者视为认同行政部考勤记录成果。
第三十条 行政部考勤负责人于每月第六个工作日下班前，将上月考勤状况汇总后交至人力资源中心进行工资核算。遇法定节假日或特殊状况，考勤确认时间予以提前，以详细告知为准。
第三十一条 所有考勤记录和考勤有关表单(涉及但不限干:原始打卡记录，《特殊状况答到表》、《漏打卡申请单》，(请休假申请单》、《带新年假中请单》、《销假申请单》、《加班申请单》、《加班完毕单) 《调休休申请单》《考勤登记表》等) 由行政部考勤专人进行归档保存，未经审批不得销毁。
第四章员工假期管理
第三十二条 员工休假前需安排好工作，在假期内保持通讯畅通，保证不影响公
司正常工作，
第三十三条 所有员工可以按国家规定享有如下带薪假日：元且(一天)；春节
(三天)；清明节(一天)：劳动节( 一天)；端午节( 一天)；中秋节(一天);
国庆节(三天)。
第三十四条 员工带薪年休假管理
(一) 员工持续工作1年以上，享有带薪年休假(如下简称“年假”）
(二) 员工申请年假应以1天为单位，局限性1天按1天计算。
(三) 年假不包括国家法定节假日、休息日。
(四) 员工合计工作已满1年不满，年假5天;已满不满，
年假10天；已满，年假15天。
(五) 社会工龄以员工正式毕业后初次参加工作时间开始合计。(实习期不包括
在内)
(大) 员工当年度入职，当年度年假天数按照当年度在我司剩余日历天数
折算拟定
折算办法：(员工当年度在我司剩余日历天数/365 天) X员工本人全年
应享有年假天数。折算后局限性一成天某些不享有年假。
(五)员工离职时，当年度未安排员工休满应休年假天数，按照员工当年度已工作时间折算应休未休年假天数，折算后局限性一成天某些不享有年假。公司有权规定员工在离职前休完未休年假，各部门负责人和人力资源中心有义务安排员工在离职前休完未休年假。在此状况下，公司不支付补偿以代替年假。
折算办法: (员工当年度在我司已过日历天数/365 天) X员工本人全年
应当享有年假天数-当年度已休年假天数。
(六) 年假天数依照当年已度过日历天数逐月释放。员工申请年假时，已释放
年假天数可以使用; 未释放年假天数不能提前预支。
年假天数释放计算办法: (员工当年度可享有年假天数-当年度应在职月
数) X当前已度过月数。
(七) 员工有下列情形之一，不享有当年度年假。如果已享有当年度年假，年
度内又浮现下列情形，则不享有下一年度年假。(以考勤数据和年假记录作
为执行根据):
合计工作满1年不满职工，请病假合计2个月以上;
2.合计工作满不满职工，请病假合计3个月以上;
3.合计工作满以上职工，请病假合计4个月以上。
(八) 年假可分段使用、持续使用，也可优先用于抵扣病假、事假。
(九) 员工当年年假应尽量在当年度内使用并不晚于次年3月31日。部门负责
人有义务合理安排员工在有效期内休完年假。员工因个人因素回绝公司安排年
假，应书面提出放弃年假详细因素，未使用年候作废，公司不再支付任何
补偿。
(十) 员工申请年假，须填写《带薪年假申请单》(附件4)，按规定执行审批，由各组织人力资源部门审核。(如员工无法拟定年假天数，可先跟人力资源部门核算，再执行审批。)
第三十五条员工病假管理
(一) 病假以小时为单位，病假包括法定节假日、公休日。
(二) 持续请病假超过1日(不含) 须提供社保指定医疗机构出具病假证明及病例(或公司规定其她证明材料)，无病假证明，也无其她合法理由，按旷工解决。
(三) 指定医院复查制度：对于员工长期清病假、重复请病假或公司以为病假可疑，公司有权规定员工到指定医院复查，病假期限以复查成果为准。
(四)凡浮现对医疗证明、病况、病假时间及医疗费用弄虚作假状况，视为严重违背《员工考勤及假期管理办法》，公司可以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金。
(五) 病假工资计算办法:
1.一种考勤月内，合计病假不超过8小时(含) ，当天病假工资核算办法:
病假工资=月度基本工资一21.75+8小时X病假小时数X50%;
2.一种考勤月内，合计病假9-32小时(含)，病假工资支付为月度基本工资
30%。即：病假工资=月度基本工资告21.75+8小时X病假小时数X30%。
3.一种考勤月内，合计病假超过33小时(含)，若医疗期内，按本地最低工
资原则80%支付病休期内工资。
4.如核算工资低于我市工资原则80%，则按国家规定执行。
(六)医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同步限。员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，依照本人实际参加工作年限和在我司工作年限，予以三个月到二十四个月医疗期;
1.实际工作年限十年如下，在本单位工作年限在五年如下为三个月：五年以
上为半年;
2.实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年如下为半年；五年以上
十年如下为九个月：十年以上十五年如下为十二个月；十五年以上二十年以
下为十八个月；二十年以上为二十四个月。
3.医疗期三个月按半年内合计病休时间计算；半年按十二个月内合计
病休时间计算：九个月按十五个月内合计病休时间计算：十二个月按十八个
月合计病休时间计算；十八个月按二十四个月内合计病时间计算：二十四个月
按三十个月内合计病休时间计算。
第三十六条员工事假管理
(一) 事假以小时为单位，局限性1小时按1小时计算，事假不包括法定节假日、公休日。
(二)公司对于事假批准将视详细状况予以考虑，考虑因素涉及但不限于请假因素、员工工作体现、服务期长短和部门运营需要等。同步，若公司规定，员工须提交真实有效证据来证明请假事由。
(三) 考虑到工作安排需要，公司最多可接受当年度合计30天内事假，合计超过30天事假将不会被批准。
(四) 事假扣款=月度基本工资/21.75(天) +8(小时) X事假小时数。
第三十七条员工婚假管理
(一) 加入我司后登记结婚员工可享有婚假。(以结婚证登记日期为根据）
(二) 法定婚假3个日历日。
(三) 员工转正后可享有婚假，婚假须在结婚半年内一次性休完(以结婚证登记日期为根据)。若员工转正日期与婚假有效期有冲突，则婚假有效期可做相应顺延最多不超过2 个月。婚假未在有效期内休完，视为自愿放弃，婚假不得折现。
(四) 婚假工资为月度基本工资，若地办法规对天数和工资有更优惠规定，按地方规定执行，并报人力资源中心、行政部备案。
第三十八条员工产假管理
(一) 员工产假涉及产检假、产假、哺乳假、筹划生育假。
(二) 员工可享有以上带薪产假，但需要符合国家筹划生育政策。产假、筹划生育假包括法定节假日及公休日。
(三) 产检假：需提供产检当天医院出具产检证明。
1. 怀孕第1-7个月，每月可享有1天产检假期;
2. 怀孕第8个月，每月可享有2天产检假期;
3. 怀孕9个月以上，每月可享有4天产检假期。
(四) 产假：在休假结束后上班第一天提交子女出生证明。
1.女员工可享有98天产假，其中涉及产前休假15天;
2.难产，增长产假15天;
3.生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增长产假15天。
(五)筹划生育假：需提供医院诊断证明。
1.怀孕不满12周(含) 流产，予以15天产假:
2.怀孕12周(以上)-16周(含) 流产，予以30天产假:
3.怀孕16周(以上)-28周(含) 流产，予以42天产假。
(六) 哺乳假:
1.女员工哺乳一周岁以内婴儿享有每天1小时哺乳时间;
2.多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿，每次哺乳时间延长30分钟。
(七) 陪产假: 包括公休日和法定节假日，须提供子女出生证明。
1.符合法律、法规规定条件，配偶生产后男员工可享有3天带薪陪产假;
2.陪产假须在子女出生之日起30日内一次性休完。
(八) 不符共筹划生育政策生产、流产，均按事假解决。
(九) 以上假期工资为月度基本工资，若地办法规产假种类、天数有其她规定，
按地方规定执行，并报人力资源中心、行政部备案。
第三十九条员工丧假管理
(一) 丧假为带薪假期，包括公休日和法定节假日。
(二) 员工直系亲属(配偶、父母、子女) 去世，予以3天丧假。
(三) 员工兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡，予以1天丧假。
(四) 丧假应在丧事发生后30日内一次性使用完。
(五) 如有需要，公司可以规定员工提供丧假证明材料。
(六) 丧假工资为月度基本工资，若地办法规对天数和工资有更优惠规定，按
地方规定执行，并报人力资源中心、行政部备案。
第四十条员工工伤假管理
员工发生工伤事故，在通过劳动部门工伤鉴定后确以为工伤，工伤期间
待遇按国家和本地政府关于规定执行。
第五章员工请休假管理
第一节 员工请休假审批程序
第四十一条 员工请休假须提前申请，按公司规定填写相应请假单，执行审批后方可休假。若因特殊情急状况无法提前申请，需在请休假发生第一时间通过电话请示部门领导并获得批准，并在请休假完毕后第一种工作日补办手续。未履行请假手续而休假，按旷工解决。
第四十二条 请假单需填写完整，并将原件交职场考勤管理员处备案方为有效。
第四十三条 实际休假天数少于申请天数时，须填写《销假申请单》(附件5)，由部了负责人审批，交职场前台备案。
第四十四条 持续超过一天病假、婚假、产假、产检假陪产假筹划生育假，请假时须出示证明材料原件至人力资源中心审核，并提供复印件备案。
第四十五条 请假优先顺序为：先安排年假、然后安排调休，最后安排事假。
第四十六条 员工在请假手续中弄虚作假，一经查明后，其原有假期作旷工处
理。
第四十七 条勤审批权限
(一) 3天以内(含3天)请体假，提前3个工作日申请，向上一种职级审批。
例如，专人由组长审批。
(二) 3 天以上请休假，提前5个工作日申请，向上三个职级审批。
例如，专人一主管(审)一经理(审)一总经理(批)。
(三) 总经理级(含) 如下岗位，审批不超过部门最高负责人(副总裁)。
(四) 持续超过10个工作日长事假，病假，带至少提前7个工作日申请，并逐级审批至部门最高负责人(副总裁)。
(五) 请休假须由人力资源部门最后审核签字，并交由各职场前台备案方为有效。
(六) 如因工作需要，副总裁也可授权她人代签字，但需提前向人力资源中心、行政部报备。
(七) 详细审批流程参见《考勤审批权限表》。
注：员工请休假需口头、邮件或其她形式请示工作有关领导，无论此人与否在审批权限表内。
第二节员工请休假工作交接规定
第四十八条 工作承办人
员工因请休假，无法解决本人工作职责范畴内工作时，必要由部门负责人安排工作承办人代行其职务，并发送邮件至工作有关部门阐明状况。
第四十九条 工作承办人拟定及优先顺序:
(一) 工作承办人原则上应优先自本部门中同岗位中选取一人代理或按照承办工作内容选取两人(含) 以上共同代理。
(二) 依照实际运作状况，在本部门中无法选取适当承办人时，以其工作性质较相近部门同级主管为承办人。
(三) 所经办工作特殊或属于机密性质，于同级或部门中均无适当承办人时，请上级主管为工作承办人。
(四)非专管人员工作承办人拟定以本部门熟悉该岗位运作状况较适当者担任。
第五十条工作承办规范及操作程序
(一)员工在请休假、出差之前应事先将需要工作承办期间工作进度以及紧急重要解决事项，以书面方式告诉工作承办人，以便执行和解决好被承办人工作并向行政管理中心报备。
(二)工作承办人在承办期间，重要负责如下工作: 承办寻常工作解决: 参加
各项会议及例行会议; 被承办人所委托专项工作; 各项表单核签。
(三) 在承办期间，工作承办人无权承办被承办人进行合同合同书订立(书面
授权除外)，也无权行使被承办人人事核决权(书面授权除外)。
第六章员工加班管理
第五十一条 公司倡导高效率地完毕工作，勉励员工在8小时工作制内完毕本
职工作，原则上不主张员工加班。确因工作需要而安排员工加班或值班，员工
应积极配合公司安排。
第五十二条 员工加班管理权责阐明
(一) 各部门负责人按规定权限依照公司、部门工作规定，审核员工加班申请，
合理安排工作，控制加班，对加班时间内工作进行有效管理。未进行审核，随
意订立加班单，由审批人承担额外支出。
(二) 行政部是公司加班考勤管理部门，负责加班时间和补休时间审核，各
种单据存档和保管、考勤记录、汇总，并做好加班台账管理。
(三) 公司将加班管理纳入各部门负责人寻常考核范畴。
第五十三条员工加班有关规定
(一) 公司不在工作日安排员工加班。公司勉励员工在工作日内完毕本职工作，
原则上不主张员工加班。
(二) 职能岗员工，如确有特殊状况需要在法定节假日或休息日加班，需逐级
审批至部门负责人，并由人力资源部门复核后方可执行。
(三) 员工未提前申请、审批并备案延长工作时间行为，职场考勤管理员不
得计入加班。
(四) 员工因工作效率低下未完毕工作任务及绩效指标、或因工作差错导致延
长工作时间状况，不视为加班。
(五) 员工因参加公司组织非工作时间郊游、团建、培训等自由参加活动，
不视为加班。
第五十四条员工加班审批流程
(一) 加班申请
1.依照部门工作需要，员工事先填写《加班申请单》注明日期、起止时间、加班
事由，明确预测工作内容、完毕原则及所需时间，由部门副总裁对加班时
和工作内容进行监控和评估后签批。
2. 加班申请由部门副总裁签批后，转人力资源部门进行复核批准后，交至职场
前台处备案后方能加班(暂时、突发加班状况可后补手续)
3.未履行加班审批流程而延长工作时间员工，公司不予承认其考勤记录。
4. 如在加班工作时间内擅离职守者或从事与工作无关事务，除不计加班时间
外，就其擅离职守期间按旷工论处。
(二) 加班完毕
1.员工在加班完毕后5个工作日内，依照实际加班时间与打卡时间核算有效加
班时间，并填写(加班完毕单》，由部门副总裁核算员工加班完毕状况与完毕时间签字审批，转人力资源部门进行加班核定。
2.以上《加班申请单》和《加班完毕单》须互相相应、缺一不可，由部门副总
裁审批及人力资源部门审核，将原件交职场考勤管理员处备案，方为有效。
第五十五条员工加班计时、补休管理
(一) 加班时间：休息日和法定节假日加班最小单位为1小时，局限性1小时
不计入加班：超过1小时，按每0.5小时合计，局限性0.5小时不计入加班。
(二) 凡按公司规定批准加班，法定节假日按员工基本工资300%支付加班
工资：休息日加班，安排员工进行相应时间补休。
注：法定节假日加班，部门副总裁审批后，需由事业部HR负责人审核，转人力
资源中心人力运营部薪酬核算团队各案。
（三）行政部职场考勤管理员核对(加班申请单)，《加班完毕单》，计入加班台账，作为补休、补贴根据。
(四)员工补休须填写《补休申请单》，补休以天为单位，时间从加班时间中扣减。
(五) 员工当年补休应尽量在加班产生后3 个月内使用完毕并不晚于次年3
月31日。部门负责人应合理安排工作，依照状况适度安排员工补体。未使用
补休作废，公司不再支付任何补偿。
第五十六条加班餐费交通费报销
(一) 餐费报销：法定节假日或休息日加班超过12：00(含) 可享有15 元餐
补:超过20:30 (含) 可享有15 元餐补，超过22:00 (含) 再额外增长15元
餐补。
(二) 交通费报销：法定节假日或休息日加班超过22:00 (含)，可报销从公司
回家出租车费。详细以公司至住所实际产生金额为准。
(三) 法定节假日及休息日报销需提供: 原始考勤打卡记录(需职场前台签字)、《加班申请单》、《加班完毕单》) 《部门补贴报销登记表》，参照财务中心有关费用报销制度和《票据提交管理规定》执行。
第七章责任追究
第五十七条 报送考勤成果有欺瞒现象，公司有权对有关员工进行解决。
第五十八条 欺瞒考勤导致发生违规事项，初次违规，予以通报批评，书面警
告，并提示有关负责人贯彻好管理责任。违规达到3次，视为严重违背《员工考
勤及假期管理办法》，公司有权解除劳动合同且不予以支付经济补偿金。同步，
公司会相应追究有关负责人责任，视情节轻重予以解决。
第八章附则
第五十九条 本办法由人力资源中心起草解释修订。
第六十条 本办法自2月1日起执行，原发布《员工考勤及假期管理办法》同步废止。