桃花工业园物业管理招标文件模板.doc
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1、桃花工业园桃花小区、顺和家园小区前期物业管理 招 标 文 件招标编号:FXZTB-273 招标单位:合肥桃花工业园经济发展 招标代理:肥西县招标投标中心二OO九年六月三日一 投标邀请书根据国务院物业管理条例、合肥市物业管理条例和合肥市物业管理招标投标暂行措施要求,现肥西县招标投标中心受合肥桃花工业园经济发展委托对 桃花工业园桃花小区、顺和家园小区物业管理 项目进行中国公开招标。兹邀请合格投标人参与此次招标活动,你方可于 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,到肥西招标投标中心(肥西县上派镇巢湖中路中国银行三楼)领取招标文件及其它资料。招标文件收取成本费人民币500元(售后不退),图纸及其它
2、资料押金 元(招标结束后投标人完整退还图纸资料退还押金,无息)。一、 投标人可向肥西县招标投标中心咨询招标公告信息和查阅招标文件。二、 请投标人接到招标文件后,认真审阅和全方面了解招标文件中全部须知、条件、格式、条款和图纸,假如投标人投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。三、 购置了招标文件,而不参与投标投标人,请在开标前3日内以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而造成不能正常开标,该投标人将被视为放弃继续参与该项目标投标资格。四、 招标人(招标代理机构)将按本招标文件时间安排表确定时间、地点开标,投标人法定代表人(或代理人)应按时出席,不然将视为弃权处理。五、
3、招标人联络方法:招 标 人:合肥桃花工业园经济发展联 系 人:邵 涛电 话: 招标代理机构:肥西县招标投标中心联 系 人: 张福菊电 话:传 真:开户名称: 肥西县招标投标市场监督管理局确保金专户开户银行: 肥西县中国银行银行帐号: 4893001二 资格审查须知一、协议段划分本招标项目独立进行招标。二、资格预审关键条件:1. 根据国务院物业管理条例、合肥市物业管理条例和合肥市物业管理招标投标暂行措施要求,桃花工业园桃花小区、顺和家园小区前期物业管理投标单位(下称投标单位)必需是含有物业管理三级及以上资质物业管理企业。2.投标单位必需注册资金50万元以上,外地企业须在合肥市房产局立案,中标后须
4、在合肥成立分企业。3.投标单位资格审查必需独家投标。4.投标单位在送交投标文件时,应提供下列证件,供招标单位审查: (a)企业法人或授权人资格证书原件;(b)资质证书和营业执照原本;(c)物业项目经理资格证书原件;(d)已接管同类型拆迁安置物业小区名称和相关证实文件(协议原件)。5.投标单位应对投标资料真实性负责,招标单位则应对申报资料负责保密,并严格审查。投标文件上法定代表人或其授权代理人签字(含小签)齐全,符合要求。 经过资格审查后法人名称变更时,应提供相关部门正当批件及企业法人营业执照和资质书副本变更统计复印件。a. 资格没有实质性下降,指投标文件仍然满足资格审查中强制性标准(经验、人员
5、、设备、财务等)。6投标人根据招标文件要求提交了投标确保金:7投标人法定代表人授权代理人,其授权书符合招标文件要求,并符合下列要求:授权人和被授权人均在授权书上署名,不得用署名章替换;三、资格预审文件递交:投标单位资格预审文件应同投标文件同时递交,并在投标文件评审前同时进行审查。四、资格后审合格条件:资格后审关键条件必需满足,技术标必需达成合格标准方能经过。目 录招标时间安排表6第一章 投标须知7(一)前附表17 前附表28(二)总 则9(三)招标文件9(四) 投标文件编制11(五) 投标文件递交16(六) 开标和评标17(七) 授予协议20第二章 评分措施22第三章 技术规范及要求27第四章
6、 协议关键条款32第五章 投标文件格式41(一)商务标41(二)技术标46第六章 肥西县招标投标中心招标文件会签统计表49招标时间安排表序号内 容时 间 (北京时间)地 点1标书发售6月3日肥西县招标投标中心2现场勘察自行踏勘自行踏勘3清单发放 肥西县招标投标中心4疑问提交6月5日早晨11时前肥西县招标投标中心5疑问回复6月5日下午17时前肥西县招标投标中心8投标文件提交起止时间6月11日早晨9时-9时30分整肥西县招管局招投标中心9投标文件提交截止及开标时间6月11日早晨9时30分整 肥西县招管局招投标中心备注:投标文件提交地点及开标地点具体见开标当日安排。第一章 投标须知(一)前附表1序号
7、序列名称序列1物业名称桃花工业园桃花小区、顺和家园小区物业管理项目2建设地点桃花工业园桃花小区在青龙潭路(老区);顺和家园在汤口路、华山路、文山路之间(拓展区)之间 3招标人合肥桃花工业园经济发展4物业规模共分两个标段,一标:桃花小区;二标:顺和家园小区5标段划分注:每家必需同时投两个标段,可同时中两个标段。按次序开标。6计价方法采取 综合单价 报价法7评标定标措施商务标和技术标总分得分第一名为预中标人。8资格审查方法资格审查 资格后审9投标人资质等级要求投标企业含有物业管理三级及以上资质;10投标使用期投标文件提交截止时间后:60天内有效 11投标确保金 确保金许可方法: 现金缴款单 银行汇
8、票 银行转账 确保数额: 40 万元;其它单位投标确保金在中标通知书发放后5个工作日内无息退回。)投标确保金银行汇单上应注明本项目招标编号( )。中标人须向招标人提交中标价10%履约确保金,签署协议前一天转入招标人银行账户。确保金转入时限:开标前一天必需汇入指定帐号汇入账号和账户:肥西县招标投标市场监督管理局确保金专户银行帐号:4893001开户行:中国银行肥西分行附表2序号序列名称序列12安全文明要求必需确保安全文明管理,实施国家物业管理现行相关要求13总包及分包要求投标人不得在中标后将物业项目转包给其它单位。如需专业分包,分包单位须经招标确定。14投标文件递交截至及开标时间和招标时间安排表
9、一致15开标地点投标文件提交地点及开标地点具体见开标当日安排16递交投标文件注意事项投标人参与开标大会时须携带以下资料原件备查:资质证书、物业项目经理证书、法人授权委托书、授权委托人身份证、投标确保金退还申明(格式见附件)任何未按上述要求提交以上资料投标人,将被招标代理机构视为自动放弃投标资格。17其它注意事项1、项目部由企业总部直接组织,不得由分企业、分支机构组建,由总部领导直接负责项目总协调,并授权物业项目经理统一调配企业人、财、物,确保项目专款专用。2、中标后,如是投标人责任,不签署协议,将对企业进行不良统计,没收确保金,并视情况给对应处罚。(二)总 则1、招标方法1.1此次招标采取 公
10、开 招标方法。2、投标费用2.1不管投标结果怎样,投标人应自行负担其编制和递交投标文件所包含一切费用。(三)招标文件3、招标文件组成3.1招标文件包含下列内容:3.1.1本招标文件全部内容;3.1.2本物业投标预备会(或答疑会)全部发生会议记要、答疑文件及书面通知。3.2本物业资格审查文件也为招标文件组成部分。3.3 投标人获取招标文件后,应仔细检验招标文件全部内容,如有残缺等问题应在取得招标文件3日内向招标人提出,不然,由此引发损失由投标人自己负担。投标人同时应认真审阅招标文件中全部事项、格式、条款和规范要求等,若投标人投标文件没有按招标文件要求提交全部资料及自己了解产生误差,或投标文件没有
11、对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行负担,并依据相关条款要求,该投标有可能被拒绝。4、招标文件澄清 投标人若对招标文件有任何疑问,应于按招标文件时间安排表中要求时间以书面形式向招标人提出澄清要求。不管是招标人依据需要主动对招标文件进行必需澄清,或是依据投标人要求对招标文件做出澄清,招标人全部将按招标文件时间安排表中要求时间以书面形式给予澄清,同时将书面澄清文件向全部投标人发送。投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给确定,该澄清作为招标文件组成部分,含有约束作用。5、招标文件修改5.1 招标文件发出后,在招标文件时间安排表中要求时间,招标人可对招标文件进行必需修改。5.2 招标文件修改
12、将以书面形式发送给全部投标人,投标人应于收到该修改文件后立即以书面形式给确定。招标文件修改内容作为招标文件组成部分,含有约束作用。5.3 招标文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确内容为准。当招标文件、招标文件澄清、修改、补充等在同一内容表述上不一致时,以最终发出书面文件为准。5.4为使投标人在编制投标文件时有充足时间对招标文件澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件截止时间,具体时间将在招标文件修改、补充通知中给予明确并通知给全部投标人。5.5假如投标人在答疑截止前未对招标文件相关条款提出质疑,视为充足了解招标文件全部内容,一旦递交投标文件,则认为该投标人接收招标文件
13、全部条款。5.6 招标人对投标人提出问题将以书面答疑纪要方法给予回复,回复仅包含对问题解释,但不说明问题起源。5.7 书面回复、补充通知或答疑纪要将按招标文件时间安排表中要求时间内送达全部取得招标文件投标人。书面回复或答疑纪要作为招标文件组成部分,含有约束作用。(四) 投标文件编制6 投标文件格式6.1 投标人应按招标文件提供投标文件格式填写。6.2 技术标部分应包含以下内容1、投标人通常情况表2、投标人资质证书(复印件,加盖公章)3、投标人营业执照(复印件,加盖公章)4、拟投入本物业人员配置汇总表5、提供本物业项目物业经理资格证书及职称证书(复印件) (中标后必需到位)6、安排在本物业任职人
14、员履历表(中标后必需到位)及相关证实(复印件)7、近三年完成类似情况8、拟投入本项目标关键办公及设备表9、物业管理纲领:包含以下方面内容a、管理服务理念和目标结合本项目标计划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。b、项目管理机构运作方法及管理制度编制项目管理机构、工作职能组织运行图,叙述项目经理(小区经理)管理职责、内部管理职责分工、日常管理制度和考评措施目录。c、管理服务人员配置依据物业管理服务内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员具体情况。d、依据物业管理服务内容、标准制订物业管理服务方案(1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服
15、务方案;(2)物业管理区域内共用设施设备维修方案;(3)业主、使用人装饰装修室内服务方案;(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响她人安全时工作预案;(5)物业管理区域内环境清洁保洁方案;(6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;(7)绿化和园林建筑隶属设施维护、保养方案;(8)物业承接验收方案;(9)公共、公建物业及物业服务行为公开方案;(10)其它方案。e、物业维修和管理应急方法(1)业主、使用人自用部位忽然断水、断电、无天然气应急方法;(2)本项目范围忽然断水、断电、无天然气应急方法;(3)业主和使用人自用部位排水设施阻塞应急方法;(4)雨、污水管及排水管网阻塞应急方法;(5)消防
16、应急方法;(6)其它方法。f、丰富小区文化,加强业主相互沟通具体方法。g、智能化设施管理和维修方案。h、施工噪声控制等和业主生活亲密相关事项应对预案。i、提供业主临时管理规约(业主管理规约)提议稿。 (11)、综合说明(包含对招标文件中协议关键条款确实定及响应,投标人认为有必需说明、合理化提议等)。6.3 商务标内容1、投标函2、法人授权委托书3、物业经理委托书7 投标报价7.1、商务标报价为招标人所委托管理全部物业管理内容全部价格,投标人除此之外不得再向招标人或第三人收取其它费用。7.2、小区住宅建筑面积和公建面积 平方米(以实际测量为准)为计价面积,其它房屋面积不计价,其管理成本包含在招标
17、计价面积单位中。投标单位报价时对住宅根据 元/平方米月进行报价。7.3、小区公建部分包含:会所、商业门面房、菜市场、自行车库、商业门面等;除学校、幼稚园等其它公建围墙内或室内不在物管范围内(具体面积详见物业基础情况)。小区生活垃圾和装修等建筑垃圾清运和楼内公灯电费由物业企业负担,其价款纳入到报价中。(该费用由招标单位最终负担)7.4、小区公共部分(楼道、路灯、园林养护用水、自行车库等等)水、电费用分表计量,费用由物业企业负担;机关变登记、抄表、收费及管理维护均由物业企业负担(主材除外),此项费用也必需包含在报价中。(该费用由招标单位最终负担)7.5、停车费在中标方相关人力、物力等物业服务成本支
18、付后,盈余部分按甲方60%、乙方40%百分比分配,甲方收入冲抵甲方应付管理费。7.6投标报价包含:(1)小区环卫设施及垃圾筒、环境保护型垃圾箱、垃圾清运车,垃圾必需清运到指定垃圾中转站。(2)小区绿化补植、养护费用。(3)小区内雨污井盖及给水井盖、行车道板、广场及休闲步道面层修补、维护保持原样。(4)物业企业在出入口设置小区分布图、温馨提醒牌、道路标线及指示牌、公告栏等,并六个月定时更换。(5)房屋建筑本体共用设施设备(电梯及设备、二次供水设备、通风管道及设备、高层消防及喷淋系统、智能化、高层排水泵系统、共用上下水管道、落水管、垃圾道、烟道、共用照明、天线、配电系统、楼内消防设施设备等)维修、
19、养护、管理和运行服务费用(费用不含主材价格)。7.7、投标单位在测算物业管理费用和报价时,须参考安徽省及合肥市物业管理及收费政策要求,并充足考虑当地实际情况和招标文件要求情形报价。投标报价在协议实施期间固定不变。如有管理项目标增减改变,增减部分价格依据招标文件及投标报价中最低价为准,中标单位必需推行,不然招标人有权解除协议,一切损失中标人自负。8 投标确保金8.1 投标人应提交金额 40万 元人民币投标确保金,作为投标一部分。8.2 投标确保金可采取下列任何一个形式:(1) 异地电汇(应提交加盖银行转讫章回单)。(2) 当地转帐(应提交加盖银行转讫章回单)。 各投标单位在投标时间截止之前,必需
20、向我单位缴纳 40 万圆整投标确保金。 开户行:肥西县中行 开户名称:肥西县招标投标市场监督管理局确保金专户 帐号:4817 5981 2568 0930 01 确保金必需以投标单位账户汇入(只能以转帐或电汇形式,以个人名义汇入无效,或在本局会计室缴纳现金);8.3 在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,招标投标中心将视其为非响应性投标而给予拒绝。8.4招标投标中心将在中标通知书发出后五个工作以后退还未中标供给商投标确保金,在招标协议签署后,中标单位携带协议原件来我中心立案后,退还中标供给商投标确保金,不计利息;8.5 下列任何情况发生时,投标确保金将不予退还: 1、投标人在投标使用期限内
21、,撤回投标文件。2、中标人未能在要求期限内签署协议协议书。3、投标人有不正当竞争行为。4、对评标定标施加影响,扰乱正常开标秩序。5、投标人在递交投标文件后并交纳投标确保金,视同完全同意本招标文件全部条款,不得在中标后提出异议,不然取消其中标资格并不予退还投标确保金。9、投标使用期9.1 投标使用期为招标投标中心要求开标之以后 60 天。9.2在原定投标使用期满之前,假如出现特殊情况,招标投标中心能够书面形式提出延长投标使用期要求。投标人以书面形式给予回复,投标人能够拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人不许可修改其投标文件实质性内容,且需要对应地延长投标确保金使用期。10、
22、投标书份数和签署10.1 投标人应根据要求,准备一式 叁 份投标书( 壹 份正本、 贰 份副本),并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。10.2 投标书正本和全部副本均需打印(热敏纸无效)。依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有协议约束力人签字并加盖法人单位公章。如为正式授权代表签字,授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标书上,法人授权书则必需由法定代表人签署。10.3 除投标人对错处做必需修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人签字和盖章。10.4 电报、电话、传真形式投标概不接收。
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