全国学生资助管理信息系统学前子系统操作基础手册学校级.doc
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1、全国学生资助管理信息系统学前教诲资助子系统操作手册-学校级二一四年十二月目 录目 录2说 明1第一某些:系统简介2第1章 系统建设背景2第2章 系统概况22.1系统建设目的22.2系统体系构造4第3章 功能及流程简介43.1功能简介43.2流程简介6第二某些:操作总体阐明15第4章 系统登录15第5章 系统界面简介19第6章 系统通用操作226.1查询226.2重置236.3高档查询246.4下载模板256.5导入256.6导出336.7排序356.8分页366.9查看学生详细信息36第三某些:学校操作人员系统操作阐明39第7章 学生信息管理397.1在校学生信息查看397.2家庭经济信息录入
2、407.3困难学生认定管理507.4学生银行卡号管理58第8章 资助项目管理668.1国家资助668.2地方政府资助738.3学校资助798.4社会资助89第9章 财政资金管理989.1财政资金管理98第10章 政策文献9910.1政策文献管理99第四某些:学校审核人员系统操作阐明101第11章 学生信息管理10111.1在校学生信息查看10111.2困难学生认定成果查看102第12章 资助项目管理10412.1国家资助10412.2地方政府资助10812.3学校资助10912.4社会资助111第13章 财政资金管理113第14章 政策文献11414.1政策文献管理114说 明1.本手册只合用
3、于全国学生资助管理信息系统-学前教诲资助子系统顾客使用。2. 学前教诲资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端支持。3. 文档中所有困难学生指是有受助需求家庭经济困难学生。第一某些:系统简介第1章 系统建设背景党中央、国务院高度注重家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系,使家庭经济困难学生可以上得起学是贯彻科学发展观、构建社会主义和谐社会重要举措;是实行科教兴国和人才强国战略,优化教诲构造,增进教诲公平和社会公正有效手段;是切实履行公共财政职能,推动基本公共服务均等化必然规定。当前国内已初步建立起完善家庭经济困难学生资助政策体系。国家奖助学金、国家助学
4、贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教诲寄宿生生活补贴等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。寻常管理和监管任务较为繁重。建立完善学生资助管理信息系统是贯彻学生资助政策、加强监管工作重要基本和保障。第2章 系统概况2.1系统建设目的依照国务院领导批示精神和财政部关于规定以及部领导批示,系统建设总体目的拟定为:构建覆盖全国学生资助管理信息系统,实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济状况数据库和学生资助数据库,全面掌握全国学生资助状况,实现对学生资助有效监管。系统重点为各教诲阶段学生资助管理服务,具备数据采集、汇总、学生资助业务寻常管理、信息查询、记录分析、审核、审批等功能,满足各
5、级教诲行政部门和各级各类学校资助业务寻常管理、科学决策、优化资源配备需求。详细如下:1.建立起从学前教诲到高等教诲一体化学生资助管理信息系统,涉及学前教诲、小学、初中、普通高中、中档职业教诲、高等教诲(本专科、研究生)学生资助业务。各业务之间既互相独立,各自运营,又互相打通。各教诲阶段要与相应学籍系统捆绑,以学籍库为根基,建立学生资助信息库。2.学生资助系统管理到教诲各阶段每一种学生,为申请资助学生建立家庭经济档案库,并建立学生从申请资助到资金发放全过程资助信息库,便于学生资助信息和资金预算决算监管,为资助业务寻常管理和科学决策提供根据。3.实现学生资助业务各环节全过程管理,实现对全国家庭经济
6、困难学生资助工作实时监控和管理。业务环节涉及:中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间审批环节和资金分担等状况各有区别。4.实现学生资助管理信息系统与其她系统对接:与银行信息系统有限对接,可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展状况;与税务、社保等部门信息系统对接,掌握学生及家庭收入、就业地点等状况;与出入境管理信息系统对接,掌握国家助学贷款学生出入境状况;与民政、扶贫部门对接,验证学生家庭经济状况;与地方教诲部门信息系统对接,以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。5.为各级教诲行政
7、管理部门提供学生资助数据记录、分析、监控、审批功能。6.为学生资助考核管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。2.2系统体系构造资助系统体系构造概括为“二级数据中心,五级应用系统”。二级数据中心:中央级、省级数据中心。五级应用系统:中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。第3章 功能及流程简介3.1功能简介关于学前资助子系统在试点阶段所研发功能,本手册重要简介主菜单中“首页”和“资助业务管理”两大某些,对于“资助业务管理”某些,学前资助子系统重要功能涉及:学生信息管理、资
8、助项目管理和财政资金管理功能。顾客不同,可以操作功能也不同。1学校操作人员依照资助业务需要设定相应费用原则;管理家庭经济困难学生信息和认定状况信息;依照状况负责资助申请名单录入工作等。可操作功能如下:(1)学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困难学生认定管理 学生银行卡号管理(2)资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单录入 地方政府资助其她资助业务资助名单录入 学校资助资助业务设立 学校资助资助名单录入 社会资助资助业务设立 社会资助资助名单录入(3)财政资金管理 国家资助学前国家资助2学校审核人员通过系统查看学校资助业务工作进展状况;查看资助有关记录信息和个案信息;对资助业
9、务进行相应审核工作。可操作功能如下:(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定成果查看(2)资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单审核 地方政府资助其她资助业务资助名单审核 学校资助资助名单审核 社会资助资助名单审核(3)财政资金管理 国家资助学前国家资助3.2流程简介系统中对于某些功能操作存在一定约束关系,需要先进行某些操作才可执行下一项操作,有关流程简介如下:3.2.1家庭经济困难学生管理流程图3_1家庭经济困难学生管理流程一方面必要维护学生家庭经济信息,并对学生进行困难级别认定,此项操作可以更好服务于各项资助申请及审核。详细流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息
10、管理-家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息;第二步:学校操作人员进入【学生信息管理-困难学生认定管理】模块,进行困难级别认定操作 只有录入了家庭经济信息学生,才干在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。;第三步:学校审核人员登录系统后,可以在【学生信息管理-困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。第四步:上级主管部门人员登录系统后,可以在【学生信息管理-困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。3.2.2学前国家资助管理流程图3_2学前国家资助管理流程申请国家资助详细流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单录入】模块,录入资助名
11、单(新增或导入);第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资金发放查看】模块,对资金发放状况进行查看;3.2.3地方政府资助管理流程图3_3地方资助管理流程申请地方政府资助详细流程为:第一步:上级主管部门操作人员进入【地方政府资助-其她资助业务-资助业务设立】模块,对资助业务进行设立;第二步:学校操作人员进入【地方政
12、府资助-其她资助业务-资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员登录系统,进入【地方政府资助-其她资助业务-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【地方政府资助-其她资助业务-资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【地方政府资助-其她资助业务-资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 3.2.4社会资助管理流程图3_4社会资助管理流程申请社会资助详细流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理-社会资助-资助业务设立】模块,对资助业务进行设立;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理-社会资
13、助-资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理-社会资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-社会资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理-国家资助-社会资助-资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 3.2.5学校资助管理流程图3_5学校资助管理流程申请学校资助详细流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助业务设立】模块,对资助业务进行设立;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单录入】模块,对资助
14、名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-学校资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 第二某些:操作总体阐明第4章 系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图4_1登录页面注:如果中央级顾客发布了紧急公示,并设立了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公示信息,点击和按钮可以切换查看多条紧急告知信息。如下图所示:图4_2紧急告知
15、窗口输入顾客名、密码及验证码,点击登录按钮进入系统,显示系统界面。系统主页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入相应页面。页面下方为首页展示区域,重要是办公区,展示“待办事项”、“告知公示”、“资助概况”等信息,登录后普通都默认显示系统首页。1.首页简介() “待办事项”区域显示信息为待认定困难学生数量、待审核资助名单数量。()“告知公示”区域显示信息为【寻常办公-告知公示】模块中最新维护公示信息,如果点击右上方更多按钮,弹出公示列表窗口,如下图所示:图4_3公示列表窗口()“资助概况”区域显示信息为当前学校资助信息。点击主菜单中【资助业务管理】,主菜单变化为学段选取区域,下方显示操作一
16、级菜单,如下图所示:图4_4“资助业务管理”主菜单相应页面第5章 系统界面简介为便于顾客理解,本系统界面控件定义和表达,将以图示和举例形式来简介,详细内容如下:1.一级菜单登录后系统页面上方显示为一级菜单,如下图所示:图5_1一级菜单注:一级菜单表达办法:点击【学生信息管理】菜单。2.子菜单点击某个一级菜单后,进入该菜单相应功能页面,例如点击【学生信息管理】,显示如下图所示页面,左侧即为子菜单。图5_2子菜单注:子菜单表达办法:点击【学生信息管理-家庭经济信息录入】子菜单。3.标签页点击某个子菜单后,右侧相应显示该菜单功能页面,如下图,在此类页面可以进行详细操作。图5_3标签页注:标签页表达办
17、法:进入家庭经济信息录入标签页。4.行政区划树行政区划树用于迅速查看各班级类别、班级详细信息。如下图所示:图5_4行政区划树点击“”可以展开年级,查看年级下班级;点击“”可以合拢当前年级。如果选取某个年级或班级,页面右侧列表中信息会将查询范畴控制在选取年级或班级下。5.下拉框点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项,如下图所示:图5_5下拉框6.按钮点击相应按钮执行相应操作。注:按钮表达办法:点击查询按钮。7.对话框进行某些操作时,系统弹出可供选取提示框。如下图所示:图5_6对话框8.提示信息执行完某些操作后,系统予以相应提示、明示和解释。如下图所示:图5_7提示信息9.日期选取框类似于输入框为日期
18、选取框,有些可以手动输入,但需要满足“年(四位)月(两位)日(两位)”格式,例如“-01-01”;也可以点击右侧按钮,在弹出日期框中进行选取,如下图:图5_8日期选取框第6章 系统通用操作6.1查询几乎所有功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该功能关于信息项。如下图所示:图6_1查询界面将查询条件设立完毕后,点击查询按钮,下方列表显示相应查询成果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示:图6_2查询成果页面如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中数据会依照选取状况进行过滤。注:查询条件设立支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”学生信息,在“姓名”
19、查询项后输入框中填写“张”,可将所有姓名中包括“张”学生信息查询出来。6.2重置此功能作用是将当前页面或窗口中信息置为初次打开页面或窗口内容。例如在查询栏中,如果设立了查询条件,如下图所示:图6_3设立查询条件如果此时点击重置按钮,则会清除设立查询条件,恢复默认值,如下图:图6_4重置查询条件注:()新增页面重置按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时信息。()修改页面重置按钮会将页面所有内容重置成修改前信息。6.3高档查询该功能是在普通查询基本上,设立更多查询项进行更精准查询。点击高档查询按钮,弹出“高档查询”窗口,如下图所示:图6_5高档查询页面将查询条件设立完毕后,点击查询按钮,关闭“高
20、档查询”窗口,返回相应标签页,列表中显示相应查询成果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数,如下图所示:图6_6高档查询成果页面如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中数据会依照选取状况进行过滤。注:查询条件设立支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”学生信息,在“姓名”查询项后输入框中填写“张”,可将所有姓名中包括“张”学生信息查询出来。6.4下载模板点击下载模板按钮,可将模板文献保存在本机。6.5导入此功能可以以便顾客录入,下载模板后,依照模板中规定在excel中填写,通过检查后,批量导入系统。此功能需要按照如下三个环节进行:1.调节本地Excel安全级别。()
21、Excel操作办法:打开一种空白Excel,点击菜单【工具宏安全性】。图6_7双击Excel图标图6_8打开宏安全性设立建议选取“中”,然后点击“拟定”按钮。图6_9设立Excel安全级别双击打开下载模板Excel,在弹出“安全警告”窗口中选取“启用宏”。图6_10打开下载模板图6_11启用宏()Excel操作办法:打开一种空白Excel。图6_12双击Excel图标单击Excel左上角office图标。图6_13打开Excel设立窗口弹出如下图所示界面,单击“Excel选项”。图6_14选取Excel选项弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“信任中心”,然后单击“信任中心设立”。图6_15
22、打开信任中心设立弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“宏设立”,然后选取“禁用所有宏,并发出告知(D)”,然后点击界面右下角拟定按钮。图6_16设立Excel安全级别双击打开采集模板Excel。图6_17打开下载模板单击选项,如下图:图6_18点击选项.按钮选取“启用此内容(E)”,点击拟定。图6_19启用宏2.打开下载模板,依照每一列详细规定填写相应内容,填写完毕后,点击Excel上方开始检查按钮进行格式检查,再点击保存按钮保存填写内容;或者直接点击Excel保存按钮(默认自动进行检查并保存)。注:如果填写内容有误,会弹出如下提示:图6_20Excel检查提示点击拟定按钮后,自动跳转到“错
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