新员工入职及试用期管理核心制度.docx
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1、版本实施日修订细节修订人部门00-3-12首次发行严银华QA分 发 部门市场销售开发计划采购质量制造财务仓库人事份数审批 署名 受控章 审核_ 核准_1. 目标规范企业新职员入职及试用期管理,提升工作效率;明确新职员试用期培训步骤及要求,提升试用期职员转正合格率;明确新职员试用期考评步骤及标准,有效判别新职员适用性,降低企业人力成本。2. 范围2.1适适用于企业全体新职员入职及试用期管理。一线作业职员入职及试用期管理、应届毕业生入职及实习期管理不适用此制度。3. 管理标准3.1 完善新职员入职报到步骤,让新职员在短时间内融入企业工作气氛。3.2 建立新职员试用期培训导师制度,帮助新职员快速融入
2、团体,进入工作角色,增强新职员对企业归属感和认同感。3.3 建立完善新职员培训及考评制度,培训和考评相结合,提升新职员工作效率。3.4 明确新职员试用期各阶段工作目标,并立即沟通和指导。4. 新职员入职前准备4.1 人事行政部根据招聘管理措施中相关要求,做好入职通知、办公物品准备等,和通知用人部门新职员报到时间及相关事宜。4.2 用人部门:4.2.1 帮助人事行政部做好新职员办公位置安排(包含办公桌椅、电脑、电话等)及确定新职员试用期培训导师。4.2.2 在岗培训导师依据新职员岗位要求制订其试用期培训计划并交由部门责任人进行审批,并将审批后培训计划交由人事行政部存档,方便以后跟进新职员工作。5
3、. 入职指导5.1 人事行政部:新职员入职当日办妥相关入职手续后,由人事行政部负责对新职员进行以下指导:A、人事行政部代表企业对新职员表示热烈欢迎,并向新职员简单介绍企业经营范围、发展历史、企业愿景、企业文化、组织架构、人事行政规章制度等内容; B、和新职员进行沟通,了解其需求,并解答新职员提出问题;C、向新职员发放新职员入职指南和职员手册;D、人事行政部负责将新职员带到所属部门,并介绍给所属部门全体职员;E、人事行政部率领新职员参观企业工作环境,并向新职员介绍各部门同事及同时介绍新职员;F、新职员入职当日下班前,由人事行政部负责跟进新职员当日工作及其它情况,并立即反馈职员所属部门责任人。5.
4、2 部门责任人A、向新职员介绍部门组织架构、各岗位职责,和新职员试用期关键工作内容、考评目标及标准等;B、将新职员介绍给新职员试用期间培训导师认识;C、向新职员发放所属岗位岗位说明书及部门相关制度步骤文件等,并和新职员沟通,立即解答新职员提出问题。6. 试用期在岗培训导师教导6.1 培训导师基础条件A、企业正式职员,认同企业企业文化,严格遵守企业规章制度,有良好工作业绩;B、现岗位专业人士或熟悉新职员岗位工作职责和工作方法等;C、责任心强,有较强计划性和沟通能力。6.2 培训导师职责A、对新职员进行工作步骤、工作方法指导,帮助其提升工作技能,快速进入工作角色;B、立即了解新职员思想动态,为新职
5、员解答疑难,帮助其快速融入团体;C、向部门责任人或人事行政部立即汇报新职员工作及思想动态等情况;D、对新职员试用期考评评定结果提出提议。6.3 培训导师工作内容及步骤A、确定培训导师:新职员入职报到前,由部门责任人指定部门专员担任新职员培训导师。标准上新职员培训导师由本部门责任人或骨干担任。培训导师名单应在新职员入职前指定,并提报人事行政部立案;B、教导期:新职员试用期前两个月为教导期,若岗位比较特殊,教导期可延长至三个月或以上;C、培训导师和人事行政部在新职员入职一周内完成职员手册、岗位说明书、新职员入职指南和企业程序文件、部门内部各类规章制度培训及考评,并按企业培训管理程序之要求做好相关培
6、训统计;D、培训导师和部门责任人沟通,在新职员入职一周后开始组织实施新职员岗位技能培训;E、培训导师在教导期内最少每七天和新职员沟通一次,了解新职员思想动态及工作需求,并解答新职员问题,如发觉新职员有异常情况(比如:显著不胜任岗位、不适应企业文化等),应立即和部门责任人或人事行政部反馈;F、教导期期间,培训导师对职员试用期内考评评定结果提出提议;G、如培训导师在教导期内离职,则由新职员所在部门责任人自行担任,教导时间对应顺延;H、新职员培训导师确实定、更换,部门责任人全部需将培训导师名单提报人事行政部立案。6.4 培训导师评定及改善A、教导期结束后三个工作日内,人事行政部向新职员和新职员所属部
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