宾馆贵宾区修缮服务磋商文件标书.doc
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1、政府采购竞争性磋商文件项目名称:前湖迎宾馆贵宾区修缮服务项目编号:JXTC2016010166江西省机电设备招标有限公司中国 南昌 目 录第一章、磋商文件4一 、磋商邀请4二、磋 商 须 知6三、采购项目需求17四、合 同 草 案 条 款20五、合 同 格 式24第一部分 协议书25第二部分 通用条款28第三部分 专用合同条款29第二章 响 应 文 件(格式)45一、磋商响应文件46二、响应函(格式)47三、磋商响应文件资料清单(格式)48四、报价一览表49五、招标控制价(采用工程量清单计价)报价汇总表50六、需评审的主要设备和材料用量、价格及差价明细表51七、工程预算书52八、服务要求偏离表
2、(格式)54九、商务条款响应及偏离表(格式)55十、有关证明文件56十一、技术文件67十二、其它证明文件84十三、磋商文件规定或供应商认为应提供的其它材料85十四、磋商保证金转账凭证复印件86十五、磋商文件其它部分规定或投标人认为应提供的其他材料87响应诚信承诺书江西前湖迎宾馆有限公司:我公司对前湖迎宾馆贵宾区修缮服务响应,经认真考虑后,作出以下诚信承诺:一、承诺磋商响应中所有的材料均真实有效,如一经查实,存在弄虚作假等行为,我公司同意贵司不予退还磋商保证金或履约保证金的处理,同意取消响应或成交资格并交由当地建设行政主管部门和省采购办记违规一次,列入黑名单;二、若我公司成交,确保服务质量满足磋
3、商文件要求,接受贵司的质量监督并对采购人提出的问题进行负责任的整改;三、若我公司成交,保证按磋商文件要求如期履约,否则严格按磋商文件条款承担违约责任;四、若我公司成交,保证按磋商文件要求交纳履约保证金,不挂靠、不转包、不违法分包,如经查实存在转包或违法分包行为,贵单位可立即终止合同且对已完工程不予支付工程款,并由我公司承担贵单位由于工期延误产生的损失。五、我公司保证委派本项目的项目经理为公司正式员工,且在合同期内不更换上述人员,不可抗力和贵单位要求除外。六、若我公司成交,贵司根据实际需要调整招标范围、内容及要求,我司遵照执行。七、我公司响应磋商文件中的所有内容。 供应商: 响应代表人: (签字
4、)手 机: 年 月 日25第一章、磋商文件一 、磋商邀请根据江西省政府采购工作领导小组办公室下达的采购计划,江西省机电设备招标有限公司受江西前湖迎宾馆有限公司委托,就其前湖迎宾馆贵宾区修缮服务进行竞争性磋商。采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商。(一)项目编号:JXTC2016010166(二)采购方式:竞争性磋商(三)采购内容:项目名称数量单位具体招标范围、内容及要求预算金额(万元)前湖迎宾馆贵宾区修缮服务(包一)1项 详见磋商文件、工程量清单和施工图纸的全部内容240前湖迎宾馆贵宾区修缮服务(包二)1项详见磋商文件、工程量清单和施工图纸的全部内容250(四)供应商资格要求:1具有独立
5、承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人实体;2具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4. 具备有效的安全生产许可证;5具备建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质。6.拟派项目经理具备国家二级及以上注册建造师资格(专业:建筑工程,注册证书上注明的单位名称必须与申请人名称一致)、安全生产考核合格证(B证);7.其他人员:项目技术负责人持有中级(含)以上技术职称,项目五大技术人员(造价员、施工员、质检员、安全员、材料员)持有有效证书及初级(含)以上技术职称;8. 外埠来赣施工单位还应持有江西省建设行政主管部门办理的进赣投标备案通知
6、手续材料原件; 以上原件材料的复印件(加盖公章)放入磋商响应文件。(五)供应商其他要求:1本项目不接受联合体参加竞争性磋商,且不得转包,亦不得分包。(六)本项目推荐的供应商于2016年6月20日至2016年6月24日(工作日内)上午08301130, 下午14001730,在江西省机电设备招标有限公司招标一部(江西省南昌市省府大院西二路4号十一楼1110室)购买磋商文件,工本费200元/本,文件售后不退。(七)响应截止时间和磋商时间:2016年6月30日15:00(北京时间),磋商地点:江西省机电设备招标有限公司第三会议室(江西省南昌市省府大院西二路4号十一楼),逾期或不符合规定的磋商响应文件
7、恕不接受。(八)已购买磋商文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(九)联系方法:采购代理机构:江西省机电设备招标有限公司地 址:江西省南昌市省府大院西二路4号邮 编:330046 联 系 人:顾剑俊电 话:0791-86284946传 真:0791-86227824电子函件:jxtc1107账户名称:江西省机电设备招标有限公司开 户 行:工行南昌市省府大院支行帐 号:9558851502000136583采 购 人:江西前湖迎宾馆有限公司地 址:江西省南昌市红谷滩新区学府大道888号联 系 人: 万伟锋电 话:0791
8、-86388088二、磋 商 须 知(一)总 则1适用范围本磋商文件适用于本响应邀请中所述项目的服务采购。2定义2.1 “政府采购代理机构”系指江西省机电设备招标有限公司。2.2 “供应商”系指向政府采购代理机构提交磋商响应文件的响应单位。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位。3磋商费用3.1供应商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。4合格的供应商4.1凡有能力提供本磋商文件所述服务的,符合本磋商文件规定资格要求的国内供应商可能成为合格的供应商。4.2供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个供应商只能提交一
9、个磋商响应文件。如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目磋商;4.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;4.3.2供应商相互之间存在直接控股、管理关系的;4.3.3代理人在同一个项目只能接受一个供应商的委托参加响应。(二)磋商文件5磋商事项说明 5.1供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件的要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供采购服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上
10、述与履行合同有关的一切情况。5.3本次投标各供应商需将包一和包二的投标文件分别编制,供应商同时参加此两个包的投标,但只能中一个标段,包一排序第一的中标候选人不参与包二的中标候选人排序。6澄清与答疑6.1本项目进行不组织集中答疑。任何要求对磋商文件进行澄清和疑问的供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在2016年6月25日12:00之前送达到政府采购代理机构(同时发送电子版至jxtc1107), 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。6.2响应供应商在规定的时间内未对磋商文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视
11、其为同意。7磋商文件的澄清修改7.1 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商。(三)磋商响应文件的编制8响应语言及度量衡单位8.1供应商的磋商响应文件以及供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9磋商响应文件的编制9.1供应商对磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),
12、承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)、修改及答疑进行编制。供应商提供的磋商响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10磋商响应文件的组成10.1磋商响应文件统一格式应包括但不少于:10.1.1响应函10.1.2磋商响应文件资料清单10.1.3报价一览表10.1.4分项报价表10.1.5服务要求偏离表10.1.6商务条款响应及偏离表10.1.7有关证明文件10.1.8法定代表人授权书10.1.9技术文件10.1.10供应商认为需要提供的相关资料及磋商文件要求的其他资料10.2磋商响应文件应使用磋商文件提供的格式,且可以按
13、同样格式扩展。11报价11.1磋商响应文件中的价格均以人民币报价。报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用,包括人工费、材料费、设备使用费、各种税务费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的服务内容、要求以及合同条款进行报价,并按报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容。否则,其响应将被视为无效响应。11.3供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12磋商保
14、证金12.1供应商应按本文件要求提交磋商保证金,并作为其响应的一部分。供应商的磋商保证金人民币肆万元整,须在2016年6月29日17:00(北京时间)之前到账,从供应商的基本账户转入采购代理机构(账户名称:江西省机电设备招标有限公司,开 户 行:工行南昌市省府大院支行,帐号:9558851502000136583),否则响应无效。12.2在开启时,对于未按要求提交磋商保证金的响应,政府采购代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内无息退还;成交供应商的磋商保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还;成交供应商还须在接到成交通知书后5
15、天内,并在签订合同前缴纳10%的履约保证金,履约保证金由采购人收取,服务验收合格后七个工作日内无息退还。12.4供应商有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:12.4.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;12.4.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;12.4.3除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;12.4.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;12.4.5磋商文件规定的其他情形。13响应有效期13.1响应有效期为政府采购代理机构规定的磋商之日后90天。13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求供应商延长响
16、应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商响应文件,而只会被要求相应地延长磋商保证金的有效期。在这种情况下,有关磋商保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14磋商响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求,提交一式肆份响应文件(1份正本、3份副本)和电子版响应文件(U 盘),磋商响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2磋商响应文件必须按统一格式编制并按顺序胶装成册,不接受散页或活页磋商响应文件
17、。14.3磋商响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印(所有纸张必须使用A4纸,宣传材料除外)。14.4磋商响应文件的正本要求由供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖供应商公章。法定代表人参加的,应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在磋商响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.5除供应商对错处做必要修改外,磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商签字和盖章。(四)磋商响应文件的递交15磋商响应文件的密封和标记15.1供应商应将磋商响应文件正本、副本分别密封,并在封装袋上注明“正本”、“副本”字
18、样。15.2封装袋应写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章。15.3磋商响应文件未按上述规定密封或加写标记,磋商响应文件将被拒绝。16响应截止期供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。17磋商响应文件的补充、修改和撤回供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。(五)磋 商 与 评 审18磋商小组的组成 本
19、次磋商依法组建磋商小组,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。19磋商19.1政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织磋商。供应商应派法定代表人或授权代表参加,参加磋商的代表应签名报到以证明其出席。19.2本项目磋商时,供应商的响应代表人必须按时出席磋商大会,响应代表人携带相关证书证件原件及本人身份证原件,否则视为自动弃权。19.3磋商由政府采购代理机构主持,磋商时,由采购人及供应商代表共同检查磋商响应文件的密封情况,政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督磋商情况,经当场确认无误后当众开启。20响应的评价和比较20.1磋商小组将按照磋商文件规定的评审办法进行评审。20.2
20、评审专家独立进行评审,不得向任何人透露评审信息。20.3政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还响应文件。20.4本次采购采购人授权由磋商小组直接确定成交供应商。21磋商响应文件的初审。初审分为资格性审查和符合性审查。21.1资格性审查。依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。通过资格性审查的响应文件,即可进行下一步符合性评审。未通过资格性审查的响应文件按无效响应处理。21.2符合性审查。依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性
21、要求作出响应。审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。通过符合性审查且无实质性背离采购人要求的响应文件,即可进行下一步评审。未通过符合性审查的响应文件按无效响应处理,不得进入具体磋商程序。21.3算术错误将按以下方法更正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文
22、文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。21.4在详细评审之前,磋商小组要审查每份磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的磋商响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的磋商响应文件。 21.5实质上没有响应磋商文件要求的响应将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其磋商响应文件成为实质上响应的响应。21.6在初审时响应供应商有下列情形之一的,属于实质上没有响应磋商文件要求的响应,其响应将被视为无效响应:21.6.1磋商响应文件数量不足或磋商响应文件没有正本的或磋商响应文件有两本及以上正本的;21.6.2供
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