涉密载体管理六专流程、三字经、十不准、管理要领.doc

(完整word版)涉密载体管理六专流程、三字经、十不准、管理要领
涉密载体管理六专流程

专门制作、专簿收发、专道传递、专人使用、专场保存、专点销毁

涉密载体管理要领

密件制作六定向：定据定密定范围，定期定量定点制，送审再制毁废料。密件收发一二三：一点二登三签收，谁签谁管谁负责。密件传递抓四专：专车专邮专网络，安全为先要专人。密件使用五先行：领导先定知悉人，安全场所才使用；登记签收有手续，不准另用先声明；定点复制先审批，登记盖章同原件；汇编摘录先高长，修改要素要审批；绝密载体不外出，密件外出先批准。密件保存三交接：场所安全再转交，离岗之前要清交，机改登签再移交。密件销毁六步曲：一填密件清单、二报领导审批、三送专销地点、四派多人监销、五清销毁现场、六存销毁凭据。

涉密载体管理三字经

分密件　纸介质　磁介质　光介质　半导体　存信息　关国安
制密件　定密级　定密期　定数量　编序号　定点制　毁废料
收发时　要清点　细登记　须编号　必签收　以备查　防推责
传密件　要密封　专车送　专邮寄　专网传　境外传　先审批
用密件　定知者　定点阅　有签收　复制件　同原件　要保密
存密件　专场放　专人管　适时清　离岗交　机改转　勿私毁
销密件　先清点　再审批　后登记　送监销　要清场　留凭据
涉密载体管理十不准

不准未经批准擅自制作涉密载体；
不准到非定点单位制作涉密载体；
不准未经点签手续收发涉密载体；
不准用非安全通道传递涉密载体；
不准在非安全场所传阅涉密载体；
不准在非定点机构复制涉密载体；
不准私自携带留存使用涉密载体；
不准未经批准携带涉密载体外出；
不准违反规定程序销毁涉密载体；
不准非法出售随意丢失涉密载体。

涉密载体清理办法

1.清理目标：通过统一清理、集中梳理、归口受理、限期处理、巩固治理，健全涉密载体保密管理制度，进一步增强保密意识，推动涉密载体清理工作经常化、制度化、科学化。
2.清理对象：包括硬盘、软盘、录音带、录像带等磁介质，光盘等光介质，优盘、存储卡等半导体介质，纸介质等涉密载体。
3.清理范围：在职、借调、聘用等在岗人员，离休、退休、调离、辞职、辞退等离岗人员，全部纳入涉密载体清理范围。
4.清理重点：个人持有的涉密文件资料、非工作需要的涉密电子文档，未登记编号的移动存储介质，涉密载体回收存档情况。
5.清理标准：销毁涉密载体是否履行清点、登记、审批手续，统一销毁前是否将待销涉密载体放在安全的专门场所，是否将统一销毁的涉密载体送交定点承销单位销毁。
6.清理纪律：过细从严，不漏一人一盘一件，做到真查真改。

涉密载体清理五定三字经

定对象　在职的　借调的　聘用的　离岗的　全清理
定范围　纸介质　磁介质　光介质　半导体　都清理
定程序　严登记　严审批　严送销　严清场　存凭据
定细则　专场存　专点销　专车送　专人传　常检查
定纪律　不私存　不出售　不擅毁　不留患　保安全

密件管理八看八想

制作密件看一看，是否完善了标识，想到安全要核查；
收发密件看一看，是否清点和登记，想到责任要签收；
传递密件看一看，是否专车人和网，想到平安要严封；
阅读密件看一看，是否登记备手续，想到安全定点读；
复制密件看一看，是否审批和盖章，想到保密原件待；
汇摘密件看一看，是否选密最高长，想到安全要检查；
保存密件看一看，是否专场和专人，想到保密不私存；
销毁密件看一看，是否定点多人销，想到安全要清场。

涉密载体销毁工作制度

1.涉密单位定专门机构人员负责本单位涉密载体销毁工作。
2.涉密载体未经领导批准不得擅自销毁。
3.上级机关的绝密级文件资料由其管理部门统一回收销毁；本单位产生的涉密载体，经单位领导批准后安全销毁。
4.决定销毁的涉密载体不能及时销毁的，应按保密管理规定保管，不得随意搁置堆放、私自留用、作为废品出售。
5.销毁前应逐件清点填写销毁清单，报单位领导审批；实行二人以上监销；销毁后应对现场进行清理；妥善保存销毁凭据。
6.集中销毁应装袋封紧，专人专车安全运送定点机构销毁。
7.销毁涉密载体应确保涉密信息无法还原。