工装管理新规制度.docx

职员工装管理制度
一、 目标
为深入提升企业良好品牌及整体形象，展示职员精神面貌，加强职员规范管理，现对企业职员工服制作、发放、着装进行统一管理，特制订本制度。

二、管理职责
1、 职员在工作时间必需按要求穿戴制服或工装，包含衬衣、领带、西装外套、裤（裙）。各部门经理负责落实、检验、监督本部门职员制服着装。
2、 行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等，同时负责抽查各部门职员制服着装情况。
3、 财务部负责职员制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。
4、 行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责保管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。

三、职员工服穿戴领用要求
1. 职员入职时可填写《工服领用记录表》，职员凭记录表在各部门领用服装。
2. 职员在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金，押金缴纳金额为领取工服样式购置价格50%。
3. 职员离职时，工服需交回企业，凭借财务开具“工服押金”票据进行退款。在退款前需由部门主管对所交还工服进行全方面检验，如有损坏、破漏、丢失及未清洗情况者，应进行扣款，具体扣款标准以下：
1) 未清洗者：扣除干洗费（按干洗店收费标准支付，由部门内勤立即送干洗店清洗）；
2) 损坏或破漏： 依据实际情况及工服价值进行扣款处理；
3) 丢失：根据工服原有价值（扣除折旧率）进行扣款；并到行政部进行登记。
4. 工服要注意保持清洁，做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁痕迹。清洗后应作定时熨烫，保持工服平整；
5. 工服仅限于工作时间内穿着，每日上下班前，应在职员更衣室更换服装，换下工服应用衣架悬挂晾好，以保持服装洁净和造型；
6. 着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋，女职员皮鞋高度不得超出5CM，须保持斜面清洁。如无特殊要求，不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋；
7. 工服清洗标准：
1) 冬季工服每七天最少清洗一次；夏季工服上衣需天天清洗，裤装/裙装最少2天清洗一次；
2) 清洗时需对工服上污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理洁净并熨烫整齐，穿着时不得有显著褶皱痕迹；
8. 职员不得随意改动工服样式和穿着方法；工服应保持洁净、整齐、无破损，不得卷起裤脚。
9. 试用期职员若是自行添置职业装，在试用期内主动离职或被解聘者，均不报销服装费用；
10. 在岗职员上班时间着装情况是个人考评内容之一，对不按要求使用及维护工装，将在考评统计中备注。着装不合格者经指正后仍不更正者，将给予警告、记过直至取消上岗资格处分；
11. 换季时间：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日，特殊情况由行政部依据天气情况统一通知。

四、工服报损、折损管理要求
1、 职员工服由个人妥善保管。如发觉丢失、被盗，要立即汇报行政部，立即办理补领手续，同时根据工服折旧要求给予赔偿。
2、 工服在使用期限内，确因工装使用时间过长造成严重破损，影响着装效果、整体形象，其个人能够按正常程序提出申请要补做工服，由所在部门出具证实，写明事情经过，部门经理签字报企业领导同意后重新定制或更换，费用由企业负担；
3、 非工作原因损坏工服造成提前报废，职员须按工服折旧要求给予赔偿，并由行政部统一补做制服或更换工服。
4、 对折旧、替换和职员离职回收后工服由部门汇总后上交行政部统一进行处理；
1) 对折旧年限已到和破损严重工服行政部将进行报废处理；
2) 对保留较为完好，成色较新工服则由新入职职员接替使用，所交押金依据工服折旧率重新核实；

五、工服折旧
1、 工服丢失或发生非工作原因破损报废时，职员按以下要求进行折旧赔偿：工服在使用年限不满3个月，按原价100%赔偿；
2、 工服在使用年限满3个月不满6个月，按原价70%赔偿；
3、 工服在使用年限满6个月不满12个月，按原价50%赔偿；
4、 工服在使用年限12个月（含）以上（包含使用年限延长久），按原价30%赔偿。

六、工服监督检验
1、 各部门责任人应认真实施、督促属下职员遵守本要求。
2、 工作时间不着工作服者，一次罚款30元。
3、 工作时间未佩戴胸牌者，一次罚款10元。
4、 各部门在30天内职员违反本要求累计超出5人次，该部门责任人罚款100元。
5、 罚款直接从当月工资中扣除。

七、本要求由各部门具体负责实施，由行政部负责监督、检验及实施；

附表
1、 《工服发放记录表》
2、 《工服破损/折旧更换记录表》

XXXX管理
-04-15

工服发放记录表
领用部门：
序号
姓名
职务
性别
入职时间
领用时间
配置标准
工服尺寸
价格
领用人署名
上衣
裤子
裙子
领带
衬衣
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

部门责任人签字：

工服破损/折旧更换记录表
填表日期：
姓名

部门

职务

职员号

旧工服领用日期

工服配置
□上衣 □裤子 □裙子 □领带/领结 □衬衣
工服更换情况
□破损 □折旧 单价： 元/套
情
况
说
明

职员签字

部门责任人签字

行政经理签字

财务经理签字

行政副总签字

总经理签字