企业办公自动化系统的设计.doc
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1、企业办公自动化系统设计陆 青(西安交通大学生命科学和技术学院,陕西省西安市,710049)周黎辉(贵阳生产力促进中心,贵州省贵阳市,550002)周 滨(贵州大学计算机科学和信息技术学院,贵州省贵阳市,550002)摘 要:介绍了办公自动化系统开发、系统设计思想和系统结构。从企业实际情况出发,提出企业办公自动化系统基础目标。关键词:办公自动化 OA系统 信息 网络 1 引 言贵阳国华天成磷业是在贵阳高新技术产业开发区注册设置企业。获贵阳市政府同意为中国-贵阳循环经济首批试点单位,是贵阳市磷化工行业唯一试点企业。企业高级管理人员在黄磷生产、销售和物流技术等方面均含有丰富工作经验。为了满足企业各类
2、办公工作需要,协调各项工作程序,为领导决议提供方便,提升工作质量和办事效率,在结合实际情况下进行此办公自动化系统设计。OA(办公自动化)系统是企业信息化工程关键组成部分。OA系统可使企业在多方面办公事务处理实现电子化、网络化、自动化和无纸化,从而有效地提升行政办公工作效率和质量。在企业内部可和其它信息系统(MIS、ERP)集成,外部经过防火墙和企业站点连接、支持远程办公事务处理和信息公布,从而形成企业统一、集成化信息处理平台。2系统设计标准系统开发采取“总体计划、分步实施”开发策略。即在开发之初优异行总体计划(即总体分析和总体设计),然后在总体计划指导和约束下分步开发。从广义上讲,办公自动化系
3、统通常由通用办公系统(OAS)、专业办公系统(MIS)、决议支持系统(DSS)等三大应用软件系统组成,通用办公系统(OAS)、专业办公系统(MIS)、决议支持系统(DSS)开发,必需站在整体高度,充足考虑它和其它系统之间信息关联,设计好和其它系统之间信息接口,不然它也会成为“无源之水”和“信息孤岛”。企业办公自动化系统开发必需遵照企业ISO9000认证后建立质量管理体系规范,强化品质管理,提升生产效率,增强用户信心,扩大市场份额,提升企业效益。3 软件系统结构设计3.1总体逻辑结构将关键依据Internet/Intranet建设标准,在优异、实用基础网络平台基础上,使用用户/WWW服务器/应用
4、服务器/数据库服务器四级结构来结构应用系统。企业办公自动化系统应用软件系统关键由通用办公系统、专业办公系统、决议支持系统等应用软件系统组成,见图1。图1 企业办公自动化系统总体结构图3.2总体计划和实现思绪3.2.1以信息资源综合利用为中心信息是本系统加工和处理对象,是系统开发和应用根本索,也是其生命线。 对于任何信息处理系统包含办公自动化系统,全部存在图2所表示信息加工处理过程:信息类A经过处理过程B处理得到信息类C。大家所共知事实是,信息类C和信息类A亲密相关;对于处理过程B来说,不管处理手段怎样优异、过程怎样复杂,它只能对信息类A进行加工或推演,不可能再生和发明信息。图2 信息加工处理过
5、程3.2.2两种模式:C/S模式和B/S模式现在在IT业界广泛应用信息系统结构方法不外乎两大类:即用户/服务器模式(C/S)和浏览器/服务器(B/S)。 两种结构模式各有其优点。 企业办公自动化系统应用开发将依据需求要求,关键依据Internet/Intranet建设标准,在优异、实用基础网络平台基础上,使用“用户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”四级结构来结构应用系统。另外,在一些特殊应用场所(比如:统计等)能够保留部分“用户/服务器(C/S)”方法应用,充足发挥其在各类、高层次开发中特点和优势。3.2.3两类应用:通用应用和专业应用通常从用户需求和应用角度而言,办公自动化系统应用分
6、为通用应用和专业应用两类应用。通用应用通常包含:公文、政务信息、档案、日程安排、电子公告、交办事项、会议,和法律法规、规章制度、电话号码等通用信息查询等内容,这类应用各个单位通常全部含有共性,可作为软件产品进行开发,当然可能有少许定制以满足个性化要求,通常称为办公自动化系统。 业务应用是以各业务职能部门要求为基础子系统。通常称为MIS系统。3.3应用系统支撑环境企业办公自动化系统应支持局域网和广域网两种通信环境,能够选择ADSL、DDN、VPN等网络连接方法,在严格控制操作权限和保障数据安全保密前提下进行。3.4应用系统模式应用系统开发平台包含多方面技术,针对应用系统复杂性,通常而言能够归纳为
7、:Client/Server技术、Internet/Intranet技术;系统开发手段采取有面向对象(OO)技术、对象链接和嵌入技术(OLE)及动态数据交换技术(DDE)等;不一样应用需求,需要采取不一样开发工具进行开发,包含字表处理、多媒体、电子邮件、数据分析、地理信息、WWW等多方面。 企业Internet/Intranet网络基础结构以下图3。图3 企业Internet/Intranet网络基础结构图3.5数据库选型依据数据库系统使用需求,所采取数据库系统应该符合以下技术要求:含有开放体系结构;多用户、多线索管理;支持多操作系统平台;良好安全防护机制,最少符合C2级标准;含有良好可扩展性
8、;运行稳定、可靠,含有数据高可用数据复制技术和完善备份和恢复手段;支持两阶段提交;含有友好系统管理界面和便捷易用管理机制;支持SMP或Clustering技术,支持大量并发用户,大事务吞吐量; 支持多媒体,含有丰富数据类型;高效处理算法和强大处理能力;提供多个语言编程接口。经过对企业数据库系统技术要求分析,和对满足信息集成系统技术要求多个比较流行RDBMS产品比较,考虑数据库厂商现有技术和以后发展方向,企业拟采取Oracle数据库系统。3.6电子邮件系统考虑到企业实际情况及应用需求,电子邮件系统采取IBMmail server电子邮件系统。3.7网络协议网络协议提议采取TCP/IP。经过TCP
9、/IP能够十分方便地将异种机型、异种操作系统计算机系统组成单一协议异种机互联网络-TCP/IP网络,实际上TCP/IP也是现在网络协议中一个通行标准。3.8操作系统企业网络数据库系统服务器拟采取UNIX或MS Windows 服务器操作系统,WEB 服务器采取MS Windows NT操作系统或MS Windows Server。3.9运行环境系统开发和应用平台基于Microsoft企业Windows窗口界面,以确保通用、优异、标准。浏览器选择Microsoft企业Internet Explorer(IE)。4应用软件系统设计4.1企业信息门户建立企业前身为贵磷化工总厂,是贵阳三磷化工(集团)
10、企业下属国有独资企业,拥有7000吨/年产黄磷,15000吨/年产工业磷酸,10000吨/年产三聚磷酸三条生产线,贵阳国华天成磷业正式成立后,建立自己Internet网站对企业宣传及管理相关键意义。企业信息门户建立后将包含用户登录、信息公布、权限管理、系统管理、信息组织和管理、栏目标定制和管理、页面定制和管理、信息全文检索、业务数据公布和查询等内容。综合信息服务平台基于三层结构,采取优异JAVA技术进行开发,含有良好可移植性和跨平台性,能够支持支持现在流行WINDOWS、 NT、UNIX、AIX等多个操作系统平台,并支持现在主流数据库平台,包含Oracle 、Sybase、 DB2、Infor
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