学校档案管理核心制度.doc

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理一个关键组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作历史纪录，又是全校教职职员作成绩客观见证，是学校常规管理关键基础工程。为此，制订制度以下：
1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员具体负责，教导处、事务处相关人员帮助工作。
2、健全文书档案，坚持专员收拆，立即登记、签批、承接，确保文件资料齐全完整，立即办理。
3、学校行政人秘档案包含行政会议统计、文书档案、人事档案多种计划和安排，多种会议学习统计。群团教代会材料等分别由职能部门搜集，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教导档案包含处室会议统计、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处相关人员负责搜集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包含处会议统计、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考评档案、基建档案等。由事务处相关人员负责搜集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校常规管理资料和财会档案重视平时搜集，通常每学期或每年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。
7、主动做好档案资料“四平时”（搜集、整理、判定、立卷）工作，根据档案立卷标准和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。
9、主动提供利用，严格实施借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、根据保密制度相关要求加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
11、根据上级相关要求，努力创建合格档案资料室和优异档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 依据学校常规管理基础要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：
（一）行政会议统计：
行政会议、行政学习通常每半月举行一次，特殊情况能够临时召开。行政会议、行政学习全部应统计，尤其讨论学校重大问题，要有具体统计。
（二）文书档案：
1、上级正式来文。
2、上级对本校多种批复、奖惩。
3、相关协议、协议。
4、学校年鉴。
（三）人事档案：
1、人事年报。
2、工资档案。
3、职改资料。
4、老师奖惩资料。
5、岗位责任制考评资料。
（四）多种计划和安排：
1、学校工作计划。
2、部门工作计划。
3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。
（五）多种会议学习统计：
1、老师学习、会议统计和出勤统计。
2、青年老师活动记载。
3、老师座谈会、谈心会记载。
（六）群团、教代会资料：
1、群团计划和总结。
2、教代会系列资料。
3、档案处理和合理化提议回复。
教导处档案建设网络说明
依据学校常规管理基础要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料建设。
（一） 处室会议统计：
围绕教育教学管理和老师学生管理，每个月最少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理和重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作布署和进行检验汇报，并做好书面统计。
（二）老师业务档案：
1、老师平时考评表。（按学期统计）
2、老师受表彰奖励材料。
3、老师学术论文和有保留价值经验总结和交流材料。
4、老师上观摩课和评优课教案及评课汇总。
（三）学生学籍档案：
1、0——15周岁分年段儿童少年名册。
2、在校学生分班级名册。
3、毕业生花名册。
4、增加学生花名册。
5、降低学生花名册。
6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。
7、学生学籍卡。
8、普及初等教育统计表册。
9、转学证书存根。
10、毕业证书存根。
（四）教育、教学资料：
1、班主任工作手册。
2、家庭教育、小区教育工作记载。
3、班主任、教导职员作考评资料。
4、异常表现学生转化记载。
5、各科教学计划。
6、教研活动计划、总结、评选材料及教研活动专题资料。
7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。
8、经典教案和专题总结和专题活动方案。
9、经典教案和试卷分析和考试情况汇总。
10、老师自查和考评记载。
（五）体育卫生资料：
1、学生健康卡、体检表。
2、体育成绩记载簿。
3、体育达标识载簿。
4、运动会系列资料。
5、体育竞赛资料。
6、学生近视率统计资料。
（六）普及初等教育系列资料。
按教育局部署实施。
事务处档案网络说明
依据学校常规管理基础要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：
（一）处务会议统计： 围绕后勤事务管理，每个月最少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处级责任人员应每半月研究一次，作出具体布署和进行工作检验汇总，并做好统计。
（二）校舍、校产档案：
1、房屋和建筑物档案。
2、专用设备档案。
3、通常设备档案（课桌凳办公用具、炊具、家俱等）。
4、图书档案。
5、其它档案。
（三）财务档案：
1、帐册资料。
2、凭单资料。
3、财务报表。
（四）校园建设档案：
1、校园建设目标计划。
2、校园建设分年实施计划。
3、校园建设重大工作记事。
（五）后勤人职员作考评资料：
1、后勤日常工作记载。
2、人职员作检验记载。
3、杂务记载。
（六）基建档案：
1、基建图纸资料。
2、协议协议及验收资料。
3、相关基建会商记载。
★档案工作校级网络图