某米业公司c线电气控制招标采购项目招标文件.doc
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1、 招 标 文 件 项目名称: XX(江西)米业有限公司C线电气控制招标采购项目招 标 人:XX(江西)米业有限公司 (章)联 系 人: 电 话: 编制时间: 江西省恒立建工咨询有限公司 编制二九 年 十 月目 录第一章 投标邀请1第二章 投标人须知2一、总则5二、招标文件6三、投标文件编制7四、投标文件递交10五、开标及评标12六、监督与投诉14七、授予合同15第三章 合同条款17第四章合同格式25第五章 附件27一、投标书29二、投标一览表31三、投标分项报价表32四、货物说明一览表33五、供货范围表34六、技术规格偏离表38七、商务条款偏离表39八、技术文件40九、资格证明文件41十、履约
2、保证金保函(格式)49十一、投标人认为需要说明或提供的其他内容50第六章货物需求一览表及技术规格要求51第一章 投标邀请日 期:2009年 月 日招标编号:JXZL/.CXDQ 1 江西省恒立建工咨询有限公司(以下简称“招标代理机构”)受招标人委托,就XX(江西)米业有限公司C线电气控制招标采购项目进行国内公开招标。2 有意向的合格投标人可从XX(江西)米业有限公司得到进一步的信息和查阅招标文件。3 有意向的投标人可从即日起每天(节假日除外) 上午8:30时至11:30时及下午3:00时至5:30时(北京时间)在XX(江西)米业有限公司购买招标文件,本招标文件每套售价为 200 元人民币,售后
3、不退 (邮购须另加50元人民币)。4 所有投标文件应于2009年 月 日09:30(北京时间)之前递交到XX(江西)米业有限公司开标大厅(江西省进贤县温圳镇)。5 定于2009年 月 日09:30(北京时间),在XX(江西)米业有限公司开标大厅公开开标。届时请参加投标的代表出席开标会。招标代理机构名称:江西省恒立建工咨询有限公司详细地址: 邮 编: 联 系 人: 电 话: 54 商务文库网,精品资料下载,助您迅速完成工作!第二章 投标人须知前附表项号内容1项目名称:XX(江西)米业有限公司C线电气控制招标采购项目交货时间:合同生效后1.5个月内交货地点:XX(江西)米业有限公司(以落地为准)2
4、投标有效期:自开标之日起不少于90天,否则将导致废标。3资格标准:在大米加工厂、面粉厂、饲料厂电气控制系统部分合同业绩金额在80万元以上(2004年10月1日至2009年9月31期间),无安全事故记录和不良投诉记录(以在规定时间内签订的合同原件为准。提供加盖公章的合同复印件,原件在评标时供评标委员会审查。)4投标保证金:投标保证金金额:人民币 1万元整(¥10000 ) 保证金形式:转帐、现金递交方式:招标文件规定的投标截止时间前递交有效凭证。开户人:江西省恒立建工咨询有限公司开户银行:南昌市工行省府大院支行帐 号:15022065090221065435履约保证金:履约保证金金额:合同总价的
5、10%履约保证金方式:银行保函或银行转帐6付款方式:(1)合同签定后一个月内并在买方收到卖方提交的履约保证金(合同总价的10)后,买方向卖方付合同总价的30作为合同定金。(2)设备全部到达现场十天内,买卖双方清点验收合格后,再付到合同总价的80。(3)单机无负荷试机合格后,付到合同总价的95。(4)余下合同货款的5质保金在质保期满后一次付清。7投标文件份数: 投标文件正本一份,副本四份,同时提供相应电子版文档(CD光盘或U盘) 8 C线电气控制总承包评分原则项目评分标准分值范围投标单位名称设备质量获得国家级名牌产品称号证书,近三年产品被规模在年产20万吨以上的大米加工厂采用。产品在行业内质量、
6、性能及声誉反馈良好(以业绩合同业主反馈函原件为准)。20-25获得省级名牌产品称号证书,近三年产品被规模在年产10万吨以上的大米加工厂采用。产品在行业内质量、性能及声誉反馈较好(以业绩合同业主反馈函原件为准)。10-19近三年产品被规模在年产6万吨以上的大米加工厂采用,产品在符合国家质量标准。无安全事故记录和社会评价无不良记录(以业绩合同业主反馈函原件为准)。0-9设备技术参数设备技术参数符合国家标准及本工程招标文件技术要求,满足设计的特殊性要求;能够将国外先进技术应用于本项目;其防爆、节能、降噪设计等技术指标达标并在行业内处于领先水平。20-25设备技术参数符合国家标准及本工程招标文件技术要
7、求,满足设计的特殊性要求;其防爆、节能、降噪设计等技术指标达标并在行业内处较领先水平。10-19设备技术参数符合国家标准及本工程招标文件技术要求,满足设计的特殊性要求;其防爆、节能、降噪设计等技术指标达标。0-9投标报价配套设备及附件必须满足第六章技术要求和品牌要求为前提;有效投标报价中的最低价作为基准价, 报价得分(评标基准价/投标报价)200-509开标说明:先开启所有投标人的技术标,专家评审得分后,再开启投标报价评标委员会将所有评标委员的技术标评分去掉一个最高分去掉一个最低分后计算算术平均值即为该投标人技术标的最终得分。中标说明:按总得分最高者为中标人,若总得分相同,以技术标得分高者为第
8、一中标人,若技术标得分相同,以报价低者为中标人。质量保证期:1)合同货物最终验收合格后1年内保持有效。质保期内设备出现故障,卖方应免费提供维修或更换有缺陷的零部件及服务。2)在质量保证期内,免费提供维修服务,设备出现故障,卖方应在接到买方合同设备故障的通知后24小时内,向买方提交维修计划,并在接到买方通知后24小时内完成维修及调试工作,并使之达到招标文件的有关要求。属于产品质量问题,应无偿更换,并采用中标合同中所列相同原标准部件。在质保期内,免费维修保养。3)质保期结束后,卖方仍应提供终身维修服务。设备出现故障,卖方应在接到买方合同设备故障的通知后24小时内完成维修工作。10备品备件及专用工具
9、:(1)投标人所提供的相关备品备件及专用工具,应能满足质保期后两年的维修保养服务需要;且质保期后两年的相关备品备件及专用工具应列出详细清单。(2)在备件停止生产的情况下,卖方应先将要停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购急需的备件。(3)在备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。11中标服务费及支付方式:中标服务费金额:4000元正,由中标人支付。支付方式:由中标人在开标现场当场以现金方式支付。投标人须知一、总则1、适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次招标中所述项目货物采购、安装和有关服务。2、定义2.1“招标人”系指提出招标项目的法人或其他组织。招
10、标人名称:XX(江西)米业有限公司2.2“招标代理机构”系指接受招标人委托,从事招标代理业务的企业法人。招标代理机构名称:江西省恒立建工咨询有限公司2.3“投标人”系指向招标代理机构提交投标文件的制造商、代理商。2.4“货物”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、材料、物资、手册及其它有关技术资料。2.5“服务”系指招标文件规定卖方须承担的拆卸、安装、调试、技术协助、校准、培训、保修以及其他类似的义务。3、资金来源3.1招标人已获得一笔资金,并计划将一部分资金或贷款用于支付本次招标产品合同项下的款项。4、合格的投标人4.1在中华人民共和国境内依照中华人
11、民共和国法律注册的具有独立法人资格及相应的经营范围的制造商、代理商或贸易公司。4.2在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标代理机构和招标人的法人单位。4.3如投标人为代理商则须提供货物制造厂商针对本次项目授权书原件。4.4满足招标文件所列资格标准。4.5投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。5、投标费用5.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,“投标须知前附表”中所述的招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6、投标人代表6.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(格式详见附件
12、)。7、踏勘答疑7.1不适用。二、招标文件8、招标文件内容8.1本招标文件包括下列文件及按规定发出的修改通知书:第一章招标邀请函第二章投标人须知第三章合同条款第四章合同格式第五章附件第六章货物需求一览表及技术规范要求9、招标文件澄清9.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人应在招标文件规定的时间以书面形式提交给招标代理机构。招标代理机构应以书面形式予以答复,同时将该答复提供给每个购买招标文件的投标人(答复中不标明问题的来源)。10、招标文件修改10.1 在投标截止期前,无论出于何种原因,招标人和招标代理机构可以用修改通知书的方式修改招标文件。10.2 据此发出的修改通知书将构成招标文件的一部分,
13、当两者内容不一致时,以后发的修改通知书为准。该修改通知书将以书面方式发给所有购买招标文件的投标人,投标人应以书面方式通知招标代理机构确认收到每一份修改通知书。10.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人和招标代理机构可自行决定推迟投标截止时间。三、投标文件编制11、投标文件语言及计量单位11.1投标语言:中文。11.2与投标有关的所有文件所用的计量单位应是中华人民共和国法定计量单位。12、投标文件构成12.1投标文件应由下列部分构成:(1) 投标书(2) 投标一览表(用于唱标)(3) 投标分项报价表(4) 产品说明一览表(5) 供货范围表(6) 技术规格响应/偏
14、离表(7) 商务条款响应/偏离表(8) 技术文件(9) 资格证明文件(10)投标人认为需要说明或提供的其他内容(11) 投标保证金13、证明投标人合格和资格的文件13.1投标人应提供证明其合格和资格的证明文件(见招标文件附件)。14、证明货物符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交其货物和服务符合招标文件规定的证明,作为投标文件的一部分。14.2 货物和服务与招标文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从验收合格后二年内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规范要求
15、,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规范要求作出了实质性响应,或申明与技术规范要求的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数。4)商务条款的偏差和例外。14.3 投标人的技术规范应符合招标文件要求中所指出的设计、工艺、材料和设备的标准,投标人可提出改进建议,但该建议应相当于或优于招标文件要求的规定,以使招标人满意并得到招标人的同意。15、投标报价15.1 所有投标均以人民币报价。15.2投标人要按投标一览表(统一格式)和分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。15.3投标人还应详细技术条款响应表(统一格式
16、)和商务条款响应表(统一格式),并由法定代表人或授权代表签署。15.4投标人如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。15.5如果投标一览表和投标分项报价表的投标价格有出入,以投标分项报价表为准。15.6若投标人的报价明显低于其他投标价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,投标人应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关材料的,由依法组建的评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其报价应作废标处理。15.7本项目所涉及的工程安装费用,应根据招标内容的范围,由投标人根据市场情况并结合工程实际和企业自身情况进行投标报价。15.8最低报价不能作为中标的保证
17、。16、投标有效期16.1投标文件应在本须知前附表规定的投标截止期之后开始生效,在本须知前附表规定的日历日内保持有效。16.2如果出现特殊情况,招标代理机构可要求投标人将投标有效期延长一段时间。这种要求和投标人的答复应以书面方式进行。投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延期的投标人,不需要也不允许修改他的投标文件,但需要将其投标保证金延长相应的时间。17、投标保证金17.1投标人应提供本须知前附表所述金额的投标保证金,保证金是投标文件的一个组成部分。17.2未中标投标人的投标保证金将在发出中标通知书后7个工作日内予以无息退还;中标人的投标保证金在合同签订后5个工作日内予以无息退还。
18、17.3如有下列情况,招标人将没收投标保证金:(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标。(2)中标人未按规定签订合同。(3)中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标。(4)中标人未按规定提交履约保证金。18、投标文件格式和签署18.1投标人应按招标文件规定,编制投标文件正本一份和副本四份,每套投标文件打印版须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2投标文件必须打印,并由法定代表人或其正式授权的代理人在投标文件中签字或盖章。18.3投标文件不得涂改和增删,如有修改,必须由法定代表人或授权代理人签字或盖章。18.4投标文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由投标人
19、负责。18.5电报、电传、传真形式的投标概不接受。四、投标文件递交19、投标文件密封、标记及编制说明19.1 投标人应将投标文件正本一份和“投标资料表”规定的所有副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。19.2 为方便开标,投标人应将投标一览表、投标保证金单独密封,并在信封上标明“投标一览表”字样。19.3 投标人应将19.1条和19.2条的所有信封封装在一个外层信封中。19.4 内外层信封均应:封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明“投标资料表”中指明的招标项目名称、招标编号(或备案号)、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字
20、样。19.5 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。20、投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前送达招标文件规定的投标地点。20.2招标代理机构推迟投标截止时间时,应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。21、迟交的投标文件21.1在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理机构将拒绝接受。22、投标文件修改和撤回22.1在投标截止时间前,投标人可以书面形式提出修改或撤回其投标。 22.2投标人修改或撤回投标文件的书面材料,须密封送达招标代理机构,同时
21、应在封皮上标明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。22.3从投标截止期至投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则投标保证金将被没收。五、开标及评标23、开标及程序 23.1 招标人或招标代理机构在规定的时间、地点主持公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。23.2 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。23.3 开标时,招标代理机构将宣读投标人名称、制造商名称、投标总价、交货期、交货地点、修改或撤回投标的通知、投标声明以及招标代理机构认为合适的其他内容。招标代理机构将做开标记录,只有开标时唱出的投标声明,在评标时才予以考虑。2
22、3.4 在开标时没有启封和宣读的投标文件,在评标时将不予考虑。24、资格审查24.1评标委员会先对投标人的资格进行审查,审查内容:1、投标人具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务,制造商、代理商或贸易公司须具备类似货物相应的生产、销售能力。评审材料:有效的营业执照加盖投标人公章的复印件。2、在大米加工厂、面粉厂、饲料厂电气控制系统部分合同业绩金额在80万元以上(2004年10月1日至2009年9月31期间)。评审材料:合同复印件加盖投标人公章,原件评标时备查。在上两项条件必须全部满足,一项不满足即视为不具备投标资格,导致废标。24.2评标委员会在评审商务和技术文件和报价文件前,均分别进
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