学校宣传部工作手册模板.doc

目 录

目录···················· 1
宣传部部门规章制度············· 2
宣传部赏罚制度··············· 4
宣传部工作计划··············· 5
怎样写好校园新闻稿············· 6
㈠ 什么是新闻稿············ 6
㈡ 写新闻稿新视角·········· · 7
㈢ 写新闻稿通常要求·········· 8
范文1——人文学院和行知学院顺利举行社团委员会交流会· 9
范文2——行知学院学生社团关键活动申报答辩会顺利召开· 11
范文3——谈北美生活见闻 享异国文化熏陶····· 12
广告策划组海报模块············· 13
宣传部例会统计表样表············ 15
宣传部海报借还记录表············ 16
宣传部通讯录················ 17

宣传部部门规章制度

宣传部部门职能
宣传部分为新闻组、摄影组、广告策划组、编辑组，四组各司其职。

新闻组
1、围绕院风建设、配合学院团委及学生工作处做好对学生思想教育宣传和引导，做好团委、社管会各项活动宣传工作和宣传管理，充足把握正确舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作。
2、每位记者负责2—3个协会。平时做好和各协会联络工作。每次协会活动药剂师进行采访和报道。
3、建立好和各个社团新闻交流平台，立即掌握各个社团特色活动，在第一时间内做好活动报道。
4、注意新闻时效性，立即交稿，注意格式和错别字。开展1—2次培训活动，提升稿件质量。
5、把握社管会特色活动，做好对外宣传，配合社管会总体工作方针。
6、利用各类媒体窗口展现学校学生风貌，树立社管会形象，对学院社团举行各项活动进行立即宣传和新闻报道，而且负责向学院（团）报、校园网、团委网站等新闻媒体发送新闻稿件。
现拥有宣传平台：行知校内网——行知社团
行知新闻中心——
同梦来信息报送

摄影组
1、 社管会和各协会各个活动，要做好照片统计工作。
2、 拍摄部门刊出广告牌和海报，做好资料搜集工作。
3、 立即上传照片，注意照片质量。
4、 亲密联络青鸟协会，方便安排人员调配。参与她们摄影培训活动。
5、 学会基础照片美化技术，使得照片效果愈加突出。

广告策划组
广告策划组关键负责相关海报、展板、横幅设计及制作。
1、 负责社管会前期宣传工作。在每次活动开战前，做好广告牌和海报或是横幅，而且拍照方便存档，留作以后海报制作参考。
2、 活动结束后，立即回收广告牌并摆放整齐。
3、 各协会如需接广告拍得，做好借还登记工作。并在协会活动结束后提醒协会主动归还海报板。

编辑组（由新闻组和新闻技能协会协作）
1、 做一本属于社管会自己刊物，把社管会长久工作以书面形式展现在广大师生面前，让大家知道我们存在，让她们了解我们工作，愈加好宣传我们社管会。
2、 做一本社管会全部社团介绍院刊，将社管会旗下全部社团情况详尽地介绍给广大师生，让大家了解行知社团动态，愈加好地宣传我们行知社团。
3、 注意平时资料搜集、整理。
4、 进行一培训，愈加好地学习排版编辑工作。
总而言之，宣传部工作开展关键还是配合各部门工作安排。
对内，团结干事，能够合适组织部分活动联络感情，比如聚餐、烧烤、野炊等等。加强部门建设，让大家更心甘情愿，更主动为部门工作。对外，加强和其它部门联络，方便以后愈加顺利开展工作。
相信在大家共同努力下，宣传部一定会走得愈加好！

（社管会宣传部）

赏罚制度
一、相关考勤
 1、 每两周进行一次例会，时间定于周三中午12：50：①召开会议时，需要和会人员必需出席，会议迟到或早退，每人每次扣0.5分；会议缺席，无特殊原因或未经准许，每人每次扣2分，请假每人次口1分。若是被安排工作则不予扣分。
2、两次无故未到将给予批评和警告，且每人每次扣2分，三次以上无故缺席者将取消评优资格。
（请假后应主动问询会议内容，得悉自己被分配任务和工作，且请假必需由本人直接向部长请假而且取得同意，不得由她人代请。）

二、相关工作
① 对待工作要态度认真，扎实肯干，听从上级安排，立即完成被分配各项任务，有特殊原因需事先说明，不然任何未按时完成工作或忘职人，每人每次扣1分，高效立即地完成任务者加1分。
② 宣传部组员有报管宣传部全部资料义务，因为工作失误造成宣传部资料丢失，每人每次扣1分。
③ 工作中应相互配合，相互帮助，共同协商，学会沟通，而不应一再埋怨本身工作烦琐，乏味，并以此为借口而拒不完成，不然每人每次扣2分。
④ 对部门有贡献者，主动配合部门工作者，为部门提出合理化提议并采纳者，奖励1分；
⑤ 主动参与社管会各类活动者加1分，在部门建设中表现突出者加1分
⑥ 每位记者立即跟踪协会相关报道，每篇稿件必需由部长或副部长审核后才能够发到网站，每发一篇稿件加1分。
⑦ 值班人员必需按时到办公室值班，有事者能够和她人交换，值班期间整理部门相关资料，稿件等，并学习相关部门资料，一学期表现良好者加2分，反之扣2分。
⑧ 期末统计，会议等相关活动全勤者加2分。

宣传部工作计划

宣传部成败，影响是整个社管会形象问题。因为其职能特殊性和关键性，和其它部门职能相比，是相对比较繁忙。为了更大力度地选产我们社管会，愈加好地开展我们部门活动，故对部门学期工作做一简单计划：
一、 制订宣传部内部制度及考评制度，愈加好地遵守社管会规章制度和宣传部规章制度。
二、 全部组员要按时参与宣传部部门例会，不得无故请假或迟到，有特殊原因要提前通知部长和副部长。
三、 每位记者一个上交每人具体课程表，方便立即安排记者相关采访。很多活动能够由记者单独完成，每次社团活动必需有一名文字记者和一名摄影记者，并在当晚最迟第二天早上上交稿件（考虑到大一可能没有电脑，所以，能够交手稿）。大型采访仍由部长负责，并带两名干事，从中学习及做笔录工作。
四、 分配记者，行知学院现有30个协会（22个院级和8个分院级），合理分配组员之间负责协会数量，作为协会特派记者，报道协会相关活动。
五、 值班干事必需按时到办公室直板，又是这能够和她人交换，值班时间整理部门相关资料、稿件等，并学习相关部门书籍。
六、 全部组员应服从调配，立即完成份配工作任务，主动参与社管会和宣传部各项培训活动。
七、 每个月进行一次考评，依据开会到会情况，工作态度、效率、主动性等情况在60分基础上加减，依据最终成绩赏罚。期末评选优异干事。
八、 学期初，上交学期工作计划；学期末，上交学期工作总结、个人总结。

怎样写好校园新闻稿
一、什么是校园新闻稿
　　在我们大学校园里，有很多大学生正在从事或有志于从事新闻工作，它们包含多种校园媒体（比如校报）学生记者、各社会媒体在校园中聘用通讯员、特约学生记者、新闻专业学生等。在这里我们统称为大学生记者。因为大学生记者并不是全部来自新闻专业，没有经过系统学习，怎样写好新闻稿往往成为不少大学生记者难题。就算是新闻专业学生，又因为没有实践经验，对此也认为吃力。在这里，提供相关校园新闻稿一点见解：
第一、积累新闻素材。人民艺术家老舍曾经对初学写作年轻人说过：“先搜集材料，越多越好。”周立波也认为“材料少了不好办。”有个外国记者说：“你要有作为吗？靠8小时写稿不行，要做二十四小时记者。”这些全部说明积累素材对写作关键意义。作为一个初学写作大学生记者，更应该重视积累新闻素材。新闻素材是进入记者视野并被记者所意识，所采摘生活现象，即从社会生活摄取而来、还未经过提炼和加工原始材料。没有新闻材料积累过程，就谈不上新闻写作问题，作为大学生记者，要积累新闻素材，必需重视自己“笔记本”。法国作家果戈里便有一个近五百页笔记本，她总爱把自己每时每刻看到、听到传闻趣事、警句谚语随时记到这个笔记本上。她说：“一个作家。因该象画家一样，身上常常带者铅笔和纸张。一位画家假如虚度了一天，没有画成一张画稿，那很不好。一个作家假如虚度了一天。没有记下一条思想，一个特点，也很不好。”每一个大学生记者，要写好一篇新闻稿，就必需养成随得随记习惯，把在校园内看到一切和师生相关、有可能产生新闻素材积累起来。一个大学生记者在几年采访过程中积累起来“笔记本”，将成为她从事新闻写作和研究工作“万宝囊”。
第二、选好新闻题材。新闻素材经选择、集中、提炼，其中一部分被记者写入新闻作品。我们常说：“搜集材料要以一当十，使用材料要以十当一”。采访到材料多，稿子里使用材料少，这是一个正常现象。不过，假如不想措施提升新闻素材利用率，让大量、有生活气息材料“烂”在自己笔记本里，这不能不说是一个极大浪费。初学新闻报道大学生记者，最常犯一个毛病，就不重视新闻材料利用和选择，她们恨不能将自己采访所得全部堆砌到新闻稿里去，或面对大量新闻素材，不知怎样下笔。那么怎样才能提升新闻素材利用率呢？一个关键路径就是尽可能把出色新闻素材转化为新闻题材。要选择那些真实、有较大新闻价值、符合新闻政策材料作为新闻题材，要使选择材料新奇、生动、有特色，能够有利于说明、烘托和突出新闻专题。 而没有被选为新闻题材素材，也不是全无用处。它还能够作为新闻背景，加强新闻报道纵深度；或作为新闻记者生活积累，帮助记者捕捉和深化专题；或应用到其它新闻体裁中，搞好新闻素材综合利用。
第三、找准新闻角度。角度，是新闻写作向自然科学借用来一个概念。报道角度，是记者认识被报道对象思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平综合反应结果。它在一定程度上能说明记者处理采访素材、挖掘材料新闻价值步骤。大量散漫在笔记本上和记忆中材料，怎样进入新闻既成轨道中呢？找出它之所以组成为新闻特殊由头，就为记者进入材料世界打开了一个突破口，开启了一扇大门；同时，找出最便于读者接收角度，实质上是对材料归纳和梳理，并对读者认识、接收事实起到了一个“导读”作用。
二、写校园新闻稿视角　
校园生活是丰富多彩，可供我们捕捉和选择信息很多。一样一个新闻事实，选择不一样角度进行报道就会起到不一样效果。要写好一篇新闻稿，能够重视这么多个角度：
第一、思想角度，有启发性思想常常能够吸引不少人注意力，加强思想上力度是最关键新角度。如一个班级党章小组开展活动，单从范围来说，算不上大新闻，但假如从加强思想政治学习角度来看，却又有报道价值。
第二、特色角度，有些节日庆贺活动每十二个月全部大同小异，但我们假如找准了该年活动特色内容进行报道，就能写出有价值新闻。
第三、读者角度，要注意研究同全校师生物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心问题，选择发生在师生学习、生活中“小事”，一小见大，才能增强新闻吸引力。作为一个大学生记者，只要常常深入到同学们教室、寝室、图书馆、运动场，注意观察她们学习和生活情况，了解她们意见和要求，从她们意见和要求，从她们最关心、最想知道内容入手，才能写出有意义新闻。
第四、时间和空间角度。有些新闻事实，在不一样时期、不一样空间其关键程度也会发生一定改变。有事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了；有事实发生在A学院算不了新闻而发生在B学院却又算新闻了；有事件和话题，在一定时期内迫切需要处理，对实际工作能起推进作用；有问题在一定时期内成为师生关注焦点。
另外，要写好新闻稿，大学生记者还必需含有一定新闻敏感性，掌握新闻写作通常技巧，当然，这些新闻素养全部不是和生俱来，而是记者在采访实践中不停培养训练取得。大学生记者只有勇于实践，大胆尝试，深入采访，勤奋笔耕，不停提升新闻采访写作技巧，才能写出更多愈加好新闻作品。
写新闻稿通常要求：
开头点题。标题和第一段文字应该点明主旨，剩下部分则展开描述。你只有几秒钟时间来抓住读者注意力。
　　并不是全部事件全部能够写成新闻。你对某件事情热情并不意味着它就有报道价值。替你读者想一想。她人也会像你一样认为这件事情很有趣吗?所以一定要把注意力放在怎样能让你新闻脱颖而出方面。
　　实事求是。避免出现失误、美化、夸张之词。假如你认为新闻稿里面有修饰美化成份，不妨先把它放在一边，等到真正有价值新闻再来和大家分享。记者们总是用怀疑眼光看问题。假如你新闻读起来太过完美，很有可能降低你自己可信度。即使那是事实，你也应该试着低调一点。
　　语言简练。用尽可能少文字报道一个事实。避免使用像“赠品”和“首次”等这么无须要形容词、浮华语言和多出表示。假如你能够用较少文字说清楚一件事情，那就这么做吧。繁冗文字只会分散大家注意力。使用简练语言，让每个字词全部有意义。
　　注意行话。假如你想让搜索引擎能很轻易搜到你新闻稿，那么少许行话是能够。不过传输新闻最好方法是让它读起来顺畅，通俗易懂。行话只适适用于一定专业人士或群体中，对于一般读者来说则是不适宜。避免在文中使用“产能计划工艺”、“推断”和“优先评定程序”等行话。
　　避免夸张宣传。感叹号(!)在新闻稿中是不适宜。假如你不介意自己信誉被毁话，就使用一连串感叹号吧。假如文章中确实需要用到它，一个就足够了。千万不要这么!!!!!!!!!!　　

范文1：
人文学院和行知学院顺利举行社团委员会交流会
11月4日，由浙江师范大学人文学院团委，行知学院团委主办，浙江师范大学人文学院社管会，行知学院社管会承接社团管理委员会交流会在大学生活动中心三楼顺利举行。双方学院社团管理委员会就社团工作中管理、服务、组织、宣传等方面经验和不足展开交流。
下午3时，交流会在雅韵艺社组员朗诵《梁祝》中拉开帷幕。社团联副主席史梁，人文学院团委莫世亮，行知学院团委童卫丰讲话致辞。童卫丰表示：现在很多学院社团全部处于瓶颈中，普遍存在文体类社团火爆，研究型社团冷淡现象，怎样定位社团，创新社团管理机制这就要求社管会委员共同努力来推进社团工作发展。行知学院社管会主席朱维阳，人文学院社管会主席吴清发表讲话，人文学院社管会成立七年，这七年成长发展需要每一位委员来维系，并强调社管会应承接更多活动，主动带动文学研究类型等社团发展。
来自人文和行知学院办公室、调研部、组织部、实践部、财务部、宣传部、文艺部、体育部等各部长介绍了各部门运作相关情况。另外演讲和辩论协会会长以幽默方法提出选择和责任感是社团发展关键原因，招新过程中不是选择利益最大化，而是要在社团力所能及基础上壮大社团发展，责任感更是表现在不因一时冲动和利益而违反社团标准。同时优异社团阿西剧社社长以“千百次地期望是戏剧选择我，而不是我选择戏剧”为开场白表示除了选择和责任，社团也应含有传承和改革。一个社团发展要让每位社员知道过去发生过什么，现在正在发生什么，未来会发生什么，即传承。另外，社团要不停改革和创新，这么才能吸引每个社员全身心地参与到社团活动中。
双方社管会就前进方向中机制探索方面交换意见，促进双方未来愈加好发展。在原声电影俱乐部带来原声配音《公主日志》后交换礼品以促进友谊，短暂游戏后，人文学院同学教导在场全部些人员编中国结，以示双方同心协力。时长两个小时交流会在两个学院全体委员拍照留念中顺利结束。
祝福人文和行知学院社团管理委员会，和旗下全部社团会有愈加好明天，愈加好发展！

范文2：
行知学院学生社团关键活动申报答辩会顺利召开
11月5日，由行知学院团委主办、行知学院社团管理委员会承接行知学院学生社团关键活动申报答辩会于当晚7点在17幢教学楼218教室按时召开。
此次答辩会评委团由行知学院团委书记童卫丰、行知学院社团管理委员会主席朱维阳等7人组成，和会组员为各社团会长及其代表。参与此次答辩会为原声电影俱乐部、视界文化交流协会、律法先锋、城市三维协会、达人创业社、英语学社、外贸商务英语、对外经济和贸易协会、青鸟摄影协会等16个院级及分院级社团。 答辩会由各个社团代表在要求时间内采取PPT形式对本社团申报关键活动做出简明陈说和介绍，并说明活动可实施性。介绍结束后由评委针对所陈说内容进行提问，社团代表回复，从而处理活动实施过程中可能带来影响，最终由评委进行评分。
此次答辩会在社管会组织领导下，会长主动参与中，圆满结束。最终止果为：原声电影俱乐部荣获第一名，城市三维协会取得第二名，律法先锋为第三。经过关键立项活动答辩，各个社团和社管会、老师做了部分简明沟通，对申报活动做了简单剖析和质疑，从中所取得经验对自己或是协会未来发展全部是受益匪浅。 尽管此次答辩会还有不足之处，但笔者坚信，在社管会组织创新下，社管会各个活动会开展越来越好！

范文3：
谈北美生活见闻 享异国文化熏陶
——记“北美文化之旅”讲座
10月21日晚18：30，“北美文化之旅”讲座在16幢汇报厅准期举行。此次讲座由行知学院团委办公室、社团管理委员会主办，英语学社、外贸商务英语协会、原声电影俱乐部、CCTV英语演讲协会、对外经济和贸易协会承接，此次讲座尤其邀请了曾旅居北美十多年林灵老师担任主讲人。
讲座开始时，林灵老师首先简短地概括了此次讲座关键内容，她分别从教育、医疗、住房等多个方面向同学们讲述北美文化特色。
首先谈及思想教育问题，林灵老师从幼稚园、中学、大学这多个阶段，就北美学生升学，毕业及课业活动等关键方面进行了介绍。其次，她还尤其以自己女儿成长经历和身边好友经历为实例，向大家讲述了北美生活逸闻趣事。然后，林灵老师又从住房和医疗两方面介绍了北美政府相关政策，并总结了她在北美生活经验。林灵老师生动有趣讲述，用浅显生活道理向大家描述了北美文化中特有人文环境和北美人民乐观，自由，自觉生活态度，让同学们领会了不一样北美生活，不一样国土文化。
此次讲座，不仅为同学们开启了一扇了解北美“文化之窗”，也让同学们切身地感受到了这位旅居北美老师那独特人格魅力。此次讲座在主办方和承接方愉快合作中圆满落幕。

行知社管会宣传部例会统计（样表）
开会时间

开会地点

应到人数

实到人数

迟到人员

迟到理由

请假人员

请假理由

会
议
内
容

备
注

社管会海报借还记录表
（宣传部）
借板当日日期
所借单位
海报板数量
应还日期

借用广告牌申请表
编号：
展览专题

展览目标

关键内容

借用数量和编号

方案设计人

展览时间
年 月 日至 月 日
所属协会：

社管会宣传部意见：

责任人署名：

联络电话：

宣传部通讯录

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