地产集团总部管理办法模版.docx
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1、地产集团总部管理办法第一章 人事管理第一条 总部各部门组织机构设置、定岗定编方案及薪资结构体系报集团董事局主席审批后发文执行。第二条 中层及以上领导干部(含享受中层待遇)的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经集团直管副总裁审批,再报集团分管领导审批后,由人力资源中心汇总,每月1日再报集团董事局主席审批后实施;其中部门一把手及以上领导干部的解聘即时报集团董事局主席审批后实施。一般员工的录用及定薪、转正定级、解聘等经集团直管副总裁审批后,报人力资源中心总经理审核、审批后实施,并每月呈集团董事局主席阅,不符合入职条件的须报集团董事局主席审批。其中,录用及定薪手续每月1日、15日办理。凡在集团系统被辞
2、退及自行离职的人员,各部门一律不得录用,特殊情况需录用的,由人力资源中心汇总,每月1日报集团董事局主席审批。第三条 员工调动总部各中心之间及与集团系统其他单位之间的人事调动每月1日审批,其中总部中层及以上领导干部(含享受中层待遇)的调动报集团董事局主席审批后实施;总部一般员工的调动由人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施。总部中心及其二级部门、驻地直管部门内部一般员工的调动经集团直管副总裁审批后,由人力资源中心审核、实施。人力资源中心每月将调动情况汇总表呈集团董事局主席阅。第四条 员工违规处分对一般员工违规的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、辞退等各种处分由部门一把手审批后执行,报集团直管副总
3、裁阅。对部门副职及助理违规的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等各种处分由部门一把手提出,报集团直管副总裁审批。对部门一把手及以上干部违规的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等各种处分由集团直管副总裁提出,经集团分管领导审批后执行。第五条 员工请假及出差部门一把手及以上干部的请假由上一级领导审批,国内出差报上一级领导审阅,其考勤情况由集团人力资源中心汇总于次月15日前报董事局主席阅;部门副职及以下员工的请假及国内出差由部门一把手审批;分部副职及以下员工的请假及国内出差由分部一把手审批。所有员工香港出差由集团直管副总裁审批,国外及澳门、台湾的出差须再报集团分管领导审批
4、。第六条 集团各中心每月所有的奖励和处罚文件均须抄报集团人力资源中心,人力资源中心每月全面检查各地区公司、下属公司行政人事部对各项奖罚的执行情况,并将检查结果反馈各相关中心核实。对行政人事部未按文件执行的,当月发现一人次给予行政人事部一把手降三级工资的处分,三人次给予免职处分,超过三人次给予开除处分。第二章 财务资金管理第七条 员工借款员工借款由所属部门的直管副总裁审批后执行,经办人必须在业务处理完毕之后十五日内到财务部报销。已经审批尚未报销的借款总额,总裁办、品牌中心不得超过30万元,其他各部门不得超过20万元,超过的一律不予再借。第八条 费用审批1、总裁助理及以下员工的费用报销由直管副总裁
5、审批后执行,副总裁及以上的费用报销由上一级领导审批。2、标准以内的车辆使用费由财务部门负责人审核后报销。3、出差标准内的差旅费由财务部门审核后报销,超标准的,总裁助理及以下员工报各直管副总裁审批,副总裁及以上领导干部报上一级领导审批。国外出差超过标准的,报出差审批人审批。4、总部员工的工资报人力资源中心总经理及财务中心总经理审批后发放。第九条 银行账户的开立集团总部新开账户、集团主导成立新公司开户、创新融资等需统一开户的以及银行账户确需开通网上银行支付功能的,须报集团分管领导审批。第十条 银行资金调拨集团总部各银行账户之间的资金调拨,3000万元以下(含3000万元)由财务中心总经理审批,30
6、00万以上、5000万以下(含5000万)由直管副总裁审批,5000万元以上再报集团分管领导审批。第十一条 对外付款1、银行日常手续费由财务部负责人审核支付,其他对外支付,集团总部金额100万元以下(含100万元)付款,合同管理、财务部门各须在48小时内审核完毕,报经办部门的直管副总裁审批后执行;100万元以上的,再报集团财务直管副总裁审批。2、土地方面的款项,2000万元以下(含2000万元),投资中心须在24小时内审核完毕,报投资中心直管副总裁审批后执行;2000万元以上、1亿元以下(含1亿元),经直管副总裁审核后,报集团分管领导审批;超过1亿元,经直管副总裁审核后,报董事局主席审批。 3
7、、土地方面款项中的拆迁款,300万元以下(含300万)的付款由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;300万元以上,1000万元以下的,报投资中心审批;1000万元以上(含1000万元),2000万元以下的,经投资中心审核后,报直管领导审批;2000万元以上的(含2000万元)的,再报董事局主席审批。第十二条 其它重大事项1、集团融资、注册资本变更方案报集团分管领导审批,经审批的方案执行过程中需要办理财产抵押、经济担保、股权质押、股权转让等具体事项,报资金直管副总裁审批。 2、法人、董事、监事、经营范围变更等事项,由总裁办直管副总裁审批。 3、注册公司、公司收购、对外投资、捐赠赞助,以及非融
8、资需要对外提供财产抵押、经济担保、股权质押或担保等重大事项,报董事局主席审批。4、集团办公场所租赁和装修的签约主体,报财务中心、经营中心审核后,报财务中心直管副总裁审批。第十三条 集团各中心每月所有的奖励和处罚文件均须抄报集团财务中心,财务中心每月全面检查各地区公司、下属公司财务部各项奖罚的执行情况,并将检查结果反馈各相关中心核实。对财务部未按文件执行的,当月发现一人次给予财务部一把手降三级工资的处分,三人次给予免职处分,超过三人次给予开除处分。第三章 房地产项目投资管理第十四条 集团投资中心负责对各地区公司房地产新项目的论证、谈判、决策、拿地方案制定以及土地合同的履行、维权取证进行统一管理监
9、督。第十五条 新项目上马流程1、地区公司申请购买新项目时,须填写购买新项目考核计划表,并附新项目上马评价因素汇总表、新项目上马标准对比表、利润测算表及项目规划设计条件等相关资料报投资中心审核。2、投资中心对地区公司上报的新项目,按当阶段新项目上马标准进行审核,并由投资中心负责人审批是否同意调研。3、经批示同意调研的新项目,由投资中心、营销中心在接到批示后96小时内,分别完成市场调研,形成独立调研报告。同一批次批示调研的新项目,位于同一城市的,每增加一个项目,调研时间增加24小时;位于不同城市的,每增加一个项目,调研时间增加48小时。经营中心须在调研完成后48小时内完成项目利润测算。上述资料由投
10、资中心汇总,报投资中心直管副总裁审批后,再报董事局主席审批。商业体量较大或有独立商业要求的新项目,商业集团需按照以上时限完成调研。4、新项目取得后,投资中心负责将地区公司填报的购买新项目考核计划表转管理及监察中心、营销中心进行考核。第十六条 土地合同审批权限1、土地出让合同及其变更合同、与土地合同相关的报政府部门备案的格式合同,报投资中心审批执行。2、二手土地合同(含合同条款变更)金额不超过50万元(含50万元)的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;50万元以上、2000万元以下(含2000万元)的,经投资中心、经营中心审核后,报投资中心直管副总裁审批执行;2000万元以上的,再报董事
11、局主席审批。3、与政府签订的房地产项目投资协议,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;如内容涉及付款、供地价格或违约责任等任一方面的关键条款的,经投资中心审核后,报投资中心直管副总裁审批;如涉及1000万元以上款项支付的,须再报董事局主席审批。4、地区公司根据土地合同与政府相关部门签订的代建、回迁工程等合同,由投资中心审批。5、招拍挂程序已公示的补偿合同、代建合同、产权交易合同,报投资中心审批执行。6、除本条上述1-5款外的其他土地合同的审批权限按本条第2款规定执行。第十七条 已有项目周边拓地,经投资中心、管理及监察中心、营销中心共同研究并签署意见,报投资中心直管副总裁审批后,再报董事局主
12、席审批。第十八条 土地合同方面款项清收工作,由投资中心制定考核计划,经财务中心签署意见后,报投资中心直管副总裁审批。第十九条 投资中心每月抽查不少于10个项目的土地合同维权取证情况。一经发现维权取证不到位的,对相关责任人及各级责任领导予以问责、降薪、降职直至开除处分。由投资中心直管副总裁审批执行。第四章 设计管理第二十条 集团建筑设计院设计方案审批 1、小区规划方案、超高层地标综合体项目定位、超高层公建和商业综合体平立面方案、超高层地标综合体的泛光照明方案及大型项目的声光电方案由建筑设计院完成,再由集团总规划师审核并组织向董事局主席汇报,审批通过后执行。2、小区项目定位、小区竖向设计条件、小区
13、地下室范围方案、住宅新户型单体平立面和外立面材料方案、重要公建平立面和外立面材料及泛光照明方案、大型专业游乐设施选型方案由建筑设计院完成,报集团总规划师审批后执行。其中住宅新户型单体平立面方案、重要公建平立面方案需报董事局主席备案。3、小区住宅屋顶选型方案、小区建筑泛光照明方案、已有户型的标准化及优化方案、已有公建的标准化及优化方案、超高层公建电梯选型和绿建标准及幕墙方案由建筑设计院完成,报建筑设计院院长审批后执行。4、已标准化的住宅和公建单体平立面方案的选用、小型公建平立面及外立面材料方案、社区商业平立面方案和外立面材料及泛光照明方案、公建和住宅电梯选型、单体扩初设计条件、室内专业设计(灯光
14、、舞台、酒窖和大型音响等)方案及施工图由建筑设计院完成,报建筑设计院分管院领导审批后执行。标准化公建第一个实施项目、超高层地标综合体、建筑高度200米及以上超高层公建项目的扩初设计图、单体施工图由集团建筑设计院组织完成,分管院领导审批后下发;其它公建项目扩初设计图、单体施工图由地区公司总工室组织外委设计单位完成,初步审核通过后,报集团建筑设计院审核。集团建筑设计院负责对地区公司总工室下发的住宅项目单体施工图进行全面审查。第二十一条 集团装修设计院设计方案审批 1、住宅新交楼标准装修方案、未标准化的重要公建装修方案由装修设计院完成,再由装修设计院院长组织向董事局主席汇报,审批通过后执行。2、公建
15、装修档次定位、重要公建装修材料方案和软装方案、普通公建装修方案、住宅新交楼标准装修材料方案、已标准化的住宅交楼标准装修方案及其材料方案的优化、新增示范单位装修方案和装修材料方案及软装方案由装修设计院完成,报装修设计院院长审批后执行。3、已标准化的公建装修方案和装修材料方案及软装方案的套用、普通公建装修材料方案和软装方案、单体装修施工图由装修设计院完成,报装修设计院分管院领导审批后执行。第二十二条 规划及单体方案调整申报及审批 1、规划方案调整申报及审批各地区公司如要求对建筑设计院下发的规划方案进行修改,按以下规定进行申报及审批。(1)如因营销原因导致标准户型比发生变化的,由地区公司董事长(或主
16、持工作一把手)报集团营销中心总经理(或主持工作一把手)审批后转建筑设计院处理。(2)如因开发报建类原因导致规划调整的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)报集团管理及监察中心总经理审批后转建筑设计院处理。(3)其它由地区公司董事长(或主持工作一把手)同意后转建筑设计院处理。上述调整由建筑设计院审核完成后,报建筑设计院直管领导审批;如规划调整涉及容积率减少、商住比发生重大变化或规划布局发生重大变化而造成集团利益受损的,须再报工程建设系统分管领导审批后执行。调规后的地库竖向调整,由建筑设计院院长审批。2、单体方案调整申报及审批各地区公司或集团经营部门如要求对建筑设计院下发的单体方案进行修改,按以下
17、规定进行申报及审批。(1)地区公司如因开发报建原因导致单体调整的,由地区公司主管设计领导同意后转建筑设计院处理;其中涉及超高层公建或商业综合体因开发报建原因造成重大方案调整的,须经地区公司董事长(或主持工作一把手)同意,报集团管理及监察中心总经理审批后转建筑设计院处理。(2)地区公司如因营销原因需对公建类业态进行重大调整而导致单体调整的,须经地区公司董事长(或主持工作一把手)同意,报集团营销中心总经理(或主持工作一把手)审批后转建筑设计院处理。(3)集团经营部门如因经营需求原因导致单体调整的,集团经营部门需书面征询地区公司意见,由地区公司主管设计的领导会签意见,集团经营部门负责人同意后转建筑设
18、计院处理;凡涉及对开发报建节点计划严重延误、影响报建验收、对工期有严重延误或对工程造价有较大增加的,需经地区公司董事长(或主持工作一把手)会签意见,并由集团经营部门报其集团直管领导审批同意后再转建筑设计院处理。上述方案调整,由建筑设计院审批;凡涉及对开发报建节点计划严重延误、影响报建验收、对工期有严重延误或工程造价估算增加100万以上的,再报集团工程系统分管领导审批后执行;凡涉及超高层公建或商业综合体平立面方案重大修改的,经集团总规划师审核后再报工程建设系统分管领导审批后执行,其中建筑高度超过300米超高层公建重大修改需再报董事局主席审批。第二十三条 装修方案调整申报及审批 各地区公司或集团经
19、营部门如要求对装修设计院下发的装修方案进行调整,按以下规定进行申报及审批。(1)地区公司如因开发报建等原因导致装修方案调整的,由地区公司主管设计的领导同意后转装修设计院处理;凡涉及对工期有严重延误或建设成本有较大增加的,需经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,再转装修设计院处理。(2)集团经营部门如因经营需求原因导致装修方案调整的,集团经营部门需书面征询地区公司意见,由地区公司主管设计的领导会签意见,集团经营部门负责人同意后转装修设计院处理;凡涉及对工期有严重延误或工程造价有较大增加的,需经地区公司董事长(或主持工作一把手)会签意见,并由集团经营部门报其集团直管领导审批同意后再转装修设计
20、院处理。(3)凡涉及平面功能调整的,按集团建筑设计院方案调整申报审批流程执行。上述方案调整,由装修设计院审批;凡涉及对原通过集团董事局主席审批的方案作重大调整的,集团装修设计院审核完成后,再由装修设计院院长组织报集团直管领导审批后执行;凡涉及对工期有严重延误或工程造价估算增加100万以上的,需再报集团工程系统分管领导审批后执行。第二十四条 设计招标如涉及标准化公建第一个实施项目、超高层地标综合体、建筑高度200米以上超高层公建、大型旅游综合体从规划到单体施工图等由集团建筑设计院负责组织;涉及新标准化的住宅装修方案及施工图、新标准化的公建单体装修方案及施工图等由集团装修设计院负责组织。按相应审批
21、权限定标。建筑高度100-200米(含200米)超高层公建项目从方案深化到单体施工图设计由地区公司负责组织招标及定标,设计单位和设计团队报集团建筑设计院审查,地区公司按相应审批权限定标。第二十五条 设计成本质量控制中心对集团建筑设计院研发的住宅新标准户型平面方案及下发的住宅、公建、超高层公建、超高层地标综合体规划方案进行全面审查。第二十六条 设计成本质量控制中心对集团建筑设计院下发的住宅设计条件按10%比例进行抽查,对公建设计条件按30%比例进行抽查,对超高层公建及超高层地标综合体设计条件进行全面审查。第二十七条 设计成本质量控制中心对集团建筑设计院报审的社区商业平面方案及商业综合体平面方案进
22、行利益最大化审核。第二十八条 住宅、公建项目涉及重大质量成本的26项设计方案须经设计成本质量控制中心审批通过后实施。26项设计方案为:基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kV及以上供配电方案、小区采暖方案、小区永久用水方案、住宅集中热水方案、住宅小型中央空调方案、小区室外综合管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、桥梁设计方案、市政道路方案、新技术新产品方案、智能化方案、园林水处理方案、园林声光电方案、预估造价超过300万元(含300万)的场地地基处理设计方
23、案、预估造价超过100万元(含100万)的结构加固设计方案。第二十九条 超高层公建、超高层地标综合体项目涉及重大质量成本的22项设计方案须经设计成本质量控制中心审批通过后实施。22项设计方案为:竖向方案、地下室平面方案、塔楼核心筒方案、风洞试验范围、风洞试验方案、安评中间报告、楼盖体系方案、结构体系方案、基础型式、建筑消防方案、幕墙方案、给排水方案、空调方案、供配电方案、火灾自动报警及消防联动控制系统方案、智能化方案、影音系统方案、室外综合管网方案、消防性能化分析报告、主体结构方案、地下室结构方案、基础方案。第三十条 初步勘察阶段的岩土工程勘察方案、场地地震安全性评价方案、场地的地质灾害评估方
24、案、基坑支护岩土工程勘察方案、详细勘察阶段的岩土工程勘察方案、施工勘察阶段的岩土工程勘察方案等6个岩土工程勘察方案须经设计成本质量控制中心审批通过后实施。第三十一条 主体结构及地下室的钢筋含量控制指标须报设计成本质量控制中心审批,控制指标纳入设计合同。第三十二条 超高层地标综合体、住宅小区智能化、园林水处理、园林声光电施工图和涉及重大成本的园建结构、水、电标准化施工图须报设计成本质量控制中心审查后实施。第三十三条 设计成本质量控制中心对超高层公建项目施工图进行全面审查。第三十四条 设计成本质量控制中心对住宅、公建施工图和园建结构、水、电施工图,以及公建装修阶段机电专业施工图,每月按不少于10%
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