公司组织机构及职能.doc
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1、公司组织机构及职能、岗位职责第一节 公司各部门及项目部职责 一、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。3、负责公司级各项重大活动的具体办理。4、负责公司工作车辆的调配安排。5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。7、负责公司来访人员的接待。8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司
2、重要会议决议的安排、落实、催办和查办。10、负责对外联络,搞好公共关系。11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。13、完成领导交办的其他工作。二、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、 会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如
3、实反映公司经营成果和财务状况。4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。6、负责审核各类报出报表的相关数据。7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。9、接受业务部门或专家的各类基础培训。10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场
4、调查审核。2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。5、负责审核材料价格,控制工程成本。6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。7、负责阶段性提供工程成本数据。8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。12、工程完工后编写成本分
5、析报告。13、负责完成领导交办的其他工作。四、经营开发部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):招投标员、关联预决算员 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档主要职责:1、业务信息、客户资源管理、业务项目公关。2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。3、行业市场、政策研究。4、投标组织管理。5、签订工程项目承包合同。6、负责工程项目的经营统计工作。7、协助办理工程项目施工手续。8、完成公司领导交办的其他工作。五、材料供应部直接上级:总经理、关联上级及副总经理(总经济师)下属部门(岗位):材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫 主要职责:
6、1、材料与设备的采购与租赁管理。2、严格执行公司相关物资管理制度。3、负责建立工程材料设备信息数据库。4、负责工程材料和设备的档案管理。5、负责采购业务信息归档管理工作。6、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。7、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。8、负责业主提供物资的总体控制。9、负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系。10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。13、负责公司施工设备的管理工作。14、负责组织对项目部材料请购计划的审
7、核工作。15、负责甲方提供材料的控制管理。16、监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。17、完成公司领导交办的其他工作。六、技术部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):项目技术负责人、技术员 部门本职:负责公司生产技术的监控与管理主要职责:1、负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行。2、负责组织施工组织设计的编制、会审、落实、监督、修改和总结。3、负责指导监督项目部生产及技术工作。4、负责对项目部的施工组织设计交底。5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。6、负责对项目部生产过程进行过程控制。7、负责公司技术管理所有施工组织设计
8、、专项方案、技术资料、技术成果的电子文档、影像等收集工作。8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。9、完成公司领导交办的其他工作。七、安装项目部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):安装施工员、安装预算员、安装资料员主要职责:1、水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作。2、负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行。3、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置。4、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制。5、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制。6、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制。7、协助
9、拟订水电设备安装工程劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织合同评审。8、负责水电安装工程材料和设备的采购询价工作,并组织对合格供应商的评审,建立合格供应商名录。9、参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书。10、参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安装部分的竣工图及竣工资料。11、完成公司领导交办的其他工作。八、工程部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):质量员、安全员、资料员部门本职:质量、安全、生产管理主要职责:1、负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。2、贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理
10、的法规、法令和标准规范。3、负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行。4、负责制定工程材料及设备验收程序。5、负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查。6、负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次安全联席会议。7、依据国家标准、规范对施工中的安全技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。8、负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行。9、负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”,协助项目部做好工人“三级”安
11、全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作。10、负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制。11、负责公司质量、安全工作的统计、分析工作。12、负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报。13、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。14、负责工程项目的工程质量回访工作。15、完成公司领导交办的其他工作。九、项目部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):施工员、质量安全员、技术员、资料员、库管员、材料员、设备员主要职责:1、建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目标的实现。2、负责贯彻、执行国家与行业的
12、有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度。3、负责实现公司对产品实现过程的策划。4、负责实现项目各项目标。5、负责工程施工的资源配置。6、负责工程施工进度的控制。7、负责工程施工质量的控制。8、负责工程施工成本的控制。9、负责工程施工安全和文明施工的控制。10、负责工程项目资料的管理。11、负责对项目现场的材料与设备管理。12、负责对工程劳务分包队伍的控制和管理。13、负责组织“施工日志”的填写。14、完成领导交办的其他工作。第二节 主要岗位工作职责一、总经理 二、常务副总经理 工作职责:1、协助总经理的日常行政和经营管理工作,配合编报年度工作、经营计划及、成本费用、利润指标等。2、协
13、助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划。3、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。4、负责协助内外合同签定、监控履行合同情况及指标完成情况。5、负责公司生产技术、质量安全工作的全面指导、协调、监督、管理。6、负责协调各部门、项目部之间的关系。7、技术方面:1)负责公司工程技术工作的总体控制。2)负责公司技术创新工作,组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划。3)负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施。4)负责公司新的施工方案的审核。5)负责公司工程项目的施工组织设计的审核。6)负责各项目投标方案的工程技术文件的
14、审核工作。7)负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审核。8)负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会。9)定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施。10)负责组织重大质量事故的鉴定和处理。11)协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。12)负责完成总经理交办的其他工作。三、生产副总经理工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。工作职责:1、负责公司的生产管理工作、年度生产计划,配合编报成本费用、利润指
15、标等。2、协助总经理研究公司经营、市场开发方面的发展计划。3、负责组织拟报公司生产管理的各种规定、制度及内部机构的设置。4、负责编制上报每月生产目标、履行情况及指标完成情况。5、负责协调各部门、项目部之间的关系。6、负责建设单位、用户反馈信息的收集及回访工作。7、负责组织、监督、检查和落实生产产值报送、统计及进度收款工作。8、负责公司产品质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理,负责其分管的质量安全管理工作。9、负责公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的生产管理工作。10、完成公司领导交办的其它工作。四、总经济师(总经理助理)工作职责:1、负责公司经济管理工作的指挥、指导、协
16、调、监督,负责其分管的预算、审计、招投标经济标的编制、管理工作。2、负责公司材料设备管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的材设管理工作。3、确保执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结。4、对分管部门工作指导、监督、考核。5、负责审核项目部材料申购计划。6、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。7、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。8、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算审核。11、负责审核工程项目的预决算方案
17、。12、负责工程项目材料价格的审核。13、负责工程项目的成本控制。14、完成公司领导交办的其他工作。五、财务总监工作目标:负责监控公司财务核算、财务管理、成本核算等工作;直接对总经理负责。直接上级:总经理、关联上级部门工作职责:1、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度。2、负责对部门的日常监控及财会工作人员的技能水平测试。3、按时、准确反映公司经营成果和财务状况。4、策化资金的筹措、调度和回收方案,提高资金的使用效益。5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向总经理提出意见和方案,采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。6、负责审核各类报出报表的相关数据。7、组织
18、按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。8、随时接受、积极配合总经理和相关部门的各种检查工作。9、及时收集成本核算相关数据,准确向公司提供考核需要的相关数据。10、完成公司领导交办的其他工作。六、经营开发部经理工作职责:1、负责公司投标经办工作。2、拟订相关经营管理制度、方案、并监督执行。3、拟订部门工作计划,按时提交工作总结。4、组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审。5、组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑。6、重要投标项目的跟踪,工程项目合同的办理、报送。7、负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理,编制资格预审文件。8、负责客户满意度调查。9、完成公
19、司领导交办的其他工作。七、劳资主管工作职责:1、收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表。2、负责人工费的办理、报批。3、负责外包工的劳动保险等工作。4、负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作生产技术。5、完成领导交办的其他工作。八、预算审计部经理工作职责:1、参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。5、负责审核材料价格,控制工程成本。6、负责与业主进行有关
20、预决算工作的沟通与联系。7、负责提供阶段性工程成本数据。8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。9、负责协助配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。12、工程完工后编写成本分析报告交公司领导审核。13、完成公司领导交办的其他工作。九、预算员工作职责1、按照会审后施工图,对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。2、负责快速、准确地编制投标预算书。3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。4、负责
21、单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送。5、负责审核材料及设备价格,控制工程成本。6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。7、负责阶段性提供工程成本数据。8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。9、负责协助部门配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。11、负责收集整理有关工程项目的竣工结算资料,分类归档。12、工程完工后编写成本分析报告。13、负责完成领导交办的其它工作。十、材料供应部经理工作职责:1、确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计
22、划,定期提交工作总结。2、主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施。3、负责部门工作指导、监督、考核。4、负责审核项目部材料申购计划。5、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。6、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。7、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。8、负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进行调整改进,对新产品开发提出参考意见。9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理。11、负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、
23、报废等工作。12、完成公司领导交办的其他工作。十一、材料主管、采购员工作职责:1、严格执行公司有关物资管理制度。2、收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导。3、收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理。4、负责制定采购计划,报批后及时实施采购。5、对所购材料的单价、数量、品质负责,做到及时、准确无误的提供优质材料。6、对产品质量的跟踪负责。7、对验收不合格、库存产品的退换负责。8、负责对材料验收、入库、用款报帐。9、负责采购资金使用的绝对安全。10、负责保守公司的商业机密。11、负责建立采购业务台帐。12、认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。13、完成领导交办的其它工作
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