海关认证进出口业务管理新规制度.docx
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1、进出口业务管理制度一、 目标为了明确进出口业务程序,规范进出口业务操作,促进进出口业务顺利开展和有序进行,特制订本制度。二、范围适适用于本企业进出口业务操作所包含程序。三、通常贸易进出口业务1、出口业务1)业务部门向用户寄发样品或用户寄样,要求凭样生产。用户确定样品后,双方签署协议;2)协议付款方法,若是采取信用证付款,业务人员必需要求用户在要求时间内开出信用证;3)接单人员必需依据协议下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。4)接单人员在生产部门要求时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊质量要求给质检部,并提供运输信息和要求给销售部;5)生产部应依据生产订单,评
2、审无误后依据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间;6)质检部必需对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检产品向商检局申请报验。7)销售部在协议要求出货时间前3天应提供以下资料:销售协议、该协议下信用证、货物明细表。8)单证员依据货运委托书向船运企业或货代订舱,单证员必需在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目标港不能确定,要在当日通知员工,方便立即通知用户。9)定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单或装箱明细表。10)据实际发货情况填制报关文件,报关文件包含:A、出口商业发票B
3、、出口装箱单C、出口报关单D、申报要素E、报关委托书F、报检委托书G、其它特殊文件11)、以上报关资料盖好企业在海关立案法人及法人代表章寄给代理报关单位。12)、制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。A、在L/C结汇方法下,若议付行对单据有异议时,单证员必需耐心解释或立即更正,需要担保时,认真出具担保书。B、在D/P或D/A结汇方法下,要向用户取得正确国外代收行具体地址,并提供给委托行。C、在T/T结汇方法下,要求一律要等收到财务部货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外用户。D、在任何一个结汇方法 下,若用户有要求扣款或减价时,必需取得销售经理同意后方可放单。E、员工对单据要
4、跟踪查询,直到单据安全抵达对方手中。F、任何正本单据在交接过程中全部要做好登记和签收工作。13)、议付单据送交银行同时,依据报关单内容制作“税务”出口专用发票。14)、出货后30天内,要做好电子核销及退税单退单工作,并在收汇后立即在电子口岸做好核销。15)、全部单据副本,要做好归档工作。2、进口业务1)、由采购部和国外出口商签署协议,财务部依据进口协议向银行申请开立信用证;2)、进口货物包含进口许可证,采购部需事先办妥相关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口。3)、货物到港后,委托报关行报关,缴纳海关税款后,立即将进口货物拉回工厂使用。4)采购人员必需按国家法律法规及正当路径采购进口货物,不
5、得非法收购走私进口货物。5)企业不得违反国家进出口管理法规,私自无证进出口货物。本制度自发文即日起生效,任何人违反应追究行政或法律责任。四、报关管理制度1、目标为了规范报关管理,使报关业务愈加有效,正确和符正当规要求2、范围适适用于企业货物进出口报关业务。3、企业属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,因为出口口岸限制,通常经过口岸代理报关企业代为办理手续。4、货物出口时报关员工必需在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。5、报关业务前必需做好以下单据:1)、出口业务:出口报关委托书(网上授权),出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书。2)、进口业务:进口报关委托书
6、,进口发票、装箱单、提单和其它特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装申明等。6、报关业务管理1)、出口业务1.1)、员工必需在货物出运最少5天前制作好出口报关单证;1.2)、报关资料须经企业单证审核员复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检验,并作好复核合格率登记,作为年底考评依据。1.3)、出口业务操作员在报关日最少2-3个工作日前,发全套报关资料给报关行/代理报关企业,并做好交接手续;1.4)、报关行/代理报关企业必需在报关日向海关申报并递交所需报关资料;1.5)、货物出运后,在电子口岸查询并打印报关单来办理核销退税。2)、进口业务2.1)、员工先取得进口货物正本单据。2.
7、2)、货物到港口后,员工必需将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其它特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进口清关手续。2.3)、海关等相关主管部门一经放行,员工应立即安排拖柜并通知企业指定仓库做好卸货准备。2.4)、货到企业后,员工应立即汇报海关和检验检疫部门前来查验,不得私自开箱卸货。查验合格后方可投入生产使用。3)、进出口业务操作人员必需做好进出口多种报关单据及统计留档。4)、企业必需每次在海关立案满三年前参与年审工作。5)、本制度随相关新出台政策和法规作对应调整,未尽事项参考海关相关要求。五、外汇核销管理制度1、目标外汇核销是进出口业务关键组成部分,直接影响企业进出口业务进度和退
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