建筑公司员工招(选)聘管理业务流程-模版.docx

员工招（选）聘管理业务流程

一、 业务目标

l 规范员工招（选）聘工作，提高企业的工作效率和管理水平；
l 完善员工招（选）聘的程序，提高招（选）聘员工质量，满足企业对人才资源的需求，为企业发展提供人才支撑与保证；
l 确保员工的招（选）聘程序符合国家法律、法规以及企业内部相关规章制度的要求。

二、业务风险

l 员工招（选）聘工作制度不健全或效率低下，影响企业综合管理水平的提高；
l 员工招（选）聘的数量或质量缺少合理的控制与管理，影响企业员工队伍的质量，无法满足企业发展对人力资源的需求；
l 违反国家法律、法规，可能使企业遭受外部处罚，造成企业经济及声誉损失。

l 业务范围

该子流程主要描述了xx股份有限公司（以下简称“股份公司”）人员招（选）聘管理的工作流程，主要包括员工需求计划确定、员工招（选）聘工作落实、员工入手续办理等业务过程。股份公司总部人力资源部负责总部职能部门员工的招（选）聘工作，各二级单位及总部事业部制单位的员工招（选）聘程序参照本程序进行，各三级次法人单位的招（选）聘工作在相关二级单位的指导下亦可参照本程序进行。

四、业务流程描述

1 员工需求计划的确定
1.1 人力资源部负责招聘的业务人员于本年底起草《关于编制**年度人员需求计划的通知》，经人力资源部部门领导签署后通过办公平台下发各职能部门。
1.2 各职能部门接到通知后，根据岗位空缺情况，本着以岗聘人原则，在部门编制范围内编制本部门《**年度人员需求计划》，经部门领导签署同意后报人力资源部。
1.3 人力资源部汇总各职能部门上报的需求计划信息后编制股份公司《**年度人员需求计划》，报总经理办公会审议透过后确定为次年人员招（选）聘正式计划（审议结果一般在总经理办公会会议纪要内进行记录）。
1.4 职能部门增加新职责或新业务，出现临时性、突发性任务，人员离职等情况，且不能通过调整内部分工解决时，可临时追加招（选）聘计划。
临时追加招（选）聘计划时，职能部门起草书面的《人员需求申请》（需要增设岗位的，在《人员需求申请》中说明原由），经本部门领导审核签字后报人力资源部，人力资源部负责总部员工管理的岗位人员审核并报总经理签字审批后，人力资源部及时给予招（选）聘。

2 员工招（选）聘
2.1 根据职能部门职责和岗位任职资格要求，员工招（选）聘主要有三种形式，
即内部调配、毕业生校园招聘和社会招聘。人力资源部根据人力资源计划的需求在公司网站及社会中介信息服务网站发布招聘信息。
2.2 内部调配
2.2.1 部门负责人在公司内流动，由人力资源部根据其个人能力和拟任职岗位要求编制《干部任免讨论表》并提出相关意见，按《领导人员管理办法》中规定的审批权限报批。
2.2.2 一般员工的内部调配由调入部门在《关于调**同志到总部工作的报告》（简称《调动工作报告》）中提出意见，人力资源部负责总部员工管理的岗位人员依据拟调入员工个人能力和拟任职岗位要求审核并报人力资源部总经理签字审批后，商得员工所在部门（企业）及员工本人同意，办理调动手续。
2.3 毕业生招聘
人力资源部负责总部员工调配的岗位人员负责毕业生招聘程序工作，通过股份公司招聘外网或者相关高校就业指导中心网站发布招聘信息后，一般由学校推荐、简历筛选、生成《参加笔试人员名单》、面试、体检等程序后确定 终录用人员，人力资源部起草《人员录用审批报告》报部门领导及人员需求部门领导签署后报总经理签字审批，审批通过后由人力资源部办理聘用手续。
2.4 社会招聘
2.4.1 通过股份公司招聘外网或者有关人才招聘网站发布《股份公司招聘简章》，
应聘人员报名并填写《应聘人员登记表》提交至股份公司人力资源部，人力资源部负责调配的岗位人员进行资格审查（简历筛选）后生成《参加笔试人员名单》。
2.4.2 人力资源部与具体用人部门联合组织面试、考察（参加面试和考察成员一般包括人力资源部和用人部门领导及相关业务人员）、公示（按照干部任职公示模式进行）后，人力资源部正式聘用手续（参见本子流程2.3条款）。
根据岗位层次、岗位性质及参与竞争的人数，可以适当简化程序。

3 员工入职
3.1 招（选）聘人员正式报到后，由人力资源部负责总部员工管理的人员进行入职教育，介绍总部的相关管理制度。
3.2 负责劳动合同业务的岗位人员负责办理《劳动合同》的签订、医疗保险手续及“人力资源管理信息库”中的总部人员信息增加。人力资源部向具体用人部门开出介绍信并通知相关部门办理平台开通、门禁、外网信箱等工作。

l 相关制度目录

1 《中华人民共和国劳动合同法》
2 《xx股份有限公司总部员工招（选）聘办法》

六、主要控制点

1 员工需求计划的确定 2 员工内部调动的审批
3 员工招聘的审批
4 员工入职

七、检查资料

1 《关于编制**年度人员需求计划的通知》
2 各部门《**年度人员需求计划》
3 股份公司《**年度人员需求计划》
4 《人员需求申请》
5 《干部任免讨论表》
6 《关于调**同志到总部工作的报告》
7 《人员录用审批报告》 8 《参加笔试人员名单》 9 《股份公司招聘简章》
10 《应聘人员登记表》

八、业务流程图（略）