汽车销售标准管理系统专业课程设计方案报告.doc

汽车销售管理信息系统

课程设计汇报

题 目： 汽车销售管理信息系统

小组组员：
王新坤12072225
徐娅婷12072232
赵帅 12072240
王歆迪12072131
张梦如12072139

目 录

1 需求分析 3
1.1 系统编写目标 3
1.2 背景说明及开发意义 3
1.3 系统需求分析...................................................................................................................5
1.4 功效需求分析 5
1.4.1 系统功效描述 5
1.4.2 系统总体功效层次方框图 6
1.4.3 汽车销售系统步骤图............................................................................................6
1.5 数据需求 7
1.5.1 数据需求描述 7
1.5.2 数据字典 8
2 概念设计 9
2.1 概念设计目标...............................................................................................................10
2.1 实体分析及其局部E-R图...............................................................................................11
2.2 实体之间联络及其ER图.............................................................................................12
3.3 系统全局ER图.................................................................................................................13
3 总体设计 14
3.1 怎样实现目标系统 15
3.2 顶层数据流图 ..........................................................................................................16
3.3 0层数据流图..................................................................................................................17
3.4 进销退货数据流图.........................................................................................................17
4 具体设计....................................................................................................................................18
4.1 系统总程序步骤图.....................................................................................................18
4.2 各子模块程序步骤图.................................................................................................19
4.2.1 系统管理子模块步骤图......................................................................................19
4.2.2 车辆管理子模块步骤图......................................................................................20
4.2.3 销售管理子模块步骤图......................................................................................20
4.2.4 入库管理子模块步骤图......................................................................................20
4.2.5 查询分析子模块步骤图......................................................................................21
5 总结和展望................................................................................................................................21
5.1 总结.................................................................................................................................21
5.2 展望.................................................................................................................................21

1 需求分析
该汽车销售管理系统需求分析将从背景说明及意义、系统编写目标、系统需求分析、功效需求分析等多个方面来描述。
1.1 系统编写目标
本系统是以汽车基础信息为主体，以汽车供给商和汽车需求商为服务对象，经过对多种票据和日志信息管理操作，需要达成以下目标：
1、实现从用户来访、咨询、报价、订购，到采购等多个销售步骤上严密跟踪管理服务；
2、使既能够适合于多品牌车辆销售，也能够适适用于专卖店管理；
3、能够很快地将市场信息反馈到各职能部门，制订对应策略。从而有条不紊地开拓市场，愈加好地挖掘用户资源，深入提升车辆销售成功率，提升服务质量，更灵活地适应外部市场环境、提升内部管理水平、留住用户、赢得商机，从而提升企业在市场上竞争能力。
1.2 背景说明及开发意义
1.2.1汽车发展史
汽车工业经历了一百多年发展，对国家经济发展和腾飞和对人类社会文明带来了巨大影响。汽车工业已成为很多国家支柱产业，伴随大家生活水平和汽车性能不停提升，大家对汽车消费和需求也越来越旺盛，世界汽车工业也保持庞大市场需求和生产规模。多年来，中国汽车市场发展迅猛，以靠近40％速度增加。巨大市场容量和可观经济效益，引发各汽车厂家(包含世界各著名汽车厂家在华企业)纷纷加大投资，汽车市场烽烟四起，汽车销售策略和模式新招频出，竞争已是空前猛烈。在如此形式下，一个介于生产厂家和用户之间桥梁，汽车销售企业正在不停产生和发展壮大。

1.2.2系统开发背景及意义

伴随大家生活水平不停提升，大家对汽车消费和需求也越来越旺盛。各汽车销售企业它们全部有管理、计划、销售、财务、配件、售后服务等职能部门。怎样管理好这些部门，使整个企业协调一致、高效率地运转，是各企业急待处理问题。但有业务步骤仍然利用人工记账传统措施，既轻易犯错又会造成账目混乱，查询和统计起来很不方便，费时又费力，严重时会给企业造成难以挽回损失。像这么初级企业管理方法，已远跟不上销售政策和销售形势发展需要。所以，怎样对汽车销售管理提供一整套管理方法达成提升效率和降低成本问题成为焦点。汽车销售管理系统提出，对汽车销售企业来讲意义重大。它不仅能使各业务步骤协调一致，而且操作简单，账目清楚，经过账目查询，企业能在最短时间内取得市场信息，从而制订对应决议。

1.3 系统需求分析
本汽车销售管理系统是一个帮助汽车销售商对各职能部门及业务步骤进行全方面管理一个信息管理系统。首先要处理传统管理方法轻易造成档案资料遗失，控制不集中，管理不规范等问题。所以，本管理系统在实现上应满足以下需求：
1. 能够实现系统用户名及密码管理。
2. 能够实现供给商和企业交易过程。
3. 能立即正确地取得汽车在某阶段盈亏情况和市场需求走势。
4. 能具体地统计需求商和企业之间交易过程
5. 能够具体统计车辆入库信息。

1.4 功效需求分析
1.4.1系统功效描述

入库管理：能很好地完成汽车售前管理。售前管理包含供给商信息，需求商信息和汽车基础信息入库作业。

车辆管理：能具体统计汽车供给商和企业之间交易过程，即进货或退货过程。

销售管理：能具体统计需求商和企业之间交易过程，即订车和退车过程。

查询管理：能立即正确地取得汽车在某阶段盈亏情况和市场需求走势。即经过对汽车销售排行、汽车进货、汽车退货、订车、退车等信息查询取得对应结果，以备企业作为参考，从而制订出对应策略。

系统设定：能够对不一样权限用户进行合理管理。包含添加用户，删除用户，用户账号和密码管理等。

1.4.2 系统总体功效层次方框图

汽车销售系统步骤图

1.5 数据需求

1.5.1 数据需求分析

应该有用于统计用户密码用户名信息表，还应有企业和供给商间订货表、退货表，企业和需求商间订车表、退车表，和车辆入库入库表统计车辆一系列属性，和汽车销量表来统计汽车销售情况。

1.5.2 数据字典

一、现存货表，其中包含商品编号，生产厂商，商品名，型号，单价，数量，总金额，进货日期，员工编号。

字段
类型
说明
商品编号
长整型
自动编号，主键
生产厂商
字符型
字段大小20
商品名
字符型
字段大小20
型号
字符型
字段大小20
单价
整型

数量
整型

总金额
整型

进货日期
字符型
字段大小20
员工编号
字符型
字段大小20，外键

二、职员表,其中包含职员编号，姓名，电话，地址。
字段
类型
说明
职员编号
字符型
自动编号，主键
职员姓名
字符型
字段长度20
职员电话
整型

职员地址
字符型
字段长度30

三、已售商品表，其中包含商品编号，生产厂商，商品名，型号，单价，数量，总金额，销售日期，员工编号。

字段
类型
说明
商品编号
长整型
自动编号，主键
生产厂商
字符型
字段长度20
商品名
字符型
字段长度20
型号
字符型
字段长度20
单价
整型

数量
整型

总金额
整型

销售日期
字符型
字段长度20
员工编号
字符型
字段长度20，外键

四、退货表，其中包含商品编号，生产厂家，商品名，型号，单价，数量，总金额，退货日期，员工编码。

字段
类型
说明
商品编号
长整型
自动编号，主键
生产厂家
字符型
字段大小为20
商品名
字符型
字段大小为20
型号
字符型
字段大小为20
单价
整型
无
数量
整型
长整型
总金额
整型
长整型
退货日期
字符型
字段长度为20
员工编码
字符型
字段长度20，外键

五、进货厂家表，其中包含厂家编号，厂家名称，法人代表，厂商地址。

字段
类型
说明
厂商编号
长整型
自动编码，主键
厂商名称
字符型
字段大小为20
法人代表
字符型
字段大小为20
厂商地址
字符型
字段大小为20

六、 用户表，其中包含用户编号，用户名，密码。

字段
类型
说明
用户编码
长整型
自动编码，主键
用户名
文本
字段大小为10
密码
文本
字段大小为10

七、 用户表，其中包含会员编号，会员姓名，会员电话，会员地址。

字段
类型
说明
会员编号
长整型
自动编码，主键
会员姓名
文本
字段大小为10
会员号码
文本
字段大小为20
会员地址
文本
字段大小为100

2 概念设计

2.1 概念设计目标
概念结构设计就是将需求分析阶段得到用户需求抽象为数据库概念结构。本论文使用E-R图来描述系统概念结构，即使用ER图表示需求分析结果。在实际设计过程中，首先分析系统中以实体为基础单位局部ER图，然后分析两两实体之间联络，画出两两实体联络局部E-R图，再将两两实体之间联络ER图作为基础单位，画出她们之间联络ER图，依次类推，最终将各局部E-R图合并成全局E-R图，下面将分别进行分析。
2.2 实体分析及其局部E-R图
销售人员
对于汽车销售管理系统来说，比较关键销售人员信息是工号、姓名、联络方法和性别。其中销售人员工号能够唯一确定某个销售人员全部信息，故在该实体中定义工号为实体标识符。

车辆
在汽车实体中，包含供给商、型号、品牌、编号、入库时间、颜色、数量和备注八个属性。其中，编号能够唯一标识每一辆汽车，故定义编号为汽车实体标识符。

用户

对汽车销售来说，用户也一样关键。在这汽车销售系统用户实体中，包含用户姓名、联络方法、性别、住址、用户编号和备注。其中，用户编号能识别某个用户全部信息，故在该实体中定义用户编号为实体标识符。

2.2 实体之间联络及其ER图
(1) 销售人员和汽车之间ER图
企业中每一个销售人员全部可一销售任意一台汽车，故销售人员和汽车之间联络类型是m:n联络。销售人员在销售汽车过程中将产生数量属性.

销售人员
性别
姓名
工号
联络方法
供给商
备注
颜色
入库时间
汽车
品牌
型号
销售
M
N
编号

数量

出库日期

数量

(2) 销售人员和用户之间ER图
用户需要经过销售人员介绍、销售而购置汽车，一个销售人员能向多个用户销售汽车，一样，也能够有多个销售人员想一个用户销售汽车，所以销售人员实体和用户实体之间是m:n联络。在销售人员向用户销售过程中产生了数量属性。
用户
性别
住址
姓名
备注
联络方法
销售
数量
销售人员
性别
姓名
工号
用户编号
联络方法
出库时间

(3)用户和汽车之间ER图

每个用户能购置一辆或几辆汽车，而一辆汽车只能销售给一个用户，所以用户和汽车之间联络类型是1:n，在销售汽车给用户过程中，产生了数量和出库日期属性。

用户
姓名
备注
联络方法
数量
用户编号
性别
住址
销售
供给商
备注
颜色
入库时间
汽车
品牌
型号
N
汽车编号
1
出库日期
数量

3.3 系统全局ER图

汽车
M
N
供给商
备注
颜色
入库时间
品牌
型号
1
编号
数量
出库时间
销售
数量
销售人员
性别
姓名
工号
联络方法
联络方法
用户
用户编号
备注
性别
姓名
住址

3 总体设计

3.1、怎样实现目标系统

现模拟开发一个汽车销售管理系统，关键完成系统管理即用户登入、密码修改、退出程序，查询管理能够查询汽车销量和汽车排行等信息，入库管理即登记车辆入库信息，销售管理用以统计企业每一笔交易，车辆管理用登记企业车辆买进和退货，这五大功效。首先应编写一个用户登入窗体，用以输入用户名和密码。若密码输入正确则进入系统能够看到上述五大功效，进入后能够依据用户权限进行访问这五个模块。一样这五个模块个编写一个进入窗体。依次进入下一层，依据系统提醒完成正确操作。最终退出程序。
系统全部数据存放均使用数据库技术。上章以具体介绍了。
一、 系统管理
1、增加新用户
2、密码修改
3、退出系统

二、 销售管理
1、订车登记
2、销售登记
3、销售人员登记
4、用户信息登记
5、退车登记

三、 查询管理
1、存货查询
2、销售查询
3、退货查询
5、汽车销量查询
6、退货查询

四、 车辆管理
1、订货登记
2、退货登记
3、厂商登记

五、 入库管理
1、厂商登记
2、库号登记
3、入库时间登记
4、汽车编号登记

3.2顶层数据流图

3.3 0层数据流图

3.4 进销退货数据流图

4 具体设计
4.1系统总程序步骤图

4.2 各子模块程序步骤图
4.2.1 系统管理子模块

4.2.2 车辆登记子模块

4.2.3 销售管理子模块

4.2.4 入库管理子模块

4.2.5 查询管理子模块

5 总结和展望
5.1 总结
经过此次课程设计，我更近一步地掌握了《数据库》课程相关知识，熟悉了创建数据库管理系统全过程。尤其对数据库实体联络即E-R图有了更深体会。
经过此次课程设计，使我意识到团体合作关键性，培养了我管理、领导团体能力。

5.2 展望
我组做汽车销售管理系统，是经过需求分析了解了用户需求后才开始系统设计。所以，在功效上绝对符合时尚，不过肯定有所不足，因为IT行业系统要求是日新月异！我们还要不停关注用户，来概括出新需求以填补系统不足。