毕业论文-康辉医药有限公司存货管理问题研究.doc

毕业论文（设计）

　　　　　　毕业论文 康辉医药有限公司
　　　　　　题　　目 存货管理问题研究

　　　　　　指导教师

　　　　　　学生姓名

二O一五 年 五 月 十八 日
黑龙江财经学院毕业论文（设计）

康辉医药有限公司存货管理问题研究
摘 要
存货是企业管理的重要环节，存货管理出现问题会增加企业的运营成本，影响企业的经营效益。因此，如何解决企业在存货管理中存在的问题，对企业未来发展具有重要意义。近些年，国内医药行业迅速发展，医药业进入了高速扩张期，由于行业之间竞争日趋激烈，提高自身竞争力成为医药企业的重中之重。文章在研究存货管理理论概述的基础上，结合了康辉医药有限公司存货管理现状，分析了康辉医药有限公司在存货管理中存在的问题，并提出改善存货管理的解决对策，以完善公司存货管理能力。

关键词：存货管理；存货采购；资金占用

I

黑龙江财经学院毕业论文（设计）
Research on Inventory Management Issues of Kang Hui Pharmaceutical Company. Limited.
Abstract
Inventory is an important link in enterprise management,control. The inventory management problems will increase the operating costs of enterprises. Influence on business performance. Therefore. How to solve the existing problems in inventory management of enterprises Have important implications for the future development of enterprises. In recent years. China's pharmaceutical industry is developing rapidly. The pharmaceutical industry has entered a period of rapid expansion. As the industry increasingly fierce competition between. To improve their own competitiveness become the priority among priorities of pharmaceutical enterprises. Based on the theory of inventory management. Combined with the status of inventory management in Comfort medicine, Medicine有限公司 Limited company. Analysis of Comfort medicine, Group. Medicine有限公司 Limited company in the inventory management problems. And puts forward the countermeasures to improve inventory management In order to improve the company inventory management system.

Key words: inventory management; the stock purchase; funds used
11

目 录
摘 要 I
Abstract II
目 录 I
绪 论 1
1 存货及存货管理概述 2
1.1 存货概述 2
1.1.1 存货的含义 2
1.1.2 存货的内容 2
1.2 存货管理概述 2
1.2.1 存货管理的含义 2
1.2.2 存货管理的方法 2
2 康辉医药有限公司概况和存货管理现状 4
2.1 康辉医药有限公司概况 4
2.2 康辉医药有限公司存货管理现状 4
3 康辉医药有限公司存货管理存在的问题 5
3.1 缺乏科学的采购计划 5
3.2 存货入库记录不及时 5
3.3 存货存储方法不健全 5
3.3.1 销售预测不准存货积压 5
3.3.2 产品品类多库存管理难度大 5
3.3.3信息化存货管理水平低 5
4 康辉医药有限公司存货管理问题解决对策 7
4.1 制定科学的采购计划 7
4.2 保障存货入库记录的及时性 7
4.3 健全存货存储统计方法 7
4.3.1 优化存货量减少资金占用 7
4.3.2 加强企业存货保管力度 8
4.3.3 改善信息化管理水平 8
结 论 9
参考文献 10
致 谢 11

绪 论
作为企业一项重要的流动资产，企业管理的重要环节，存货占用了企业大量的流动资金。存货管理不善，会影响企业资产的流动能力，增加企业的运营成本，影响企业的经济效益，给企业带来一定的损失，从长远的角度看，还会阻碍企业的发展。文章通过对康辉医药有限公司存货管理中出现的问题研究，提出了可行的解决对策，以达到完善企业存货管理，改变错误的存货管理局面，提高企业经济效益，使企业健康长远发展的目的。
为确保企业长久健康的发展，企业应将存货管理纳入企业管理的重要环节。目前，企业为追求产品利润，脱离了存货管理的实际问题。从而使存货这项重要的流动资产失去了它的现实意义，阻碍其流动性。文章通过研究康辉医药有限公司存货管理问题，了解到制定良好的存货管理方案可以辅助仓库保管员对商品进行全面掌控，使仓库财务人员对库存商品进行正确的核算，对降低企业库存，减少资金占用率，保证企业经济活动正常的运行具有一定现实意义。
文章在研究过程中，首先，对存货以及存货管理相关理论进行概述。其次，以康辉医药有限公司为研究对象，对公司存货管理现状进行了分析。现如今存货管理是影响企业发展的重要因素，对企业的经济活动起到重要作用，通过对康辉医药有限公司存货管理存在的问题进行了深刻的剖析，并针对存货管理问题提出相应的解决对策。
在对企业的存货管理问题的研究过程中，文章运用的研究方法有，归纳法、定性分析法、文献研究法等。首先，通过文献研究法，在图书馆、计算机互联网等渠道搜集、获得权威资料。同时归纳总结存货以及存货管理相关理论，从而客观、正确的了解改善存货管理给企业带来的经济利益。其次，以康辉医药有限公司为研究对象进行全面的分析、研究。最后，运用定性分析法，深刻的分析了康辉医药有限公司在存货管理中存在的一些问题，并针对存在的问题提出具体的解决对策。
1 存货及存货管理概述
1.1 存货概述
1.1.1 存货的含义
存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等[1]。
1.1.2 存货的内容
（1）原材料。指企业在生产产品并构成实体的外购品，以及外购的供生产使用但不构成产品实体的辅助性材料[2]。
（2）在产品。指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
（3）半成品。指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品[3]。
（4）产成品。指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位或者可以作为商品对外销售的产品。
（5）商品。指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
1.2 存货管理概述
1.2.1 存货管理的含义
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益[5]。
1.2.2 存货管理的方法
（1）ABC分类法
ABC分类法是将货物通过分析，找出主次，分类排列，并根据其不同情况分类管理的方法。将存货按年度货币占用量分为3大类：A类货物年度货币占用量最高，这类货物可能只占库存总数的10%，但存货成本却占库存总额的70%~80%。B类货物年度货币占用量一般，这类货物只占库存总数的20%，存货成本占库存总额的15%~25%。C类货物年度货币占用量较低，这类货物占库存总数的70%，但存货成本只占库存总额的5%~10%。对A类进行重点管理，并经常对货物进行盘点，保持存货记录的准确性，B类货物进行次重点管理，对货物盘点可以比A类周期长，对C类货物进行一般管理，盘点周期可以比B类长。
（2）CVA管理法
CVA管理法即关键因素分析法，基本思路是把存货按照关键性分为3-4类。第一类为最高优先级，这类货物为经营管理中关键物资，不可缺货；第二类为较高优先级，这类货物是经营管理中的基础物资，允许偶尔缺货；第三类为中等优先级，为比较重要的物资，允许合理范围内缺货，第四类为较低优先级，这种物资可以被其他物资代替，允许缺货[9]。这种存货管理方法，可以辅助采购部门制定采购计划，对第三、四类存货实行不采购或少采购的方案，以降低存货。
2 康辉医药有限公司概况和存货管理现状
2.1 康辉医药有限公司概况
康辉医药有限公司成立于2002年，是康辉的控股子公司，是黑龙江省最大的医药商业企业。到目前为止，共有员工4000余人。拥有一个全国大型药品零售连锁企业、四个大型药品批发企业、一个制药厂和七个三产经营企业。四个大型药品批发企业分别是药品分公司，新药特药分公司，保康药品分公司和康德药品分公司，形成了以经营进口药品、新特药；招标品种、针剂小品种；农村地区用药和合资企业生产的调拔大品种为主导商品的经营体系，销售网络覆盖黑龙江省，销售网点1000多家。其中，人民同泰医药连锁店目前在哈尔滨市区内下设300多家直营店，在黑龙江省内设有人民同泰连锁药店1000余家。据省医药协会统计，2008年人民同泰连锁店营业额占哈尔滨市药品零售总额的75.2%，占黑龙江省药品零售总额的67.1%。占省内各大医院药品供应量的80%。同时，公司坚持以专业化经营为方针，拥有新药营销中心、儿童药品分公司、中西药品分公司、松花江药品分公司、现代保健品分公司、道外药品分公司、参茸分公司、医疗器械分公司、曙光药品分公司和人民同泰参茸贵细药材专卖店等十一家专营公司和一家以营销老年保健品为主导的金晚霞分公司，主要经营非处药、处方药、糖尿病药品、儿童药、医疗器械及老年保健品、计划生育用品等一系列产品，得到了广大人民群众和社会各界广泛关注和好评。
2.2 康辉医药有限公司存货管理现状
由于市场需求的不稳定因素较多，采购量控制不当就会造成药品积压，从而增加了存货管理的难度。现如今，消费者对广告类药品盲目采购，使得康辉医药有限公司采购部门为增加利润，大量采购广告类药品，在实际销售过程中，药品的销售量却远小于采购量。另一方面，康辉医药有限公司没有对药品出库，入库设置具体的管理方法，公司在存货管理过程中不能正确的掌握药品存货量。例如，药品入库，出库，过程中由于药品品种和数量繁多，使得仓库保管员填写药品出入库单模糊不清，给会计核算员的核算工作带来了困难，日后核查过程也不清晰明了。
康辉医药有限公司存货管理手段仍采用手工记录方式，由于药品品种繁多，记录过程中常出现错记，漏记现象，导致账面数据与实际库存量不符，出现账实不符的现象。在存货管理中，对药品存货没有做到定期盘点，增加企业存货量，同时增加仓储成本，占用大量的企业资金从而影响企业的正常运营。
3 康辉医药有限公司存货管理存在的问题
3.1 缺乏科学的采购计划
制定科学的采购计划有助于完善企业的存货管理。然而，康辉医药有限公司没有科学，合理的采购计划，出现采购量远大于市场需求量现象。这种现象使得企业存货积压，流动资金严重紧缺，在控制存货成本困难的基础上也影响了企业经济活动的正常运行。这种现象产生的原因主要是康辉医药有限公司在采购前，没有做好充分的市场分析。为减少因药品缺货给企业带来损失，对药品进行大量的采购，却没有考虑到，因积压导致药品超过保质期不能正常销售，可能给企业带来的经济损失。另一方面，康辉医药有限公司还存在采购不及时现象。在采购急需药品时，由于采购计划不完善，药店有关负责人将消费者急需药品名称报给采购部门，采购部门没有及时对药品进行采购。消费者流失之后，药品才到货，导致存货增加，甚至积压成近效期药品。造成这些损失的直接原因就是康辉医药有限公司缺乏科学，合理的采购计划。
3.2 存货入库记录不及时
康辉医药有限公司在存货管理时，对货物的入库没有一个及时的记录。例如，购进的产品已经开始销售，购货发票未到，期末也没有将产品按规定暂估入账，导致资产负债表的期末存货数减少甚至出现了红字余额；购货发票到的时候，存货管理员填写商品入库单不及时，或在填写商品入库单时并未按相关要求进行规范填写，经常会出现产品名，数量等不符的情况。因此，对于该公司的存货入库记录要加强管理。
3.3 存货存储方法不健全
3.3.1 销售预测不准存货积压
存货存储量不合理，占用较多资金。在购进货品时，没有对未来的销售进行合理的预测，导致了部分存货的积压。目前康辉医药公司存货占据流动资产金额的比重较大，该公司未重视存货管理，往往不在乎存货占据企业资金的比重，致使企业的存货积压，造成流动资金短缺，存货积压占用了大量的资金，影响了企业资金的周转速度，影响到正常的生产经营活动。
3.3.2 产品品类多库存管理难度大
公司药品的品种过多，例如：盒装药品、注射药剂、胶囊类的药品等，但是对于存货的储存没有进行合理的管理，管理人员没有按照药品的价值大小进行分类统一管理，不利于做到对存货进行控制。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，对于湿潮天气没有做好防范管理，导致有的药品由于长期未出售而过期变质。康辉医药有限公司在存货管理上也没有进行定期盘点，导致药品积压大，存货管理不善。
3.3.3信息化存货管理水平低
康辉医药存货信息化管理较为落后，达不到系统化存货管理的目的，存货信息实现不了共享以及企业存货的情况不能实时动态的进行监控。该企业存货管理的方法仍然是以传统模式为主，缺乏先进的管理观念和管理技术，企业各个部门之间、各部门和员工之间、各部门和供应商之间并没有形成畅通的信息网络，信息不能进行有效的流通，相关部门对存货供求的反应比较迟缓，工作效率低下，造成存货成本增加，对企业的形象和经济利益造成了严重的影响。康辉医药虽然启用了存货管理系统，但由于企业的整体管理水平还不够高，导致了存货管理系统的作用没能有效的发挥出来，有时反而阻碍了企业的发展，得不偿失。因此，保证存货管理过程中信息传递的畅通至关重要。

4 康辉医药有限公司存货管理问题解决对策
4.1 制定科学的采购计划
药品和其他商品的不同就在于它有严格的有效期限制，超过了有效期的药品，就会被列为劣药，不能向市面销售。因此加强药品的存货管理显得尤为重要。制定科学，合理的采购计划也随之成为完善存货管理的首要任务。首先，康辉医药有限公司应在采购部门设立严格的审批制度，采购计划实施前应向有关领导批准，以减少风险，降低损失。在充分了解市场需求的前提下，制定合理的采购方案，再进行采购行为。在满足市场需求的基础上，努力实现零存货。其次，采购部门在采购药品时要与门店销售沟通，对药品库存进行详细的分类，根据各个门店的药品需求量制定不同种类的采购计划，以防止药品积压成近效期药品。除此之外，所有门店应每月都进行销量统计，对连续三个月以上总销量小于库存量的药品列为滞销药品，采购部门根据统计数据作出停止采购的决策。同时，将该药品标注，以提醒采购员在采购时停止采购该药品。对于季节性药品，广告类药品康辉医药有限公司应做到采购及时，不盲目采购，尽量做到需求量和采购量持平。对特殊订购类商品，门店应做到及时追踪销售，对未销售出去的药品，采购部门应及时联系供应商退货以减少损失。
4.2 保障存货入库记录的及时性
对于存货入库记录应该应用适合自己的财务软件。计算机管理系统可以对企业货物信息进行全面的自动化管理，提高工作效率，从而准确的掌握库存量，以减少企业采购量，降低库存。仓库保管员在填写药品入库，出库单时，只需输入药品合同号，和入库，出库数量，计算机就能提取出药品名称，规格，供应商，剩余存货量等情况并立刻做出正确的出入库清单。
4.3 健全存货存储统计方法
4.3.1 优化存货量减少资金占用
企业应确定最有存货量，首先是指制定适当的订货规划，确定订货数量，及时补货，避免缺货。其次，明确存货资金占用量，根据企业存货的周转额度及其他资金周转额度来确定存货资金占用量，把去年存货资金占用量作为基础分析对比本年度各种变化因素，调整后确定今年存货的资金占用额度，或者根据存货资金和一些关联因素的关系程度来确定存货占用的资金额度之后，要增强存货信息的跟踪分析力度，要严格控制存货，避免康辉医药公司因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致对存货需求预测超出实际需要量很多。企业存货规划做的好坏，存货储量的大小，对于企业存货管理有很大的影响。所以，企业应该做好存货规划，保持最优的存货量，对资金进行合理利用。
4.3.2 加强企业存货保管力度
康辉在存货管理时，应加强企业存货保管。采用科学的储存方法保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，对产品进行月盘点，对其他存货进行季度盘点，认真编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。最后，康辉医药有限公司可以采用ABC分类控制法对存货进行分类管理，即将药品分成ABC三大类，采用不同管理办法，来提高保管效率。A类药品，品种数量占总库存量的10%，资金占总资金的70%。B类药品，品种数量占总库存量的20%，资金占总资金的20%。C类药品，品种数量占总库存量的70%，资金占总资金的10%。公司对A类药品重点保管，采用周盘点；B类药品采用月盘点；C类药品采用季度盘点。这样既不能忽略特殊药品的重点保管，也可以给工作人员减轻工作量。
4.3.3 改善信息化管理水平
首先，应该提高康辉公司的整体管理水平，结合公司自身的特点和优势合理的构建适用于公司的存货管理信息系统。通过有效的运用管理信息系统，能够动态的监控存货业务的各个环节，从而使存货信息不准确、存货资源不能共享等问题得到有效的解决，通过控制存货管理信息系统，避免手工操作人员工作错误的发生，提高整体工作效率。其次，通过运用有效的管理信息系统也会加快信息传递的速度，会加快相关部门对存货供应的反应，从而有效的提高各部门的工作效率，降低存货成本，也会提升企业的整体形象，增加企业经济利益，促进企业的发展。

结 论
存货管理就是对企业的存货进行管理，良好的存货管理方法可以帮助企业更长远健康的发展。本文以康辉医药有限公司案例为研究对象，分析了企业在存货管理过程中所存在的三大问题，分别是缺乏科学的采购计划，存货入库记录不及时，存货存储方法不健全。并提出了改善存货管理问题的解决对策，从而得出只有制定科学的采购计划，实行规范的会计电算化制度，加强企业存货管理制度，才能从根本上改善企业存货管理，增加企业流动资产，减少储存成本，为企业带来经济效益，使企业健康长远发展。

参考文献
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[9] O’Glove T.L.Quality of Earnings[M].New York.The Free Pree:1978，10～20
致 谢
在我的论文即将完成之际，首先我要对给予我悉心关怀、耐心指导和鼓励的老师致以深深的敬意和谢意。老师平时工作繁多，但仍对我的毕业论文给予了精心的指导。从论文的选题、资料的收集、大纲的拟定，都倾注着指导老师的心血和智慧。因此，我要特别感谢我的指导老师，是她对本论文的选题思路、格式和整体结构提出了宝贵的意见。对我在论文写作过程中遇到的任何问题，都耐心的指导，使得我的论文能够顺利的完成。同时，我也要感谢大学四年来所有的授课老师，是她们所传授的知识让我打下了坚实的专业基础，让我对会计学专业有了全面的了解和正确的认识 。最后感谢我的母校黑龙江财经学院四年来对我的影响和栽培。