听财务总监讲成才的故事.doc
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1、听财务总监讲成才的故事听财务总监讲成才的故事1要成为一名好的财务总监,大家千万不要鄙视最初级的出纳或者是会计记账工作。我大学毕业后就职于一家外贸公司,先让我做了2年出纳,当时我心里也挺郁闷,怎么能让我做这种工作。我跟会计处长也不熟,也没有别的什么经验,换工作是不可能的。但是这些基础性工作为我以后把握大局确实奠定了基础。我想改变,想提高,于是开始积累,这种积累是很痛苦的,但是这种积累有朝一日爆发时,你会受益匪浅。我的爆发就是在中国迅达公司,一家做电梯的企业。当时我做财务经理,第一天上班我就到车间数工票,当时有一个成本的分摊问题,需要统计工人在产品线上的工时,数工人每天填的工票,统计到月底的时候,
2、这一条电梯产品线上该分担多少人工成本。在这个过程中我又学会了国内和国外两套报表的统计,瑞士迅达按照国际准则,中国迅达要求中国准则。中外双方会计上不同的认可,在中间怎么去处理,怎么去解决,这对我来讲,不仅是会计专业上的一个锻炼,同时也是对我在人际交往上的一个锻炼。中国迅达教会了我几样事:第一,熟悉了整个企业。作为一名财务总监,一定要知道企业是怎么经营的。通过看报表,同工人聊天,包括看公司各种内部信息,我知道电梯是怎么生产,一直到最后怎么销售和运输,中间这些环节怎么去处理,怎么去做。第二,中外会计准则的运用。第三,EXCEL的使用技巧,非常重要。EXCEL使用得好不好,决定了数据模型的建立是不是有
3、一定的逻辑性。财务总监一定要非常讲逻辑。而EXCEL是最能把这种逻辑思维表达清楚的。听财务总监讲成才的故事要成为一名CFO,对人生来讲,确实是一个长期积累的过程。出国之前,我本科专业不是学财务的,在职过程中,我在清华大学读了EMBA,出国以后,在国外拿了加拿大注册会计师和美国注册会计师。作为一名CFO,我认为首先要有充分而合理的知识结构。要运作一个大的企业,运作庞大的资产,没有足够的知识,就无法支持你从一个高的角度去看待、运营这个企业。尤其是要对信息系统的知识,投入更多关注。在国外,任何公司都非常重视信息系统的应用,大量的数据都用计算机来处理,而且信息的控制以及信息的整个作业流程,都要由信息系
4、统来控制。如果在这方面知识欠缺,今后在市场上的竞争,就会遇到问题。我亲身比较后发现,国内财务跟国外相比就差在信息处理上,而且差一大截。一个真正的职业人,要从财务信息里,把企业的运营情况搞清楚。其次要有广泛而丰富的专业经验。国内老说会计是个账房先生,其实在国外远远不是这样的。会计人员在社会上有非常高的地位,因为会计师有信誉。他说的话别人就信,在法律上会计师有签字权,不仅是财务报表的签字权,而且作为其它一些事情上的证明,比如说有些人去做法律公证,会计师可以签字。第三要有比较高、比较宽广、比较敏锐的财务视野。一个好的CFO不光要能读懂报表,而且要从公司整个高度去看企业的运营,看待这个企业的资产,以及
5、如何利用现有的资产为企业增值,为股东的价值增值。此外,作为财务总监还要拥有良好的人际关系和高效的管理能力,能够把自己的建议让人信服地表达给管理层人员。同时,还要有相应的承压能力和积极向上的态度。听财务总监讲成才的故事3我毕业之后一直在做财务。从一家小公司做起,然后到一家国际性的会计师事务所,最后到CA。作为一名财务总监,我认为最重要的一个方面,就是要有很好、很扎实的、高素质的教育。从参加工作起,我就已经感觉到自己的知识不够,所以一直在网罗着各种知识。1999年,我参加了首经贸跟澳洲迪肯大学办的第一期MPA班,用全部的业余时间学习。毕业之后既拿到迪肯大学的MPA,又通过全球考试拿到澳洲注册会计师
6、的资格。这些对自己是一个很好的提高。书到用时方恨少,这句话你只能在工作中才能有切身体验。作为一名财务专业人员,起码应该有一方面专业的资格,像中国注册会计师、ACCA、澳洲CPA和加拿大CGA,取得这些专业资格,能使你的眼界更宽。我是1992年全国恢复注册会计师考试的时候第一批考过CPA的。当时还是四门,一次性通过,感觉也是比较幸运的。我曾在普华永道工作将近8、9年。会计师事务所的出身以及在其间积累的工作经验,为现在做财务总监提供了一个很好的背景平台。总之,要想修得正果取得真经,就要做好吃苦的准备,学习真的很苦,然而苦尽甘来后,其中滋味难以表述。如果有这个机会,我希望同学们毕业之后也要吃几年苦。
7、踏踏实实苦干几年,接触不同的行业、不同的客户,一个项目一个项目去做,一天天加班,在吃苦中不断学习知识、积累经验,这样才能提高自己的素质。财务总监平时工作很忙,我为了拿到MPA、CPA资格,可以说将近三年的时间没有休息过一个周末,白天工作,晚上基本上都在学习。学习学习再学习,现在回忆起那段学习也非常恐怖,自己能坚持到最后,关键是心中有一个发展方向,有一种东西在激励着我。所以,即使是在工作之后,如果你认准一个方向,你再去学习也不晚,多大年岁也不晚。董丽莉:英才杂志社财务总监。人才与英才的区别人才是一个成功的个体,英才是领导人才这个群体走向成功的人。经营人才,经营英才,她经营自己时把握的是社会化需要
8、人性化服务市场竞争那么激烈,企业哪有时间让你边做边摸索。我从步入社会的第一天起,就注重经验的积累。在一家大型国企财务部做了三年后,这种正规企业的严谨、扎实让我受益匪浅。后来我去了一家私企。因为财务经理这个职位对我吸引力很大,虽然那家企业很小,但是我可以做到一个全面的管理。在这家企业,我最大成就就是从产值不足100万的十几个人的公司,经过三年努力,把它做成了年产值将近3个亿,有70个人的公司。通过一家猎头公司的介绍,我来到英才杂志社。到一个新的部门,需要一个熟悉过程,老板也需要一段时间跟你建立一个信任度。这种情况下怎么能够去坚持下去,怎么做,最重要的一点就是自信。另外,财务总监应该具备发现问题和
9、解决问题的能力,以及在企业的经营管理中有非常敏锐的洞察力。这些都不必说,我最大的感悟是,在整个职业发展中,确立人性化服务于社会化这样一个职业观点非常重要。很多人说对财务数据没有感觉,数据就是一个一个阿拉伯数字,没有任何感情色彩。在我看来,每个数据都可以赋予它人性化的意义,使它服务于社会化。比如说在日常的财务管理中,杂志社有一个营销中心,还有采编中心,财务部能够为他们做些什么呢?每个月的月末,财务部都会给营销中心的每一位员工提供非常简洁、非常有用的财务报告。关于什么呢?关于这个员工这个月营销业绩如何,这一年到现在你的营销业绩怎么样,签约签了多少,到款多少,哪些合同没有完成,它们是什么,为什么没有
10、完成。每个月的月末还会给记者和采编人员提供一些关于他们稿件的情况,你哪些稿件被刊登在了杂志上面,你哪些稿件没有用,你这些稿件的稿酬怎么计算,都会有一个非常严格的考核。我们创建这个制度的目标很简单,就是想通过这样一个制度,能够了解每一位员工对企业目标和自身目标的差距在哪里,有没有做到最好的统一。听财务总监讲成才的故事4我觉得在座的同学们基本上都具备了财务总监的素质(大家笑了),在场的150多位同志,95是学生。在学生里边,大概有90以上的人都拿着笔和纸。这是一个很好的现象,说明你们都具备学习能力。在这里谈话,我有很强烈的感觉,好像我十多年的工作,都在为这场演讲做准备。多年来我觉得,做财务总监要有
11、两个方面的素质,一是基本素质,一是充分素质。什么是基本素质呢?首先是正直、诚信,第二,独立思考。因为大家学的知识都差不多,不说别的,产品的同质化日趋严重,这也是市场竞争激烈的一个根本因素。你们同样都是首都经贸大学的“产品”,你们竞争的时候应该是同质的。差异在哪儿?在于你们的思维不一样,这就是独立思考的作用。第三,勤奋节俭。第四,主动发展。第五,勇于创新。第六,先大我后小我。第七,长期的不断的努力,不要注重眼前的利益。充分素质应该至少涵盖如下几个方面。首先是你的专业训练,包括你的专业知识。第二个是你的经济知识。包括计量经济学、财政、货币、银行、金融等等,这都是经济学的范畴。第三是法律知识。法律知
12、识是我们实现成功的一个很重要的方面。第四就是语言能力。具备了这些素质的财务管理人员,很重要的一条就是要学会把自己的意志转化为组织的意志,进一步转化为组织的行为。这样你才能真正地为企业创造价值。比如谈到做假,做假肯定有动机,有驱利的因素,你如何晓之以理、动之以情,如何改变老板的观点,这种事情在我们身上可能发生的太多了。其实你做的具体工作都是有价值的,如何更有价值,就是通过独立思考。你感觉到哪一种方式或者是哪一些行为可能为公司创造更大价值时,你应该把这种方式、行为、想法跟公司分享,然后进一步转化为他人或者是公司行为的时候,你才真正地实现为企业创造价值。CFO 应具备的十条基本功一、把数字弄对弄全只
13、是一个基本功现代财务管理决不能为数字而数字,因为仅利用会计来归集和核算数据已成为历史,深入分析和提出策略性建议愈加重要,标准的资产负债表、损益表等已不能反映真正的经营状况,一套反映企业经营全貌的报表,至少应当包含这几部分,基本会计报表(资产负债表及逐月比较、利润表及损益分析、重要生产经营指标完成情况表、现金流量表、产品毛利分析表),四项费用分析报表(分月分费用中心列示,并与预算、考核、上年同期进行对比分析),存货&成本报表(总成本表、单位成本表、边际贡献分析,存货周转分析表),帐龄分析报表(应收、应付,分月份分地区列示),财务状况报表(银行信贷明细表、资金来源与运用情况、财务比率分析表),重要
14、往来帐情况表。不但如此,作为一个优秀的CFO最重要的事就是透过这些报表重点关注现金流量、营运效率、经营风险、潜在危机等!二、对数字的高度敏感性关注细节不仅仅是CFO而是所有财务从业人员的一项基本素质和要求,唯如此方能将数字核算准确,关注细节的深化并不是纯粹的分分钱钱计较,而是要有高度的数字敏感性,唯有对数字敏感,才能从枯燥的数字中敏锐的捕捉和嗅出经营中的不和谐音符!关于数字敏感性,我有二方面看法:第一,要很容易辨别这个数字的真伪和高低,这需要你接触和了解的数字数据是比较多的,如预算的、考核的、往年的、上期的、行业水平的、兄弟公司的!第二,要用常规之逻辑进行数字验证判断,正因为财务会计的所有数字
15、和结果都是按一定规范和程序逐级逐步核算汇总出来的,所以财务人员很容易相信自己计算出来的数据结果,殊不知,因为最基础数据来源是错误或不完整的,不管你的核算方法多好或检查过核算方法,结果却往往是不合适的,这时如果用一种一般人的常规逻辑和常理推断往往能够感觉到数据的可信度!关于这二点,CFO应该是必备的管理技巧!三、谦逊方显CFO内在品质财务管理充当老板的“管家”,在某些方面具有特权,或者比其他部门其他人员获得更多的资源或照顾,这一点很容易让人飘飘然,但却不能因此而骄横,恣意卡、压、截,不要忘却,特权也只不过是为完成某项工作而设,而非个人欲望的支撑!谦逊,需要你多倾听别人和别的部门的看法,甚至就是对
16、财务会计部门的指责和抱怨!谦逊,需要你严于律己,否则如何坚持原则,别人可以灵活处理花销的,你往往可能要特别慎重!谦逊,但不是一味听从,低声下气,而是要更加注意方式方法,有理有据!四、灵活而要有原则,但原则决不能灵活在职业道德和现实压力之间,在坚持原则和灵活处理之间,的确很难把握好、平衡好,尤其CFO更是时时面临这种挑战,一方面可能面对同仁和外界的诱惑,另一方面要坚持和遵循国家的法规制度,一方面有老板的直接压力和无形暗示,另一方面是手下的财务人员盯着你如何处理。太过坚持原则,估计连朋友都没得做,成为大家眼中的死板、较劲之人,太灵活,则某些法理不顾,股东利益受损,对此我的看法是灵活而要有原则,但原
17、则决不能灵活!对真正创造价值的经营管理活动,如销售业务和研发技术,要在形式和方法上彰现灵活技巧,但有底线不能触及,如应收帐款。而在对内部管理和费用控制上,必须坚持原则,强调规范,必要时甚至牺牲效率为代价,如电话,应酬,办公等日常费用控制,如物料和固定资产的申购及核销流程。五、沟通非但必要而且重要!财务会计甚至财务经理可能具备非常娴熟的专业知识,可以提供非常具体准确的财务数字,但不可否认,大多数财务人员是不善于沟通的,而作为CFO,必须做到有效沟通,我对这种有效沟通的理解如下:A.沟通的广泛性,仅仅是企业内部的CEO、各个部门主管、甚至基层员工,这是远远不够的,CFO还有另外二个外界群体是必须广
18、泛联系和沟通的,一是董事会或者投资者,现代提倡的CFO双线负责制就是把CFO对董事会的汇报、负责作为一项重要的职能职责!二是银行、税务、财政、会计、评估、咨询、保险甚至律师行、工商局、房产局、新闻界等行业相关单位,这种沟通应该是长期持续的,而非有事情才进行,因为你不能预估什么时候发生那方面的需求!B、沟通中最重要的原则是要用非专业的、平淡的语言或形象的数字、巧妙的比喻将财务会计中专业的、深奥的理论和术语表达出来!只有听得懂才能听下去,只有听下去你才又机会获得支持,即便没有支持理解也是非常难得的!C、沟通方式不是情感宣泄式的要求和抱怨,而必须是理性的,用数字和事实说话是非常重要的,有时你只需列出
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