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上海电机学院
学生联合会
工作手册

上海电机学院学生联合会秘书处
7月

目录
一、 学生联合会章程 1
上海电机学院学生联合会章程 2
第一章 总 则 2
第二章 组员权利和义务 2
第三章 组织机构 3
第一节 上海电机学院学生代表大会 3
第二节 学生会 3
第三节 社团联合会（参考其组织相关细节章程） 4
第四节 红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程） 4
第五节 学委会职能委员会 4
第六节 青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程） 4
第四章 基层组织 4
第五章 上海电机学院学生联合会组织框架 5
二、学生联合会基础规章 6
第一章 会议制度 7
第二章 值班制度 7
第三章 财务管理制度 8
第四章 人事管理制度 9
第五章 档案管理制度 9
第六章 干部考评制度 10
三、学生联合会各机构及品牌 12
校青年志愿者协会 13
大学生社团联合会 14
红十字会学生分会 15
学委会职能委员会 17
政务公开促进委员会 17
后勤保障管理委员会 17
教学事务委员会 19
校学生会 20
办公室 20
组织部 21
宣传部 22
编辑部 24
广播台 25
社会实践部 27
学习部 28
文艺部 29
外联部 30
信息部 31
生活部 32
治保部 33
体育部 34

一、 学生联合会章程

上海电机学院学生联合会章程

第一章 总 则

第一条 上海电机学院学生联合会是上海电机学院学生自治组织，接收校党委领导和校团委指导，遵守国家法律和法规，在法律许可范围内开展活动。
第二条 本会关键任务是：
（一） 代表和维护广大同学正当权益和要求，热情为同学服务，促进学校相关部门和广大同学联络，帮助和促进学校教育和管理工作；
（二） 依据会员需要，开展多个自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会会员提升民主素质、树立科学精神，全方面成才发明良好条件；
（三）发展和弟兄院校友好关系，树立学校在社会上良好形象。
第三条 本会实施民主集中制标准。学生代表大会代表由民主选举产生，对全体同学负责，受会员监督。学生代表委员会主席团由学生代表选举产生，对学代会负责，汇报工作，并受其监督。各级学生组织机构职权划分遵照在校学生会统一领导下，充足发挥基层学生组织主动性、主动性和发明性标准。
第四条 本会聘用校团委老师任学生会秘书长，代表校团委对学生会日常工作进行指导和帮助。
第二章 组员权利和义务
第五条 凡取得上海电机学院学籍学生均可成为学生联合会组员。
第六条 组员依据本章程享受下列权利义务：
（一） 在学生联合会内享受平等选举权和被选举权（受到留校察看处分者，在留校察看期间不享受被选举权）；
（二） 有权经过多种正当路径和方法对学生联合会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出提议；
（三） 享受参与学生联合会组织多种活动权利；
(四) 组员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；组员在学习、生活等方面碰到困难时，有权请求本会帮助处理；
（五） 支持本会各级组织工作，主动参与本会组织多种活动，实施本会决议，努力完成本会委托工作，维护本会荣誉；
第七条 各级学生会干部除推行组员义务外，必需做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第三章 组织机构
第一节 上海电机学院学生代表大会
第八条 上海电机学院学生代表大会（下称学代会）是上海电机学院学生最高权力机关。
第九条 学代会每十二个月召开一次。如遇特殊情况，报请校党委同意，可提前或推迟召开。
第十条 参与学代会代表由校学生会按人数百分比分配至各学院学生分会，由同学民主选举产生。
第十一条 学代会任务：
（一） 听取、审议并经过上届学生会工作汇报，审批大会形成其它文件；
（二） 讨论并表决大会各项决议；
（三） 讨论并决定校学生会以后工作计划；
（四） 修改学生会章程，并表决经过学生会章程修订案；
（五） 选举新一届学生委员会；
（六） 搜集、整理代表提案，向相关部门反应，并提醒她们立即给同学回复。
第二节 学生会
第十二条 上海电机学院学生会主席团（以下简称主席团）是学代会闭会期间 实施机构。
第十三条 主席团设主席一名，副主席四名，均从学生委员会组员中民主选举产生。
第十四条 上海电机学院学生会主席团是学生会常设机构，学生会主席团行使职权以下：
（一） 学生会主席团负责统筹计划、协调、管理学生会日常工作；
（二） 召集学生会部长会议、全体会议和各院主席团会议；
（三） 负责日常事务决议和审批；
（四） 负责学期末各部门责任人考评工作，同意任免学生会各工作机构和职能部门责任人；
（五） 代表校学生会参与弟兄学校间各项联谊活动。
第三节 社团联合会（参考其组织相关细节章程）
第四节 红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程）
第五节 学委会职能委员会
第六节 青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程）
第四章 基层组织
第十八条 各二级学院学生联合分会是本会院级组织，受所在二级学院团组织和校学生会双重领导。
第十九条 各二级学院学生联合分会组织机构、职责权限标准上和校学生会对应，由各二级学院学生分会制订。

第五章 上海电机学院学生联合会组织框架

学生联合会
学生会
红十字会学生分会
大学生社团联合会
主席团
办公室
青年志愿者协会
组织部
媒体新闻中心
文艺部
体育部
治保部
生活部
信息部
学习部
外联部
社会实践部
学委会职能委员会

宣传部

编辑部

广播台
各二级学院学生会分会

二、学生联合会基础规章

第一章 会议制度
一、 会议通知
1、全体学生联合会干部例会及各部内部例会：例会时间,地点于新学期初确定，报办公室立案。例会一经确定,如无变故，通常不另行通知，各相关人员按时到会；
2、全体非例行会议：全体非例行会议由校办公室负责通知到相关会议人员；
3、包含到两个或两个以上部门会议，应经过校办公室，以会议召集部门名义发出专门会议通知；
4、各部门部长在非例会时间组织本部门组员开会需先通知校办公室，并由校办公室进行会议统计。
二、 会议签到
会议开始前由校办公室负责和会人员签到，学生联合会干部点名。
三、 会议进行
1、和会人员应该严厉认真，不得大声喧哗及谈论和会议无关内容；
2、不得翻阅和会议无关书籍、报纸，不得做和会议无关事；
3、校级会议由校办公室做统计并存档。
四、 请假及处罚
1、确有原因不能和会者，应在会议前一天做出书面请假，不得会后请假或口头请假；
2、如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人；
3、各部员请假条，由部长掌管；学生联合会干部假条由校办公室保管；
4、两次请假算一次无故缺席，四次缺席算自动离退。
第二章 值班制度
1、学生会和会人员全部有值班义务；
2、各部值班表在学期初由校办公室制订；
3、按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况请向所在部门责任人请假，并安排好值班人员。请假不得超出２次；
4、值班者在进入办公室时需做好入室登记，值班中途不得私自离岗；
5、值班实施部长责任制，各部按值班表次序轮番值班，而且要有一个以上该部门关键责任人值班；
6、值班人员负责处理学生会当日事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班统计；碰到不能处理事务，须汇报当日值班部长，并依据情况逐层上报，突发事件必需在第一时间汇报；
7、值班人员临走前必需保持室内整齐，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗；
8、值班情况由校办公室负责检验，校办公室有权对违反值班制度者提出批评，并统计在案；
9、值班时间：晚上6:00—8:00。
第三章 财务管理制度
一、采购
1、各部门需要购置物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由需要采购部门责任人采购；
2、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应该索取购物清单,存档。
二、报销
1、报销时，由相关人员填写相关报销单后方可报销；
2、如发觉实际采购行为和所填写表单不一致等情况，有权拒绝给其报销；
3、没有发票、发票填写不妥或没有购物清单，亦有权拒绝给报销；
4、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。
三、租借（详见学生事务中心资产使用规范）
1、学生会活动物品场地如需租借，需提前三天填写书面申请表，经部门责任人、分管副主席审批后，交校办公室统一汇总和协调；
2、租借场地及物品时，由租借者填写其具体姓名联络方法后方可给和租借品；
3、在归还时，衣物类需保持其整齐，其它物品需当面清点数量及察看其是否损坏后，才可清帐。如有遗失或损坏，应按物品价格作出对应赔偿。

第四章 人事管理制度
一、组员
在学生联合会正式工作全部同学均为其组员。
二、权利和义务
1、学生联合会组员享受下列权利：
(1) 如无正当事由，或未违反规章条例，不可被免职，降职，解聘或受到其它处分；
(2) 取得推行职责所需权力；
(3) 保障相关工作应有待遇，公平对待每一位组员；
(4) 保障并激励同学们对学生联合会组员及其上级部门，提出建设性意见和提议权力；
(5) 依摄影关制度能够提出辞职（申请辞职须经学生会调研并批复后实施）。
2、学生联合会组员应推行下列义务：
(1) 遵遵法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排；
(2) 努力学习,主动工作,把学习和工作合理协调好，在学习和工作上均成为表率；
(3) 亲密联络同学,听取同学意见,接收同学监督,全心全意为同学服务；
(4) 维护学生会荣誉和利益；
(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；
(6) 坚守学生会秘密和工作秘密；
(7) 公正廉洁,克己奉公。
三 、录用
(1) 学生联合会组员必需经过选拔进入学生会工作；
(2) 每年初依据公开,公正标准，吸收品学兼优学生进入学生联合会；
(3) 新加入学生联合会干部组员,在新岗位上必需要经过试用，方能成为正式组员干部，试用期为30天。
第五章 档案管理制度
一、工作措施：
1、本制度所称档案，包含人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等；
2、学生联合会档案由校办公室分类统一管理；各部门档案由各部门自行整理，校办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将相关活动资料归档立案；
3、档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本；
4、活动档案上交日期：在该项活动结束后一周之内；
5、各类档案上交均由校办公室签收。
二、档案内容
1、人事档案：学生会内部人员信息；
2、工作档案：包含部门活动计划书（新闻稿，照片等），年度总结，和各二级学院工作统计，会议统计；
3、物品档案：物品租借档案，学生会资产等。
第六章 干部考评制度
一、考评对象：全体学生联合会组员
二、考评时间：每年一次，在下年年初进行
三、考评内容：
（1）本职员作完成情况；
（2）工作态度及责任心；
（3）年中部门创新工作；
（4）考勤统计；
（5）学习成绩。
四、考评标准：每年初由上级对下级进行逐层考评并进行民意会议，依据上年表现等，给和对应评分（总分100分）, 考评等级：90～100分为优异，80～90分为良好，70～80分为合格。
五、考评实施方案：
1、本职员作安排及完成（20分）
（1）每学期无工作计划扣5分；
（2）每学期无工作总结扣5分。
2、工作责任心和态度（5分）
（1）责任心强，态度好5分；
（2）较强，很好3分；
（3）通常1分；差不给分。
3、考勤纪律（30分）
（1）无故不参与学生联合会干部召开会议一次扣5分，无故迟到、早退每次扣3分，事先请假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先请假）；
（2）无故不参与学生联合会集体活动每次扣5分。
注：以上均由校办公室统计。
4、创新工作（20分）
（1）部门在年工作中有亮点创新20分；
（2）工作通常10分；
（3）毫无作为不给分。
5、成绩考评(20分)
（1）基础分为15分，得奖学金者加5分，其它无；
（2）有没有不及格科目：一门不及格减3分，减完为止；
（3）附加分（5分）
注：附加分是老师视具体情况而定给和合适分数。
六、干部考评奖惩
1、凡考评为优异学生联合会干部，给予一定表彰并给合适奖励。
2、不合格者，给予对应处罚，情节严重者可辞去其职位。

三、学生联合会各机构及品牌
校青年志愿者协会
第一章 关键职能
第一条 经过开展多种课外社会实践活动，丰富广大学生课余生活，点缀校园文化生活，重视提升大学生综合素质，培养学生创新精神和实践能力。
第二条 作为校级志愿者团体，我们利用协会优势，整合全校志愿者服务资源，优化和提升各个服务于学校、社会志愿者团体服务质量和服务效率，使得我校各志愿者团体能够依据自己情况进行服务资源利用和合作。
第三条 对外，我们紧跟社会志愿者需求方向，在做好校内志愿者服务同时，为学校各志愿者团体提供良好校外志愿者服务资源，从而提升志愿者素质和服务主动性。
第四条 校青年志愿者协会本身，也会结合本身人员架构，参与到志愿者工作中来。
第二章 部门品牌
一、品牌活动介绍
优化全校整体志愿者服务质量，提升志愿者活动有序性和优质性，打造出志愿者服务资源优化整合品牌。
我们将经过和各志愿者团体合作方法，结合本身资源优势和人员特点，深入规范和完善我校志愿者服务系统，针对各个志愿者团体特点，优化出更为适合，更为高效志愿者服务方案。
二、操作步骤
校青年志愿者协会将逐步从具体活动实施向打造我校志愿者服务资源整合和优化方向转型。
其中，我们在学校内，经过服务资源和服务团体双向整合，努力做到资源和人员对口优化，提升和完善我校志愿者服务系统有序性和高效性。
而在学校外部，经过良性志愿者服务系统架构，培养出高素质志愿者服务团体，向社会志愿者需求组织展现本身品牌，从而为校内志愿者团体赢得更多服务资源。经过这种良性循环模式真正提升志愿者服务热情和服务水平。
三、关键活动
尽全力推进志愿者服务良性发展将是我们长久发展目标和方向。同时，我们也会结合本身人员架构特点，参与关键志愿者服务和宣传活动，提升本身志愿者服务素质和能力。

大学生社团联合会
第一章 关键职能
第一条 负责学校全部社团注册，建立及日常活动考查。
第二条 协调各二级学院在社团活动中需求，营造一个良好活动气氛。
第三条 立即宣传更新社团活动信息，时刻关注着各个社团活动动向及未来发展。
第四条 联络各弟兄学校联谊社团，进行不定时地交流和研讨,将我校社团风貌展示在高校联盟中。
第五条 每十二个月对社团活动进行总结和新十二个月展望。
第六条 社团活动财务汇报及社团日常经费审批。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
为期30天电机学院社团节，现在是第六届，已在各学院颇为影响力。
第二节 操作步骤
步骤1：每十二个月开学初进行各二级学院活动申报及审批，初步定出大致时间和地点；
步骤2：以社团代表大会为开幕式，展开30天左右社团节（11月-12月中旬），并宣告社团节具体安排时间表；
步骤3：以我们自己社团为主，展开路边街头展示，专题讲座展示，大型晚会展示；
步骤4：社团节闭幕式以表彰大会形式出现，辅以游园会，并为过去十二个月划上完美句号。
第三节 关键活动
四场大型晚会“巅峰之夜，话剧专场，社团对对碰”，15天路边展示，多场出色讲座，并有游园会这场大型游乐，为了让大家这十二个月社团结果有所了解，并让优异社团和弟兄学校有所沟通了解。并对过去十二个月勤劳耕作社团工作者们进行表彰和鼓舞。

红十字会学生分会
第一章 关键职能
第一条 形式多样，普及红十字运动基础知识。主动参与高校红十字知识师资培训，结合“五·八”世界红十字日，在校内以广播、展板、讲座、知识竞赛、有奖知识问答等多个形式传输国际红十字运动知识，深入提升全校师生对红十字会及红十字知识知晓度和关注度，在校园内营造良好红十字文化。尤其是上海市世博会期间，主动动员广大世博志愿者报名成为红十字会员。
第二条 点面结合，推广初级抢救知识培训。面上，结合学生军训、“世界抢救日”、消防宣传日等在全校开展大规模初级抢救培训，激励师生考取初级抢救员证书。点上，在校内建立了应抢救护队伍，开展了专业、系统培训。借重大事件及经典人物事迹，开展专题培训活动：在我校世博志愿者校内培训中，邀请上海市红十字会老师来校进行红十字紧抢救护知识培训，同时组织红十字会骨干组员累计100名左右，在各二级学院分级培训中现场演示心肺复苏、止血、包扎、常见骨折简易固定、抢救中应该注意事项等，为世博志愿者培训工作和红十字精神传输作出了贡献。
第三条 凝练特色，打造品牌红十字志愿服务项目。弘扬红十字精神，加大红十字志愿服务队建设，在一直以来坚持“智力助残”、“关爱启智儿童”、“关爱民工子弟”等志愿服务品牌项目基础上，深入凝练我校红十字志愿服务特色项目，打造红十字志愿服务品牌项目；同时主动参与上海市红十字会组织关爱自闭症儿童等红十字志愿服务项目，推进我校红十字志愿服务工作向广度和深度发展。
第四条 加强宣传，开展了健康知识宣传教育活动。主动培育同伴教育主持人，开展同伴教育普及培训，加大艾滋病防治、青春期及生理卫生教育、远离毒品、远离烟草等宣传教育力度，帮助师生树立正确健康生活理念。
第五条 激励引导，做好无偿献血和造血干细胞捐献激励保障工作，激励条件许可师生参与无偿献血和造血干细胞捐献。
第六条 主动组织，开展募捐、爱心义卖等活动，筹集帮困救助资金，探索建立红十字帮困救助长久有效机制，加深师生对红十字精神传输和了解。
第七条 着力探索，推进国际人道法在学校传输工作。在校内创新开展人道主义教育和国际主义教育，开设相关素质拓展课程，主动参与上海市红十字会组织相关辩论赛，普及国际人道法相关知识。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
开展同伴教育活动；成立并培训应抢救护队。
第二节 关键活动
同伴教育：以同伴教育改善对艾滋病患者见解，提升大学生自我保护意识。定时开展，游戏，活动，互动形式，小班讲课，向同学们进行传输防艾知识，改变大学生对艾滋病见解，了解艾滋病传输路径，消除对艾滋病患者歧视，关爱生命，提升自我保护意识。
应抢救护队：以救护培训为抓手培养大学生自我保护和救助她人能力。救护队队员首先要经过校红十字会专题培训，并经过考评。做好新生会员入会救护培训工作、参与市级各项比赛、和其它高校进行抢救培训交流合作，在新生军训阅兵式中完成初级救护演出培训工作。制订切实可行培训计划，精心挑选培训教材，在发展会员伊始就开展救护培训。对全部新入会会员进行初级救护培训。

学委会职能委员会

政务公开促进委员会
第一章 关键职能
第一条 帮助学校职能部门制订校务政务公开实施方案，组织全校范围校务公开活动和面向社会政务公开活动；
第二条 帮助学校协调指导督促各部门按要求开展校务政务公开工作；
第三条 了解各部门实施校务政务公开制度情况，帮助学校提出考评意见；
第四条 帮助学校完善校务政务公开相关制度，改善校务政务公创措施。
第二章 部门品牌
下六个月，本委员会将会结合当今最流行公开方法、如：微博、电机易班等网络平台，促进政务公开方法和时俱进。

后勤保障管理委员会
第一章 关键职能
第一条 在学生人群中搜集各项相关后勤改善意见和提议，负责整理及修改，并酌情向后勤部提出学生意见。
第二条 负责协调校后勤部和学校学生之间各项关联事件，关键包含向学生公告后勤部改善计划、改善结果等等。
第三条 负责校团委器件保护和环境卫生。
第四条 负责各个学校活动后勤服务工作，包含年轻风歌唱比赛、帮助后勤部完成学代会、团代会等后勤工作等。
第五条 负责办理后勤部交办各项工作和学生会内后勤工作。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
作为后勤保障委员会最关键任务就是帮助校后勤部确保在校学生和老师学习环境和生活环境优质。所以我们品牌活动也就基于这一点出发，我们后勤保障委员会品牌特色是专注于为学生排忧解难她们日常生活问题。后勤保障委员会每个学期会召开数次例会，同时校后勤部处长、副处长也会不定时为我们召开例会，关键内容全部是包含学生近期在校所碰到生活上问题，为她们处理目前麻烦和问题。
第二节 操作步骤
步骤1：后勤保障委员会干事听取周围学生相关生活环境、学习环境提议、设想及意见等等；
步骤2：每两个星期召开一次后勤保障会议，关键由干事和部长出席讨论所搜集意见可行性，分类整理；
步骤3：召开一次后勤保障大会，邀请校后勤部领导和部分学生代表参与，由后勤保障委员会主持。关键处理近30天来同学提出部分改善意见等等；
步骤4：由校后勤部为主，后勤保障委员会帮助，改善大会上提出很多意见和提议，确保学生生活环境；
步骤5：和宣传部配合，进行反馈。制作一份海报，公布实施改善部分方法，公告于校宣传栏。
第三节 关键活动
下六个月我们部门要关键实施我们品牌特色活动，后勤保障座谈会。因为校区多元化，所以我们品牌活动建设也就更具意义，当然也更具难度。我们需要同时关注到临港校区、闵行校区和西区后勤工作多元化结合。首前后勤保障委员会责任人召集干事开会听取搜集意见，闵行西区统一计划，以后组织在临港校区开展后勤保障座谈会，讨论学生提出各个意见进行采纳或改善。（这里会邀请校后勤部领导参与，对改善学生生活困难增加可行性。）以后在三个校区公告校后勤部地改善结果。为学生真真切切做到排忧解难。

教学事务委员会
第一章 关键职能
第一条 定时由各二级学院责任人向本学院同学进行教学事务意见提议咨询，并讨论得出处理方案，以提案形式上报本委员会。
第二条 和各二级学院责任人亲密联络，由相关人员将上报提案进行汇总整理，进行立案。
第三条 对学生在提案中提出问题和处理方案，进行初步审核和注明本委员会提议。
第四条 定时向教务处上报审核后提案，和教务处一起协商最终处理方案。并由教务处对提案进行批注
第五条 对于教务四处理了或能够处理方案进行存档管理。
第六条 负责经过多种形式向学生通报提案处理方案。
第七条 和学生一起监督处理方案实施。

第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
教学事务委员会工作目标就是完善教学事务管理，使得教学事务更贴近学生，为广大学生发明一个更舒适、更符合学生利益学习环境。由此出发，本委员会品牌活动为定时教学事务座谈会，经过定时座谈会了解目前学生对教学事务见解想法，了解学生需求。并问询上一期学生提案处理方案实施程度和效果，汇报本期学生提案处理方案，进行监督。
第二节 操作步骤
步骤1：前期宣传，并公开各二级学院责任人及总责任人联络方法；
步骤2：座谈会报名。确定总人数，并在全校范围内进行各学院人数分配，自主报名者优先；
步骤3：租借场地和确定出席人员。出席人员以学生为主，有时可邀请相关部门责任人出席；
步骤4：听取学生意见，并将会议统计存档；
步骤5：将座谈会上所取得信息进行汇总归纳，上报教务处；
步骤6：将教务四处理意见反馈给学生。并将问题和处理方案对应后存档。
第三节 关键活动
下年，学校分为两个校区，本委员会也分为临港和闵行（总校、西区）两部分。考虑到本科全部大一新生及各职能部门全部在临港，所以以临港为主。各由一位学代会委员进行总负责。要加大宣传力度，并向全体师生公布联络方法，让学生有放矢，和教务处和学生保持亲密联络。初步确定每一季度进行一次座谈会，如有特殊情况可视情况增减座谈会。

校学生会
办公室
第一章 关键职能
第一条 帮助学生会主席组织学生各项工作，当好参谋，协调、统筹各职能部门开展工作。
第二条 起草、制订学生分会办公室文件和条例，收发相关文件，整理并做好关键文件存档工作。
第三条 聚集各方面信息，做好信息搜集整理工作，为团委和主席团制订科学决议提供依据。
第四条 依据《上海电机学院学生会干部考评条例》对学生会干部考评进行立案。
第五条 管理学生会组员档案。
第六条 负责大型会议会务和考勤、统计工作。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
依据办公室职能之第三条内容，本部拟创建一整套学生会信息公布系统，关键反应出学生会各部门在未来短期之内活动信息（包含活动名称、简明内容、宗旨目标、活动时间、地点等）及中长时期（30天）内各部门活动计划。此信息公布平台关键经过信息搜集，信息上墙方法进行展示，估计信息公布更新为2周。
第二节 操作步骤
办公室拟设信息搜集、公布小组，编制6人，由搜集小组组长1名配2名干事、公布小组组长1名配2名干事组成。拟申请公布信息点（临港：学生事务中心黑板一块；闵行：明德堂门口信息公布栏）作为信息公布栏和网上易班电子信息公布，具体工作操作步骤以下：
步骤1：召开学生会各部门、二级学院责任人碰头会，明确双方联络人；
步骤2：定时联络、信息搜集，并编制《活动信息一览表》；
步骤3：《活动信息一览表》明确无误，将该表递交团委、学生会主席团及各单位；
步骤4：信息公布更新。
第三节 关键活动
建立学生会信息公布系统。意在为老师立即了解学生会动态，并做出合理引导提供信息参考；为主席团全方面把握学生会各部门活动，并做出科学有效安排协调提供信息保障；为学生会各部门、各二级学院学生会安排活动，确定活动内容，避免活动、时间、地点反复冲突，造成无须要资源浪费提供信息依据；为广大电机学院学生立即了解学生会活动，做出个人时间上在学业、活动之间合理分配提供信息资源。

组织部
第一章 关键职能
第一条 敲大一新团员大四毕业团员转出转入关系章。
第二条 外地生转入关系及名单入档。
第三条 收取团费。
第四条 组织每个月团组织生活并进行检验。
第五条 开展团课，组织进步青年入团。
第六条 补办团员证。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
在每十二个月“两会”背景下，开展“我读两会，我发感想”活动，共分两小块，其一和校编辑部合作进行 “两会感想”征文比赛。其二组织各二级学院级共同进行“两会”青年座谈会。
第二节 操作步骤
步骤1：对“我读两会，我发感想”两会征文比赛进行宣传及组织；
步骤2：组织二级学院进行“两会”青年座谈会；
步骤3：总结结果。
第三节 关键活动
下半年活动也依据实际情况关键在临港进行，初定为“新校园新气象新生新风采”专题活动，活动类型能够是新校园摄影展，学院特色演出及由班级为单位新生才艺演出，目标是让新生立即融入大学生活，熟悉校园，熟悉新班级和气氛。

宣传部
第一章 关键职能
第一条 校学生会宣传部作为校园活动宣传阵地。以营造健康校园文化气氛为目标，开展精神文明创建等校内文化活动。
第二条 以多元化校园媒体人为定位，关键配合校内外大事作出含有时效性、正确性、实际性宣传。努力争取真实、高效、艺术、创新。
第三条 以面向校园，服务师生为目标，开展包含校园宣传、活动策划等工作。活动确保全步骤跟进，并落实到人。
第四条 依据我部具体需求和定位，于临港校区、闵行校区分别设置海报组、黑板报组、网络电子组、文案组及机动组。
第五条 依据当下校内外大事定时制订专题，配合宣传。同时对旧有模式、手法进行创新实践。
第六条 着力于使用网络电子手法宣传造势，建设成为校园内信息确切并独具艺术气氛部门。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍——“channel @”-寻求校园媒体人
宣传部工作，将不仅仅局限于传统海报及黑板报方法，而是打造多元化校园媒体人团体。
我部和时俱进融入网络电子技术，利用视频媒体，结合易班、微博、校内等师生喜闻乐见方法进行宣传。同时接洽校园活动步骤策划、舞美方案等。努力争取打造集正确、高效、艺术、创新为一体校园媒体人团体。
第二节 操作步骤
步骤1：对内：
1、各组别共同协作策划；
2、内部教学视频制作、PS技巧、绘画技法等。
步骤2：对外：
1、和团委、学生联合会及各社团保持亲密联络，确保所获取信息时效性和正确性；
2、和广播台、编辑部、各二级学院宣传部亲密合作。
第三节 关键活动
宣传工作仍将是我们出发点和立足点。下六个月，我们将面向校园提议“寻求校园媒体人”长久活动。不拘泥一场或几场招聘或活动策划，而是用更长时间去发觉和集结一批富有年轻人热情，富有没有限创意人才，加入到我们各个领域宣传工作中来。和部门现有干事一起，倾力将“校园媒体人团体”打造成校学生会宣传部乃至校学生会金字招牌。

编辑部
第一章 关键职能
第一条 校编辑部作为校园刊物负责部门，关键工作是做好《上海电机学院青年报》出版和发行工作。
（一） 在校园新闻方面，时刻关注周围动态，并做好最全方面准备，立即报导学校举行各类活动，如篮球比赛，低碳生活等等。努力争取每篇新闻稿全部含有时效性和真实性，并做到贴近学生，融合校园文化，展现传媒力量；
（二） 在文学艺术方面，为同学们提供每期报纸征稿资讯，激励同学踊跃投稿。不管是散文诗歌、书评影评，还是摄影美术作品全部可参与投稿。为广大师生们提供一个展示文采和才华平台。
第二条 给更多拥有记者梦想同学提供采访机会，邀请学校中专业老师为同学讲课，包含指导新闻稿撰写等等。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
1、 本部门品牌工作是《上海电机学院青年报》。
2、 “笔墨生花”——原创文学大赛。
第二节 操作步骤
1、青年报
步骤1：上月末或本月初主编定专题，经老师同意后，由各版面责任编辑搜集稿件，经责编初审、主编复审无误后，于每个月12日前定稿；
步骤2：排版完成后，出小样，校对更正，交由老师审批；
步骤3：中旬进行报纸印刷出版，发行时间为每个月20日—月末；
步骤4：1）每个月新一期报纸采取电子版形式上传至学校网站；
2）各校区全部有负责发行同学，根据报纸印刷份数放至学校图书馆等公共场所，供同学无偿取阅。负责发行同学，要统计好外发名单人数，交由负责同学；
步骤5：每期报纸发行完成后，填写稿费、发行费报销清单，并发放给对应同学。
2、“笔墨生花”
步骤1：决定本年度专题；
步骤2：各二级学院举行预赛，选出3-5篇参与决赛；
步骤3：得出结果，颁奖。
第三节 关键活动
本部门品牌工作为《上海电机学院青年报》，每个月出版一期。上六个月工作虽已完成，但下六个月仍然要开展报纸正常出版发行等工作，而且部门品牌效应并没有得到完全实现。所以下六个月将把品牌工作关键放在校青年报宣传和报纸发行形式改变上面。即要做一件品牌事是，深入扩大报纸影响力，采取数字化形式，提倡环境保护节省，具体以下：
1. 每个月新一期报纸采取电子版形式上传至学校网站。这能够降低费用支出，而且符合当今环境友好型社会要求。经过沟通和交流，部门期望和校宣传部、校广播台及其它部门、社团、二级学院等达成长久合作互助关系。
2. 每个月新一期报纸征稿前，本部门会向各二级学院主席和各部门部长发送电子版征稿咨询，并做好一定宣传工作，由此带动同学们投稿主动性。同时，部门还会将精简征稿咨询，以校宣传部绘制张贴征稿海报、校广播台广播征稿咨询等形式开展大规模宣传及征集稿件工作。
3. 每个月新一期报纸发行后，本部门会交由校广播台，由她们负责选择新奇有趣内容来播报，同时，校宣传部负责绘制张贴报纸相关亮点内容海报。

广播台
第一章 关键职能
第一条：天天早上，中午定时播放广播，晚间和黄昏档播放播音节目。
第二条：天天课间9点40分到10点播放第八套广播体操。
第三条：帮助各部门，各学院，学校宣传她们活动和校报内容。了解学校大事，抓好重大事件宣传报道。
第四条：发明有电机特色广播台，深入学生生活，探索她们最喜爱广播题材和歌曲。
第五条：培养优异主播和主持人，每两周请专业主持培训机构加强她们主持机构，为学校活动输送优异主持人。
第六条：负责世博宣传室对外开放工作，并配置讲解人员团体。
第七条：点歌送祝福，让温情和感恩温暖可爱电机校园。
第八条：负责保管话筒和音响设备。
第九条：举行年轻风校园歌手大赛，挑选出最棒属于电机声音。在和其它学校研讨交流时，能够输送人才。
第十条：广播台分为播音组，设备组和编辑组，编辑组采集，编排，制作每期节目。落实“专栏节目新奇化”指导思想，努力办好各自节目。节目内容要健康、丰富、生动，编排要完整紧凑，充足考虑到播音员工作，重视社会效果和艺术统一。节目播出期间，负责调音，音乐资料编播工作。设备组要求熟练掌握全部录音设备使用和功效，使节目衔接流畅自然。能够正确领悟播音员思想，做到配合默契。手疾眼快，能合理处理部分突发事件。播音组播出已编辑好并经广播台主管老师签字稿件，包含新闻，点歌和专栏节目等。要求立即、高效、高质量地完成“了解稿件－具体感受－行之于声－及之受众”过程，正确传达稿件精神实质，能正确了解所属栏目编辑文字，肢体语言，协同编辑做好栏目标播出工作。
第十一条：协同主管老师进行广播台管理工作，组织召开例会，全方面负责广播台工作，组织协调好各部工作，确保广播台工作正常运转。依据党委布署，制订每学期工作计划，并组织实践。依据广播台每年工作计划，制订外联部工作计划。
第十二条：结合广播台日常工作，抓好广播台自我管理，自我培养，自我教育工作，抓好广播台多种管理制度落实落实，定时总结广播台工作，向党委宣传部汇报，加强对本部组员业务水平训练和培养，定时总结评定。
第十三条：抓好广播台费用使用，抓好广播台人员新老接替工作。加强和校内外各部门之间联络，立即向主管部门领导反应各方面意见和提议。
第二章 部门品牌
品牌活动：年轻风校园歌手大赛
操作步骤：

社会实践部
第一章 关键职能
第一条 促进带动全校学生投身社会实践，培养学生奉献精神和艰苦创业精神，使其在社会实践中不停充实完善自我，提升社会责任感和科学实践能力。
第二条 策划组织日常及寒暑假社会实践活动，并立即报道和宣传。
第三条 组织社会实践评优工作开展和实践结果展示。
第四条 建立院级社会实践基地（小区街道，企机关等），给学生实践平台，搭建起广大学生接触社会、服务社会桥梁。
第五条 帮助完成社会实践学分认定工作
第六条 配合各部门顺利开展各项工作。
第二章 部门品牌
第一节 品牌活动介绍
以“关注社会，走进社会，体验社会”为专题社会实践竞赛。走入社会这个大课堂，用影像统计大学生体验社会过程，用影像统计社会存在多种值得大学生关注热门话题，用照片留住出色瞬间，将照片和影像和感悟制作成PPT进行评优(形式多样，因为学期时间过短，推荐以企业见习，参观，和调研等形式实践活动，关键词：关注社会，走进社会，体验生活。）影像照片为评优关键依据。
第二节 操作步骤
步骤1：10月底前，项目申报；
步骤2：11-12月进行活动；
步骤3：第二年1月进行评优；
步骤4：评优结束后进行宣传。
第三节 关键活动
以“关注社会，走进社会，体验社会”为专题系列活动。
1. 邀请踏入工作岗位毕业生回学校给新生，及专科大二本科大三学生开座谈会；
2. 上海青年岗位见习活动；
3. 企业参观。

学习部
第一章 关键职能
第一条 认真落实落实团总支及学生会工作计划，做好学生学习调查及学习信息反馈工作及对任课老师意见等。
第二条 主动组织策划各类竞赛，扩大学生知识面，增强学生学习爱好，营造良好学习气氛，引导学生端正学习态度，明确学习目标