承包工程项目经理工作手册模板.doc
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1、总承包工程项目经理工作手册 编制人: 审核人: 审批人: 研究设计院总承包部 12月15日 目 录 第一部分 工程总承包项目经理任职条件和岗位职责(2) 第二部分 工程总承包项目经理工作手册及工作步骤.(3) 第一章 项目开启程序.(3) 第二章 项目标批复手续.(5) 第三章 项目开工程序及条件.(12) 第四章 设计交底及图纸会审管理程序(12) 第五章 施工、安装分承包商确实定程序(14) 第六章 材料采购及管理程序.(15) 第七章 施工过程管理程序.(16) 第八章 工程进度款支付、结算和财务管理制度.(21) 第九章 工程完工验收项目交付程序.(23) 第十章 工程资料管理及FID
2、IC协议条件介绍.(25) 第十一章 项目团体建设.(27) 设计、施工、采购/交钥匙工程总承包项目经理 工作指导书(代工作手册) 编制依据: 1、建设项目工程总承包管理规范(GB/T50358-) 2、核工业第四研究设计院质量手册 3、核工业第四研究设计院质量管理体系程序文件 4、中国建筑法 5、中国协议法 6、中国招标投标法 7、最新建设项目工程总承包管理规范实施手册(现代中国音像出版社 7月版) 第一部分工程总承包项目经理任职条件和岗位职责 一 工程总承包项目经理任职条件: 1、含有注册工程师或注册建造师执业资格,熟悉工程和设计且含有8年以上设计及工程管理工作经历、取得相关部门颁发项目经
3、理资格证书高级工程师担任。 2、含有决议、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调和业主、相关各方之间及企业内部各专业、各部门之间关系。 3、含有工程总承包项目管理专业技术,相关项目管理经济和法律、法规知识。 4、含有类似项目标管理经验。 5、含有良好职业道德。 6、特殊情况时,由各实体推荐、主管职能部门同意并经院总工程师同意、由含有对应能力人员担任。 二 工程总承包项目经理职责: 1.项目经理应落实实施国家相关法律、法规、方针、政策和强制性条文,在协议条款、院规章制度要求范围内,以协议条款为依据,全方面负责项目实施组织领导、协调和控制,对项目标进度、费用、质量、安全全方面负责,依法推行院工程承
4、包义务并维护院权益。 2.组建项目组、决定项目组组织机构和组织形式,选定项目组关键组员,有效地开展项目工作。 3.主持制订质量、安全、消防、文明施工达标方法,按工程质量要求制订对应管理措施,主持制订项目组各项规章制度及各类技术人员岗位职责。 4.组织制订项目进度计划和费用预算,对进度和费用进行全方面管理,定时检验,实施有效控制。 5.组织制订项目设计方案评审,做好同业主沟通,跟踪设计变更和设计优化进程。 6.组织签署施工分包协议及设备、材料采购协议,并依据总承包协议及分包协议,处理和业主、分包单位在实施协议中变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。 7.定时向业主、院领导和院相关主管部门汇报工程进展情况
5、和项目实施过程中重大质量问题,和问题处理及处理情况。 8.组织好工程完工交付、考评、完工结算等工作,办理业主对工程项目标正式验收文件及交付文件。 9.负责组织处理项目标管理收尾和协议收尾工作。组织好项目文件、资料整理归档工作,做好完工立案手续。 10.项目结束时,对项目组组员提出考评意见,项目经理本身向工程总承包部总经理或主管院长作出述职汇报。 第二部分工程总承包项目经理工作手册及工作步骤 第一章 项目开启程序: 1、 确定总承包协议内容,并对协议进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为企业决议提供关键依据。 2、 为项目经理部组建及人员配置提出条件。 3、 成立项目经理部,确定项目
6、组织架构、项目组组员及人员分工。 4、 组织项目组组员第一次工作会议。建立工作例会制度。 5、 组织编制项目实施策划文件。项目经理依据工程总承包协议要求编制项目实施计划。内容包含: (1)、概述(编制依据、项目范围) (2)、项目管理(项目工作分解结构、组织结构、项目协调、项目管理软件、协议管理、项目文件资料管理) ()、项目控制(质量、进度、费用、变更) ()、项目实施(设计、采购、施工、开车) ()、风险和对策 ()、其它要求和要求。 在项目实施计划中必需明确以下内容: 1明确项目标范围,包含项目可交付结果和项目目标。 2明确项目标关键风险,对关键风险进行深入定性和定量分析,并明确应对方法
7、和应对费用。 3明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包全部有成本估算、计划时间和职责分工。 4明确设计、采购、施工、开车工作标准、设计和采购裕量、分包方案、提前安排工作计划和关键控制点实现日期。 5明确和业主协调程序。 6明确项目标变更控制计划。 7明确人力资源计划和人选。 8明确实施月汇报制度。设计、采购、施工、开车经理每个月向项目经理提交月汇报;项目经理每个月向企业项目主管和业主提交月汇报。 6、把各项工作分配落实到相关经理。依据工程特点设置:设计经理、采购经理、施工经理、开车经理等 7、依据协议总额确定项目部人数和岗位设置(选配支持人员)以下表: 协议总额 (人民币) 项目人数 (
8、人) 岗位设置(技术支持人员) 1500万以下 3-4人 项目经理(兼现场经理、施工经理、设计经理)、采购经理、安全和控制经理 施工经理、技术工程师(依据复杂程度) 1500-5000万 4-6人 项目经理(兼现场经理)、设计经理、施工经理、商务经理、安全和控制经理 采购经理、技术工程师(依据复杂程度) 5000万-1亿 6-12人 项目经理(兼现场经理)、设计经理、施工经理、商务经理、安全和控制经理 现场经理、采购经理、安全工程师、技术工程师(依据复杂程度)、信息管理员 1亿-5亿 15-30人 项目经理、项目副经理、设计经理、现场经理、施工经理、商务经理、采购经理、开车经理、控制经理、安全
9、经理 安全工程师、技术工程师、信息管理员、现场设计小组、财务经理、行政经理等。 第二章 项目标批复手续: 需要国家和省审批基础建设项目,必需经过以下审批手续,即:项目提议书、可行性研究汇报(含招标方案)、初步设计、年度投资计划和开工汇报,这五道手续均需要报省发改委或由省发改委审核后转报国家发改委审批。房屋建筑项目和部分小型农业项目(不含水利)、高新技术产业化项目审批手续可合适简化,项目提议书和可行性研究汇报两道审批手续可合并为一道手续;另外,列入省关键、大中型项目中长久计划或年度前期工作计划、需要报省审批基建项目可免予审批项目提议书,直接报批项目可行性研究汇报。 一 、建设工程项目报建 1.
10、所需资料 a.*市建设工程报建表(到市报建处领取) b.企业法人营业执照及相关证实原件和复印件 c.项目提议书批文原件及复印件 d.银行出具建设资金落实证实(验资汇报) e.*市建设单位工程技术人员和管理人员核定申报表(到市报建处领取) f.专业技术人员和管理人员技术职称证书原件及复印件 g.项目配套建设审核申请表 h.新开工审核通知单 二、工程项目设计招标办理 1. 所需资料 a.报建工程项目IC卡(假如有) b.*市建设工程设计招标项目记录表 c.*市建设工程设计招标文件报批表(到市招标办领取) d.*市建设工程设计评标小组报批表(到市招标办领取) e.工程设计任务书 f.建设用地计划许可
11、证 g.工程项目选址意见批文 2.办理程序 a.备齐上述资料 b.到市设计招标办办理 三、设计方案评标会召开及设计单位中标办理 1. 所需资料 a.项目设计方案、建设用地计划许可证、项目选址意见书、设计任务书、项目提议书批文等若干份 b.会议通知书 c.设计方案评标会会议纪要 d.评委评标意见书 2. 办理程序 a.备齐上述资料 b.提前三天分送各评委 c.到市招标办召开评标会(会务费元) 中标办理 四、建设工程计划设计要求申办 1. 所需资料 a.*市建设工程计划设计要求申请表(到区计划局领取)1份 b.计划同意文件 1份 c.土地使用权属证件 1份 d.房屋权属证 1份 e.危房判定汇报
12、f.地形图(划出用地范围) 2份 2办理程序 a.备齐上述资料 b.送区计划局计划科办理 五、工程项目设计方案深化、修改, 依据计划局批文要求修改设计方案。 六设计方案审定会召开 1. 所需资料 a.设计方案文本 12份 b.项目提议书批文,建设用地计划许可证及批文,区府土文件 若干份 c.邀请教授 2. 申办程序 a.备齐上述资料 b.分送至计委、计划局、防疫站、环境保护局、消防处、住宅局、园林局等部门 c.召开方案审定会 七设计方案报送审批 1. 所需资料 a.选址意见书 b.计划设计要求通知单 c.地形图(划出用地范围) d.设计方案 2份 e.地名批文 f.项目提议书批文 2.办理程序
13、 a.备齐上述资料 b.到区计划局计划科办理 八可行性研究汇报编制和报批 1. 所需资料 a. 用地计划审核意见书 b. 项目提议书批文 c. 用地计划许可证及批文 d. 营业执照 e. 开发资质证书 f. 住宅项目配套条件审核申请表 g. 资本金出资承诺书 h. 设计方案文本 i. 环境影响评价汇报(工业项目) j. 其它相关文件 2. 办理程序 a.备齐上述资料 b.送投资咨询企业编制并准备一份可行性研究汇报申请报批文件(红头文件) c.送发改委报批 九、扩初会召开 依据方案审定会各职能部门方案会审意见进行扩初设计 1. 所需资料 a.扩初设计文本若干份 b.邀请教授 2.申办程序 a.备
14、齐上述资料 b.分送至计委、计划、防疫、环境保护、消防、住宅(房管)、园林、交通、环卫、供水、燃气、供电、电信、广电等主管部门。 c.召开扩初会议 扩初意见咨询及扩初批复 1.所需资料 a扩初会议纪要 b.依据扩初意见修改后总平面图及扩初文本 c.相关要求报批扩初申请汇报(红头文件)由各职能部门签署咨询意见总平面图 2.申办程序 a.备齐上述资料 b.分送至计委、计划、防疫、环境保护、消防、住宅、园林等部门咨询意见 c.送计划局计划科报批 十、项目配套条件审核报批 1.所需资料 a.项目配套建设条件审核报批 b.项目提议书或可行性研究汇报汇报批文 c.地形图和管线图(划示用地范围) d.总平面
15、图若干份 e.建设用地计划许可证及批文 f.其它相关资料 2.申办程序 a.备齐上述资料 b.送建设局总工办办理 十一、勘察招投标和勘察单位中标办理 1.所需资料 a.*市建设工程勘察招投标项目记录表 b.市建设工程勘察招投文件报批表(到市招标办领取) c.市建设工程勘察评标小组报批表(到市招标办领取) d.设计中标通知书 2.申办程序 a.备齐上述资料 b.到市勘察招标办办理 十二、住宅项目开发计划办理 1.所需资料 a.住宅项目新开工申请表 b.项目配套建设条件审核意见通知书 c.建设项目立项同意文件 d.建设用地计划许可证或建设使用地同意书 e.申请单位现有空置房情况 f.住宅建设配套费
16、交纳情况 2.申办程序 a.备齐上述资料 b.到建设局办理 十三、建筑工程项目计划许可证办理 1.所需资料 a.总平面图 10份 b.建筑图 7套 c.结构图(基础) 2套 d.给排水图3套 e.建设项目计划同意文件 f.土地使用权或用地同意书 g.应拆房屋权属证实 h.地形图(划出用地范围及建筑物位置) 10份 i.分层面积表 j.建筑工程预算书 k.消防、环境保护、卫生防疫、园林、住宅配套、人防等相关部门审核意见单 2.申办程序 a.备齐上述资料 b.分送消防、环境保护、卫生防疫、园林、住宅配套、人防、交通、建管、土地等部门签署意见 c.将意见汇总送至计划局 十四、施工招标办理 1所需资料
17、 a.市招标办授权管理通知 b.招标项目记录表 c.项目建设相关批复 d.总平面图 e报建表 f住宅项目新开工计划 g住宅项目配套条件审核 h设计中标通知书 i法人证实或对其代理人委托书 j.委托机构招标协议 k.代理机构资质 l.资金落实情况证实 m.监理单位资质 n.监理协议 o.建设单位资质 p.建设单位申请材料 q.公开招标公布信息 r.公开招标报名记录表 s.公开招标入围条件 t.投标单位资质审核 u.招标文件报批表 v.招标文件 w.工程量清单 x.招标文件答疑会会议纪要 y.标底 A1.开标情况汇总表 B1.询标统计 C1.评标方法 D1.评标资料 E1.决标情况汇总表 F1.中
18、标通知书 G1.外地施工企业任务量单 H1.中标单位投标资料 I1.未中标单位投标资料 J1.施工协议 办理程序 a.申请授权 b.公布招标信息 c.接收施工单位报名 d.初选入围施工单位,发标书 e.招标文件答疑会 f.开标 g.准备()项全部资料及工程造价万分之支票一张 h.办理中标手续 十五、施工监理单位甄选 (略比施工招标简单,此处从略) 十六、施工许可证办理 所需资料 a.申请表 b.建设计划许可证 c.资金入账凭证 d.三通一平相关证实 e.施工协议副本,廉洁协议 f.监理协议,住宅项目监理登记证 g.建设工程项目质量和安全监督申报所需资料 h.中标通知书 i.施工图审核意见表 j
19、.住宅项目建设开工计划 k.施工组织设计 l.施工安全方法 m.城建档案责任书 n.流感人口计划生育目标责任书(施工方) 办理程序 a.将图纸送质监站审核 b.依据质监站审核意见进行图纸修改 c.备齐所需资料 d.送建管处办理 十七、供电计划图设计 1.所需资料 a.总平面图2份 b.地形图一份 2.办理程序 a.备齐上述资料 b.送供电局 c.设计人员现场查看,设计出图 十八、各配套部门外线设计及施工图纸审核 1.所需资料 a.总平面图若干份 b.水、电、煤气、电视、电话等图纸(依据扩初意见修改后图纸)若干套 c.建筑立面图若干套 d.供电计划图(供电外线设计及供电图纸审核需要) 2.办理程
20、序 a.备齐上述资料 b.送各相关部门审核并请各部门进行外线设计 十九、水泵房及变电站手续办理 1.所需资料 a.总平面图 b.变电站、水泵房定位图 2.办理程序 a.备齐上述资料 b.分送供电局及自来水企业进行电气及供水设计,并判定协议 c.设计变电站、水泵房土建图 d.技术交底 e.工程施工 f.设备安装、调试 g.完工验收 第三章 项目开工程序及条件: 一、工程开工程序: 1所需资料: 1.1设计图纸 1.2建设工程计划许可证 1.3建设工程施工许可证 1.4施工组织设计 1.5开工汇报 2办理程序 : 发放图纸,进行技术交底,计划局定位验线,开工仪式,工程开工。 二、工程开工条件: 1
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