毕业设计方案说明指导书格式要求及模板.doc

毕业设计说明书格式要求及模板

一、关键框架和基础要求

毕业设计说明书由前置部分、主体部分和后置部分三大部分组成。前置部分由封面、摘要、关键字和目录四部分组成，主体部分由绪论（引言）、正文、结论三大部分组成，后置部分由参考文件、致谢和附录三大部分组成。
1、毕业设计说明书前置部分
（1）封面。封面是毕业设计门面，提供毕业设计说明书对应信息。通常应包含以下四项内容。
标题：标题又称题目，是以最合适、最简明词语反应毕业设计中最关键特定内容逻辑组合，标题字数通常不超出20个字。
类别：标明毕业设计类别，如产品设计、工艺设计、方案设计等。
署名：标明毕业设计说明书作者姓名及指导老师姓名。
专业名称：标明毕业设计说明书作者主修专业名称。
使用学校统一封面，样式依据学校具体要求，封面上全部相关信息填写正确、完整、清楚。
（2）摘要。摘要是毕业设计说明书不加注释和评论简短陈说，应以第三人称陈说。摘要应含有独立性和自含性，即不阅读设计说明书全文，就能取得必需信息，摘要内容应包含和设计等量关键信息，供读者确定有没有必需阅读全文，也供文摘等二次文件采取。
摘要通常应说明毕业设计工作目标、试验方法、结果和最终止论等，而关键是结果和结论。摘要中通常不用图、表、化学结构式、计算机程序，也不用非公知公用符号、术语和非法定计量单位。
摘要页置于汉字题名页后，汉字摘要通常为300汉字左右，摘要应包含关键词。
（3）关键词。关键词是为了文件标引工作而从毕业设计说明书中选择出来用以表示全文专题内容单词或术语。通常选择3～5个词作为关键词，关键词在摘要下方，另起一行，左对齐，关键词间用分号分隔，最终一个词后不打标点符号，如有可能，尽可能用《汉语专题词表》等词表提供规范词。
（4）目录。目录即毕业设计说明书提要，由毕业设计说明书章(一级标题)、节（二级标题）、小节（三级标题）、参考文件、致谢、附录等序号、名称和页码组成。另起一页排在摘要页以后，章、节、小节分别按对应要求标出，用“……”联络名称和页码。
2、毕业设计说明书主体部分 （字数要求不少于3000字）
（1） 绪论(或引言)。绪论简明说明设计工作目标、范围、相关领域前人工作和知识空白、理论基础和分析、设计方法、设计思绪、预期结果和意义等。绪论应言简意赅，不要和摘要雷同，不要成为摘要注释。通常教科书中有知识，在绪论中无须赘述。
（2）正文。正文是设计说明书关键部分，占关键篇幅，能够包含：调查对象、试验和观察方法、仪器设备、材料原料、试验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理图表、形成见解、导出结论、完成设计等。学生可依据毕业设计类型选定具体内容，毕业设计应条理清楚，层次分明，推导正确，结论可靠；毕业设计说明书必需实事求是，客观真切，正确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。设计中引用她人见解、结果及图表和数据必需注明出处，在参考文件中一并列出。
（3）结论。结论是毕业设计说明书最终、总体叙述，应该正确、完整、明确、精练。通常应包含以下多个方面：第一，高度概括说明处理了什么问题，建立了什么方法，发觉了什么规律，有何创建等；第二，课题结果实用价值或应用前景，对其发明性做出简明评价；第三，不足之处或遗留未予处理问题，和处理这些问题可能关键点和方向。
3、毕业设计说明书后置部分
（1） 参考文件。参考文件是毕业设计说明书不可缺乏组成部分，它反应毕业设计取材起源、材料广博程度及材料可靠程度。文件应是毕业设计作者亲自考察过对自己设计有参考价值文件。参考文件以文件在整个毕业设计说明书中出现次序用“[1]、[2]、[3]……”形式统一排序，依次列出。参考文件表示格式为：
期刊：关键作者.文件题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
著作：著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
学位论文：作者.题名[D].保留地：保留单位，年份.
专利文件：专利全部者.专利题名[P].专利国别：专利号，公布日期.
国际、国家标准：标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
电子文件：作者.电子文件题名[文件类型/载体类型].电子文件出版或可取得地址，发表或更新期/引用日期(任选).
（2） 致谢。简述自己经过此次毕业设计工作体会，表示对指导老师、协作者或机构感谢之情，用词应平实诚恳，力戒溢美浮夸。这不仅是一个礼貌，也是对她人劳动结果尊重，是治学者应有思想作风。
（3）附录。对于部分不宜放入正文、但作为毕业设计又不可缺乏组成部分，或相关键参考价值内容，可编入毕业设计附录中，如编写比较关键程序代码、相关附表(图纸)等资料和其它和项目设计相关、但不便写入正文相关资料等。附录和正文连续编页码。

二、文本格式要求：
1、页面设置：毕业设计说明书版面为A4(21×29.7cm)标准白纸，50页以上使用双面打印，50页以下使用单面打印。页边距上下均为2cm，左为3cm，右为2cm。页码置于页底边，居中。
2、间距设置：行距为21磅，章节标题上下均空一行，小节标题上空一行。汉字摘要及关键词、说明书主体部分均需另起页。
3、页眉设置：为学校标志“长沙民政职业技术学院”见模板。
4、页码设置：从绪论开始按阿拉伯数字连续编排，摘要、目录等前置部分单独编排无须页码。
5、字体设置：说明书中不一样结构要求，字体设置不一样。
（1）汉字摘要
汉字摘要标题：居中，4号，黑体；
摘要正文：小4号，宋体，限1页；
关键词：3~5个，中间用“分号”分开，小4号，宋体加粗。
（2）目录
目录标题：居中，3号，黑体；
目录内容：内容包含正文一、二、三级标题、参考文件标题、致谢标题、附件标题，小4号，宋体，要求页码正确无误并对齐，尽可能控制在1页，需要时可调整行距。
（3）正文
标题等级 层次代号 字体
一级标题 1. 顶格，小3号，黑体
二级标题 1.1 顶格，4号，黑体
三级标题 1.1.1 顶格，4号，楷体
正文 首行缩进2字符，小4号，宋体
（4）参考文件
参考文件标题：居中，4号，黑体；
参考文件内容：顶格，5号，宋体。
（5）致谢
致谢标题：居中，4号，黑体；
致谢内容：首行缩进2字符，小4号，宋体。
5、其它设置：表、图标题为5号，黑体；表、图内容为5号，宋体。
（1）相关表格。毕业设计说明书表格逐章单独编序（如：表2.5为第2章第5个表），和插图及公式编序方法统一。表序必需连续，不得反复或跳跃；表格结构应简练；表格中各栏全部应标注量和对应单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内数值相同时，不能用“同上”“同左”或其它类似用词，应一一重新标注。表序和表标题置于表上方中间位置
（2）相关插图。插图要精选，图序逐章单独编序（如：图2.3为第2章第3个图），图序必需连续，不得反复或跳跃。毕业设计说明书中插图和图汉字字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成插图，分图用“a,b,c,…”标出。图序和图题置于图下方中间位置。

二、毕业设计说明书模板(附后)

长沙民政职业技术学院
毕业设计说明书

题目： ____________________
产品设计
工艺设计
方案设计

类型：

学生姓名： ________________________________
学 号： ________________________________
学 院： ________________________________
专 业： ________________________________
班 级： ________________________________
学校指导老师：_____________________________
企业指导老师：_____________________________

年 月 日

摘 要
（居中，4号，黑体）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（摘要正文：小4号，宋体，限1页)

关键词：XXXXX;XXXXXX;XXXXXX
（3~5个，中间用“分号”分开，小4号，宋体加粗）

目 录
（标题居中，3号，黑体）
1. 绪论（一级标题顶格，小3号，黑体） 1
1.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体) 1
1.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体) 1
2. XXXXXX（一级标题顶格，小3号，黑体） 1
2.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体) 1
2.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体) 1
3. XXXXXX（一级标题顶格，小3号，黑体） 2
3.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体) 2
3.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体) 2
4. XXXXXX（一级标题顶格，小3，黑体） 2
4.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体) 2
5. 结论 2
参考文件 3
致谢 4
附录 XXXXXXXXXX（顶格，4号，黑体） 5

（目录为自动生成，内容调为小4号宋体, 尽可能控制在1页，需要时可调整行距）

1. 绪论（一级标题顶格，小3号，黑体）

XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX（正文内容首行缩进2字符，小4号，宋体，行距均为21磅）

1.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体)
1.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体)
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX（正文内容首行缩进2字符，小4号，宋体，行距均为21磅）

2. XXXXXX（一级标题顶格，小3号，黑体）
2.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体)
2.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体)

表2.5 XXXXXXXXX表 （标题为5号，黑体）
XXXX XXXX 金额
XXXX XXXXX XXX元
XXXX XXXXX XXX元
XXXX XXXXX XXX元
注：表2.5为第2章第5个表，内容为5号，宋体

图2.3 XXXXXXXXX图（标题为5号，黑体）

注：图2.3为第2章第3个图

……………
……………
……………
3. XXXXXX（一级标题顶格，小3号，黑体）
3.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体)
3.1.1 XXXXXXXXX(三级标题顶格，4号，楷体)

4. XXXXXX（一级标题顶格，小3，黑体）
4.1 XXXXXXXX(二级标题顶格，4号，黑体)
5. 结论

结论是毕业设计说明书最终、总体叙述，应该正确、完整、明确、精练。通常应包含以下多个方面：第一，高度概括说明处理了什么问题，建立了什么方法，发觉了什么规律，有何创建等；第二，课题结果实用价值或应用前景，对其发明性做出简明评价；第三，不足之处或遗留未予处理问题，和处理这些问题可能关键点和方向。

参考文件
(标题居中，4号，黑体)
[1] 何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[2] 刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[3] 赵天书.诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D].沈阳:东北大学,.

（参考文件内容：顶格，5号，宋体）

致谢
（标题居中，4号，黑体）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（致谢内容：首行缩进2字符，小4号，宋体）

附录 XXXXXXXXXX（顶格，4号，黑体）

对于部分不宜放入正文、但作为毕业设计又不可缺乏组成部分，或相关键参考价值内容，可编入毕业设计附录中，如编写比较关键程序代码、相关附表(图纸)等资料和其它和项目设计相关、但不便写入正文相关资料等。附录和正文连续编页码。假如附录较多能够分附录1、2、3等（正文内容首行缩进2字符，小4号，宋体，行距均为21磅）