物业公司各岗位任职要求及岗位基础职责.doc
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1、职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称办公室主任所属部门办公室上级领导总经理直接下属办公室全部些人员协作部门企业各职能部门及管理处岗位职责1. 负责办公室全方面工作,并对总经理负责。2. 负责传达总经理请示、汇报等文件,传达总经剪公布指示。3. 组织起草、审核多种文稿文件,做好文字综合和文字处理工作。4. 负责多种企业会议组织准备和会议议定事项催办落实工作,负责多种重大活动安排。5. 负责客访预报,来访接待, 6. 负责企业行政资料、协议搜集整理和归档管理工作。7. 负责印鉴管理工作及企业资质申报、企业年检等方面工作。8. 负责和政府、协会联络和协调工作。9. 负责发行企业内刊
2、,组织开展企业多种文化活动。10. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求24岁以上教育背景大专以上工作经历1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强文字写作能力,较强关系协作能力。培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称文秘所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1. 负责企业级各类文件草拟、修改、审核并以企业名义上报、下发各类文件。2. 参与企业多种行政会议组织安排和协调工作,做好多种会议统计、会议纪要、录音和大事记。3. 帮助主任抓好催办、督办工
3、作。4. 负责搜集企业内部信息和报刊相关物业管理方面新闻、评述等。5. 负责企业书籍保管和借阅。6. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求20岁以上教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强文字组织能力,熟悉计算机操作。培训要求本企业管理制度文秘管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称管理员所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1. 帮助主任做好催办、督办工作。2. 帮助办公室主任完成办公室任务。3. 负责企业总部食堂管理。4. 负责企业领导房间卫生整理工作。5. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求20岁以上
4、教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强沟通协调能力,有驾照。培训要求本企业管理制度学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称经理所属部门人力资源部上级领导总经理直接下属人力资源部全部些人员协作部门企业各职能部门及管理处岗位职责1. 责任人员招聘工作。2. 负责拟订并实施企业人事、劳资、福利和其它相关要求。3. 责任人力资源计划,定时做好企业人力资源情况分析。4. 负责制订企业整体培训计划,落实培训工作。5. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求24岁以上教育背景大专以上工作经历1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强文字写作能力,
5、较强关系协作能力。培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称内勤所属部门人力资源部上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1. 帮助经理抓好催办、督办工作。2. 负责文件保管、保密工作。3. 负责各部人员考勤搜集和汇总工作。4. 负责工资表制作及工资发放。5. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求20岁以上教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强文字组织能力,熟悉计算机操作。培训要求本企业管理制度文秘管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-
6、Q/E-ZC-51职务说明职务名称培训专员所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1、负责制订企业整体培训计划,并落实培训工作。2、完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求20岁以上教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强沟通协调能力,有驾照。培训要求本企业管理制度学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称招聘专员所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1、帮助做好企业人员招聘工作。2、完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求20岁以上教育背景大专以上工作经历相关证书物业管理上岗证其它条件含有较强沟通协调能力,有
7、驾照。培训要求本企业管理制度学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称经理所属部门发展部上级领导总经理及分管副总经理直接下属文员、信息员、策划协作部门管理处、各职能部门岗位职责1、 负责发展部全方面工作。2、 负责企业对外公共关系方面联络沟通工作。3、 负责CI导入工作。4、 负责企业业务拓展及方案策划、协议洽谈等专题工作。5、 负责制订本部门年度发展计划。6、 负责完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求24岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14
8、000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称文员所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、各职能部门岗位职责1、 帮助发展部经理做好公共关系方面联络沟通工作。2、 负责业务拓展过程中技术方面工作。3、 负责发展部培训输出工作。4、 负责完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求22岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称信息员
9、所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、职能各部门岗位职责1、负责立即了解市场信息。2、负责立即更新信息库资料。3、负责立即将市场信息反馈给发展部经理。4、参与项目筛选和评审。5、负责完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求22岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称策划所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、职能各部门岗位职责1、负责企业统一标识式样设计工作
10、。2、负责企业宣传材料制作装订工作。3、负责CI设计、制稿和导入工作。4、负责投标材料策划、设计等技术方面工作。5、负责完成上级交办其它工作。聘用条件年纪要求22岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作1年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称经理所属部门企业管理部上级领导总经理及分管副总经理直接下属内勤、质管员、仓库管理员、绿化技师协作部门管理处、机关各部门岗位职责1. 负责本部门日常管理和组织工作。2. 负责文件收发、登记
11、、查阅、传输、编号送批及企业文件上报下发。3. 负责文件保管、保密工作。4. 负责仓库管理和物料发放。5. 负责企业整体绿化和花卉摆放管理。6. 负责企业ISO9000/ISO14000文件编写工作。7. 负责组织企业质量检验工作。8. 负责企业各管理处材料申报计划审核工作。9. 负责各项目业主意见调查分析工作。10. 负责合格供给商和外包项目评审监督工作。11. 负责管理评审、内审组织和和外审衔接工作。12. 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求24岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作3年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度学习相关管理知识ISO900
12、0/ ISO14000质量环境管理知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称质管员所属部门企业管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1、 负责ISO9000 /ISO14000质量环境体系运行指导、监督和控制工作。2、 负责组织质量环境体系文件起草及以后文件修改和审核。3、 负责企业质量环境文件管理。4、 负责企业内部相关质量环境统计工作。5、 参与各项目标各项创建工作。6、 负责多种意见调查表分发、搜集、整理工作。7、 负责本部门在对其它部门、管理处检验中奖、罚工作。8、 负责各项目标查岗工作。9、 完成部门经理安排工作。10、完
13、成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求23岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作2年以上相关证书其它条件培训要求熟悉本企业管理制度ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关业务知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称仓库管理员所属部门企业管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1、 负责企业物品领用、发放、保管工作。2、 负责企业物品盘点工作3、 负责相关物品编码工作及电脑帐操作。4、 负责企业经营情况分析工作。5、 负责合格供给商和外包项目评审监督工作。6、 完成领导交办其它工作。聘用条件年纪要求23岁以上
14、教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作2年以上相关证书财务专业证件物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关业务知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称内勤所属部门企业管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1. 负责文件收发、登记、查阅、传输、编号送批及企业文件上报下发。2. 帮助做好企业各类文件及物品传输工作。3. 负责文件保管、保密工作。4. 完成企业领导交办其它工作。聘用条件年纪要求23岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作2年以上相关证书物业管
15、理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度ISO9000/ISO14000质量环境管理知识学习相关业务知识学习相关物业管理知识职务说明书GJWY-Q/E-ZC-51职务说明职务名称绿化技师所属部门企业管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1、 负责企业整体绿化和花卉摆放工作。2、 负责企业绿化和花卉方面技术指导工作。3、 负责各项目花卉修剪、施肥和打药工作。4、 完成企业领导交办其它工作。聘用条件年纪要求23岁以上教育背景大学以上文化程度工作经历从事相关工作2年以上相关证书物业管理上岗证其它条件培训要求熟悉本企业管理制度ISO9000/ISO14000质量环境管理知识
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- 关 键 词:
- 物业公司 岗位 任职 要求 基础 职责
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