广西人才交流服务中心绩效考核手册模板.doc
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1、广西人才交流服务中心绩效考评手册 目 录第一章 总则111绩效考评介绍112绩效考评标准113绩效考评时间214绩效考评人和被考评人2第二章 绩效考评内容421绩效考评体系综述422业绩考评4221总述4222 KPI考评423能力考评6231总述6232能力考评指标体系6233能力考评方法624态度考评7241总述7242态度考评指标体系7243态度考评方法725考评指标权重分配8第三章 绩效考评实施831绩效考评者培训832绩效考评实施过程9321月度绩效考评工作实施9322 季度绩效考评工作实施9323年度绩效考评工作实施1033绩效考评偏差避免12第四章 绩效考评结果利用1241绩效考
2、评结果1242效益工资发放1343职员岗位工资等级调整1344职员岗位调整1345职员培训14第五章 绩效考评制度修订1451绩效考评制度修订内容1452绩效考评制度修订程序15第六章 绩效考评申诉1561申诉条件1562申诉时限1563申诉处理1564申诉反馈16第七章 绩效考评文件保留和使用1671绩效考评文件保留措施1672绩效考评文件分类编号1773绩效考评文件查阅权限17第八章 附则18附表1:绩效考评申诉表19第一章 总则11绩效考评介绍第一条 绩效考评目标l 绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量职员工作情况和效果考评方法,经过制订有效、客观考评标准,对职员进行评定,以深入激发职
3、员主动性和发明性,提升职员工作效率和基础素质;l 绩效考评使各级管理者明确了解下级工作情况,经过对下级在考评期内工作业绩、态度和能力评定,充足了解中心职员工作绩效,并在此基础上制订对应薪酬调整、人事变动等激励手段。第二条 绩效考评用途l 了解职员对组织业绩贡献;l 为职员薪酬决议提供依据;l 为职员晋升、降职、调职和离职提供依据;l 了解职员和部门对培训工作需要;l 为人力资源部计划提供基础信息。12绩效考评标准第三条 绩效考评标准l 公开标准:考评过程公开化、制度化;l 客观性标准:用事实标准说话,切忌带入个人主观原因或武断猜想;l 反馈标准:在考评结束后,考评结果必需反馈给被考评人,同时听
4、取被考评人对考评结果意见,对考评结果存在问题做出合了解释或立即修正;l 时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表现替换其整体业绩。13绩效考评时间第四条 绩效考评时间安排中心绩效考评包含月度绩效考评、季度绩效考评和年度绩效考评。l 月度绩效考评安排在下个月1日5日之间进行。l 季度绩效考评安排在下个季度第30天1日10日之间进行。l 年度绩效考评十二个月开展一次,考评时间是第二年1月1日1月20日。上述考评时间为示意日期,不包含节假日,实际进行过程中如遇节假日则对应顺延。14绩效考评人和被考评人第五条 被考评人本制度适适用于广西人才
5、交流服务中心全部正式职员,但不适适用于以下人员:l 中心主任、兼职人员、特约人员、试用期职员、临时工;l 月度考评期内累计不到岗超出10个工作日(包含请假及其它多种原因缺岗)职员不参与本月度考评;l 季度考评期内累计不到岗超出1个月(包含请假及其它多种原因缺岗)职员不参与本季度考评;l 年度考评期内累计不到岗超出3个月(包含请假及其它多种原因缺岗)职员不参与本年度考评。第六条 绩效考评人被考评人 考评方法考评人中心副主任多角度考评中心主任、其它副主任和主管部门经理经理多角度考评中心主任、主管副主任、其它副主任;相关部门经理和部门副经理副经理多角度考评本部门经理、其它部门经理、一般职员一般职员直
6、接上级部门经理和部门副经理l 对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、步骤、考评制度,做到和被考评人立即沟通和反馈,公正有效地完成考评工作。表一:考评关系表被考评人考评人月度考评季度考评年度考评KPI能力态度KPIKPI能力态度任务绩效任务绩效管理绩效周围绩效任务绩效管理绩效周围绩效副主任主任无无10010050无其它副主任100主管部门经理50部门经理主任无30303030主管副主任5050505050100其它副主任20202020其它部门经理无无100100部门副经理50部门副经理部门经理无10010010010050100其它相关部门领导100100一般职员50一般职员专
7、业技术系列经理404040无40无4040主管副经理606060606060勤务系列经理40404040主管副经理60606060业务系列经理404040404040主管副经理606060606060第二章 绩效考评内容21绩效考评体系综述第七条 绩效考评体系定义l 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求考评指标组成评价系统,绩效考评体系建立,有利于评价职员工作情况,是进行职员考评工作基础,也是确保考评结果正确、合理关键原因;l 考评指标是能够反应业绩目标完成情况、工作态度、能力等级数据,是绩效考评体系基础单位。第八条 绩效考评体系结构广西人才交流服务中心绩效考评体系包含
8、以下三个方面:l 业绩考评指标(KPI),包含任务绩效考评指标、管理绩效考评指标和周围绩效考评指标,定时衡量各岗位职员关键工作完成情况;l 能力考评指标,衡量各岗位职员完成本职员作含有各项能力;l 态度考评指标,衡量各岗位职员对待工作态度、思想意识和工作作风;22业绩考评221总述第九条 业绩考评内容l 业绩考评是对职员当期推行职务职责情况及工作结果考评,它是对组织成职员作贡献程度衡量和评价,直接表现出职员对企业价值,是绩效考评关键内容;l 业绩考评采取常见KPI考评方法。222 KPI考评l KPI(Key Performance Index)即关键业绩指标,代表岗位关键责任;l KPI考评
9、体系包含考评指标(关键业绩指标)、权重、考评标准、考评人四个部分;l KPI考评根据百分制进行打分,各项考评指标得分依不一样权重汇总后得出当次考评最终考评得分。第十条 KPI考评体系介绍l 考评指标:从岗位全部工作内容中选出最关键3-7项作为衡量工作业绩指标。管理岗位KPI和一般职员岗位KPI指标相比,因为工作职责、工作内容和工作方法不一样,多出管理绩效和周围绩效指标,目标在于要求管理人员加强内部管理并重视和其它部门团结协作。l 权重:依据组成某岗位考评指标3-7个业绩考评指标对岗位业绩影响大小确定它们各自权重,业绩指标考评权重伴随不一样阶段工作关键而进行调整,为了促进职员投入更多资源开展某项
10、工作,在分配权重时应加大该项工作权重。权重通常在每十二个月年初制订KPI时确定。l 考评标准:考评指标最终得分计算公式或衡量各项考评指标得分依据。l 考评人:指考评主体,考评关系表明确了各指标具体考评人;当某项指标需要多个考评人进行考评时,需要根据期初确定不一样考评人权重计算最终得分。第十一条 KPI确定方法l 确定KPI应以岗位说明书和部门年度工作关键为基础,经过分析找出关键工作;l 在能够反应被考评人全部评价指标中,选择最关键3-7个作为KPI指标;l 制订KPI指标应兼顾企业长久目标和短期利益结合;l KPI指标制订过程是管理人员和职员双向沟经过程,从项目标选择、权重设定、考评标准设定,
11、全部需要和职员有充足沟通,使职员全方面参与指标设置过程,承诺指标完成;l KPI能够细分为三类指标:定性指标、定量指标和否决性指标,在制订过程中,要注意三类指标结合,从而做到对被考评人全方面考评。第十二条 选择KPI标准l 关键性标准:KPI要能表现出对中心(部门)整体价值和业务关键影响大小l 可操作性标准:指标必需有明确意义和清楚考评标准,便于考评主体进行考评l 可控性标准:岗位任职者要能控制该指标结果l 全方面性标准:指标总和能够解释被评定者80以上工作内容l 结果导向标准:KPI指标选择要表现出结果优先标准,首先考虑岗位工作产出,从工作产出中分析确定关键和次要项目,再依据其关键性进行筛选
12、,最终确定KPI指标。23能力考评231总述第十三条 能力考评l 能力考评是考评职员在岗位实际工作中含有能力,依据被考评人表现工作能力,对被考评人所担当职务和其能力匹配程度做出评定;l 针对中高层管理人员、专业技术人员和一般业务人员,分别对应不一样能力考评指标体系。232能力考评指标体系第十四条 中高层管理人员能力考评指标体系l 中高层管理人员能力考评六项关键指标分别为战略思索、决议、计划组织、领导技巧、沟通和团体建设,依据关键性不一样权重依次为20%、20%、20%、20%、10%、10%(详情参看中高层管理人员能力考评评分表)。第十五条 专业技术人员和一般业务人员能力指标体系l 专业技术人
13、员和一般业务人员能力考评三项关键指标分别为业务能力、沟通能力和团体合作,权重分别为50%、25、25。233能力考评方法第十六条 能力考评方法l 考评人对被考评人进行能力考评,依据各项能力考评指标综合考虑该职员在工作中反应出各项关键能力,并经过相同岗位其它职员能力表现最终确定该职员关键能力得分;24态度考评241总述第十七条 态度考评l 工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力,工作态度是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果;l 工作态度考评可选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如服务态度、工作是否认真等等,注意部分纯粹个人生活习惯等和工作无关内容不要列入;l
14、 针对中高层管理人员、专业技术人员、一般业务人员和勤务人员,分别对应不一样态度考评指标体系;242态度考评指标体系第十八条 中高层管理人员态度考评指标体系l 中高层管理人员态度考评五项关键指标分别为是否认真完成任务、是否有责任感,愿意负担更多责任、是否重视协作,发挥团体精神、工作计划性和周密性、是否要求自己以身作则,对应权重均为20%(详情参看中高层管理人员态度考评评分表)。第十九条 专业技术人员、一般业务人员态度考评指标体系l 专业技术人员和一般业务人员态度考评三项关键指标分别为考勤、服务态度、服从安排,权重分别为25、50%、25。第二十条 勤务人员态度考评指标体系l 勤务人员态度考评四项
15、关键指标分别为考勤、服务态度、服从安排和工作是否认真,权重分别为16.67、50%、16.67、16.67。243态度考评方法第二十一条 态度考评方法l 考评人对被考评人进行态度考评,依据各项态度考评指标综合考虑该职员在工作中反应出工作态度情况,并经过相同岗位其它职员态度表现最终确定该职员态度考评得分;25考评指标权重分配第二十二条 绩效考评中权重确实定方法:l 权重分配关键依据中心发展战略所提倡职员行为导向确定;l 依据中心经营情况和中心现在对不一样工作岗位人员要求,中心各岗位工作业绩、工作能力、工作态度权重提议分配以下:表二:考评指标权重表被考评者月度考评季度考评年度考评KPI能力态度KP
16、IKPI能力态度任务绩效任务绩效管理绩效周围绩效任务绩效管理绩效周围绩效副主任70101010经理8010106010101010副经理8010106010101010专业技术类801010701515业务类701020601525勤务类70306040第三章 绩效考评实施31绩效考评者培训第二十三条 考评者培训目标l 经过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评各个步骤,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见问题。第二十四条 绩效考评体系对考评者要求l 要求绩效考评者对被考评者业务有充足了解;l 要求绩效考评者熟练掌握考评基础原理及操作实务;l 要求绩效考评者必需在考评过程中和被
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