社团文化节策划书-(最终极版).doc

(完整版)社团文化节策划书 (最终极版)

第三届社团文化节

策
划
书

云南师范大学学生社团联合会
一、活动目的
为了加强云南师范大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围，由云南师范大学团工委发起，学生社团联合会将于11月举办社团文化节活动.
二、活动主题
本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为主题,旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。
三、活动时间：2010年11月20日
四、活动地点：云南师范大学呈贡校区红烛广场
五、活动主办协办单位：
主办单位:云南师范大学团工委
云南师范大学学生社团联合会
协办单位：云南师范大学丽江少数民族文化传习会
云南师范大学各校级社团
某企业(赞助）
六、参加对象
云南师范大学呈贡校区全体同学.
七、活动安排
（一）前期准备
1．经费:（10月30日至11月7日）
社团联合会确定赞助商，取得赞助经费
2．宣传
①海报宣传(11月8日至20日）
内容：通过举办第三届社团文化节，传达西南联大精神
地点：西启园食堂展板处进行宣传
②网站宣传:（11月8日至20日）
社团联合会校园平台上进行
③喷绘宣传：（11月15日至19日）
大小各一张,分别挂于西启园食堂舞台和汇文楼二区与三区之间。
３．人员邀请：(11月10至15日）
主持人:云南师范大学学生（暂定)
各高校社团联合会:
昆明理工大学 云南民族大学 云南中医学院
云南大学 云南交通职业技术学院
昆明医学院 云南艺术学院
嘉宾：
媒体：
(注：确定餐饭 及 接送校车)
４．信息收集及文件制作： （11月15至19日）
活动道具： 桌椅 帐篷
活动场地： 红烛广场
节目编排： 文化节开场节目
各高校和云南师范大学各社团的节目
审核游戏： 各社团的自主游戏
（要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等.
②难度适宜,具备明确清晰地游戏规则
③无安全隐患）
５．社团自主准备内容：（11月1日至 19日）
（１）节目：社团特色节目
(２）主题海报：11月7日交于社团联合会
与社联海报共同进行宣传
（３）自主游戏内容：11月16日汇报社团联合会
6．接待（11月18日）:确定接待员
(二）活动流程:
由两部分组成：游园活动和篝火晚会
１．游园活动
内容：（1）上午7：00 ，主办方统一出借帐篷和桌椅
（2)9：00，开始接待媒体 嘉宾 各高校代表团
（3)9：30，由社联部长以上成员及各高校代表团在大学生活动中心208召开有关社团建设的交流会.
（4)10：00，主办方给每个参加社团划定一个“3m*3m”的空间,所有社团在红烛广场统一搭设展位。
（5）下午14：00,正式开始游园活动。
包括:现场节目及各社团自主游戏（同时进行）
① 现场节目：
云南师范大学各社团与各大高校节目穿插进行，其中加入一段有奖问答(围绕西南联大文化）的环节。并在节目进行中,云南师范大学各社团按上场顺序分别将特色照片张贴于指定位置。
②社团自主游戏：
同学可领取活动折页，并根据上面的指示参与互动，赢取印章,印章总数超过规定数额即可换取由学生社团联合会送出的纪念品。(各社团需在活动当天带上本协会印章）
ａ．各社团不得舞弊一经查出取消参予及评优资格
ｂ．游园活动开始时,有意愿参加活动的同学到工作处领取游园活动表
ｃ．参加者在某项活动中获胜则由该活动的社团负责人盖上本社团的印章,社联相关负责人为其签
d 。游园活动的奖品由社联统一颁发参加游园活动的同学当天可到社联设点处兑换奖品。
e.奖项设置
印章数目超过20个的可领取一等奖
印章数目在10个到20个之间（含20个）领取二等奖
印章数目低于10个（含10个）的领取三等奖
③兑奖环节:统一兑奖
下午15：00第一次兑奖,17：00第二次兑奖
２．篝火（焰火）晚会：
协办方丽江少数民族文化传习会开展活动,主办方监督

备注:
1．本次活动的主题积极向上。不涉及任何盈利性的行为，如有违反一经查处取消宣传和评优资格。
2． 进行游园的社团必须按规定时间地点准时参加，须指定一名负责人负责本社团宣传期间的一切事务。

（三) 人员安排
10月30日至11月7日
确定经费
外联部:
主要负责人：范明瑶 刘聪
财务部：
主要负责人:高岩 甘少腾
11月12日至18日现场问答题目的制作
活动部：
主要负责人：周磊 张陶
11月8日至20日
活动宣传
宣传部：
主要负责人：赵江元 龙晶
新闻中心:
主要负责人 ： 徐达 陈婷婷
11月10至15日
人员邀请
外联部：
主要负责人：范明瑶 刘聪
11月15至19日
信息收集及文件制作
办公室：
主要负责人:韩丹 孙桂菊
11月1日至 19日
社团自主准备的内容
活动部：
主要负责人:周磊 张陶
11月18日
确定接待事宜
活动部：
主要负责人：周磊 张陶
外联部:
主要负责人：范明瑶 刘聪
11月20日

活动当天
出借帐篷 桌椅：办公室
主要负责人：韩丹 孙桂菊
接待
特定接待人员：
场地布置：宣传部
主要负责人:赵江元 龙晶
音响调节：活动部
文件传递:活动部
现场调节：活动部 财务部
新闻中心
包括：活动节目有序进行，现场安全或其他突发状况,各个游戏的负责人 ，活动信息采集等
主要负责人：周磊 徐达 高岩
奖品发放：办公室 外联部
主要负责人：韩丹 刘聪
负责篝火（焰火）晚会：活动部
主要负责人：张陶

八， 丽江少数民族文化传习会(商家)篝火（焰火)晚会策划
（一）活动名称
云南师范大学社团文化节闭幕暨丽江少数民族文化传习会“迎新歌舞打跳"晚会。
（二）活动宗旨
本次活动为社团文化月的有机组成部分,在社团联合会的指导下由丽江少数民族文化传习会主办，旨在展现我校社团风采，打造精品社团,弘扬联大精神。
（三)活动主题
满墙桃李，共启未来
（四）活动背景
丹桂飘香的季节刚过，学校迎来了千万个手折桂枝的莘莘学子，他们正亟待将青春挥洒在象牙塔的沃土上,以期培育出绚丽的理想之花，收获丰硕的理想果实。社团文化月的到来可以让更多的新同学提早融入大学生活，为之规划蓝图。再者,一展我校学生之风采,锤炼一批精品学生社团也需有一个这样的以社团为主题的文化月。
（五）活动目的
本次活动一向广大师大学生提供一个展示自我、实现自我的平台和机会;二为锤炼学校社团，提高各社团的品质与影响力，为我校社团走出校园，走出大学城打下基础；三为丽江少数民族文化传习会欢迎新社员以及扩大与兄弟社团的交流与合作提供窃机。
（六）活动时间
2010年11月20日晚，7：00——9:30
(七)活动地点：红烛广场
(八）活动准备
1、 社团内部分配活动相关工作任务
① 、学术部准备互动环节中的相关问题，以少数民族相关知识为主
② 、文艺部负责准备打跳音乐、舞蹈以及活动中的个人才艺展示等
③ 、财务部负责服装的租赁归还,活动中派发小礼物、场地装饰物品的购买
④ 、外联部负责联系兄弟社团相关事宜；与商家等争取活动经费
⑤ 、组织部布置场地，发放有关通知,上情下达，下情上达
⑥ 、宣传部负责活动前的宣传工作,出海报挂条幅等
⑦ 、会长、副会长指挥协调各部工作，策划活动整体流程，联系社联等
⑧ 、注:以上工作责任落实具体各部正副部长，若准备过程中遇到疑难请务必及时上报会长，以作及时解决或调整
2、 向社联、校团委审批本次活动、申请场地并交保卫处备案
3、 选择晚会主持人2名——雅瑟笃志次丁、和丽芬
4、 活动中音响调音人4人由财务部负责
（九)晚会流程
1、18:30分，社团成员到场布置场地，调试音响；
2、19：00晚会开始（19:00—21：00为晚会活动时间）；
①、19：00—19：05主持人致开幕词并宣布晚会开始
②、19:05—19:40上半场打跳
③、19：40—19:55互动环节之有奖问答
④、19:55-20：20中场打跳
⑤、20:20-20：40互动环节之个人才艺展示与“你教我学”
⑥、20：40—21:00下半场打跳
⑦、21：00晚会结束
3、21：00-21：30 组织同学离场并查点寄存物品且归还，打扫活动场地，归还桌椅音响等.（主要由各部干事以上工作人员负责)

(十一）安全预案
1、 为了消防安全,活动过程中请勿玩弄明火；
2、 晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；
3、 若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;
4、 如有同学物品遗失应停止打跳,广播寻物，并上报保卫处,以作及时解决。
5、 活动获批之后提交保卫处备案，请求学校保卫处协助现场秩序维持；
6、 社团内部由主要负责人带领组织部维持现场秩序；
7、 设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失.
（十二）、特别声明
本社团活动，不涉及任何任何政治活动，坚决杜绝一切与政治相关的宣传、游行、集会等。若在此次活动中有不轨分子进行类似宣传，我们将举全社团之力制止之，并及时上报保卫处等相关部门。

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