大型活动场地使用协议模版.docx
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1、场地使用协议甲方:xx发展有限公司地址:x电话:x邮编:x乙方 :广州一xx广告策划有限公司地址: x电话: x邮编:x鉴于:1、 乙方计划在x商场裙楼(下称“太古汇”)举行xx周年暨第五届可口可乐收藏博览会活动(下称“活动”);2、 基于双方的良好关系,甲方同意将太古汇的部分场地(位置详见本协议附件一所列之场地平面图显示为蓝色的部分,该图仅作位置识别之用,下称“场地”)交付予乙方作活动场地之用。经友好协商,甲乙双方达成协议如下,以资共同遵守。1. 场地使用期及场地状况1.1 场地使用期自2017年03月17日下午4点起至2017年03月19日早上11点止。活动(包括场地布置、活动、撤场等)将
2、按照以下程序执行:场地检查及交接时间:2017年03月17日下午4点布展时间:2017年03月17日晚上11点至2017年03月18日早上8点 活动时间:2017年03月18日撤场时间:2017年03月18日晚上11点至2017年03月19日早上8点场地检查及收回时间:2017年03月19日早上11点1.2 场地的具体状况以甲方实际交付乙方时的状况为准。1.3 场地使用期届满,乙方应按时归还场地。在交还甲方场地之前,乙方须将场地恢复至甲方交付时的状况,包括但不限于拆除及撤走场地的布置及/或有关物品。如乙方在场地使用期届满后未拆除及撤走场地布置及/或物品的,将视为乙方自动放弃该等布置及/或物品的
3、所有权及/或使用权,甲方有权自行或者指派第三方拆除及撤走该等布置及/或物品,并要求乙方支付相关费用。若给甲方造成其他损失的,乙方应负责赔偿。 2. 场地使用费及其他费用 2.1 乙方应于a)本协议签署后五个工作日内;b) 场地使用期开始之日(二者以较早发生者为准)支付下述费用: 1) 场地使用费为人民币肆仟捌佰玖拾伍元整(RMB4,895.00);额外设场费为人民币零元整(RMB0.00);前述两项费用对应的增值税金额为人民币陆佰零伍元整(RMB605.00);2) 场地押金为人民币贰万元整(RMB20,000.00);上述费用总计:人民币贰万伍仟伍佰元整(RMB25,500.00)2.2 乙
4、方应将缴付的场地使用费等上述费用以支票或以汇款方式存入甲方指定的银行帐户。 账户名称:xx发展有限公司开户银行:x银行帐号:x银行代码:x2.3 场地押金用以保证乙方遵守在本协议项下其必须遵守的一切规定。根据本协议,如乙方应向甲方赔偿的,甲方可从场地押金中直接扣除相应金额。如果场地押金不足以赔偿或弥补甲方的全部损失,乙方仍有义务赔偿甲方的损失。乙方根据本协议的约定撤出场地或将场地返还给甲方、与甲方结清所有本协议项下的费用并赔偿了甲方的全部损失(如有)后的第45天,甲方应将场地押金余额(如有)无息退还给乙方。 2.4 因乙方进行产品展示活动需向有关主管部门备案、申请批准等所产生的行政费用及其为准
5、备展示而产生的其他相关费用,包括但不仅限于需要公安局派员配合的费用、政府报审费用、有关工程的费用、机电设备费用等,均由乙方自行承担。3. 违约3.1 如果乙方临时决定取消活动,必须在活动开始前至少10个工作日书面通知甲方,在此情况下甲方可将场地使用费(连同其对应的增值税金额)的50%退还给乙方。若乙方未能在活动开始前至少10个工作日书面通知甲方取消活动的,则甲方有权立即没收全额的场地使用费(连同其对应的增值税金额)。倘若在活动取消时乙方尚未支付场地使用费(连同其对应的增值税金额)的,乙方仍有义务按照本条款的约定向甲方支付有关场地使用费(连同其对应的增值税金额),否则甲方有权把前述款项视作债权,
6、向乙方追讨。3.2 若乙方在场地使用期内发生下列任一违约行为,则每发生一次违约事件甲方有权要求乙方立即停止有关行为并支付相应金额的赔偿金(其金额由甲方视事件性质及影响而定),违约情况严重及/或乙方逾期支付有关款项超过7日的,甲方有权根据本协议第10.1条的规定立即终止本协议:(1) 在场地制造或容忍他人制造任何扰人或烦扰的噪音或播放的音乐、声响对附近居民或周边环境构成干扰;(2) 未经甲方事先书面同意,在场地外散发或放置宣传资料;(3) 将场地用作睡觉或其他与本协议约定的不相符之用途; (4) 货品或其他物品堆放杂乱或场地未保持清洁整齐;(5) 乙方逾期支付本协议项下规定的任何款项或其任何部分
7、;(6) 乙方对本协议的任何条款、条件或规定(包括管理规则)有任何违反、不遵守或不履行的。 3.3 在不影响甲方就有关违约行为的其它权利及赔偿的前提下,如乙方逾期支付本协议项下规定的任何款项或其任何部分,则每逾期一日,乙方应当向甲方支付相当于欠费金额的0.3%的延迟履行违约金直至实际还款日止。3.4 本次活动的举办符合中国法律规定,不涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。如遇此类情况,甲方有权随时终止本协议,采取行动终止活动,如情节严重,将移交司法机关处理。4. 乙方承诺4.1 乙方在本次活动举办期间,依法落实各项安全措施,配备足够的工作人员维持现场秩序。在人员相对聚
8、集时,乙方将采取控制和疏散措施,确保参加活动的人数在安全条件允许的范围内。 4.2 根据“谁主办、谁负责”以及“分工明确、各司其职”的原则,乙方对活动的安全工作全面负责,包括但不限于现场工作人员、嘉宾、媒体记者和参观观众等的人身和财产安全: (1) 进行安全风险预测或者评估,制定安全工作方案和处置突发事件应急预案;(2) 建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责; (3) 配备与本次活动安全工作需要相适应的专职保安等专业安全工作人员; (4) 组织实施现场安全工作,开展安全检查,发现安全隐患及时消除; 保证其在场地内的一切建设、安装、运输和拆除设施设备物品的行为符合本协议
9、的规定,保证甲方不因乙方的上述行为遭受任何损失。任何在场地内发生的人身损害或财产损失,乙方应承担一切法律责任及有关的费用。如果甲方因此而遭受任何损失,乙方应赔偿;(5) 对参加本次活动的人员进行安全宣传和教育,及时劝阻和制止妨碍本次活动秩序的行为,发现违法犯罪行为及时向公安机关报告; (6) 接受公安等政府有关部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患; (7) 乙方保证本协议约定的活动及其展示产品符合相关法律、法规的规定,且在活动开始前乙方已取得为进行此活动所需的一切执照、批准,包括但不限于消防、公安等部门,并须按有关的规定对其销售的商品实现“三包”(即包修、包换、包退)的售后服务(如适用者)
10、;(8) 乙方保证就以场地从事的经营活动出具发票及按照中国税务法律、法规、政策的规定缴纳所有税费;(9) 在场地使用期内,乙方须保持场地于良好使用状况,并须承担任何因未妥善使用场地而致场地遭受损坏或对任何人造成的人身伤害或财物损失的责任;若第三方与乙方发生任何纠纷,而直接向甲方追索时(包括提起仲裁、诉讼),不论是否因乙方的过错或过失导致,乙方均须向甲方赔偿一切损失及所有与此有关的开支及费用;(10) 乙方保证其在场地内进行的一切活动不违反法律规定、不侵犯第三方合法权益,如因乙方违反有关规定导致有关主管部门的行政处罚,由乙方自行解决,甲方无须因此承担任何责任,并保留向乙方追索由此引致甲方的一切损
11、失的权利; (11) 乙方保证在整个活动范围内所使用的所有宣传资料、商品商标(包括其图形或文字)、企业名称或商号及活动图片,不侵犯第三方的知识产权。甲方有权无偿将其用于太古汇的活动报告、太古汇资讯、新闻宣传稿等各种宣传推广形式。如因此侵犯第三方的合法权益,乙方应自负费用负责解决,并赔偿甲方因此遭受到的损失。4.3 乙方必须遵守太古汇的所有管理规则。未经甲方书面同意,乙方不得将场地用作本协议规定之外的其他用途,也不得转让、转租、与任何第三者共同使用或换用。5. 甲方承诺:5.1 保证本次活动场所、设施符合国家安全标准和消防安全规范; 5.2 安全出入口和安全通道设置明显的指示标识,并保证畅通;
12、5.3 对停车设施不得挤占、挪用,并维护安全秩序; 5.4 在活动期间维护场内设施有效运作,但不对其仪器设备故障失灵所引起的乙方的损失负责。 6. 乙方承担因本次活动所致的包括但不限于人身权、所有权及与所有权相关权利、肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等纠纷而产生的全部法律责任。 7. 标准条款 7.1 乙方应按照附件二所列之标准条款的规定使用场地、进行展示和展示活动及设备的安装和拆除工作。8. 保险 8.1 乙方需就本次活动投保公众责任险,且总保额不低于 1,000万人民币。8.2 乙方应在进场搭建布置场地前不少于24小时完成投保,并将保险发票及保险合约副本交予甲方保存。否则,甲方有权禁
13、止乙方及其工作人员、其承包商进入场地施工、从事布置工作或终止本协议。甲方应为保险的共同被保人,该保险的保险标的应涵盖由于乙方在场地内施工、安装、运输和拆除设施设备所可能造成的财产损失和人身伤害。8.3 不因乙方投保而免除其对甲方的任何赔偿责任。 8.4 在活动场地交接给乙方后,甲方不对乙方以及乙方的承包方在场地内的任何财产损失和人身意外伤亡事故负有责任。甲方建议乙方为其所有工作人员购买人身意外伤害保险及劳工雇主责任保险。9. 不可抗力9.1 由于不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力,致使直接影响协议的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力的一方应立即通知对方,并应在十五天内
14、,提供不可抗力详情及协议不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的有效证明文件。 9.2 如果一方因不可抗力事件而不能履行其任何义务,因不可抗力事件而不能履行的本协议项下义务的履行时间应予延长,延长的时间应相当于不可抗力事件所导致的延误时间。声称遭遇不可抗力事件而不能履行义务的一方应采取适当措施减少或消除不可抗力事件的影响,并应努力在尽可能短的时间内恢复履行受不可抗力事件影响的义务。如有不可抗力事件发生,任何一方均无须对因不可抗力事件停止或延迟履行义务而使另一方招致的任何损害、费用增加或损失承担责任。上述停止或延迟履行义务不得视为违约。本协议规定的所有其它义务及其履行时间则不受其影响。 9
15、.3 就本协议而言,“不可抗力”指任何不可预见的事件,其结果不可避免或超出主张不可抗力一方的合理控制范围,其阻止本协议项下非付款义务的全部或部分履行,包括飓风、地震、台风、龙卷风、洪水、战争、战争行动、恐怖行动、暴动、瘟疫、公共健康限制、罢工、禁运、政府机构失职。 9.4 如果乙方的展示活动因不可抗力因素而无法按期举行,双方同意将展示活动推后进行,双方应另行协商场地使用期。 10. 协议终止 10.1 在本协议生效后,如果乙方违反本协议的约定,甲方有权视违约程度立即终止本协议,并保留向乙方进一步追索其损失的权利。 11. 其他11.1 本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律
16、效力。 11.2 本协议适用中华人民共和国的法律。11.3 乙方在此明确同意并确认,乙方在依据本协议的约定向甲方支付本协议项下的任何款项(包括但不限于场地使用费、额外设场费、延迟履行违约金、损害赔偿金等)时,应同时向甲方支付基于该等款项和适用增值税税率计算的增值税,否则,将视同乙方仍未履行本协议项下支付该等款项的义务。11.4 与本协议有关的任何争议双方应先友好协商,协商不成,任何一方均可向场地所在的有管辖权的人民法院提起诉讼。11.5 本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,每份均具同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(签署页)甲 方 : xx发展有限公司(章)法定代表人/授权签字人 _(
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