行政人事部日常工作统一标准.doc

行政人事部寻常工作原则
项目
寻常工作原则
评分原则
扣分
仪表规定
1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象；
0.5分

2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现象。
0.5分

态度规定
3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热情待客；
0.5分

4、服从领导，听从指挥，对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象；
2分

5、须具备团队合伙精神，与其他部门合伙无间，同事间和睦共处；
0.5分

6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分

工作规定
7、准时编写公司各项制度和流程；
2分

8、依照每月招聘筹划及时有效组织人员招聘，把关严谨；
2分

9、每月组织一次新员工入职培训，及公共培训课开展，监督各区培训筹划执行；
1分

10、组织绩效考核监督、检查工作，监督分公司绩效考核执行；
2分

11、做好公司文献发放、整顿与存档及员工档案整顿与保存；
1分

12、及时办理公司关于证照、员工社会保险；
1分

13、做好考勤管理工作，及时、精确完毕，每月8号前提交财务；
2分

14、区域级会议纪要在会后二天内完毕整顿、发放；
1分

15、每月组织当月生日员工PARTY；(特殊状况例外)
1分

16、每季度组织《方正季刊》征稿、编辑、版面设计及印刷发行。
2分

17、做好食堂管理，合理控制食品卫生与食品价格。
1分

18、做好仓库管理，精确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点，帐实基本相符。
1分

纪律规定
19、工作时间不得做与工作无关事；
1分

20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响她人办公；
0.5分

21、保守工资、福利机密及其他必要保守公司机密。
2分

22、不许私配公司、她人钥匙，不准外泄公司资料。
1分

技能规定
23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程，并自觉遵守、执行；
1分

24、纯熟掌握本岗业务知识。
0.5分

其他
25、其他未列入此细则，员工必要执行和遵守事项。
1分

财务部寻常工作原则
项目
寻常工作原则
评分原则
扣分
仪表规定
1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象；
0.5分

2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现象。
0.5分

态度规定
3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热情待客；
0.5分

4、服从领导，听从指挥，对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象；
2分

5、具备团队合伙精神，与其他部门合伙无间，同事间和睦共处；
0.5分

6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分

工
作
要
求
会计
7、按财务报销制度审核寻常原始单据、付款等清单，手续齐全；
2分

8、公司全盘账务解决对的，单据及时录入电脑；
2分

9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工；
0.5分

10、生成凭证、报表（含合并报表），报表在每月5日前完毕；
1分

11、每月15日前作税务申报，提交有关资料，准时申报纳税；
1分

12、原始凭证附贴整洁，张数清晰，装订整洁，归档齐全；
0.5分

13、饭堂收、支汇总 、应付款计算，每月8日前完毕；
2分

会计助理
14、购买、管理发票，协助税务申报，提交有关资料；
0.5分

15、对租凭车卡、贴纸、暂时出入证、居住证及其他财务有关证件购进、印制、领用、盘点进行核算、管理；
1分

16、每月15日前按考勤及时精确做好工资表；
1分

17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐，复核车位收入；
0.5分

18、每月底前生成仓库进销存汇总表、挂账表、领用表等；
1分

19、每月1日生成商铺租金；10日前生成、打印当月管理费、水电费缴费单，20日前整顿住户以外单位应收往来款（含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付费用）；21日前打印二次缴费单；
2分

20、每月10日前凭有关有效资料生成免收、赠送管理费资料，业主户名、面积变更。
1分

21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金应收、已收、欠款进行汇总。
2分

出纳
22、对审批完毕报销单、付款凭证再审核并按规定期间及时支付；
1分

23、掌握个人借款、报销状况，不浮现错误借支或多付现象；
2分

24、每天汇总收款员收入、支出单据及款项，并准时将钞票送存银行；每月12、1７、２７日、次月１日将单据整顿完毕并转交会计；
2分

25、银行存款、钞票日记帐登记，及时掌握资金结余状况；
0.5分

26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款（普通在每月15—25日左右完毕）不得迟延；
0.5分

27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料，18日、20日前分别将划扣管理费、工资、关于资料送达银行划帐。
1分

28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分

29、每月底前收取住户以外单位往来款。
1分

收款员
30、对收、付钞票应唱收唱付，已收款统一以个人私章确认；
0.5分

31、每天核对开票与收款金额与否相符，并转交出纳员汇总；
2分

32、每月5日前将住户上月产生水、电表读数录入收费软件；
2分

33、对钞票、票据、证件等严格把关，不得随意借用她人；
1分

34、熟悉掌握各项收费原则、社区楼宇分布、统一代码；
0.5分

35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。
2分

36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理
0.5分

纪律规定
37、工作时间不得做与工作无关事；
1分

38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响她人办公；
0.5分

39、保守工资、福利、财务数据机密及其他必要保守公司机密。
2分

40、不许私配公司、她人钥匙，不准外泄公司资料。
1分

41、不得挪用公款及延时上交公款。
2分

技能规定
42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程，并自觉遵守、执行；
1分

43、纯熟掌握基本财务知识及本岗业务知识。
0.5分

其他
44、其他未列入此原则，员工必要执行和遵守事项。
1分

　一、人生，没有真正绝境，无论你遭受多少艰辛，或经历多少苦难，只要心中还怀着一粒信念种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花成果。

　　二、这世界，没有劈不开柴，只有不够快斧；没有做不到事，只有想不到人。毕生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。
　　三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生风景，但是，任何时候，咱们都要用微笑宣泄悲哀，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成高兴样子。由于，你不坚强，就没人替你勇敢，你人生路需要自己去走。
　　四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人事。咱们能做就是走好自己路，竭力做好自己事。要相信上天是公平，虽然有人亏待了你，时间，终归会还你。
　　五、穷而弱，最易产生玻璃心，不但一碰就炸毛，还生怕自己被忽视。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因而，做人一定要拼命提高自己。
　　六、每个人均有自己不易，人生也犹如爬山。有人嫌苦，从没想着前行；有人怕累，尚未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，成果折功而返，半途而废；而总有人初心不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想峰巅！
　　七、你想要生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多努力。努力最大好处就在于，你可以选取想要生活，而不是被迫着随遇而安。
　　八、机会，总是给有准备人准备，人生最后悔事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别觉得准备过程，都是在挥霍时间，其实，没有生活中，坚持不懈知识积累，没有平日里，积极而为积极沉潜，你又哪来厚积薄发“本钱”!
　　九、如果在生命最后时刻，还能骄傲地说，该跑路跑尽了，该打仗打赢了，该守人守住了，恭喜！那真阐明你年华没有虚度，最初梦想也被你握住了。
　　十、人，天生就有一种惰性，总想吃至少苦获得最大收益。事实上，成功高兴与收获满足，并不在奋斗终点，而是在拼搏过程之中。有些事纵然有人替你做，却无法替你感受，因此说，该你走路别人是不能代替，无论如何都要自己去走！

　一、人生，没有真正绝境，无论你遭受多少艰辛，或经历多少苦难，只要心中还怀着一粒信念种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花成果。

　　二、这世界，没有劈不开柴，只有不够快斧；没有做不到事，只有想不到人。毕生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。
　　三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生风景，但是，任何时候，咱们都要用微笑宣泄悲哀，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成高兴样子。由于，你不坚强，就没人替你勇敢，你人生路需要自己去走。
　　四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人事。咱们能做就是走好自己路，竭力做好自己事。要相信上天是公平，虽然有人亏待了你，时间，终归会还你。
　　五、穷而弱，最易产生玻璃心，不但一碰就炸毛，还生怕自己被忽视。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因而，做人一定要拼命提高自己。
　　六、每个人均有自己不易，人生也犹如爬山。有人嫌苦，从没想着前行；有人怕累，尚未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，成果折功而返，半途而废；而总有人初心不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想峰巅！
　　七、你想要生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多努力。努力最大好处就在于，你可以选取想要生活，而不是被迫着随遇而安。
　　八、机会，总是给有准备人准备，人生最后悔事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别觉得准备过程，都是在挥霍时间，其实，没有生活中，坚持不懈知识积累，没有平日里，积极而为积极沉潜，你又哪来厚积薄发“本钱”!
　　九、如果在生命最后时刻，还能骄傲地说，该跑路跑尽了，该打仗打赢了，该守人守住了，恭喜！那真阐明你年华没有虚度，最初梦想也被你握住了。
　　十、人，天生就有一种惰性，总想吃至少苦获得最大收益。事实上，成功高兴与收获满足，并不在奋斗终点，而是在拼搏过程之中。有些事纵然有人替你做，却无法替你感受，因此说，该你走路别人是不能代替，无论如何都要自己去走！