电力企业档案管理统一标准doc.doc

一、档案分类表
二、档案整理
（一）、组卷
1、标准和要求
（1）、标准。遵照项目文件形成规律和成套性特点，保持案卷内文件有机联络和案卷成套及系统性，便于档案保管和利用。
（2）、要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
2、组卷方法
（1）、针对具体项目标管理性文件应放入所针正确项目组卷。
（2）、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽可能薄，以方便快捷查找。
（3）、成册、成套文件保持其原有形态，不得拆分。
（三）、排列
按专业、系统及成套特点进行案卷或卷内文件排列。
1、案卷排列
（1）、8大类案卷排列。按“基础建设”类目设置前后次序排列（项现在期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目完工验收等阶段）。
（2）、9大类案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。

2、卷内文件排列
（1）、文字材料和图样。文字材料在前，图样在后。
（2）、译文和原文。译文在前，原文在后。
（3）、管理性文件。按问题关键程度，结合时间。
1）、关键文件在前，次要在后。
2）、结论性文件在前，依据性文件在后。
3）、复文在前，来文在后。
4）、印件在前，定稿在后。
5）、正件在前，附件在后。
（四）、编号（见“卷内目录”示例）
1、页号
以文件有效内容页面为一页。
（1）、已经有页号文件材料，可不重新编写页号（成册文件材料封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中）。
（2）、各案卷之间文件页号不得连续编写。
2、件号
件号是指卷内文件次序号或图纸张号。
（1）、件号表现在档号章中序号项目栏内。
（2）、卷内以件为单位分别装订文件材料，需在每件文件首页空白处加盖档号章。
（3）、档号章填写要求
1）、档号。和案卷目录中档号一致。
2）、序号。同卷内目录中依次标注文件材料排列序号一致。
档号章大小样式及填写示例以下：

档号
序号
0100-8035-001
2
35
15
单位：mm
10
10

(五)、案卷编目

（五）、卷内目录（排列在卷内文件之首）
（1）、格式示例
1）、案卷内文件以“件”为单位装订案卷示例以下：

2）、案卷内文件整卷装订案卷（卷内全部文件均装订在一起） 示例以下：
（2）、填写项目
1）、文件序号。卷内文件排列序号，用阿拉伯数字依次标注卷内文件次序，一件文件一个流水号。
2）、文件编号。文件材料文号、图样图号、设备代号、项目代号。
3）、责任者。文件材料形成者或第一责任者（以文件落款或印章为准）。
4）、文件题名。卷内文件全称。
5）、日期。文件材料形成日期（年+月+日）。
6）、页数（页号）。依据卷内文件材料装订形式确定编写及选择填写方法。
a、以件为单位（单份文件）进行装订案卷，填写每份文件总页数。
b、整卷装订案卷（卷内文件均装订在一起），编写案卷内文件材料流水页号。填写每份文件“首页”上标注页号。最终一份文件填写首尾页上标注页号。
7）、档号。和案卷目录等填写档号相同。
8）、备注。依据实际需要填写需要注明情况。

（六）、卷内备考表（排列在卷内文件以后）
（1）、格式（见卷内备考表格式）
（2）、填写项目及要求
1）、互见号。填写同一内容不一样载体档案档号，并注明载体类型。
2）、说明。填写卷内全部文件总件数、总页数和在组卷及提供使用过程中需要加以说明内容。
3）、立卷人。立卷责任者署名。
4）、检验人。案卷质量审核者署名。马鞍山风电场档案案卷由监理单位负责初审，由建设单位人员负责终审并在检验人一栏署名。
5）、档号。该案卷档号。

说明：

互见号：0101-804（光盘）
说明：
（1）、总件数：10件
（2）、总页数：155页（其中P6和P7之间漏编1页，总页数已经加上此页）。
（3）、卷内所包含钢材使用情况在档号0101-8047-006存放。

立卷人：
6月26日
检验人：
6月30日
卷 内 备 考 表（示例）

（七）、封面（整卷装订案卷封面、卷盒封面）
1、格式示例以下：

档 号：0101-8041-001

案卷题名：
水处理室土建及设备安装施工统计、验评报批表

立卷单位：XXX电建企业
起止日期：.3.5---.6.8
保管期限：永久
密 级：文件上没有标识密级此项不填

2、 填写项目和要求：
1）、档号、案卷题名、保管期限虽和卷盒脊背项目反复，但在封面上也要填写。
2）、立卷单位：负责文件材料组卷单位或项目负责单位；
3）、起止日期：卷内文件材料形成起止日期（形成最早和最晚时间，年+月+日）；
4）、保管期限。组卷时划定保管期限。
5）、档号：案卷档号。
6）、密级：若未划分密级（绝密、机密、秘密），不能随意填写“内部”、“通常”。能够空着不填。
7）、案卷题名。每一卷案卷案卷题名。要求简明、正确揭示卷内文件内容，有组卷人拟写。
a、结构：项目名称+卷内文件内容。能区分具体单位工程要在项目名称后加单位工程名称。
b、外文档案案卷题名为汉字。
c、案卷题名不得反复，不得使用：“之一、之二、之三”，“资料”、“文件”等文字来概括卷内文件内容。
d、前期或共用等管理性文件案卷题名中“项目名称”，需填写单项工程名称。
e、施工过程等文件案卷题名中“项目名称”，采取系统或单位或分项或分部等项目标名称即可，不宜将同意原立项建设项目名称全部均标出，避免用大量字数标识项目名称，以防造成案卷题名主次不清，不能“一目了然”地查找到所需卷内文件内容。

（八）、背（卷）脊
（1） 、格式示例以下：
卷盒脊背表式：

保管期限

档 号

案卷题名

（2）、填写项目和要求：
1）、卷盒较薄时，背脊能够填写题名关键字，但在封面上要填全案卷题名。
2）、保管期限、档号和封面一致。
（九）、案卷装订
（1）、整卷装订案卷，采取三孔一线、棉线装订方法。
（2）、以“件”为单位进行装订案卷，一份文件页数较多时，采取三眼一线、棉线装订。一份文件叫薄即页数只有数页时，可在其左上角位置，两眼一线装订即可。
（3）、对少许规格较小文件，可粘贴在A4纸上。对部分页数较多，小于A4纸文件，无需将每页文件均进行粘贴。可将其用曲别针等，临时夹在A4文件左侧加以固定，主体戳奇后，再去掉曲别针进行装订。
（4）、对卷内破损、卷曲文件，需经休整、裱糊。