专业合作社管理核心制度.doc

专业合作社管理制度

一、合作社机构设置
合作社除《章程》设置社员大会、理事会和监事会外，还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。
二、合作社运作机制
（一）本社实施理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在民主平等基础上，按“少数服从多数”标准，对所议事项作出决议。
（二）理事会除推行《章程》要求职责外，对下列事项作出决议：
1、合作社工作计划和产业发展计划；
2、合作社年度工作目标任务；
3、合作社管理制度制订；
4、合作社聘用人员劳动酬劳标准；
5、合作社其它重大事项。
（三）理事会公章由理事长负责保管，以理事会名义形成协议、文件等文书资料，应加盖合作社公章。
（四）聘用人员除推行理事会《章程》要求职责外，实施岗位目标管理。
（五）监事会除推行理事会《章程》要求职责外，应对理事会管理制度实施情况、财务活动真实性、正当性及理事会决议实施情况等实施监督。
（六）理事会实施“权、责、利”相统一目标管理责任制。目标责任制由理事会按年制订并负责考评，对违反《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务，按合作社制度及目标制度要求标准负担经济责任；对工作业绩佳、完成目标任务好，按制度及目标制度要求标准给经济奖励。
三、财务管理制度
按本合作社制订《安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度》实施。
四、人员聘用制度
会计、出纳、技术员聘用由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实施协议聘用制，每三年一聘，所聘人员在理事会统一领导下开展工作。
五、所聘人员岗位责任制
（一）、会计员职责
1、负责保管《财务专用章》，按要求使用印章；
2、负责按《会计法》和国家制订财务会计制度要求设置会计账簿，进行财务核实，并确保其真实和完整；
3、负责编制合作社会计报表，包含资产负债表、损益表、财务情况变动表、财务情况说明书和利润分配表，按月定时提供会计信息，确保会计信息正当性和真实性；
4、负责保留、管理财务档案，并确保财务档案安全和完整；
5、负责定时核查帐表及财务明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”；
6、按《会计法》及合作社规章制度要求，对会计账簿、会计报表和财务档案等正当性、真实性和完整性负担经济和法律责任；
7、对不按要求使用合作社《财务专用章》而造成损失，负担经济和法律责任。
（二）、出纳员职责
1、负责协会财务收支、款项划转和存取；
2、负责建立、登记现金、存款日志帐；
3、定时查对现金、银行存款和有价证券，确保“帐款”相符；
4、负责保管、使用合作社现金、存款支票，管理合作社有价证券，确保其真实、安全和完整；
5、负责审核合作社财务收支正当性和真实性，对不正当规财务收支负担经济和法律责任。
（三）、其它工作人员职责
1、办公室负责日常工作管理及中药材营销；
2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培训和相关自信传达等。
六、合作社办公室管理制度
（一）、学习制度
办公室工作人员应含有良好素质、加强学习、坚持学习制度，做到学有所长、学有所得，创建学习型机关。
1、实施每个星期一学习制度。安排政治和业务学习，并汇报各自一个星期所做工作和下一星期工作计划，对各工作进行周调度；
2、每个月30日为月例会日，关键是对当月工作进行小结，提出下一月工作计划。
（二）、考勤制度
1、本合作社工作人员实施上下班签到制，出差、下乡、请假人员均由办公室责任人在《考勤表》上注明；
2、上下班签到时间为要求上下班时间内15分钟内（即天天上班后15分钟内和下班前15分钟内），在要求时间内未签到，视为旷工；
3、签到结束后，由办公室责任人立即收回考勤表，并将《考勤表》存放好，每个月公布一次；
4、严禁签到后从事工作之外家务和娱乐活动等；
5、工作人员临时外出办事，应向单位领导或办公室说明去向，一时不能按时签到要向办公室汇报。不然视为旷工；
6、每个月旷工三次扣除全月考勤费，十二个月内旷工十次扣除整年考勤费。
（三）、请假制度
1、请假半天以上者，均要推行请假手续，并填写书面请假条，报领导同意；
2、请假者必需在准假后才能离开工作岗位，私自离岗者或超假者，均按旷工处理；
3、假条统一由办公室保管，并由办公室按制度进行管理，请假必需推行销假手续，假满第二天即应销假，未销假一律视为超假。因特殊情况超假，应立即向单位关键领导汇报理由，经领导同意后，方可续假。
（四）、值班制度
1、值班分工作日值班和节假日值班，实施8小时制。工作日值班人员必需提前到岗，负责做好每日小扫和人员签到，确保8：15前烧好开水，打扫好卫生；
2、值班人员由办公室统一安排值班；
3、值班人员要认真接好电话，承接上级部门指示，通知等，做好值班统计，相关键或紧要事情，要立即向领导汇报，并依据领导意见妥善处理。值班人员在值班时一律不能关手机。
4、值班人员在值班期间因违反纪律造成影响和后果，由当事人负责，并按相关要求给纪律处分。

合作社社员盈余分配制度

一、分配对象。参与盈余分配人员为本社社员。
二、分配核实。合作社在进行年底盈余分配工作以前，财务人员要做好财物清查，正确核实整年收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务。财务核实结束后，向理事会提交盈余分配方案。
三、盈余分配次序和措施。合作社盈余根据下列次序进行分配：
1．提取盈余公积金。根据章程或组员大会决议要求百分比提取，用于填补亏损、扩大生产经营或转为组员出资。若累计有亏损，首先填补亏损，抵亏后公积金余额再用于扩大生产经营或转为组员出资。
2．向社员分配盈余。合作社盈余经过上述分配后余额，可根据出资额百分比进行分配，也可按交易量（额）向社员返还。
四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交盈余分配方案后，组织召开有监事会组员、管理人员、社员代表参与理事扩大会，听取意见，深入完善方案，经理事会审核后，提请社员（代表）大会审议同意后方可实施。
五、登记造册。财务部立即按社员（代表）大会审议同意盈余分配方案，登记造册，立即发放到社员手中。