柳州商业连锁店库存管理系统设计毕业论文.doc
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摘 要 库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化,从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式,避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误,为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。 超市商品的采购、库存、销售环节是超市运营的重中之重。依靠传统的手段对这些环节进行管理,无法使信息数据及时沟通、适时共享,造成大量盲目采购、库存积压等现象,不仅为超市增加了不必要的成本,重要的是大大降低了超市的经济效益。 本人开发的仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,是在以ACCESS2000作为后台数据库,以Visual Basic为编程语言来开发的。它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库管理系统在运行阶段,效果好,数据准确性高,提高了工作效率,同时也实现了仓库管理计算机化。 关键词:仓库; 库存管理系统; 数据库 目 录 引 言 1 第1章 仓库管理系统开发环境简介 2 1.1 中文Visual Basic 6.0 简介 2 1.2 ACCESS2000简介 3 第2章 系统可行性分析 4 第3章 系统需求分析及总体设计 5 3.1 系统功能需求分析 5 3.2 系统目标设计 5 3.3 开发设计思想 5 3.4 数据流程图 6 3.5 数据字典 7 3.6 系统功能模块设计 8 第4章 数据库设计 9 4.1 数据库需求分析 9 4.2 数据库概念结构设计 9 4.3 数据库逻辑结构设计 12 第5章 系统功能设计实现 17 5.1 系统主界面设计及实现 17 5.2 基本信息模块设计 17 5.2.1 创建货物信息窗体 18 5.2.2 创建仓库信息窗体 18 5.2.3 创建库存状况信息窗体 19 5.3 单据中心模块设计 20 5.3.1 创建新增入库单窗体 20 5.3.2 创建入库单管理窗体 20 5.3.3 创建月盘点窗体 21 5.4 查询统计模块设计 22 5.4.1 创建单据查询窗体 22 5.4.2 创建库存查询窗体 23 5.4.3 创建货物出入统计窗体 24 5.4.4 创建职员操作统计窗体 24 5.5 报表打印模块设计 25 5.5.1 创建打印入库单窗体 25 5.5.2 创建打印月盘点窗体 25 5.6 维护设置模块设计 26 5.6.1 公司和职员信息 27 5.6.2 查看日志 27 5.6.3 数据清除 27 5.6.4 系统初始化 28 5.6.5 备份数据库 28 5.6.6 还原数据库和还原到昨天数据库 28 结 论 28 参考文献 29 致 谢 30 - ii - 引 言 随着企业管理信息化的发展,网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展,仓库的管理对于企业来说尤为重要,也正是基于这个原因我把毕业设计的方向定在了企业的仓库管理上。 仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差等。另外,由于时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。 由于时间紧迫,加之水平有限,设计中的缺点和不足之处在所难免,敬请导师批评指正,不胜感激。 28 第1章 仓库管理系统开发环境简介 本仓库管理系统是在以Visual Basic为编程语言,以ACCESS2000作为后台数据库而开发的一个数据库管理系统。下面简要介绍一下中文Visual Basic 6.0和Access 2000。 1.1 中文Visual Basic 6.0 简介 Visual Basic提供了开发Windows应用程序最迅速、最简洁的方法,它提供了一整套工具,供用户开发应用程序。Visual 指的是开发图形用户界面(GUI)的方法,在图形用户界面下,不需要编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,而只需要把预先建立的对象加到屏幕上的适当位置再进行简单设置即可;Basic指的是BASIC(Beginners All-Purpose Symbol Instruction Code)语言,是一种应用十分广泛的计算机语言。Visual Basic 在原有BASIC语言的基础上进一步发展,至今包含了数百条语句、函数和关键词,其中很多和Windows GUI有直接关系,专业人员可以用Visual Basic实现其他任何Windows编程语言的功能,而初学者只要掌握几个关键词就可以建立简单的应用程序。Visual Basic还是一个快速可视化程序开发工具,是极有特色和功能强大的软件。它使用了面向对象的程序设计方法,大大的增强了程序的可重用性,进而简化了程序设计。Visual Basic提供了众多的ActiveX控件,提高了软件开发人员的编程效率。它有其独特的特点,主要特点如下: 1. 可视化设计。VB具有所见即所得的功能,在程序设计时,头脑中所想象的应用程序界面,完全可以通过键盘和鼠标完成,而不用编制大量代码,如果需要修改也可利用键盘或鼠标完成,而底层的一些程序代码,可由VB自动生成或修改。VB为用户提供了大量“控件”,这些“控件”对于熟悉“Windows应用成序”的用户而言,也许是一点也不陌生,如“标签”,“组合框”,“命令按扭”“文本框”,“单选框”等等,用户只需要用鼠标或键盘把这些“控件”拖到所需的位置并设置他们的大小形状属性等,即可得到所需要的应用程序界面。 2. 事件驱动编程,在VB中把“窗体”及“控件”称为对象。这些对象组成了与用户交互的图形界面(也称为用户接口用户界面)再设计应用程序时必须考虑到用户如何与程序进行交互,用户通过鼠标和键盘与应用程序进行交互是最直接最方便的,这时那些对象必须对鼠标键盘操作所引起的事件做出响应。响应是指执行一段应用程序,它不沿预定的路线执行而是在响应不同事件时执行不同的代码,因此VB编程重点是在编写事件驱动过程的代码。 3. 面向对象的程序设计,VB是面向对象的程序设计语言,他将代码和数据结合在一个对象中,用户只需要了解每个对象能完成何种任务而不需要知道对象是如何工做作的。软件开发人员主要编写事件驱动过程的代码,使对象对用户的操作做出反映。但因VB没有多态等面向对象的特性,所以也有人称VB是一种准面向对象的程序设计语言。 4. 易学易用,开发周期短。VB简单易学,界面友好,容易使用。VB提供了大量功能强大的“控件”,能帮助开发人员在较短的时间内用少量语句编写出应用程序,缩短了开发周期。 1.2 ACCESS2000简介 ASSESS是一个数据库管理系统,它简单易学,一个普通的计算机用户可以很快的掌握它。ACCESS2000的功能也十分强大,利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等,而且它可以十分方便地与OFFICE其他组件交流数据,这些功能对一个普通用户来说已经足够了。 本系统就是在以ACCESS2000作为后台数据库,以Visual Basic为编程语言为中小型企业管理仓库而开发的一个数据库管理系统。 第2章 系统可行性分析 可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法,事实上,许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解,那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。 可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。必须记住,可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解。怎样达到这个目的呢?当然不能靠主观猜想,而只能靠客观分析。必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统目标和规模是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。 因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看,我所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统,但是目标明确,清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。本系统几乎在所有的企业、公司使用,当然它需要进一步的完善和更新。在使用过程中,要看它能不能带来效益,毕竟在现今社会效率是第一位的。从现实看,这还是有一定的实用价值的,从另一个角度看,现实社会发展飞速,尊重科技势在必行,因此这也是开发本系统的一个非常重要的原因。21世纪是计算机的时代,它必然取代一部分人的工作,高科技的监控系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。 本设计从一下三个方面进行可行性研究: 1. 技术可行性。本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用Visual Basic6.0+Access2000开发过网上图书销售管理信息系统,而且通过三个月毕业实习中的学习和实践,对开发管理信息系统又有了新的认识和提高,使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。由于本设计最重要体现的是实用性,所以,通过大量的社会调查和分析,结合自己现有的技术水平加上导师的指导,还是能按期完成本毕业设计。 2. 经济可行性。成本方面:由于本毕业设计属于计算机科学(本科)教学的最后一个环节,所以人力消耗免费,资源学校提供,指导老师义务指导。所以成本计算只需计算开发期间开发者的生活消费,学校资源的消耗,所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面:为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统,可大大节余人力,以前需要多人干的工作,使用本系统只需一个人或几个人就能完成,且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。 从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。 3. 操作可行性。本软件是为企业仓库的管理者开发的,所有本软件的用户对象是企业仓库的工作人员,由于本软件要设计成友好的界面,写出详细的使用说明,用户只需懂得简单的计算机操作知识,就能自由应用本软件。 所以从以上几个方面的分析来看,开发本软件是完全可行的。 第3章 系统需求分析及总体设计 3.1 系统功能需求分析 系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有: 1. 仓库管理各种信息的输入,包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。 2. 仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护,包括货物、单据查询,货物出入、职员操作统计,各种信息的修改和维护等。 3. 打印报表的生成。 4. 在货物管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库中的产品实现监控和报警。 5. 操作日志的管理。 6. 仓库管理系统的使用帮助。 3.2 系统目标设计 系统开发的总体任务是实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高企业管理效率的目的。 3.3 开发设计思想 仓库管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据需要提出产品请求,计划员根据整个企业的需求开出产品出库单,仓库管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析,产生相应报表。 仓库管理的特点是信息处理量比较大,所管理的产品种类繁多,而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则。 ●统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。 ●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。 ●程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。 ●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。 ●建立操作日志,系统自动记录所进行和各种操作。 3.4 数据流程图 我根据分析得到超市库存管理系统顶层流程图,基本信息输入处理得到数据清单,商品信息的输入处理得到出库,入库,还库,退库清单,输入盘点条件经过系统处理后得到库存状态,输入报表统计条件经过系统处理得到所需要的报表清单。如图3-1所示: 图3-1 数据流图 3.5 数据字典 文件名:供货商信息 供货商=编号+供货商名+联系电话+联系地址 文件名:商品信息 商品=编号+名称+单价+单位+类型 文件名:员工信息 员工=编号+姓名+工种 文件名:仓库信息 仓库=编号+位置+存放类型 文件名:入库信息 入库=入库编号+商品号+数量+单价+员工编号+供货商 文件名:出库信息 出库=出库编号+商品号+数量+员工编号 文件名:还库信息 还库=还编号+商品号+数量+员工编号 文件名:退货信息 退货=退货编号+商品号+数量+退货原因+员工编号+供货商 文件名:用户权限 用户=用户名+密码+权限 文件名:盘点信息 盘点=盘点编号+名称+现有数量+最大库存量 文件名:供货商信息 供货商=编号+供货商名+联系电话+联系地址 文件名:商品信息 商品=编号+名称+单价+单位+类型 文件名:员工信息 员工=编号+姓名+工种 文件名:仓库信息 仓库=编号+位置+存放类型 文件名:入库信息 入库=入库编号+商品号+数量+单价+员工编号+供货商 文件名:出库信息 出库=出库编号+商品号+数量+员工编号 文件名:还库信息 还库=还编号+商品号+数量+员工编号 文件名:退货信息 退货=退货编号+商品号+数量+退货原因+员工编号+供货商 文件名:用户权限 用户=用户名+密码+权限 文件名:盘点信息 盘点=盘点编号+名称+现有数量+最大库存量 3.6 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上,考虑到Visual Basic程序编制的特点,得到如图3-2所示的系统功能模块图。 仓库管理系统 基本信息 单据中心 查询统计 报表打印 维护设置 系统帮助 新增单据 单据管理 查询模块 统计模块 图3-2 系统功能模块图 第4章 数据库设计 4.1 数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。 通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析,设计数据项和数据结构如下: ●货物信息,包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。 ●仓库信息,包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。 ●库存状况信息,包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。 ●入库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。 ●出库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。 ●进行月盘点信息,包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。 ●系统日志信息,包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。 ●用户管理信息,包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。 另外,还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似,这里不再一一例举。 4.2 数据库概念结构设计 得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构,以及他们之间的关系,为以后的逻辑结构设计打下基础。 根据上面的设计规划出的实体有:现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述E-R图如下: 现有库存信息实体E-R图如图4-1所示: 现有库存信息实体 编号 货物名称 最低限量 最高限量 货物类别 货物单位 物件规格 图4-1 现有库存信息实体E-R图 入库单信息实体E-R图如图4-2所示: 入库信息实体 编号 经办人编号 入库数量 供应商编号 入库时间 入库单价 仓库编号 订单状状况 其它金额 图4-2 入库单信息实体E-R图 出库单信息实体E-R图如图4-3所示: 出库信息实体 出库时间 货物编号 仓库编号 定单状况 其它金额 备注 编号 经办人编号 出库数量 客户编号 图4-3 出库信息实体E-R图 调拨信息实体E-R图如图4-4所示: 调拨信息实体 货物编号 调拨时间 调拨数量 其它金额 编号 经办人编号 目标仓库编号 原仓库编号 图4-4 调拨信息实体E-R 报损信息实体E-R图如图4-5所示: 报损信息实体 单价 数量 编号 经办人编号 报损时间 仓库编号 图4-5 报损信息实体E-R 4.3 数据库逻辑结构设计 现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS 2000 数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。 仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。 表4-1为货物基本信息表。 表4-1 货物基本信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物名称 文本 64 不可 货物类别 文本 50 可 货物规格 文本 50 可 计量单位 文本 50 可 最高限量 数字 长整型 不可 最低限量 数字 长整型 不可 备注 备注 可 表4-2为仓库信息表。 表4-2 仓库信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 仓库名称 文本 50 不可 仓库地点 文本 255 可 保管理员编号 数字 长整型 可 备注 备注 可 表4-3为库存状况信息表。 表4-3 库存状况信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物编号 数字 长整型 不可 库存数量 数字 长整型 不可 仓库编号 数字 长整型 不可 表4-4为入库单信息表。 表4-4 入库单信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物编号 数字 长整型 不可 经办人编号 数字 长整型 不可 入库时间 日期/时间 不可 入库单价 货币 不可 入库数量 数字 长整型 不可 供应商编号 数字 长整型 可 仓库编号 数字 长整型 不可 订单状况 文本 50 不可 其它金额 货币 可 备注 备注 可 表4-5为出库单信息表。 表4-5 出库单信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物编号 数字 长整型 不可 经办人编号 数字 长整型 不可 出库时间 日期/时间 不可 出库单价 货币 不可 出库数量 数字 长整型 不可 客户编号 数字 长整型 可 仓库编号 数字 长整型 不可 订单状况 文本 50 不可 其它金额 货币 可 备注 备注 可 表4-6为调拨单信息表。 表4-6 调拨单信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物编号 数字 长整型 不可 经办人编号 数字 长整型 不可 调拨时间 日期/时间 不可 调拨数量 数字 长整型 不可 原仓库编号 数字 长整型 不可 目标仓库编号 数字 长整型 不可 其它金额 货币 可 备注 备注 可 表4-7为报损单信息表。 表4-7 报损单信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 货物编号 数字 长整型 不可 经办人编号 数字 长整型 不可 报损时间 日期/时间 不可 报损单价 货币 不可 报损数量 数字 长整型 不可 仓库编号 数字 长整型 不可 其它金额 货币 可 备注 备注 可 表4-8为系统日志信息表。 表4-8 系统日志信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 用户名 文本 50 不可 操作时间 日期/时间 不可 操作内容 备注 不可 表4-9为盘点单信息表。 表4-9 盘点单信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 编号 数字 长整型 不可 仓库编号 数字 长整型 不可 盘点时间 日期/时间 不可 经办人编号 数字 长整型 不可 盘点数据 备注 不可 表4-10为用户管理信息表。 表4-10 用户管理信息表 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 用户名 文本 64 不可 用户密码 文本 50 不可 用户权限 数字 长整型 不可 第5章 系统功能设计实现 5.1 系统主界面设计及实现 主介面分为标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,显示区; 标题栏:标题仓管理系统 菜单栏:基本信息,单据中心,查询统计,打印报表,视图,维护设置,帮助 工具栏:库存状况,新增单据,月月盘点,查询,统计,打印,日志,关于 状状态栏:系统名称,当前用户,日期,时间 显示区:天蓝色背影 图5-1 系统主窗体 5.2 基本信息模块设计 基本信息模块主要包括: ●货物信息 ●仓库信息 ●供应商信息 ●往来客户信息 ●库存状况信息 5.2.1 创建货物信息窗体 货物信息窗体可以进行货物管理,如:增加货物类别、货物种类,对货物基本信息可以进行编辑。除了"货物编号"外,对货物删除,会进行智能判断,如果其它表单用了该货物信息将不能被删除。它的界面设计如图5-2所示: 图5-2 货物信息窗体 5.2.2 创建仓库信息窗体 通过仓库信息窗体可以对仓库信息进行管理。它同时规定:新增仓库不能同名,通过"更换保管员"按钮来更换保管员,不能直接进行编辑仓库名称、地点,备注可以直接编。它的界面设计成如图5-3所示: 图5-3 仓库信息窗体 5.2.3 创建库存状况信息窗体 通过限定仓库查看仓库库存状况,可以清楚地知道企业各个仓库的库存情况。库存状况信息窗体的界面如图5-4所示: 图5-4 库存状况信息窗体 由于篇幅有限,供应商信息窗体和窗客户信息窗体这里丛略。 5.3 单据中心模块设计 单据中心模块主要完成的功能有: ●新增单据(包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单) ●单据管理(包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单) ●进行月盘点 5.3.1 创建新增入库单窗体 入库单是采购人员购买货物时所填写的单子,是为了完成货物的正确入库才用到的。在新增入库单窗体中货物编号、供应商、仓库、经办人均可通过单击相关的数据框来选择,数据选择框会进行动态智能化统计信息,使选择更方便。"金额"在单击该数据框时会自动计算。"其它金额"和"备注"由用户选择。单击"保存"按钮即可保存该入库单。保存完后可以打印,当然也可以以后再打印,入库货物数量要按库存最高限量确定。它的界面设计如图5-5所示: 图5-5 新增入库单窗体 5.3.2 创建入库单管理窗体 入库单的管理对于企业仓库管理尤为重要,它的界面设计如图5-6所示: 图5-6 入库单管理窗体 注意:"退出入库单"是取消入库,但不一定能成功,因为要看入库的仓库剩余的库存量。虽然退出,但入库所有的"其它金额"依然存在。而"删除入库单"则是删除,没有“其它金额“,一般是盘点后的操作或入库单的误操作。 另外,还有出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单的新增和管理,由于它们和入库类似,这里不再一一列出。 5.3.3 创建月盘点窗体 仓库进行月盘点,会将本月该仓库的货物出入信息和金额出入信息进行统计。它对于企业的管理者和决策者非常重要。月盘点窗体设计成如图5-7所示: 图5-7 月盘点窗体 5.4 查询统计模块设计 查询统计模块主要完成的功能有: ●单据查询 ●库存查询 ●货物出入统计 ●职员操作统计 5.4.1 创建单据查询窗体 单据的查询,支持模糊查询。它的界面设计如图5-8所示: 图5-8 单据查询 5.4.2 创建库存查询窗体 库存的查询,支持模糊查询,对仓库货物状况也能进行统计。它的界面设计如图5-9所示: 图5-9 库存查询窗体 5.4.3 创建货物出入统计窗体 货物的出入统计,可以限定仓库,出入时间。它的界面设计如图5-10所示: 图5-10 货物出入统计 5.4.4 创建职员操作统计窗体 职员的操作统计,可以限定仓库,操作时间。界面设计如图5-11所示: 图5-11 职员操作统计 5.5 报表打印模块设计 报表打印完成的功能主要有: ●单据打印(包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单) ●月盘点打印 5.5.1 创建打印入库单窗体 它的界面设计如图5-12所示。在图5-12中选择了某一入库单之后,点击“打印入库单”按钮,会进入入库单打印界面,同时用户也可以根据需要选择自己喜欢的背景颜色。 图5-12 打印入库单窗体 5.5.2 创建打印月盘点窗体 它的界面设计如图5-13所示。 在图5-13中选择了某一盘点单之后,点击“打印”按钮,会进入月盘点单打印界面,它和进行月盘点是同一界面,点击图的打印月盘点就可以打印了。 图5-13 打印月盘点窗体 5.6 维护设置模块设计 维护设置模块是为了仓库管理系统的稳定性和安全性而设计的,它完成的主要功能有: ●公司和职员信息 ●查看日志 ●数据清除 ●系统初始化 ●备份数据库 ●还原数据库(包括还原到昨天数据库) ●用户管理 5.6.1 公司和职员信息 可以修改公司的信息。可以进行职员的信息管理,增加,删除,修改等。由于篇幅有限,其窗体略。 5.6.2 查看日志 查看职员的操作日志,可以清楚地知道职员在工作中对仓库进行了哪些管理。这对于查找职员的误操作从而恢复系统提供了帮助,同时也保证了安全性,防止某些人的非法操作。它的界面设计如图5-14所求: 图5-14 查看日志 5.6.3 数据清除 可以选择性删除数据表单。对于系统产生的无用数据可以删除。数据清除窗体界面设计如图5-15所示: 图5-15 数据清除窗体界面 5.6.4 系统初始化 将数据库置空,只保留一个拥有所有操作权限,密码为空的用户"admin"。 系统初始化的代码可以查看“菜单”代码中“系统初始化”菜单项 5.6.5 备份数据库 备份数据库至文件(加密)。备份数据库的代码可以查看“菜单”代码中的“备份数据库”菜单项。 5.6.6 还原数据库和还原到昨天数据库 从备份的数据还原,这将会使原来的数据库信息丢失。 每天首次运行会自动备份,这个功能可以还原到自动备份的数据库,这样就可以还原到昨天数据库。 代码可以分别查看“菜单”代码中的“还原数据库”和“还原到昨天数据库”菜单项。 结 论 经过两个多月的毕业设计,一个完整的仓库管理系统终于设计完成了,但也正在这时我真正意识到所学知识的不足,可以说关于这方面的接触才刚刚开始,深有感触,无以言表。 关于本系统,虽然对仓库管理进行了系统的创建,但我们不可忽略的是这个系统并不完美,我们也不能高枕无忧。我们要在以后的实践中去检验它的可用性,特别要考虑它的实时性和安全性,这才是我们最值得考虑的问题。一个系统好不好,要经过反复的使用才能知道,不光光是理论中分析和设计得出来的。由此我就想到了在做这个系统时,有的同学用了ACCESS ,有的同学用了SQL 等来建不同的数据库,这样就导致有的是系统自带的代码,而有的则是我们写进去的纯代码,当然也就出现了各种各样的问题。特别是关于系统的可移植性,有许多不足之处,这样我们就应该多查阅相关资料,反复地熟练应用,才能把系统设计的巧,设计的好。同学们之间的交流也十分重要,交流就是进步,有时进会带你走入一种柳暗花明的欣喜境界。 经过这次毕业设计,引发了我的很多思考和兴趣,首先是做程序要勤,手勤,眼勤,心勤;其次要有韧性,不怕麻烦,不怕失败,反复调试,反复练习,这样才能得到最佳的设计作品。 参考文献 [1] Greg Perry编著.戴红、陈喆、姚娜译.《学用Visual Basic 6.0/(美)》.清华大学出版社,2003 [2] 龚沛曾、杨志强编.《Visual Basic 6.0程序设计教程》.高等教育出版社,2001年7月 [3] 张树兵、戴红、陈哲著.《Visual Basic 6.0入门与提高》 清华大学出版社,2000年11月 [4] 飞思科技产品研发中心编著.《Visual Basic灵感编程》.电子工业出版社,2002年6月 [5] 汪远征、刘瑞新著.《Visual Basic 6.0与可视化编程》.上海科学技术出版社,2002年5月 [6] 王珊等编著.《数据库概论》.高等教育出版社,2003年2月 [7] 网冠科技编著.《Visual Basic 6.0程序设计工程师》.机械工业出版社,2001年2月 [8] 王珊、陈红.《数据库系统原理教程》.清华大学出版社 [9] David L.Anderson.《managing Information Systems》 [10] Raymond Mcleod,Jc George Schell.《Management Information Systems》 致 谢 非常感谢我的指导老师胡传斌给我的悉心关怀,让我顺利地完成了毕业论文,使我学到了许多新的知识,同是也更懂得了一些做学问的道理,这是一笔宝贵的财富。 从选择毕业设计题目,到毕业设计规划,查找相关资料,设计模型,具体实施,结束论文,整个大致的流程中,我的指导老师都给予了我耐心的指导和默默的关心,设计为期之长,其间遇到了不少问题,也承蒙了老师的照顾,真的想对老师说一声:老师,辛苦了,谢谢您。除此之外,我还要致谢我的几位同学的得力相助,我希望我能向他们学习,发扬那种百折不挠、孜孜不倦的对知识求索精神,那种至高无上的敬业精神,马上我就要走向工作单位了,我相信我会时刻用他们的平凡而不简单来鞭策自已。 最后,祝愿我的老师和学友们永远幸福,快乐 30- 配套讲稿:
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