薪酬管理与员工福利手册模板.doc

人力资源部

《薪资和福利手册》

公布日期：
总经理：
人力资源部经理：

人力资源部薪资福利组
二○○十二个月二月

目录

第一章：劳动关系
一、 劳动协议制
1． 劳动关系确实立
2． 职员签署劳动协议被录用步骤图
3． 外地籍职员《引进人才工作证》申办

二、 劳务制
1． 劳务协议
2． 《外来人员就业证》申办

三、 试用期要求

四、 转正和终止试用期

五、 职级

六、 解聘和辞职

七、 离职手续

第二章：福利和保险
一、福利和保险
1. 养老保险
2. 失业保险
3. 医疗保险
4. 住房公积金
5. 养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存百分比表
6. 职员儿女幼稚园、托儿所收费及单位报销标准
7. 职员生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费申请和领取
二、其它
1. 怎样计算个人收入所得税
2. 个人购房个人收入所得税怎样退税
3. 怎样申请办理出国（境）手续及赴边境通行证
4. 职员办理离职手续步骤图

第三章：薪酬管理措施
一、 工资
二、 薪资结构
三、 薪资发放
四、 薪资计算方法
五、 调薪种类
六、 个人收入所得税
七、 薪资保密

第四章：考勤管理措施
一、 出勤时间
二、 考勤刷卡
三、 公出
四、 出差
五、 休假及请假给假要求
六、 加班及加班工资计算

企业名称
××××（中国）投资
版次
第一版
文件类别
薪资和福利手册
编号
HR-C&B
第二章: 福利和保险
文件类别
薪资和福利手册
编号
HR-C&B
第三章:薪酬管理措施
绩效奖金
津 贴
基础工资
特殊津贴
调任津贴
职务津贴
伙食津贴
地域津贴
本 薪
第一条：工资
一、 企业实施职位职级工资制度，各职员职级和工资水平是按职员本人工作职位、资历、经验、工作表现及能力绩效等原因决定。企业月工资包含基础工资及政府要求各项补助、津贴等。

二、奖金之发放由企业依据职员工作绩效、工作表现及企业之经营情况而定。

三、企业全部正式职员工资、待遇均为月薪制度，在每个月所指定发薪日以人民币支付给职员。

第二条：薪资结构
一、结构 + + +

二、本薪：为薪资基础组成部分，依据对应职级和职位进行核定。
三、地域津贴：依据各地域社会平均工资及物价、消费价格指数及不一样职级进行分类。
四、伙食津贴：为午餐补助，统一为400元。
五、职务津贴：职级为副课助理级（含）以上职员之主管津贴。
六、调任津贴：因工作需要，企业将职员从原始工作地派驻该区域行政区划以外之其它地域工作，以二年为限。
七、特殊津贴：岗位需要之尤其津贴。

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第三章:薪酬管理措施
第三条：薪资发放
一、发放日：每个月1日发放职员上月薪资，职员经过指定银行个人存款帐户领取薪金。如遇周未或节假日，则提前对应时日发放。工资以人民币支付。
二、考勤计薪周期：考勤周期为次上月21日至上月20日止，薪资发放周期为上月1日至31日。
三、不计薪情况：试用期职员报到后，工作未满一周，企业不计薪
资。职员未办理任何离职手续，或离职手续不全，企业不支当月薪资。
四、薪资计算日：当月实际工作日按国家要求之20.92天计算。

第四条：薪资计算方法
一、加班工资：
依据政府要求，企业实际工作时间为天天八个小时，每七天不超出四十个小时，如因工作需要，事先填写《加班申请单》，经部门主管签准后，在工作日超时工作或周未及节假日工作为加班。专职销售业务人员不计加班。
1. 非主管人员加班：课员（含）以下职员工作日加班，一律给予补休；休息日可计付加班薪资或给予补休。
2. 主管人员加班：副课助理（含）以上职员，休息日加班可给予补休。
3. 试用人员加班：试用期职员工作日及休息日加班一律给予补休。
4. 节假日加班：节假日加班一律支付加班薪资，但需总部总经理同意。

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第三章:薪酬管理措施
5．加班薪资计发：加班薪资按国家要求支付，周六、周日（休息日）加班薪资以200%计发，节假日以300%计发。
6．误餐补助：加班不计发加班工资时，平时加班至20：00，周六、周日加班至12：30分以后，应给予每餐15元之误餐补助，申请误餐补助扣除半小时就餐时间。
7．加班交通补助：职员工作日加班超出21：00点可报销企业到家计程车费；
休息日加班可报销企业到家往返公共交通车费。

二、病假工资
1． 就诊病假：职员因病去医院就诊，30天内可请就诊病假半天。
职员如需请就诊病假，可先请假去医院就诊，然后
凭就诊医院之病历卡向人事部门核销就诊病假。就
诊病假扣除当日伙食津贴。
2． 一般/长久病假：职员因疾病或受意外伤害，经医院诊疗，确需
休息可凭医院出具《病假证实单》，请休病假。
3．一般病假：30天内累计病假天数为7天（含）为一般病假。病假期间按本人基础工资加津贴之70%计发工资。
4．长久病假：30天内累计病假天数为8天（含）以上为长久病假。病假期间按本人基础薪资加津贴之60%计发工资。

三、事假工资
事假当日薪资全额扣除。
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第三章:薪酬管理措施
四、工伤假/婚假/产假/探亲假
请假期间无伙食津贴，其它均按100%计发。

第五条：调薪种类
一、试用期满转正调薪
新进人员试用期满时，由部门主管依据《职员转正考评表》对该职员在试用期内工作表现，工作能力作出评定，并提出薪资调整提议，依据核决权限呈请核准，薪资调整幅度最多不得超出扣除“伙食津贴”后之薪资总和20%，且调整后基础薪资部分不得超出该职级基础薪资之上限。

二、职务调任之调薪
企业对职员之工作岗位进行调动时，可依据需要，对其职级作对应调整。调整幅度可依据调动后职位核薪标准提报，呈报核准后，由人事部门于职务正式调任之日起实施新地域津贴及薪资标准，标准上基础薪资不作调整。对有特殊贡献职员需作薪资调整，必需经总部总经理及集团总裁同意。

三、年度调薪
依据企业经营情况、市场物价指数、职员业务能力及工作绩效等，标准上每十二个月进行一第二年度调薪，具体措施由人力资源组织部提出专案签呈，经总部总经理及集团总部核准后实施。

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第三章:薪酬管理措施
第六条：个人收入所得税
按政府相关要求，个人所得税必需由职员本人负担，企业将按《中国零点人所得税法》计算职员收入应缴纳个人所得税，并从职员当月工资收入中扣除，并代职员向政府税务局缴纳。

第七条：薪金保密
薪金保密是企业政策，知情人员和职员本人不得以任何方法告诉她人相关薪金情况。违反此要求职员应受到对应警告处分，情节严重或所以而造成不良后果者将造成解聘。

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第三章:考勤管理措施
第一条：出勤时间
一、每日正常之工作时间8小时，每七天工作40小时。
二、周一至周五为工作日
职员工作时间： 9:00～18:00
其中午餐时间：12:00～13:00（请切实遵守）

第二条：考勤刷卡
一、职员每日上、下班，应亲自在门禁系统上刷卡。
二、凡托人或代人刷卡者，经查明属实，除各记大过一次外，托人打卡者，以旷职（工）一日论处。
三、职员确依要求之作息时间上（下）班而忘打卡者，必需在三日内将<考勤异常情况表>(附表一)由直属主管签章认可后交人力资源组织部考勤员，未依要求办理者均以旷职（工）半日论处。忘打卡者虽经主管确定，但在30天内累计三次，则以半日事假论处。
四、职员在要求时间五分钟（含）以后，三十分钟（含）以内，抵达企业者为迟到。30天内迟到三次作半天事假处理；超出三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。
五、职员无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。
六、未经准假或假期届满未获准续假而私自不上班者，以旷工论计。连续旷工二日，或一月内累计旷职达三日者企业可不经预告，给予除名，且无任何赔偿费。

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第三章:考勤管理措施
第三条：公出
一、职员因公务需要，于上班中离开岗位或出入企业者，需事先填写“公出单”（见附表二），经主管核准后方可外出。若未办理手续而私自外出者以旷工论处。
二、当日往返公出是指职员因企业业务需要经主管同意离开企业办公室,而且当日返回活动。这种公出不得享受中国出差补助。但通常当日19：30以后回到企业者，给予误餐费20元补助。并作加班处理。

第四条：出差
一、职员出差应事先申请并经主管核准后方可办理出差手续。
出差申请单须交人力资源组织部考勤员。
二、遇节假日出差，需有主管签核出差申请单，并以往返机票/车票
作为开具调休单依据。

第五条：休假及请假给假要求
一、职员享受政府要求法定假日，具体为：
元旦：元月一日
国际劳动节：五月一日、二日、三日
国庆节：十月一日、二日、三日
春节：农历正月初一、初二、初三

二、本企业职员请假及给假要求分别说明以下：
1．事假
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第三章:考勤管理措施
A．职员如有私事，必需亲自处理者，得请事假，通常情况下，事假一次最长不得超出三天，十二个月内累计不得超出十四天；如遇特殊情况，职员需一次请事假超出三天，均需总经理特批，不然以旷工处理。
B．职员申请事假，主管得视情况要求提出相关证实文件。
C．事假之申请以四小时为最小单位。

2．病假:
职员因一般伤病、疾病或生理原因必需诊疗或休养者，依下列要求请病假：
A．医疗期以国家劳动部《企业职员患病或非因工负伤医疗期要求》及当地政府相关医疗要求实施。
B．请病假，均应有区、县级以上医院开出请假证实单，未依要求办理手续者一律以旷职（工） 论。
C．职员每个月有半日看病假期（以病假论处），需有病卡为证。
D．无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，企业依要求记大过一次，情节严重者给予开除。

3．婚假
A．在本企业工作期内领取《结婚证》后十二个月内，凭结婚证可申请婚假。
B。通常婚假3天（女未满23岁，男未满25周岁者）。
C．晚婚假10天（女满23周岁，男满25周岁者）。

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第三章:考勤管理措施
4．丧假
A．职员之父母、儿女、配偶或岳父母死亡，给全薪丧假3天。
B．职员之祖父母、外祖父母或弟兄姐妹死亡，给全薪丧假1天．
c.请丧假应附相关之证实文件。

5．产假
A．女职员正常产假为90天。
B．女职员晚产或剖腹产，假期为105天。
C．女职员怀孕不满4个月流产，假期为15～30天。
女职员怀孕超出4个月流产，假期为45天。
D．请产假须附区县级以上医院相关证实，产假期间，企业给职员基础工资。
E．男职员之配偶生育，可给陪产假3天。

6．年假
职员试用期满后，能够享受有薪年休假。工作满30天，给年休假一天，在企业工作满十二个月后方可享受年假12天。
A．在企业工作满五年后可享受年假15天。
B．在企业工作满十年后，工作每增加十二个月年假就增加一天，但十二个月年假不得超出30天。
C．年休假最小使用单位为半天。通常情况下，需当年度休完，如因工作需要，无法休完，可于年底折算成薪资；可经主管同意，延期至第二年三月底。

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第四章:考勤管理措施
7．探亲假
A．在本企业连续工作满十二个月未享受年假职员,配偶或父母不住在一起，又不能利用公休假日在家居住一昼夜，可申请享受探亲假。
B。职员夫妻分居两地每十二个月一次，假期三十天。
C．未婚职员探望居住外地父母每十二个月一次，假期二十天。
D．已婚职员探望居住外地父母每四年一次，假期二十天。
E．探亲假无车贴补助，申请探亲假需一次休完，如遇节假及政府要求之节日不再另行扣除。职员享受探亲假后，不再享受当年度之年休。

8．工伤假
职员在工作时间内，因办理公务而受到伤害，经医院诊疗，需要停工休息时间为工伤假。

9．职员请假，应于事先填写《请假单》并附上相关证实，呈请主管核准，一天（含）以内之假期，由部门主管核准；二至五天（含）以内之假期、婚假、产假、丧假，由部门总经理核准，五天以上病、事假，工伤假须经总部总经理核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者，应事先向部门主管报备，并于销假次日办妥请假手续，不然概以旷职（工）论处。

第六条：加班及加班工资计算

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第四章:考勤管理措施
一、定义：加班是指在要求工作时间以外超时工作。加班工资是指因要求工作时间以外超时工作而支付工资。专职销售业务人员不计加班.

二、加班之核准：加班每个月计算一次，加班时间应以考勤数据为依据，任何加班全部必需事先填写加班申请单（如附表二），加班必需事先申请，经主管审核同意后方可加班。并在加班后一个工作日内送考勤员处，逾期不作加班处理。

三、加班时间计算方法：
1．在工作日因工作需要加班，以18:00以后开始计算实际加班时间,加班至20：00（含20：00）后需扣半小时用餐时间，在休息日及节假日加班，若包含用餐时间，实际加班时间要减去半小时用餐时间。
2．加班时数超出1小时才能申报，每半小时为一个单位.
3．基层人职员作日加班,一律给予补休;休息日加班可计付加班薪资或补休.
4．副课助理(含)以上人员,休息日加班可给补休.
5．试用人职员作日及休息日加班一律给予补休.
6．节假日加班一律支付加班薪资.

四、加班调休措施
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第四章:考勤管理措施
考勤员依据职员加班情况,按要求签发<补休单>,职员须在<补休单>使用期内,按请假要求事先填写<请假单>申请补休,未按要求事先办理补休手续,作旷工处理.<补休单>使用期为六个月,逾期作废,不能折抵薪资.

五、加班工资、误餐费、交通费
1．加班工资：
加班费=（基础工资+地域津贴）/（20。92/8）×加班小时数×补薪倍数
a．休息日加班支付基础工资2倍加班酬劳
b。法定节假日加班支付基础工资3倍加班酬劳

2．误餐费：
工作日加班超出20：00点以后可申请误餐补助。休息日加班超出中午12：30以后可申请误餐补助。

3．交通费：
加班至晚间21：00（含）以后，能够报支从办公地点至住所出租车费，早晨7：00以前到企业加班者能够报支从住宅到企业出租车车费。

4．支付加班工资职员不得申请误餐补助及报支交通费用。

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