房地产成本控制部管理核心制度和岗位基础职责.docx

成本控制部
管理制度和岗位职责

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成本控制部管理制度
1、 部门目标
1）制订经济合理目标成本，并确保目标在本有效效控制；
2）施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；
3）客观正确地评定动态成本，严格审核各项工程费用；
4）最终实现对目标成本控制，从而提升企业产品竞争力。
2、 目标成本、责任成本管理
1）搜集、整理、汇总历史成本资料；
2）确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制关键点；
3）汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评定；
4）每个月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；
3、 预结算管理
1）组织编制及审核工程施工图预算；
2）全方面审核完工工程结算；
3）依据结算汇报完成各项工程清算；
4、 成本信息管理
1）建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库；
2）定时进行专题或综合成本分析和研究；
3）搜集集团内及其它工程造价信息资料；
4）搜集集团内及其它企业成本管理优异举措，加以吸收利用和推广；
5）有效使用集团下发成本管理软件；
5）标准协议文本（工程设计类）组织编制及审核；
6）审核并立即办理各项协议审批工作；
7）审核并立即办理各项付款审批工作；
8）审核并立即办理各项结算审批工作；
9）按不一样类别建立协议及实施情况台帐。
5、 成本管理监控评定
  1）参与工程、材料及设备招投标工作；
2）参与协议相关经济条款审核；
  3）定时动态汇报目标成本和责任成本实施情况；
  4）定时和不定时抽查评定项目成本管理工作；
5）对项现在期土地成本、方案设计等进行评定，提出意见；
  6）对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制；
6、 成本管理规范建设
1）制订成本管理相关规范及实施细则；
  2）制订并完善目标成本管理体系；
  3）制订并完善部门内部管理规范制度；
7、 培训指导
1）组织成本管理规范培训；
  2）为工程部提供预算、结算和成本管理业务指导；
8、 成本预结算管理
1）预算资料原件工程结算前由主办人留存保管；
  2）结算资料原件工程结算后由专员统一归档管理；
成本控制部岗位职责
1、 成本管理部经理岗位职责
1）目标管理
①组织确定项目标目标成本；
②确定部门工作目标及工作计划；
③定时检验成本控制目标实施情况；
④制订有效成本控制方法；
⑤负责监督和落实部门工作计划；
2）造价审核
  ①组织完成各项造价（含协议价、结算价）确实定工作；
  ②对造价工作完成部门内终审；
③组织重大结算工作及协议谈判；
 3）招投标工作
  参与企业全部招投标工作；
  4）制度建设
  ①组织制订成本管理相关规范；
②组织对成本管理规范相关培训工作；
  ③负责企业成本管理制度制订；
  5）新项目投资测算
  组织项现在期成本调研，便于企业决议；
6）协议管理
  ①起草格式化标准协议文本；
②对上报协议进行审核；
  ③依据实施情况对协议经济条款进行全方面把握；
7）预决算管理
  负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；
  8）部门管理
  ①培养业务骨干；
  ②部属激励和绩效考评；
③负责本部门人力资源配置和调遣；
  9）相关总协调工作
  ①负责本部门全部对内对外协调工作；
  ②组织对外业务交流活动；
③负责企业内部成本意识建立并组织相关培训。
2、 成本综合管理岗岗位职责
1） 施工图预算管理—土建、安装工程
①依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作；
  ②负责编制咨询协议；
2）目标成本制订
确定项目目标成本，制订材料设备成本控制明细表；
  3）结算工作
  ①负责督促施工单位上报工程结算书；
②负责按相关文件要求审核工程结算资料；
  ③负责对工程结算进行初审并按要求进行复审和终审；
  4）信息管理
①负责按集团要求有效使用成本管理软件，立即完整录入各类数据；
②负责汇总编制每个月企业成本月报，并上报总部；
5） 动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪，包含：主体建筑土建费、公共配套项目及开发间接费等；
  ②按月提供出动态成本分析汇报（土建部分）；
6）审计配合工作
  ①对造价咨询企业进行管理，各项审价工作协调；
  ②负责准备编制审计所需数据表格工作；
  ③负责审计其它配合工作；
7）协议及付款管理
  ①负责审核协议中相关经济条款；
  ②负责建立协议及协议付款台帐及成本核实工作；
  8）日常管理
①配合立即提供成本管理软件所需相关数据；
  ②立即总结工作中经验教训供部门内共享；
  ③编制项目每个月工程资金计划；
④帮助部门经理处理日常事物。
3、 安装成本管理岗岗位职责
1）施工图预算审核--安装工程
依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作；
  2）审核工程进度款
负责依据工程进度和协议约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款依据；
  3）招投标工作
①对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关投标单位入围进行审签；
②负责帮助编制主体工程招标文件，对招标文件经济条款进行审核；
  ③对经济标书进行分析；
  4）审核现场签证变更
①负责全部安装工程设计变更和签证单费用初审；
  ②负责按月向成本管理部汇报项目上发生设计变更和现场签证办理情况；
  5）结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书；
  ②负责按相关文件要求审核工程结算资料；
  6）动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪，包含：主体建筑安装、小区管网及安装甲供材料等；
  ②按月提供出动态成本分析汇报（安装部分）；
  7）现场管理
①负责抽查现场相关工程量正确性；
  ②负责督促工程部实施《工程变更签证管理规范》；
  8）协议及付款管理
负责审核协议中相关经济条款；
 9）日常管理
  ①负责总部成本管理软件日常数据管理工作；
②立即总结工作中经验教训供部门内共享；
4、 成本信息管理岗
1）施工图预算审核（兼）—土建工程
依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作；
2）审核工程进度预算
负责依据工程进度和协议约定审核工程进度款，经过审核签认工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款依据之一；
3）审核现场签证变更
①负责全部土建工程设计变更和签证单费用初审；
  ②负责按月向成本管理部汇报项目上发生设计变更和现场签证办理情况；
4）结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书；
 ②负责按相关文件要求审核工程结算资料；
③负责对工程结算进行初审并按要求进行复审和终审；
5)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪；
  ②按月提供出动态成本分析汇报（签证变更部分）；
  6)现场签证变更及档案管理
①负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐；
  ②负责各类决算资料档案及图纸资料管理；
  7)招投标管理
  负责招投标工程量清单计算；
8)日常管理
  ①配合立即提供成本管理软件所需相关数据；
  ②负责每七天部门例会纪要统计及整理；
  ③立即总结工作中经验教训供部门内共享；
④帮助部门经理处理日常事物。