全国学生资助管理信息系统学前子系统操作基础手册学校级.doc
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全国学生资助管理信息系统 学前教诲资助子系统 操作手册-学校级 二〇一四年十二月 目 录 目 录 2 说 明 1 第一某些:系统简介 2 第1章 系统建设背景 2 第2章 系统概况 2 2.1系统建设目的 2 2.2系统体系构造 4 第3章 功能及流程简介 4 3.1功能简介 4 3.2流程简介 6 第二某些:操作总体阐明 15 第4章 系统登录 15 第5章 系统界面简介 19 第6章 系统通用操作 22 6.1查询 22 6.2重置 23 6.3高档查询 24 6.4下载模板 25 6.5导入 25 6.6导出 33 6.7排序 35 6.8分页 36 6.9查看学生详细信息 36 第三某些:学校操作人员系统操作阐明 39 第7章 学生信息管理 39 7.1在校学生信息查看 39 7.2家庭经济信息录入 40 7.3困难学生认定管理 50 7.4学生银行卡号管理 58 第8章 资助项目管理 66 8.1国家资助 66 8.2地方政府资助 73 8.3学校资助 79 8.4社会资助 89 第9章 财政资金管理 98 9.1财政资金管理 98 第10章 政策文献 99 10.1政策文献管理 99 第四某些:学校审核人员系统操作阐明 101 第11章 学生信息管理 101 11.1在校学生信息查看 101 11.2困难学生认定成果查看 102 第12章 资助项目管理 104 12.1国家资助 104 12.2地方政府资助 108 12.3学校资助 109 12.4社会资助 111 第13章 财政资金管理 113 第14章 政策文献 114 14.1政策文献管理 114 说 明 1.本手册只合用于全国学生资助管理信息系统-学前教诲资助子系统顾客使用。 2. 学前教诲资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端支持。 3. 文档中所有困难学生指是有受助需求家庭经济困难学生。 第一某些:系统简介 第1章 系统建设背景 党中央、国务院高度注重家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系,使家庭经济困难学生可以上得起学是贯彻科学发展观、构建社会主义和谐社会重要举措;是实行科教兴国和人才强国战略,优化教诲构造,增进教诲公平和社会公正有效手段;是切实履行公共财政职能,推动基本公共服务均等化必然规定。 当前国内已初步建立起完善家庭经济困难学生资助政策体系。国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教诲寄宿生生活补贴等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。寻常管理和监管任务较为繁重。建立完善学生资助管理信息系统是贯彻学生资助政策、加强监管工作重要基本和保障。 第2章 系统概况 2.1系统建设目的 依照国务院领导批示精神和财政部关于规定以及部领导批示,系统建设总体目的拟定为:构建覆盖全国学生资助管理信息系统,实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济状况数据库和学生资助数据库,全面掌握全国学生资助状况,实现对学生资助有效监管。 系统重点为各教诲阶段学生资助管理服务,具备数据采集、汇总、学生资助业务寻常管理、信息查询、记录分析、审核、审批等功能,满足各级教诲行政部门和各级各类学校资助业务寻常管理、科学决策、优化资源配备需求。详细如下: 1.建立起从学前教诲到高等教诲一体化学生资助管理信息系统,涉及学前教诲、小学、初中、普通高中、中档职业教诲、高等教诲(本专科、研究生)学生资助业务。各业务之间既互相独立,各自运营,又互相打通。各教诲阶段要与相应学籍系统捆绑,以学籍库为根基,建立学生资助信息库。 2.学生资助系统管理到教诲各阶段每一种学生,为申请资助学生建立家庭经济档案库,并建立学生从申请资助到资金发放全过程资助信息库,便于学生资助信息和资金预算决算监管,为资助业务寻常管理和科学决策提供根据。 3.实现学生资助业务各环节全过程管理,实现对全国家庭经济困难学生资助工作实时监控和管理。业务环节涉及:中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间审批环节和资金分担等状况各有区别。 4.实现学生资助管理信息系统与其她系统对接:与银行信息系统有限对接,可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展状况;与税务、社保等部门信息系统对接,掌握学生及家庭收入、就业地点等状况;与出入境管理信息系统对接,掌握国家助学贷款学生出入境状况;与民政、扶贫部门对接,验证学生家庭经济状况;与地方教诲部门信息系统对接,以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。 5.为各级教诲行政管理部门提供学生资助数据记录、分析、监控、审批功能。 6.为学生资助考核管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。 2.2系统体系构造 资助系统体系构造概括为“二级数据中心,五级应用系统”。 二级数据中心:中央级、省级数据中心。 五级应用系统:中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。 第3章 功能及流程简介 3.1功能简介 关于学前资助子系统在试点阶段所研发功能,本手册重要简介主菜单中“首页”和“资助业务管理”两大某些,对于“资助业务管理”某些,学前资助子系统重要功能涉及:学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。顾客不同,可以操作功能也不同。 1.学校操作人员 依照资助业务需要设定相应费用原则;管理家庭经济困难学生信息和认定状况信息;依照状况负责资助申请名单录入工作等。可操作功能如下: (1)学生信息管理 · 在校学生信息查看 · 家庭经济信息录入 · 困难学生认定管理 · 学生银行卡号管理 (2)资助项目管理 · 国家资助->学前国家资助->资助名单录入 · 地方政府资助->其她资助业务->资助名单录入 · 学校资助->资助业务设立 · 学校资助->资助名单录入 · 社会资助->资助业务设立 · 社会资助->资助名单录入 (3)财政资金管理 · 国家资助->学前国家资助 2.学校审核人员 通过系统查看学校资助业务工作进展状况;查看资助有关记录信息和个案信息;对资助业务进行相应审核工作。可操作功能如下: (1)学生信息管理 · 在校学生信息查看 · 困难学生认定成果查看 (2)资助项目管理 · 国家资助->学前国家资助->资助名单审核 · 地方政府资助->其她资助业务->资助名单审核 · 学校资助->资助名单审核 · 社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理 · 国家资助->学前国家资助 3.2流程简介 系统中对于某些功能操作存在一定约束关系,需要先进行某些操作才可执行下一项操作,有关流程简介如下: 3.2.1家庭经济困难学生管理流程 图3_1家庭经济困难学生管理流程 一方面必要维护学生家庭经济信息,并对学生进行困难级别认定,此项操作可以更好服务于各项资助申请及审核。详细流程为: 第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息; 第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,进行困难级别认定操作[[] 只有录入了家庭经济信息学生,才干在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。 ]; 第三步:学校审核人员登录系统后,可以在【学生信息管理->困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。 第四步:上级主管部门人员登录系统后,可以在【学生信息管理->困难学生认定成果查看】模块查看学生困难级别。 3.2.2学前国家资助管理流程 图3_2学前国家资助管理流程 申请国家资助详细流程为: 第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单录入】模块,录入资助名单(新增或导入); 第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核; 第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核; 第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资金发放查看】模块,对资金发放状况进行查看; 3.2.3地方政府资助管理流程 图3_3地方资助管理流程 申请地方政府资助详细流程为: 第一步:上级主管部门操作人员进入【地方政府资助->其她资助业务->资助业务设立】模块,对资助业务进行设立; 第二步:学校操作人员进入【地方政府资助->其她资助业务->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入; 第三步:学校审核人员登录系统,进入【地方政府资助->其她资助业务->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核; 第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【地方政府资助->其她资助业务->资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核; 第五步:主管部门操作人员进入【地方政府资助->其她资助业务->资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 3.2.4社会资助管理流程 图3_4社会资助管理流程 申请社会资助详细流程为: 第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设立】模块,对资助业务进行设立; 第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入; 第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核; 第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核; 第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 3.2.5学校资助管理流程 图3_5学校资助管理流程 申请学校资助详细流程为: 第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设立】模块,对资助业务进行设立; 第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入; 第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核; 第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过资助名单进行审核; 第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单查看】模块,对资金发放状况进行查看; 第二某些:操作总体阐明 第4章 系统登录 打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示: 图4_1登录页面 注:如果中央级顾客发布了紧急公示,并设立了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公示信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急告知信息。如下图所示: 图4_2紧急告知窗口 输入顾客名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面。 系统主页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入相应页面。 页面下方为首页展示区域,重要是办公区,展示“待办事项”、“告知公示”、“资助概况”等信息,登录后普通都默认显示系统首页。 1.首页简介 (1) “待办事项”区域显示信息为待认定困难学生数量、待审核资助名单数量。 (2)“告知公示”区域显示信息为【寻常办公->告知公示】模块中最新维护公示信息,如果点击右上方<更多>按钮,弹出公示列表窗口,如下图所示: 图4_3公示列表窗口 (3)“资助概况”区域显示信息为当前学校资助信息。 点击主菜单中【资助业务管理】,主菜单变化为学段选取区域,下方显示操作一级菜单,如下图所示: 图4_4“资助业务管理”主菜单相应页面 第5章 系统界面简介 为便于顾客理解,本系统界面控件定义和表达,将以图示和举例形式来简介,详细内容如下: 1.一级菜单 登录后系统页面上方显示为一级菜单,如下图所示: 图5_1一级菜单 注:一级菜单表达办法:点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单 点击某个一级菜单后,进入该菜单相应功能页面,例如点击【学生信息管理】,显示如下图所示页面,左侧即为子菜单。 图5_2子菜单 注:子菜单表达办法:点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。 3.标签页 点击某个子菜单后,右侧相应显示该菜单功能页面,如下图,在此类页面可以进行详细操作。 图5_3标签页 注:标签页表达办法:进入[家庭经济信息录入]标签页。 4.行政区划树 行政区划树用于迅速查看各班级类别、班级详细信息。如下图所示: 图5_4行政区划树 点击“+”可以展开年级,查看年级下班级;点击“-”可以合拢当前年级。 如果选取某个年级或班级,页面右侧列表中信息会将查询范畴控制在选取年级或班级下。 5.下拉框 点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项,如下图所示: 图5_5下拉框 6.按钮 点击相应按钮执行相应操作。 注:按钮表达办法:点击<查询>按钮。 7.对话框 进行某些操作时,系统弹出可供选取提示框。如下图所示: 图5_6对话框 8.提示信息 执行完某些操作后,系统予以相应提示、明示和解释。如下图所示: 图5_7提示信息 9.日期选取框 类似于输入框为日期选取框,有些可以手动输入,但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”格式,例如“-01-01”;也可以点击右侧按钮,在弹出日期框中进行选取,如下图: 图5_8日期选取框 第6章 系统通用操作 6.1查询 几乎所有功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该功能关于信息项。如下图所示: 图6_1查询界面 将查询条件设立完毕后,点击<查询>按钮,下方列表显示相应查询成果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示: 图6_2查询成果页面 如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中数据会依照选取状况进行过滤。 注:查询条件设立支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”学生信息,在“姓名”查询项后输入框中填写“张”,可将所有姓名中包括“张”学生信息查询出来。 6.2重置 此功能作用是将当前页面或窗口中信息置为初次打开页面或窗口内容。例如在查询栏中,如果设立了查询条件,如下图所示: 图6_3设立查询条件 如果此时点击<重置>按钮,则会清除设立查询条件,恢复默认值,如下图: 图6_4重置查询条件 注: (1)新增页面<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时信息。 (2)修改页面<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前信息。 6.3高档查询 该功能是在普通查询基本上,设立更多查询项进行更精准查询。 点击<高档查询>按钮,弹出“高档查询”窗口,如下图所示: 图6_5高档查询页面 将查询条件设立完毕后,点击<查询>按钮,关闭“高档查询”窗口,返回相应标签页,列表中显示相应查询成果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数,如下图所示: 图6_6高档查询成果页面 如果已经选取了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中数据会依照选取状况进行过滤。 注:查询条件设立支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”学生信息,在“姓名”查询项后输入框中填写“张”,可将所有姓名中包括“张”学生信息查询出来。 6.4下载模板 点击<下载模板>按钮,可将模板文献保存在本机。 6.5导入 此功能可以以便顾客录入,下载模板后,依照模板中规定在excel中填写,通过检查后,批量导入系统。 此功能需要按照如下三个环节进行: 1.调节本地Excel安全级别。 (1)Excel操作办法: ① 打开一种空白Excel,点击菜单【工具->宏->安全性】。 图6_7双击Excel图标 图6_8打开宏安全性设立 ② 建议选取“中”,然后点击“拟定”按钮。 图6_9设立Excel安全级别 ③ 双击打开下载模板Excel,在弹出“安全警告”窗口中选取“启用宏”。 图6_10打开下载模板 图6_11启用宏 (2)Excel操作办法: ① 打开一种空白Excel。 图6_12双击Excel图标 ② 单击Excel左上角office图标。 图6_13打开Excel设立窗口 ③ 弹出如下图所示界面,单击“Excel选项”。 图6_14选取Excel选项 ④ 弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“信任中心”,然后单击“信任中心设立”。 图6_15打开信任中心设立 ⑤ 弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“宏设立”,然后选取“禁用所有宏,并发出告知(D)”,然后点击界面右下角<拟定>按钮。 图6_16设立Excel安全级别 ⑥ 双击打开采集模板Excel。 图6_17打开下载模板 ⑦ 单击<选项>,如下图: 图6_18点击<选项...>按钮 ⑧ 选取“启用此内容(E)”,点击<拟定>。 图6_19启用宏 2.打开下载模板,依照每一列详细规定填写相应内容,填写完毕后,点击Excel上方<开始检查>按钮进行格式检查,再点击<保存>按钮保存填写内容;或者直接点击Excel<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。 注:如果填写内容有误,会弹出如下提示: 图6_20Excel检查提示 点击<拟定>按钮后,自动跳转到“错误信息”标签页中,可以依照错误信息提示修改之前填写内容。 3.填写完毕,通过校验并保存后,回到系统页面,点击<导入>按钮,在弹出导入窗口中点击<选取文献>按钮,找到刚才保存Excel文档双击选取,或单击后点击下方<打开>按钮,如下图所示: 图6_21选取导入文献 点击<导入>按钮,完毕导入操作。如下图所示: 图6_22进行导入操作 导入后,系统会弹出对话框提示导入成功和失败数据数量,如下图所示,点击窗口中“导入失败数据”后红色字体,弹出相应错误数据窗口,或者可以通过“查看错误数据”功能查看。 图6_23导入成果对话框 6.6导出 有两种导出方式:选中成果导出、查询成果导出,下面分别进行简介。 1.选中成果导出 (1)通过点击记录前复选框在列表中勾选需要导出数据,如下图所示: 图6_24选取列表数据 (2)点击<导出>按钮,再点击<选中成果导出>,如下图所示,即可将文献保存在本机。 图6_25选中成果导出 2.查询成果导出 (1)在查询功能中设立查询条件,点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中数据,也可跳过这一步); (2)点击<导出>按钮,再点击<查询成果导出>,如下图所示,即可将文献保存在本机。 图6_26查询成果导出 注:第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时,需要进行设立: (1)在IE浏览器下导出,会显示如下图底部所示询问框: 图6_27IE提示框 此时应当选取“总是容许”,如下图所示: 图6_28选取“总是容许” 之后,再依照需要点击<选中成果导出>或<查询成果导出>按钮进行导出操作。 (2)在火狐浏览器下导出,会显示如下图顶部所示询问框: 图6_29火狐提示框 此时应当选取“容许XX弹出窗口”,如下图所示: 图6_30选取“容许XX弹出窗口” 之后,再依照需要点击<选中成果导出>或<查询成果导出>按钮进行导出操作。 6.7排序 点击列表中某些惯用项,可依照该项进行排序,以其作为排序原则列,列头上会显示三角符号,正序显示为,倒序显示为,也可以点击列头右侧按钮,在显示窗口中选取“正序”或“倒序”进行排序,如下图所示: 图6_31列表排序 6.8分页 列表左下方具备分页功能,如下图所示: 图6_32分页按钮 每页显示20条记录,点击、、、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面跳转,或者可以在中输入需要跳转页数,点击回车按钮,实现页面跳转。右侧按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色,则不可点击。 6.9查看学生详细信息 可以看到诸多列表中学生姓名显示为蓝色,如下图所示: 图6_33学生姓名 如果点击某学生姓名,则弹出该学生详细信息窗口,如下图所示: 图6_34学生详细信息查看窗口 该窗口包括两个页签,分别是[学生基本信息]和[困难学生家庭经济信息],默认显示[学生基本信息]页签。其中,[困难学生家庭经济信息]页签中内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示如下: 图6_35困难学生家庭经济信息页签 如果录入了困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示详细内容,如下图所示: 图6_36困难学生家庭经济信息页签 [困难学生家庭经济信息]页签下方显示“学生认定信息”内容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难级别认定才会显示。 另,如果点击“与否五保户”或“与否低保”后<查看附件>,可以查看之前上传附件信息。 第三某些:学校操作人员系统操作阐明 第7章 学生信息管理 7.1在校学生信息查看 本模块用于查看在校学生详细信息。 本模块所显示所有学生信息都是从学籍系统获取而来,学生如果在学籍系统中做了异动解决,那么第二天,异动信息会同步到此模块列表中,也就是说,学生学籍异动必要在学籍系统中进行操作,本系统无权对学生学籍进行任何解决。例如:如果想要删除某学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步删除该学生。 操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校学生信息查看]标签页,如下图所示: 图7_1在校学生信息查看页面 该模块涉及“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高档查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 7.2家庭经济信息录入 本模块用于维护家庭经济困难学生信息,通过该模块实现困难学生录入和学生困难信息修改。 如果学生需录入助学金名单,那要一方面维护该学生家庭经济信息,详细操作环节应为: 第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息(新增或导入); 第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,为进行了第一步操作学生做困难级别认定操作(只有录入了家庭经济信息学生才会显示在困难学生认定管理模块列表中),将困难级别认定为“普通困难”、“困难”或“特别困难”; 第三步:学校审核人员登录系统,进入【学生信息管理->困难学生认定成果查看】模块,对困难学生认定成果查看。 第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【学生信息管理->困难学生认定成果查看】模块,对困难学生认定成果查看。 第五步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->学生银行卡号管理】模块,点击设立按钮,对学生银行卡信息进行填写,以便对学生资金发放做准备。 操作菜单:【学生信息管理->家庭经济信息录入】,进入[家庭经济信息录入]标签页,如下图所示: 图7_2家庭经济信息录入页面 该模块涉及“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高档查询”、“新增”、“修改”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看学生详细信息”,“下载模板”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 1.新增 点击<新增>按钮,弹出“新增困难学生”窗口,如下图所示: 图7_3新增困难学生窗口 注:如果事先懂得学生所在年级和班级,可以先在行政区划树中选取相应年级和班级,再点击<新增>按钮,此时“新增困难学生”窗口在打开时会自动依照行政区划树中选取年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示: 图7_4选取年级班级 图7_5自动显示班级 依次通过下拉框选取学生所在年级和班级,并选取学生信息,此时窗口下方“学生基本信息”中会依照所选取学生显示相应信息,如下图所示: 图7_6依照学生显示基本信息 注:只有正常学籍学生才干录入家庭经济困难信息。 填写“家庭经济状况”,如下图所示: 图7_7填写家庭经济状况 注: (1)窗口中复选框如果不进行勾选则默以为“否”。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红输入框时,会提示错误详细因素,如下图所示: 图7_8错误提示信息 (3)“与否五保户”、“与否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必要为jpeg/gif/bmp格式图片且图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下: 图7_2勾选“与否五保户”、“与否低保” 点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”提示信息,关闭“新增困难学生”窗口,返回[家庭经济信息录入]标签页,可以看到刚才新增困难学生显示在下方列表中。 2.修改 在列表中选取需要修改学生,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_10选取需要修改学生 点击<修改>按钮,弹出“修改困难学生”窗口,窗口中显示该学生之前添加困难信息,如下图所示: 图7_11修改困难学生窗口 修改学生“家庭经济状况”,如下图所示: 图7_12修改家庭经济状况 注: (1)窗口中复选框如果不进行勾选则默以为“否”。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红输入框时,会提示错误详细因素,如下图所示: 图7_13错误提示信息 (3)“与否五保户”、“与否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必要为jpeg/gif/bmp格式图片且两张图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下: 图7_14勾选“与否五保户”、“与否低保” (4)该页面重置按钮是将所有内容重置为修改前信息。 点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”提示信息,关闭“修改困难学生”窗口,返回[家庭经济信息录入]标签页,可以在列表中查看修改后内容。 3.查看错误数据 在进行导入操作后,导入失败数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败数据,如下图所示: 图7_15查看错误数据窗口 导入失败因素有五种: 数据重复:在导入模板中填写某学生已存在于[家庭经济信息录入]标签页右下方列表中,已进行过家庭经济信息录入; 学籍不存在:在导入模板中填写某学生不是当前学校在校生; 问题学籍:在导入模板中填写某学生学籍存在问题; 学籍状态无效:在导入模板中填写某学生在学籍系统中学籍信息为无效; 非在校生:导入模板中填写某学生“在校状态”不是“在读”。 注:以上五种状况都是依照学生学籍号作为判断唯一原则。 “查看错误数据”窗口中涉及“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 (1)查看学生详细信息 点击学生姓名可以对导入失败学生信息进行查看,详细内容请查找7.3章节中第4个功能-查看学生详细信息功能详细简介。 (2)删除 在列表中选取需要删除信息,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_16选取需要删除信息 点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示: 图7_17删除确认对话框 点击<是>按钮,则成功删除该数据。 (3)删除所有 该功能作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示: 图7_18删除确认对话框 点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。 7.3困难学生认定管理 本模块用于对家庭经济困难学生进行困难级别认定。 只有在【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块中录入了困难学生信息学生才会显示在该模块列表中。 如果学生家庭经济困难需要作为享有资助重要根据,那么详细操作环节请参照7.2章节中环节描述。 操作菜单:【学生信息管理->困难学生认定管理】,进入[困难学生认定管理]标签页,如下图所示: 图7_19困难学生认定管理页面 该模块涉及“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高档查询”、“级别认定”、“修改级别”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看”“下载模板”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 1.级别认定 在列表中选取需要认定学生,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_20选取某个需要认定学生 支持同步对同一困难级别各种学生进行级别认定,勾选各种需要认定学生,如下图所示: 图7_21选取各种需要认定学生 点击<级别认定>按钮,弹出“级别认定”窗口,如下图所示: 图7_22级别认定窗口 通过下拉框选取“困难级别”;“认定日期”默以为当天日期;依次填写“认定因素”、“班级认定意见”、“年级认定意见” ,如下图所示: 图7_23填写认定内容 注: (1)窗口中带“*”为必填项。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红输入框时,会提示错误详细因素,如下图所示: 图7_24错误提示信息 点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”提示信息,关闭“级别认定”窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以看到刚才认定成果显示在下方列表中。 2.修改级别 在列表中选取需要修改级别学生,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_25选取需要修改级别学生 点击<修改级别>按钮,弹出“修改级别”窗口,窗口中显示该学生之迈进行级别认定期信息(由于困难级别需要修改,因此此项显示之前内容),如下图所示: 图7_26修改困难级别窗口 修改窗口中内容,如下图所示: 图7_27修改级别 注: (1)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红输入框时,会提示错误详细因素,如下图所示: 图7_28错误提示信息 (2)该页面重置按钮是将所有内容重置为修改前信息。 点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”提示信息,关闭“修改级别”窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以在列表中查看修改后内容。 3.查看错误数据 在进行导入操作后,导入失败数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败数据,如下图所示: 图7_29查看错误数据窗口 如果导入学生未在【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块中进行过困难信息录入,则不可以对的导入,查看错误数据时会显示在列表中,失败原由于“尚未录入困难学生信息”。 注:以上状况是依照学生学籍号作为判断唯一原则。 “查看错误数据”窗口中涉及“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 (1)删除 在列表中选取需要删除信息,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_30选取需要删除信息 点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示: 图7_31删除确认对话框 点击<是>按钮,则成功删除该数据。 (2)删除所有 该功能作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示: 图7_32删除确认对话框 点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。 4.查看 进行困难级别认定后,可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及查看困难级别认定历史。 (1)查看学生详细信息 详细操作请参照“第6章系统通用操作”中相应简介。 (2)查看认定历史 如果点击右下方列表中某学生困难级别,如下图所示: 图7_33点击困难级别 则弹出该学生困难级别认定历史信息窗口,如下图所示: 图7_34查看认定历史窗口 显示认定历史信息由学校级操作人员进行维护。 7.4学生银行卡号管理 本模块用于维护学生银行卡信息。 操作菜单:【学生信息管理->学生银行卡号管理】,进入[学生银行卡号管理]标签页,如下图所示: 图7_35学生银行卡号管理页面 该模块涉及“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高档查询”、“设立”、“清除”、“导入”、“导出”、“查看学生详细信息”、“下载模板”功能,其中通用功能详细操作请参照第6章。 1.设立 此处设立功能可以完毕对银行卡信息新增和修改。 点击<设立>按钮,弹出“新增银行卡”窗口,如下图所示: 图7_36银行卡设立窗口 依次通过下拉框选取需要添加银行卡信息学生所在年级和班级,并选取学生信息,此时窗口下方“学生基本信息状况”中会依照所选取学生显示相应信息,如下图所示: 图7_37依照学生显示基本信息 注: (1)如果事先懂得学生所在年级和班级,可以先在行政区划树中选取相应年级和班级,再点击<设立>按钮,此时“银行卡设立”窗口在打开时会自动依照行政区划树中选取年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示: 图7_38选取年级班级 图7_39自动显示班级 也可以在列表中选取需要设立银行卡信息学生,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_40选取需要设立银行卡信息学生 (2)再点击<设立>按钮,此时“新增银行卡”窗口在打开时会自动依照选取学生显示“学生基本信息状况”,如下图所示: 图7_41银行卡设立窗口显示选取学生基本信息 (3)如果选取学生已经设立过银行卡信息,点击<设立>按钮会显示之前设立银行卡信息,可以对银行卡信息进行修改,如下图所示: 图7_42填写银行卡信息 点击<保存>按钮,弹出“操作成功”提示信息,如下图所示: 图7_43操作成功 (4)如果学生由于没有身份证号而无法办理银行卡,其银行卡号可以填写成“999999”,此时,在【国家资助->学前国家资助 ->资助名单录入】模块中,可以对此类学生进行资金发放操作。 选取“银行名称”,填写“银行卡号码”,如下图所示: 图7_44填写银行卡信息 注: (1)如果在列表中选取了学生后,点击<设立>按钮进行银行卡信息录入,录入后点击<保存>会关闭“银行卡设立”窗口。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红输入框时,会提示错误详细因素,如下图所示: 图7_45错误提示信息 2.清除 在列表中选取需要清除银行卡信息学生,勾选记录前复选框,如下图所示: 图7_46选取需要清除银行卡信息学生 点击<清除>按钮,弹出与否拟定删除对话框,如下图所示: 图7_47删除确认提示 点击<是>按钮,清空该学生相应银行卡号及银行名称,如下图所示: 图7_48清空银行卡信息 注:可以同步勾选各种学生信息进行清除操作。 3.查看错误数据 在进行导入操作后,导入失败数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败数据,如下图所示: 图7_49查看错误数据窗口 导入失败因素有三种: 找不到相应学生:在导入模板中填写某学生是学籍不存在学生。 学籍状态无效:在导入模板中填写某学生在学籍系统中学籍信息为无效; 非在校生:导入模板中填写某学生“在校状态”不是“在读”。 注:以上三种状况都是依照学生学前电子档案号作为判断唯一原则。 第8章 资助项目管理 8.1国家资助 8.1.1学前国家资助 8.1.1.1资助名单录入 该功能用于资助名单录入。 需要- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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