物业服务招标文件模板.doc
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1、“ ”物业服务招 标 文 件招标人(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: 年 月 日目 录第一部分 投标邀请第二部分 技术规范及要求第三部分 投标人须知第四部分 其它事项第五部分 附件第六部分 投标文件附件第一部分 投标邀请根据国务院物业管理条例、前期物业管理招标投标管理暂行措施等法规、政策要求, 决定对“ ”物业服务组织 招标。兹邀请合格招标人以密封标书方法,项。一、招标建筑区划简明说明项目名称:建设单位:项目介绍: 中心项目,在银川市 ,总建筑面积 平方米,关键功效为办公、商业、服务用房及设备用房。项目基础情况:本建筑区划计划设计物业类型为:计划建设用地面积 平方米,总建筑面积 平方米
2、,其中:商业建筑面积 平方米,发电机房建筑面积 平方米;地下建筑面积 平方米,总绿地面积 平方米。本建筑区划容积率: ,建筑密度 ,绿地率: 。建筑结构: 。本建筑区划计划建设机动车地上室外停车位 辆,机动车地下停车位 辆,非机动车辆停车位 辆。二、物业服务用房配置情况1.物业服务企业或其它管理用房:建筑面积为 平方米;在 。2.业主委员会议事活动用房:建筑面积为 平方米;在 。 三、本建筑区关键设施设备配置及说明1.给水、排水、排污设施设备配置情况、供水方法: 。、排水方法:城市管网 排污泵 台,每台功率为 2、供电、供气设施设备配置情况变压器 台,总功率为 ;3、电梯设备配置:电梯 部,每
3、部电梯功率为 。4、公共照明系统:公共区域照明系统总功率 KW室外公共照明功率: KW室内商业区域公共照明功率: KW室内写字楼区域公共照明功率: KW亮化公共照明功率: KW5、垃圾处理设施设备配置情况垃圾中转站 座6、化粪池 座,污水井 个,雨水井 个7、出入口累计 处8、小区智能化设备配置消防设施设备:消防箱 个,消防喷头 个,消防泵 。安全防范设备:监控摄像头 个、停车场管理系统 套、消防报警联动系统 套,累计功率为: 。四、项目关键设施设备配置项目关键设施设备配置说明附后。五、投标单位资格要求物业服务主体为依法设置、从事物业服务活动、含有独立法人资格,取得 级以上物业服务资质证书企业
4、;投标单位须取得银川市供热物业办出具物业服务企业诚信证实;拟委派项目经理须取得人社部和住建部颁发物业管理师资格证书或市供热物业办颁发银川市物业管理项目经理岗位资格证书。六、招标书领取投标单位应于 年 月 日 时 分前至银川市供热物业管理办公室 楼物业科领取招标书。七、投标地点银川市供热物业管理办公室 楼物业科。八、投标截止时间投标截止为 ,逾期收到或不符合要求投标文件不接收。九、开标时间、地点1.开标时间:2.开标地点:招标人(盖章):日期:第二部分 技术规范及要求一、物业服务内容要求1、项目管理机构设置、人员及设施配置方案2、物业管理报价及具体测算方案3、物业服务承诺(1)房屋管理(2)绿化
5、管理(3)公共设施管理(4)装饰装修管理(5)秩序维护管理(6)保洁管理(7)小区精神管理(8)便民服务(9)帮助招标单位开展售房工作(10)开展房屋交接验收工作(11)招标单位要求物业企业提供其它服务(12)管理服务指标承诺(a)建筑区划内物业共用部位、隶属设施设备管理及维修养护;(b)建筑区划内公共秩序维护;(c)建筑区划内绿化养护;(d)建筑区划内环境卫生养护;(e)建筑区划内车辆(机动车和非机动车)行使、停放及场所管理;(f)物业档案保管和物业服务档案建立及保管;(g)建筑区划内业主、使用人室内装饰装修监督服务;(h)物业维修应急方法:1、本建筑区划内忽然断水、断电、无天然气应急方法;
6、2、消防应急方法;3、治安应急方法;4、电梯发生故障应急方法。二、物业服务要求(一)按银川市物业服务规范中 专业化要求配置物业服务力量,服务规范详见招标文件附件。(二)物业服务和收费质价相符,并应符合自治区物价局住建厅相关加强我区物业服务收费管理工作通知(宁价综发31号)相关要求。三、物业服务费结算形式本建筑区划物业服务费采取 形式,投标人应依据物业服务规范物业服务期间全部风险责任等进行测算定价。类型报价(万元/年)单价(元/月m2)备注商业含电梯费办公楼含电梯费二次供水/(元/吨)地下车位(元/月个)其它:五、招标文件附件第三部分 投标人须知一、总则说明(一)适用范围本招标文件适适用于本物业
7、建筑区划物业服务。(二)定义1、“招标方”系指房地产开发建设单位。2、“投标方”系指向招标方提交投标文件物业服务企业或其它管理人。(三)合格投标方经过此次招标资格预审确定为合格投标人成为合格投标方。(四)投标费用不管投标过程中做法和结果怎样,投标方自行负担全部和参与投标相关全部费用。(五)勘察现场和答疑1、投标人应对物业建筑区划和周围环境进行现场勘察,已取得相关编制投标文件和签署协议所需资料。未进行现场勘察投标人自行负担由此而产生后果。3、在现场勘查过程中由招标人提供资料和数据只使投标人能够充足利用招标人现有资料,投标人由此作出推论、解释、结论等招标人概不负责。4、投标人提出和此次招标相关任何
8、问题均需在开标15日以前书面形式送达招标人,招标人以书面形式回复投标人,逾期招标人不再接收。(六)相关招标文件1、在投标截止时间前,因为多种原因,招标人有权以补充通知方法澄清或修改招标文件。若遇此情况,招标人将在投标截止日期15前将澄清或修改通知书传达送至全部投标人,澄清或修改内容为招标文件组成部分。2、不管是否提交投标文件,投标人均不扩散招标文件内容。3、投标人获取招标文件后,应仔细检验招标文件全部内容,如有残缺等问题,应在获取招标文件2日内向招标人提出,不然,由此造成损失由投标人自行负担。二、投标文件编写(一)投标文件组成投标文件由以下两部分组成:1、第一部分:资信部分(1)投标文件封面(
9、2)投标函(3)投标人申明(4)法定代表人身份证实(5)法定代表人授权委托书(6)投标人营业执照正副本、资质证书正副本或立案证实复印件。(7)拟派遣项目经理、业绩情况(附相关证书、名册证实复印件)。(8)拟派驻建筑区划物业管理专业服务人员(附相关证书、名册证实复印件)。(9)投标人管理业绩及业绩证实材料(10)物业服务企业诚信证实2、第二部分:商务和技术部分投标文件技术部份应包含但不限于以下内容:(1)投标报价函/表(2)管理服务理念和目标结合本建筑区划计划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业服务定位、目标。(3)项目管理机构运作方法及管理制度。编制项目管理机构、工
10、作职能组织运行图,叙述项目经理管理职责、内部管理职责分工、日常管理制度和考评措施目录。(4)专业服务人员配置依据物业服务内容、标准和本建筑区划实际情况拟配置各岗位人员具体情况。人员配置应充足满足建筑区划要求,并应符合本市物业服务力量配置相关要求。(5)依据物业服务内容、质量要求制订物业服务方案。a)对物业共有部位、业主或使用人自有部位提供维修服务方案;b)建筑区划内隶属设施设备维修方案;c)业主、使用人装饰装修室内服务方案;d)住宅外墙或建筑物发生危险,影响她人安全时工作预案;e)建筑区划内环境卫生维护方案;f)建筑区划内公共秩序维护方案和岗位责任描述;g)绿化和园林维护方案。(6)物业维修应
11、急方法。a)业主、使用人自用部位忽然断水、断电、无天然气应急方法;b)本项目范围内忽然断水、断电、无天然气应急方法;c)业主和使用人自用部位排水设施阻塞应急方法;d)雨、污水管及排水管网阻塞应急方法;e)电梯故障应急方法;f)丰富小区文化,加强业主相互沟通具体方法;g)突发公共卫生事件应急方法。(7)丰富小区文化,加强业主相互沟通具体方法。(8)智能化设施管理和维修方案。(9)施工噪声控制等和业主生活亲密相关事宜应对预案。(10)物业服务费测算(11)临时管理条约提议稿(12)拟为建筑区划内配置物业服务设备、器材及信息等技术装备。(二)投标文件格式1、投标方文件文书版。投标文件中商务技术部分全
12、文不得出现投标人相关名称、标志、地址、姓名等标识。3、投标文件装订要求:投标文件两个组成部分(资信部分、商务技术部分)应合并装订。(三)投标报价1、投标方应依据招标文件要求写明本项目标物业服务年度总收费报价金额、分享收费金额及测算依据。投标方只许可有一个报价,招标方不接收有任何选择报价。2、物业服务投标报价应符合本市物业服务收费管理相关要求,3、标底价格为各投标单位投标报价“算数平均值”。(四)投标文件分数和签署1、投标书应依据本招标文件要求,编制投标书共5套(一正四副)。2、投标文件需打印并由投标方法定代表人签署和加盖投标单位公章。3、全套投标文件应无涂改、行间插字或删除。4、电报、电话、传
13、真形式投标概不接收。三、投标文件递交要求和无效1、投标文件密封。投标方应将投标文件密封,并标明投标方名称、地址、投标建筑物区划名称及正本或副本并加盖投标方公章及法定代表人(签字或盖章)2、投标文件修改和撤销。(1)投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交投标文件。经补充修改内容为投标文件组成部分。投标人在投标截止时间以后送达补充或修改内容无效。(2)投标方对投标文件修改或补充书面材料应按招标文件要求进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改或补充投标文件”字样。3、投标文件有下列情形之一,投标文件无效:(1)投标文件未按招标文件要求密封;(2)未加盖投标单位法定代表人和投标单
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