服务统一标准体系.doc
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1、质检管理工作职责1、 负责贯彻、组织、执行质量方针、质量目的,本着公开、公正、公平原则,合理使用惩罚权,对各部门工作开展状况进行监督考核。2、 负责规范、监督各部门工作程序、规章制度、质量原则和管理规定执行状况,对各项工作和筹划督办和检查。3、 全面督导、检查和考核宾馆工作质量,收集顾客对宾馆服务质量反映,督导、检查顾客对部门服务质量满意率。4、 通过宾馆监督、管理考核系统,质量管理体系,履行以宾馆服务工作为对象全面质量管理,组织、贯彻、纠正防止办法,建立健全宾馆工作、服务原则,提高宾馆管理水平,使宾馆工作质量持续改进。5、 负责在宾馆内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理教诲、培训工作。
2、6、 广泛收集、整顿宾馆内及国内外同行业管理与服务方面信息和资料,做到精确、及时、合用、适时地提交总经理。7、 按照宾馆有关规章制度内容,定期对各部门进行严格综合治理检查,并跟踪检查成果,使问题最后贯彻。8、 加强团队建设,配合人力资源部负责本部门人员甄选、培训、任用、考核工作,提出奖惩意见后报总经理审批后执行。9、 完毕总经理交办事项,积极与宾馆其她各部门工作配合。根环境管理体系文献,并对文献组质检管理岗位职责管理层级直接上级:主管副总 直接下级:质检岗位职责1、 经总经理授权,负责对宾馆内整体质量检查,对各职能部门进行全面检查、监督和协调。2、 在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办
3、事,依照公司经营方针和各项工作原则制定公司质量管理筹划和开展质量活动方案,并组织实行。3、 收集、整顿、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并保证信息真实性,切合实际地提出合理化建议和解决办法。4、 负责制定质量管理考核原则和考核表格并组织实行。5、 负责组织建立公司质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使公司质量管理日趋完善,达到经常化、原则化。6、 在检查过程中,如遇重大问题,有责任报宾馆内当班最高领导(不直接参加指挥),保证公司出售服务保质保量,维护公司信誉和消费者利益。7、 负责到各服务工作现场开展经常、不同形式检查、监督、考核、调研工作,及时纠正公司在质量管理中存在
4、问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量规定服务、商品等卖品售给宾客。8、 制定和不断完善公司质量管理原则,建立一套科学、有效质量保证体系,严格贯彻执行公司制度,严格进行检查考核工作。9、 总结整顿经常浮现问题,归纳成培训材料,予以员工及时贯彻传达,避免同一事件再次发生。10、 经常组织兼职质检员开展工作,公正指出存在问题,协助宾馆制定整治方案,并 且监督、检查贯彻整治办法。11、 每月对各部门质检成果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建 议并上报、存档。 质检部职工岗位职责管理层级直接上级:质检部经理岗位职责1、在质检部经理带领下,负责对宾
5、馆内整体质量检查,对各职能部门进行全面检查、监督和协调。2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,依照宾馆各部门各项工作原则,协助质检部经理制定公司质量管理筹划和开展质量活动方案。3、收集、整顿质检信息,保证信息真实性和精确性,及时反映给质检部经理,并协助质检部经理对质检信息进行综合分析、调研,切合实际地提出合理化建议和解决办法。4、依照宾馆制定质量管理考核原则和考核表格开展质检工作,发现问题时,要一方面与质检部经理做好沟通,经协商后可向有关部门提出纠正存在实际问题。5、在检查过程中,如遇重大问题,要及时反映给质检部经理和有关部门管理者,保证宾馆出售服务保质保量,维护宾馆信誉和消费者
6、利益。6、每周进行各部门问题汇总,经与质检部经理协商后,将材料返至有关部门,由有关部门对该问题进行解决,并在后来工作中加强关于问题监督,避免同一事件再次发生。7、完毕领导暂时安排工作。 中牟宾馆员工规章制度1、员工工牌:员工工牌由宾馆统一发放,只准本人使用,不得涂改或转让。员工工牌属制服一某些,工作时间必要佩带在制服左上方。如有遗失应及时向办公室报告,并办理手续重新申领;2、制服:员工上班时应按规定穿着制服,制服要保持平整清洁;下班不得穿着工作服离宾馆,不容许擅自改动服装或转借她人,不容许将工作服带出宾馆私用。3、携物品进、出宾馆员工上班时除携带化妆品外,其他物品一律存储在更衣室或者宿舍,不许
7、携带个人物品进入工作区域。禁止携带易燃、易爆、有毒危险品及小动物进入宾馆。员工携带物品出宾馆,员工应无条件接受宾馆管理(保安)人员对携带物品检查。4、班前、班中、班后班前:提前十分钟到岗,由领班召开班前会,布置当天工作任务及注意事项, 按照规定规定和原则作好班前准备工作。班中:服从工作安排,服从管理,遵守工作程序、服务规范和服务程序,保证工作质量和服务质量,保证为客人提供良好产品和优质服务。班后:当天(当班)工作结束后,按规定规定作好日(班)清工作,填写有关表格,作好交接工作,经上级检查确认后方可下班。班后任何员工不得在面客区域和工作场合逗留,不得在宾馆内(涉及员工宿舍)赌博,酗酒。5、员工通
8、道员工出入各部门和工作场合应走指定员工通道,员工进出宾馆时须走指定宾馆门,在院内行走必要走人行道(路边上沿),员工不得使用客用通道。6、拾遗员工在宾馆任何地方发现遗失钱财物品等,须在第一时间上交部门领导,讲清拾遗地点、时间,并做好记录,以便尽快物归原主,不得擅自存储甚至侵吞。7、使用电话员工在面客区域、工作场合不得接、传、打私人电话,员工有外线电话可由部门予以转达或留言。员工有急事需打电话必要经领导批准后到指定位置拨打。8、亲友探访任何时间都不容许员工在面客区域、工作场合会见亲属朋友。来访者应在宾馆指定场合等待,由有关人员告知员工所在部门,经本部门领导批准后方可会见。9、宾馆财产员工必要高度爱
9、护宾馆一切设备设施、一草一木及宾馆配发用品和工具。操作设备设施时,必要熟悉掌握其性能及操作规程,并定期进行检查、维护、保养或上报。员工不得使用客用设施。未经批准不得将任何宾馆财产带出宾馆。10、岗位用品宾馆不容许员工将非宾馆配发用品带到岗位使用。11、员工餐厅员工应按规定期间在员工餐厅就餐,服从管理,并自觉遵守员工餐厅规定,按顺序凭卡就餐;餐卡只准本人使用不得转让,未经允许不得将食物带出员工餐厅。就餐时保持餐厅卫生,餐后自觉冲洗餐具,爱护餐厅设施。不准擅自在餐厅会餐喝酒。不容许挥霍粮食及食品、用品,不容许抽烟,不容许大声喧哗,说笑打闹。12、宾馆卫生及环境维护员工禁止在宾馆内行走过程中吃零食、
10、吸烟、手拉手、勾肩搭背、追逐打闹,更不容许随时随处丢垃圾。中牟宾馆服务规章制度1、 服从领导,听从指挥,待客热情,举止稳重,竭诚为宾客服务。2、 准时上班。如因某种特殊因素不能上班,要尽快告知部门负责人。不可委托她人转告。3、 准时上班,就餐和休息应严格遵循排班表。4、 班前、下班后不得在营业区域内逗留。5、 所有员工必要从员工通道进出。6、 员工只能在所分派工作范畴内活动,未经批准不得到其他工作岗位。7、 上班时间谢绝亲友探访,不得办理私人事务。8、 禁止向客人索要小费或其他报酬。9、 严格遵守外事纪律,禁止泄漏宾馆经济信息及其他状况。10、 员工言行举止要维护宾馆名誉。11、 禁止使用客人
11、卫生间、公共休息场合。12、 禁止打私人电话,特殊状况可向部门主管申请。13、 工作时禁止听录音机、收录机,吃东西,聊天或做与本职工作无关事情。14、 员工不得偷盗宾馆宾馆及客人财务。15、 员工不得进入客房休息,洗澡,看电视等。16、 员工要遵守外事纪律,交往和客人在一起时不得表达过度亲热,未经批准,不可抱玩客人小孩,更不准随便给小孩食物。中牟宾馆仪容仪表原则1、 男士仪表规定2、 头发:整洁、干净、色泽自然,不容许头发长及领口,不许蓄须、留鬓;3、 指甲:修剪整洁,不容许指甲长度超过指尖不涂指甲油,没有脏垢; 4、 饰物:可戴婚戒或订婚戒子,不许戴耳钉、耳环、手镯; 5、 鞋子:室内穿黑色
12、皮鞋,皮鞋要擦亮,穿深色短袜,不容许穿白色袜子,不容许皮鞋脏、破; 6、 名牌:保持干净,佩戴在左襟,不许有破损和污迹,不许佩戴其她襟章;7、 制服:干净、整洁,符合所属部门规定,不许有破口和污迹,不许有褶皱;8、 体味:可使用淡味香水,不可使用香味浓烈香水,不许有体臭,不许在公共场合嚼口香9、 糖和吸烟;10、 女士仪表规定11、 头发:干净、整洁、色泽自然,长发后束,发夹为素色,不容许绺海盖住眼睛,不许长发披肩,不许佩戴艳丽发夹或头饰;12、 化妆:清淡自然化妆,不许浓妆艳抹,不许用怪异颜色口红;13、 指甲:可用透明指甲油,短而修剪整洁,不许用鲜艳指甲油,不许留长指甲,不许有黑垢;14、
13、 饰物: 可戴婚戒或简朴项链,不可戴繁杂时髦指环和其她时髦首饰、手镯或小耳环或耳钉,不许戴大耳环;15、 鞋子: 室内穿黑色礼仪鞋,配与肤色接近之袜裤不许穿凉鞋; 16、 名牌: 保持干净,佩戴在左襟,不许有破损和污迹,不许佩戴其她襟章;17、 制服: 干净、整洁、合体,符合所属部门规定,不许有破口和污迹,不许有皱折;18、 体味: 可用单位香水,不可用香味浓烈香水,不能有太重体味,不许在公共场合嚼口香糖和吸烟;中牟宾馆行为守则1、 互相尊重;2、 摒弃抱怨;3、 只作有建设性批评;4、 使用易于明白共通语言;5、 礼貌待人;6、 诚实诚挚;7、 认真聆听;8、 齐心合力;9、 乐意接受批评/
14、建议;10、 精确地与人沟通、提问;11、 分享/运用信息;12、 积极思考;13、 耐性/善解人意14、 对自己行为负责;15、 支持态度;16、 不应隐藏对整体关于资料;17、 公正对待宾馆及同事;18、 思路开阔;19、 感谢精神;20、 事业精神;21、 积极反映;22、 分享个人感受;23、 在恰当时间内讨论问题;24、 对行为守则承诺。中牟宾馆行为规范(一)言谈1 服务用语规范,讲普通话,音量适度,音质优美,话语清晰。2 使用对方易懂语言,善于倾听对方发言,留意对方吩咐,不得漫不经心,适当附和与接话,不能打断对方谈话,不能忽视敬语,不能太谦卑,应使用祈求、建议、 劝告式语言,谈话不
15、能触及对方弱点和短处,不能自夸、不能发牢骚、不能争论。3 不要窃窃私语。4. 保持工作区域整洁与安静,与客人说话声音以对方听清为限,同事间交谈不得大声喧哗,禁止在走廊、营业区内及宾馆内大声喧哗。(二)礼貌用语 1、您好、早上好、上午好、中午好、晚上好 2、您好,欢迎光临,里边请 3、请、您请、请讲、请坐、请慢走 4、谢谢 5、没关系 6、请稍等 7、很抱歉 8、对不起、请原谅、对不起打扰了、对不起让您久等了;对不起给您添麻烦了。 9、再会,欢迎再次光临、祝您旅途高兴。 10、询问、回答客人时均要使用敬语。(三)走姿及行走1、挺胸、收腹、肩平头正。两脚落地后跟所成夹角度数不不大于10度,不大于3
16、0度。 2、在工作区域内不能快跑,可恰当快走或小跑,遇到客人时至少要在距客人5米处停下按原则向客人问候,并请客人先走。 3、员工行走不得拉手、勾肩搭背,互相追逐。(四)站姿1 挺胸、收腹、昂首,头正肩平,目光自然平视,不得倚物,右手压左手交叉放于小腹部。男士双手也可自然下垂,中指位置要和裤缝相贴。(保安部人员可将双手放在身后) 2(男)脚后跟分开,呈“V”型,两脚前内侧距离不超过两拳。 (女)脚后跟并拢,呈“V”型,两腿自然靠拢。(五)坐姿坐在椅面2/3部位,保持上身挺直,坐姿端正,不前俯后仰。(男)双腿自然分开,两脚前内侧距离不超过两拳,双手自然放于腿上。(女)并拢,右手搭左手交叉放于腿上。
17、(六)手式1 五指自然并拢,手不要握拳,简介阐明批示方向时手臂自然弯曲。要用整个手,不要用食指。2 与客人交谈时手式不要过多,幅度不适当过大。3 手式运用要尊重客人风俗习惯。(七)礼节1 问候:遇客人、领导应积极问候,同事间应互相问候。当宾馆人员与客人同行时,应先问候客人,后问候宾馆人员,问候客人、上级忌用“你们好”,一客一问候;当客人或领导不便打扰或距离5米以外眼光相遇时,应点头以示问候。(在客人距你3米时便开始关注客人,在客人距你1.5米时要大声问候客人。)2 进出客人用房、办公室:进入客人房间或办公室应按门铃或敲门三声,得到容许后方可进入,敲门声应适当,不能过响。离开客人房间或办公室时要
18、面向对方后退12步,道别后方可拜别,关门时仍要转身面向对方,轻声关门。3 鞠躬:右手压左手交叉放于小腹,以臀部为轴,上身前倾90度,头、颈、上体保持一条线,鞠躬时目光随头部自然下视。4 敬礼(保安):头正颈直,五指自然并拢,大臂与肩平,手掌斜向前,中指触于帽沿。(八)目光说话时看着对方眼睛或眼鼻之间三角区。不要盯着客人或斜视;不要冷眼看着客人;不要东张西望。(九)微笑对客人要保持自然微笑,不能大笑、讥笑、冷笑、耻笑。(十)接打电话接听电话时,站(坐)姿端正,左手握听筒,右手自然下垂,需记录时右手执笔,仔细聆听,不能倚物,不玩弄文具或其他物品(禁止将听筒夹在脖子和肩膀之间)。接听电话:1 三声铃
19、响内接听电话2 直接对客服务岗位员工在接起电话时应按照原则规定来做。 “亲爱您好,XX部门,XXX很高兴为您服务”!3 非直接对客服务岗位员工用中文问好,报部门。打电话时:当对方接起电话后,问候你好,用“请问”确认对方身份,如无误,应自报身份和事由。如有误应致歉“对不起,打扰了”。通话:1.声音欢悦,说话清晰,语调轻松。2.用姓氏称呼对方:问候客人时,先用敬语;回答客人问题完毕后要用敬语。3.等客人或领导先放电话后再挂电话。4.接打电话时不容许背朝客人。5.接打电话时,遇到客人从旁边走过应点头示意;遇到客人规定服务时,应兼顾需服务双方客人。(十一)、保守秘密1 对客人规定保密事情做到守口如瓶。
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