物业管理权交接专项方案.doc
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1、物业管理权交接方案更换正在实施管理物业管理企业是一件艰巨事务,除需要院方各部门支持,原物业管理企业有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤实施运作。我企业在更换问题上,有着深入研究,并有数次案例和实践,从至今,亲历更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案制订。 依据本企业以往经验,在更换前首先将必需考虑以下多个关键: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检验物业管理工作主管部门,是处理物业管理问题关键。所以全部交接工作必需在院务处领导和支持下进行。另一个是相关更换事宜,要经院务处知会护理部、院感科和各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业企业行动在各相关部门支
2、持和配合下有序开展。 二、具体交接工作安排 1院务处负责书面通知,现在管物业企业解除协议日期,确定后和新入驻物业企业签署物业管理协议。 2双方物业企业确定交接步骤及内容。 3以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。 4在最大程度减低对用户服务影响情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督。 5院务处和原物业企业协议缮后事宜。 四、交接内容 交接中包含内容繁多:物资准备,具体大块以下: (一)工程交接 1成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收责任人及各专业交验人员,通常由以下专业人员组成:电气、暖通、给排水、土建、电梯(如有)、锅炉(如有)。 2召开工作会议,部署各专
3、业组接收要求及具体事项。 3接收工作要求 参考国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项查对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准。 4物业交接工作程序 (1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。 (2)交方应提供资料、文件。 1)图纸资料、文件、交接清单。 2)设备清单。 3)能源消耗情况(列表、双方共同确定电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时表计数字)。 4)住户交纳能源费情况统计表。 5)备品备件、材料物品库存记录表。 6)设备运行统计。 7)交接班统计。 8)值班统计。 9)工具、仪表,维修设备记录表。 10)人员花名册
4、。 11)设备维保协议(使用期内)。 12)维修费使用情况及盈亏。 (3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。 (4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品位置、数量、性能进行清点检验,并认真填写物业交接清单和运行试验统计。 (5)交接工作结束,双方共同签署交接汇报。对交接中发觉问题,双方应认真统计,协商处理措施,对交接中碰到工程遗留问题,若不能立即处理,双方应签署备忘录,说明存在问题,产生原因、责任、处理方法和时间等。 (6)钥匙移交 (7)设备交接次序 1)变配电设备(变配电室)。 2)热力设备(热力站、锅炉房、热交换站)。 3)
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