中天财务管理核心制度.docx
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1、中天路桥财务管理制度编号:ZTLQ/ZD007第一章总则第一条为了加强企业财务管理,规范各级责任人员经济行为,做好财务管理工作,提升企业经济效益,特制订本制度。第二条本制度适用范围为企业机关和全部内部独立核实单位。第二章财务机构和人员第三条企业设财务部,负责实施企业具体财务管理工作:认真落实实施国家相关财务管理制度,进行会计核实和会计监督;建立健全财务管理多种规章制度,编制财务计划,加强经营核实管理,反应、分析财务计划实施情况,检验监督财务纪律;做好资金融通工作,办理确保业务;对各独立核实单位财务工作进行监督、指导;对相关机构及财政、税务部门了解、检验财务工作,提供相关资料,如实反应情况。第四
2、条企业对各独立核实单位财务人员实施委派会计制,由财务部对各单位派出财务人员。同一区域内不一样项目,在区域中心设置财务核实中心,会计人员由企业委派,各项目部设出纳一名,到区域中心报账,集中核实。第五条 委派会计应严格遵守国家相关财经法规、制度,搞好财务会计工作,立即向企业及各独立核实单位责任人提供真实、可靠财务信息,完成单位责任人交办各项任务,对企业负责,为各单位提供服务。第六条财务人员任用实施回避制度,单位责任人近亲属,不得在其所在单位任职;财务机构责任人和工作人员近亲属,不得在同一单位任职。第七条财务人员任免、调动、换岗,首先由财务总监提出意见或提议,由人事部审核,报总经理决定。人员调动或离
3、职,必需办理交接手续,通常财务人员办理交接手续,由会计责任人或主管会计监交;主管会计办理交接手续,由单位财务责任人监交。第八条财务人员应含有必需会计专业知识和技能,并取得会计从业资格证书,还应含有工作必需税务、工程及计算机相关知识。财务人员应争取参与多种业务培训,包含国家要求法规培训和企业内部组织业务学习和培训。企业标准上应确保财务人员每十二个月有不少于两周脱产学习、培训或进修时间。第九条企业财务部对项目部财务人员拥有考评权,依据企业要求实施、工作表现、工作质量、报表质量及账簿凭证质量进行初核。各单位出纳人员由委派会计进行初核。第三章财务管理职责和权限第十条股东会职权1、决定企业投资计划;2、
4、同意企业年度财务预算方案、决算方案;3、同意企业利润分配方案和填补亏损方案;4、对企业增加或降低注册资本做出决议;5、对发行企业债券做出决议;6、对股东向股东以外人转让出资做出决议。第十一条董事会职权1、制订企业年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案、填补亏损方案、增减注册资本方案,并向股东会提请审议同意;2、决定年度投资方案;3、同意年度费用预算;4、对总额在50万元以上固定资产购置审批;5、对外单位100万元以上借款审批;6、对总经理权限进行授权。第十二条企业总经理职权1、依据经过年度费用和资金预算,总经理拥有物品采购等各项费用支出和项目部垫资、融资审批决议权,并对决议事项负责;2、在董
5、事会赋和权限内有企业向金融机构融资借款所需提供担保单位确实定权,有企业为项目经理个人或相关企业提供担保决定权;3、负责审批企业对外宣传费用、业务招待费用、项目部向企业报销费用和超出企业要求标准申请报销费用开支;4、负责审定对工程项目标收费率;5、决定财务机构设置及财务人员任用、调动。第十三条财务总监权责1、组织制订企业各项财务会计制度,并督促落实实施;2、监督企业全部经济活动是否符合各级规章制度;3、负责年度资金收支预算,平衡资金收支;对项目部垫资、内部贷款、投资方案、资金预算方案有审核权力,对企业内部100万元(含)以下贷款有审批权。4、依据企业运作情况,利用多种融资手段,主动筹措资金,支持
6、企业经营活动;5、负责审查企业对外提供会计资料;6、分管企业机关财务管理工作,对企业机关标准范围内开支有审批权;7、参与工程项目部收费率确实定,参与生产经营管理会议,参与经营决议及投资决议。审查或参与确定经济协议、协议及其它经济文件;8、组织企业内财务人员业务培训,对企业财务人员考评、调动有提议权力。第十四条企业财务部经理权责1、组织并规范企业会计核实工作,推进会计电算化工作;2、搜集、整理多种财务管理信息,加强经济活动分析,立即向领导汇报;3、负责财务预算工作具体实施,加强机关各部门费用控制;4、组织对各项目部年底止算和项目完工决算和财务考评;5、制订管理费收缴计划,按时足额完成资金收缴工作
7、;6、参与制订项目部经济责任承包、对外业务承接、完成产值、质量安全、债权债务风险责任等考评指标,对工程项目承包经营结算包含财务数据有判定权;7、完善财务内部监督机制,有效预防多种错弊;8、严格债权债务管理,加强防范财务风险。9、负责检验企业各项目部财务会计工作,参与对财务人员考评,对财务人员任用、调动有提议权力;第十五条下属单位责任人权责1、对本单位各项费用开支有签批权力;2、有参与本单位管理费率约定权力;3、负责本单位管理费立即上交工作、应收款项回收工作、债权债务清理工作;4、对本单位会计资料真实性、完整性负责;5、负责和项目相关税费缴纳。第十六条委派会计权责1、按施工企业会计制度和企业会计
8、核实措施组织各单位会计核实工作;2、实施企业财务管理制度,对违反制度开支应提议否决,负有监督汇报责任;3、督促项目部按时上交企业管理费和各项费用,负责项目部会计报表编制,加强项目部成本费用核实控制;4、依据企业制度、措施,建立有效财务内部监督机制,严格支付手续,维护资金安全;5、参与项目部协议管理。第四章财务工作规范第十七条会计核实管理一、企业实施会计法、企业会计制度,及其它法律法规相关会计核实通常标准、会计凭证和账簿和财产清查等事项要求。下列事项必需办理会计手续,进行会计核实:1、有价证券收付;2、财物收发、增减和使用;3、债权、债务发生和结算;4、资本、基金增减;5、收入、成本、费用计算;
9、6、财务结果计算和处理等。二、记账方法,一律采取借贷记账法,记账标准采取权责发生制。三、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。三、企业采取会计处理方法,前后各期必需一致,非经企业董事会同意,任何人不得随意改变。会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料必需真实、正确、完整,并符合会计制度要求。四、财务工作人员办理会计事项必需填制或取得原始凭证,加强对原始凭证审核,必需区分收据和发票,除税务部门许可行政事业性收据外,收据通常不得作为成本费用凭证入账;并依据审核原始凭证编制记账凭证。凭证经复核后才能记账,会计、出纳员记账,全部必需在记账凭证上签字。五、财务工作人员应该会同相关部门定时进行财务清查
10、,确保账簿统计和实物、款项相符。六、财务工作人员应每个月依据账簿统计编制会计报表上报企业总经理及财务总监,并报送相关部门。会计报表须会计及单位财务责任人署名及盖章。第十八条财务监督管理一、财务人员对本企业实施会计监督。对不真实、不正当原始凭证,不予受理;对记载不正确、不完整原始凭证,给予退回,要求更正、补充。二、财务人员发觉账簿统计和实物、款项不符时,应立即向总经理或财务总监书面汇报,并请求查明原因,做出处理。财务人员对上述事项无权自行做出处理。第十九条财务工作应该建立内部控制制度。一、建立财务人员分工制度1、通常要求记账人员和经济业务审批人员、经办人员、财物保管人员职权分离;制证和多种账簿登
11、记应给予必需分工。2、具体要求、银行票据签发、登记及银行印鉴必需分开管理,不得由一人兼管;、出纳人员不得兼记收入费用账、往来明细账和兼管财务档案;、会计总账和现金、银行存款日志账分离。二、规范出纳收付业务1、收入现金,必需开具收据或发票;办理银行转账收入,除开具收据或发票外,还应取得银行收款通知单,或缴款单回单联,或其它表明银行收账单据;2、付出现金,必需开具现金付款凭单,凭单上应有领款人签字,该凭单应和对应发票附在一起。3、严格遵守国家结算纪律,不得出现超范围大额现金支出。三、建立财务对帐制度1、帐实相符、现金日志账受骗日结存数和现金实存数查对,若有差错,立即查找原因。公私现金严格区分,不得
12、混用;、银行存款应每个月(或每七天)取得银行对账单,会计由和银行日志账进行查对,若有未达款项,必需编制银存款余额调整表,银行对账单及余额调整表必需按时间次序装订保留;、物资仓库每十二个月定时进行实物盘点,查对账目,发觉帐实不符,应查明原因,立即处理。2、账账查对总账和明细账查对,总账和日志账查对,保持账账相符。第五章项目财务管理第二十条工程项目内部经济承包协议管理1、工程项目必需签署内部经济承包责任协议,经济承包责任协议采取企业统一文本,对协议双方权利义务及项目收费率、收费方法作明确约定;2、项目经济承包责任协议必需在工程施工协议签署后60天内签署完成。第二十一条项目核实管理1、企业对于在一个
13、区域内多个不一样项目,在区域中心设置财务核实中心,核实中心会计人员对企业负责,为项目提供服务。各项目部设出纳一名,出纳从会计处借部分备用金及限定金额空白支票,定时拿正当单据及相关附件到核实中心报账。2、工程成本费用支出必需由项目经理签字,企业列支费用按企业相关制度计算,由相关人员及企业总经理签字,会计人员通知项目经理后,可直接计入成本。3、项目全部工、料、机、其它直接费及间接费用全部必需反应在项目成本账中,不得出现分包工程成本,不许可以工程结算单替换工、料、机发票。4、项目人职员资(包含临时用工)要控制在一定百分比内,百分比由企业测算,在承包协议中明确;项目人均月工资额以800元为标准,超出标
14、准按超出总额33%调增项目应上缴利润。5、项目部及分企业账面招待费开支按当年工程结算收入3为限,超出部分须按33%计交所得税。6、使用项目部资金购置固定资产,必需先将资产购置计划报企业相关管理部门,由相关管理部门审核后,签署意见:属企业已经有、可调配使用由设备物资部统一安排调配,以提升资产使用效率,节省项目资金;属企业急需购置大型设备,可由项目部垫支后转为对企业上缴款;其它固定资产可按发票计入项目部固定资产账,按企业要求计提折旧,项目责任账中同时将购置资产资金从项目部可用资金中降低。对于未经企业签署同意,财务不能付款购置。第二十二条项目资金管理1、工程项目资金属企业财产,业主单位拨付工程款必需
15、汇入项目部开户银行账户;项目部协议计量部门应定时将项目部及各工区完成货币工程量提供给财务部门,作为对资金使用进行总额控制依据。2、项目部应确立“全企业一盘棋”思想,正确处理好全局和局部关系,规范管理费等费用上缴工作。应交企业资金占用费、机械设备租赁费、周转材料使用费等费用,按实际发生时间立即组织上交企业。3、项目部应上交企业各项资金,会计人员应在项目资金到帐后,列出资金计划,交项目经理审阅,若项目经理无正当理由拒缴,或未在要求期限内向企业办理相关手续,会计人员可直接划转资金。4、各单位资金上缴时间,承包协议中有要求,按协议条款实施;协议中未作明确要求或还未签署协议,按以下要求:项目部收到预付款
16、后,在5日内上缴预付款金额20%,以后在每次收到计量款5日内,上缴当期计量款5%(业主扣回预付款,按抵扣后金额计),工程完工决算后,按承包协议要求结算,多退少补。分企业按承包协议签署应上缴金额,于当年第一季度上缴总金额10%,第二季度上缴总金额25%,第三季度上缴30%,第四季度缴清。上缴期限为每三个月结束后5日内。各单位应按协议或上述要求安排资金上缴。对于资金周转确有困难,不能按时上缴,应在要求期限前写出书面汇报,向企业说明情况,经总经理同意后,将应缴款转为借款,按月息12计收利息。未立即上缴也未提交汇报获批,除将应上缴款转为借款,按月息12计收利息外,另外企业将给对应处罚。5、各单位之间资
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