Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】-共2页.pdf

1/11Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】篇一：Excel 常用电子表格公式汇总 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和：=SUM(K2:K56)对 K2 到 K56 这一区域进行求和；6、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56 这一区域求平均数；7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对 55 名学生的成绩进行排名；8、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分：=MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分；11、最低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于K57 单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；2/11 13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 15、标准差：=STDEV(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；16、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色 0A1方法如下：、单元击 C1 单元格，点“格式”“条件格式”，条件 1 设为：公式=A1=1 、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式=AND(A10,A1、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=A1点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。、三个条件设定好后，点“确定”即出。21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。、用条件格式避免重复。选定 A 列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。3/11 22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)篇二：Excel 常用的函数计算公式大全 EXCEL 的常用计算公式大全 4/11 一、单组数据加减乘除运算：单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格 A1：B1 区域依次输入了数据 10 和 5，计算：在 C1 中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示 10 与 5 的和 15。单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在 C1 中输入=A1-B1 即求 10 与 5 的差值 5，电脑操作方法同上；单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在 C1 中输入=A1*B1 即求 10 与 5 的积值 50，电脑操作方法同上；单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在 C1 中输入=A1/B1 即求 10 与 5 的商值 2，电脑操作方法同上；其它应用：在 D1 中输入=A13 即求 5 的立方（三次方）；在 E1 中输入=B1（1/3）即求 10 的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel 中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变“”与“*”同、“”与“/”同、“”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。二、多组数据加减乘除运算：多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有数据相加；=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相加；多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相乘；多组数据求相减公式：(很少用)举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相减；多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：平均函数=AVERAGE（:）；最大值函数=MAX（:）；最小值函数=MIN（:）；统计函数=COUNTIF（:）：举例：Countif(A1：B5，”60”)说明：统计分数大于 60 分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。1、请教 excel 中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数值自动求和？应怎样使其四行变为三行，切使 002 号后的数值为 11？5/11 第一方法：对第 A 列进行分类汇总。第二：用透视表对 A 列进行分析。2、比如以下四个数值，1 2 3 4 求和为 10，第三行隐藏，我希望得到答案是 7。谢谢!问题补充：=SUBTOTAL(109,A1:A4)是正确的，但其中 109 是什么意思，请解释一下。好象 101.103等除了 108 都好用，谢谢!=SUBTOTAL(9,A1:A4)才是求和，但不行。最佳答案 SUBTOTAL 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。Function_Num 函数 1 AVERAGE 平均值 2 COUNT 个数 3 COUNTA 非空格的个数 4 MAX 最大值 5 MIN 最小值 6 PRODUCT 乘积 7 STDEV 标准偏差 8 STDEVP 总体标准偏差 9 SUM 和 10 VAR 方差 11 VARP 总体方差 Ref1,ref2,为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。如果在 ref1,ref2,中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值#VALUE!。示例 SUBTOTAL(9,C3:C5)将使用函数 SUM 产生单元格区域C3:C5的分类汇总。补充：Function_Num 函数 如果为 101-111 就是上面对应参数 隐藏数值不参与计算。3、excel 中公式和数值怎样才能同时隐藏，但自动求和时又能引用？谢谢！我想在单元格中同时隐藏公式和数值，但自动求和时又能引用单元格中的数值？谢谢！已经尝试过很多种办法，要不只能隐藏公式，要不就只能隐藏数值，如果字体颜色改用6/11白色，在正常情况是看不到，但在自动求和选中此列时还是会看见，哪位高手能帮我解决，非常感谢！推荐答案保护，不允许选中此列。4、篇三：Excel 常用电子表格公式大全 Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】1、查找重复内容：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56)对 K2 到 K56 这一区域进行求和;2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56 这一区域求平均数;3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对 55 名学生的成绩进行排名;4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分：=MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分;7、最低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设把结果存放于 K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数;假设把结果存放于 K58 单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数;假设把结果存放于 K59 单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数;假设把结果存放于 K60 单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数;假设把结果存放于 K61 单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数;假设把结果存放于 K62 单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 7/11 11、标准差：=STDEV(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设 C 列(C3:C322区域)存放学生的性别，G 列(G3:G322 区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色 A1方法如下：1、单元击 C1 单元格，点“格式”“条件格式”，条件 1 设为：公式=A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式=AND(A10,A13、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=A1点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定 A 列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来?(一)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:8/11“单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行)：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对 A1 单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)9/11 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多 Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】出自：百味书屋10/1111/11