学校教学多媒体设备购置项目招标文件标书.doc
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1、山东医学高等专科学校教学多媒体 设备购置项目招标文件项目编号:sdhryw201611 采 购 人:山东医学高等专科学校采购代理机构:山东华仁永旺招标有限公司 日 期:2016年5月 目 录第一部分 招标邀请函2第二部分 投标人须知4一、适用范围4二、定义4三、招标文件的澄清或修改4四、投标文件的编写5五、报价有效期9六、投标费用9七、保证金9八、无效报价9九、处罚、询问和质疑10十、解释权12第三部分 开标、评标、定标13一、开标13二、评标委员会13三、评审原则13四、评审办法14五、废标16六、中标通知书17第四部分 合同条款17一、签订合同17二、合同格式17第五部分 项目说明及要求2
2、4第六部分 附件47附件一:投标函47附件二:法定代表人授权委托书48附件三:包 报 价一览表49附件四:包分项报价表50附件五:投 标 偏 离 表51附件六:经营业绩一览表52附件七:封面格式52第一部分 招标邀请函山东华仁永旺招标有限公司 受山东医学高等专科学校的委托,就山东医学高等专科学校教学多媒体设备购置项目以国内公开招标的方式进行采购,欢迎符合相应资格的单位前来报价、响应。一、采购人名称:山东医学高等专科学校二、采购代理机构名称:山东华仁永旺招标有限公司 三、项目名称:山东医学高等专科学校a教学多媒体设备购置项目四、项目编号:sdhryw201611 五、项目说明:本项目为山东医学高
3、等专科学校教学多媒体设备购置,共分一个包,01包为教学多媒体设备。技术参数及数量详见招标文件第五部分。六、采购项目预算:01包人民币96.65万元,超出预算作废标处理。七、投标人资格要求1、在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本招标文件要求的货物供货能力的投标人。2、提供的资格资质文件均真实有效。3、向代理招标人购买采购文件并登记备案。4、在以往的采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为。5、遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他有关的中国法律、法规和规章。6、本项目不接受联合体投标。八、招标文件发售时间、地点、费用: 时间:2016年5月19日至2016年5月25日每
4、日9:00-11:30,13:30-17:00(北京时间,节假日除外) 地点:山东华仁永旺招标有限公司(济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼) 招标文件费用:200元/份 ,文件售出不退。 购买文件方式:凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,按照以下方式现场获取招标文件:购买招标文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、厂家授权书或者经销证明(授权可以追溯到厂家)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及身份证,以上资料须提供原件及复印件(加盖公章)一份。 九、提交投标文件截止时间和开启时间、地点: 提交投标文件起止时间:2016年6月8日上午8
5、:00-9:00时(北京时间)地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室开启投标文件起止时间:2016年6月8日上午9:00时(北京时间)地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室 逾期提交或所提交的投标文件不符合规定,恕不接受。 十、其它要求:无十一、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。 联 系 人:刘经理 联系电话:18653133723邮 箱:sdhryw采购代理机构:山东华仁永旺招标有限公司 日 期:二一六年五月 第二部分 投标人须知一、适用范围本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东医学高等专科学校;2“采购代理机构”系指山东华仁永旺
6、招标有限公司 ;3、“投标人”系指向采购代理机构购买招标文件并提交投标文件的企业。4、“中标人”系指由评标委员会对入围投标人综合评审后,评选出的对招标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、设计方案合理、有能力为用户提供货物和服务,遵守投标文件和询标时的承诺,赢得供货合同的投标人。5、货物定义(1)“货物”系指本采购文件中所述产品及相关服务。(2)“进口产品”系指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。(3)政府采购优先采购节能产品、环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单,且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总
7、局制定的环境标志产品政府采购清单,且经过认证的环境标志产品。三、招标文件的澄清或修改(一)招标文件的组成本招标文件由招标文件目录所列内容组成。(二)招标文件的修改1、采购代理机构对招标文件必须修改的内容,需在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知已购买招标文件的所有投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。2、为使投标人有足够的时间按招标文件的要求修改投标文件,采购代理机构可酌情推迟投标的截止时间和开标日期,并将此变更书面通知上述各投标人。(三)招标文件的澄清各潜在投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清。要求澄清的潜在投标人,应在投标截止时间15日
8、前按投标邀请函载明的联系方式以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式答复,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买招标文件的潜在投标人。四、投标文件的编写投标人应按招标文件的要求准备投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评标委员会否决。1.投标文件的编写及装订1.1必须按包分别编制投标文件,一份正本五份副本;1.2投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;1.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;1.4投标文件的装订必须为成册胶装;1.5
9、标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。1.6语言及计量单位1.6.1投标人和采购代理机构就招投标交换的文件和来往信函,使用中文。1.6.2除招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(统一用公制单位)。2.投标文件的组成2.1、资格、资质证明文件(1)法定代表人或授权人签署的投标函(附件一);(2)公司简介;(3)营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章);厂家授权书或者经销证明(授权可以追溯到厂家)(4)法人身份证或其授权委托书及授权代理人的身份证复印件(附件二);(5)投标人所投货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若中标,
10、在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明;(6)投标人认为需要提交的其它文件。为方便律师检查投标人的资格,请投标人另外准备营业执照(副本)原件;税务登记证(副本)原件;厂家授权书或者经销证明(授权可以追溯到厂家),法人身份证或法定代表人授权委托书原件及受托人身份证复印件一份单独密封,在封面封口处加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标方名称、地址、电话。在投标人报价的同时将“资格、资质证明文件”交律师审验。2.2投标文件 包开标一览表(附件三); 包分项报价表(附件四);2.3技术文件(1)产品型号(规格)、详细配置、主要技术指标和性能的详细说明;
11、(2)产品制造、安装、验收标准;(3)详细的交货清单;(4)专用工具及备件清单(如果有);(5)所报货物的检测、检验报告、制造标准及彩页等详细资料;(6)技术偏差表;(7)投标人认为需要提供的其它相关证明文件;(8)非标准产品必须提供产品主要部件的详细资料。2.4商务文件1) 为使货物正常、连续地使用,应提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格。2) 售后服务条款;a 投标人必须提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和响应质检手续证明文件);b 投标人对所有货物负责安装、集成、调试;c 投标人应提供及
12、时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并能保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;d 货物出现故障后,响应及排除故障的时间(按第三部分项目说明中的要求);e 详细培训计划:时间、地点、人数、费用、内容、次数;f 投标人对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修(按第三部分项目说明中的要求);g 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表4)其它优惠条款:投标人提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出,投标人在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为谈判的考虑因素;5)投标人认为需加以说明的其它内容。2.6用于评审的证
13、明资料:1)节能/环保产品证明材料;2)小型、微型企业产品价格需扣除的,须提供: a.中小企业声明函、从业人员声明函;b.上一年度资产负债表、损益表的复印件;c.如报价人为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。3.报价要求 3.1本次投标报价为一次性报价; 3.2 报价币种为人民币。3.3报价含主件、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他。投标货物为进口产品的,报价中还应包含进口代理服务费、报关、报检、运杂费等相关费用;3.4报价中单独列出备品备件价格;3.5投标人免费提供的项目应先填写该项目的实际价格
14、并注明免费,此项不计入总报价;3.6供货、安装及交货的时间、地点;3.7单独密封的报价一览表与投标文件中的报价一览表有差异,以单独密封的报价一览表为准;投标文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;3.8如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.9投标人须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.投标文件的密封和标记 4.1投标人应准备六份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、包号、“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2
15、投标人应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、包号;4.2.2正本或副本;4.2.3投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3为方便开标、唱标,请投标人按照附件三的格式,按照要求填写相应的开标一览表,开标一览表为一式三份,并进行单独密封,与投标文件同时提交。投标人对投标报价若有说明应在开标一览表备注处注明。采购代理机构不接受可选择的投标方案和价格。任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。4.4投标人必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章
16、并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标人名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件的签署5.1投标人代表必须按招标文件的规定签署投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表,并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。5.2任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。6.投标文件的递交6.1投标人授权代表必须在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交;6.2在截止时间后递交的投标文件概不接收;6.3电报、电话、
17、传真、电子邮件等方式的投标文件概不接收;6.4对投标人的投标文件等材料不予退还。五、报价有效期 从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求投标人同意延长报价有效期。投标人可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的投标人有权收回投标保证金;同意延长报价有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期。六、投标费用1.各投标人自行承担所有参与本次项目的有关费用;2.中标人在签订合同前,按国家计委计价格20021980号文规定的向山东华仁永旺招标有限公司交纳中标
18、服务费,并向见证律师交纳中标金额千分之一的公证费。七、保证金1.投标人须在2016年6月6日上午11:00前(须在此日期及以前到账,以到账时间为准),将投标保证金以电汇、支票、汇票、本票等形式由投标人帐户转出至采购代理机构指定账号,保证金的数额:01包人民币18000元。账户名称:山东华仁永旺招标有限公司 开户银行:齐鲁银行济南燕山支行账号:1113114000000017356投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,响应无效。2 未中标投标人的保证金,在发出中标通知书后5个工作日内退还。中标人的保证金在签订合同后5个工作日内退还。3 未按规定交纳投标保证金的,投标文件不予接受。4 投标人发
19、生第二部分“八、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收。八、无效报价(一)投标人有下列情况之一,其投标视为无效投标:1、投标人未按规定提交保证金;2、投标人提供的投标文件不完整不符合“四、投标文件的编写”项规定的;3、投标文件未按招标文件的规定签署及装订的;4、未按规定报价者,投标文件中未报出货物的分项报价及备品备件的价格;5、技术文件部分未列出详细配置、技术指标;6、投标人对招标文件的要求未做出实质性响应;7、投标人不参加开标仪式及询标事宜;8、法律、法规规定的其他情况。(二)投标人有下列情况之一,其投标不仅被视为废标,而且招标人将严格按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购
20、法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标人和采购代理机构造成损失的,采购代理机构有索赔的权利;给用户造成损失的,应予以赔偿。1、投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料;2、投标人在投标有效期内撤回投标;3、在整个评标过程中,投标人有企图影响招标结果的任何活动;4、投标人以任何方式诋毁其他投标人;5、投标人串通投标;6、投标人向招标人、采购代理机构、用户、评标委员会成员提供不正当利益;7、中标人不按要求提交中标服务费;8、中标人不按规定签订合同;9、法律、法规规定的其他情况。九、处罚、询问和质疑 1、处罚发生下列情况之一,投标人的投标保证金(履约保证金)不予退
21、还;情节严重的将其列入不良记录名单。(1)开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标;(2)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;(3)中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其他协议;(4)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将中标项目分包给他人的;(5)存在串通投标行为的;(6)投标人其他未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为。2、询问 投标人对采购事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问。3、投标人有权就招标事宜提出质疑。(1)投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自已的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式
22、提出质疑。(2)质疑应当按照采购代理机构对质疑处理的相关规定,以书面形式向采购代理机构提出。(3)质疑人提起质疑应当符合下列条件:a.质疑人是参与被质疑采购项目投标的投标人;b.质疑书的内容和形式符合本文件的规定,有效线索和相关证据齐全;c.在质疑有效期限内提起质疑;d.有关法律、行政法规、财政部规章规定的其他条件。(4)质疑书应以质疑函的形式提出,并包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、法定代表人签字、单位盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。不符合上述要求的,采购代理机构将不予受理。按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附
23、上相关证明材料,否则质疑将视为无有效证据支持,将被予以驳回,并不得以上述理由要求延长质疑有效期。(5)质疑书的递交应到采购代理机构办公室提交原件,办理签收手续。传真或复印件等采购代理机构有权不予受理。(6)有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:a.未在有效期限内提出质疑的;b.质疑未以书面形式提出的;c.质疑书为传真或复印件的;d.所提交材料没有以质疑函命名的;e.质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章;质疑书由参加采购项目的授权代理人签署本人姓名,没有法定代表人的特别授权;质疑书加盖合同专用章的;f.质疑书未提供有效联系人或联系方式的;g.质疑事项已
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