工资审核管理综合规范.docx
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1、文档编号:003文档版本:V1.0 工资审核管理规范编制: 日期:审核: 日期:同意: 日期:文件更改统计序号更改内容更改人审核人更改日期版本号目录一、 目的4二、 适用范围4三、各部门/项目职责41.运营部42.人事行政部53.财务部54.总经办65.总经理室7四、附件7五、附则7工资审核管理规范一、 目标为了规范工资审核步骤,明确各部门在工资审核过程中责任,以规避风险,确保工资核实正确、审批立即、发放按时,提升职员满意度。企业特制订工资审核管理规范,二、 适用范围:适适用于各个分企业/部门。三、 各部门/项目职责:1. 运行部1.1 项目专员职责1.1.1 负责项目工资原始数据汇总,根据规
2、范编制工资、考勤报表;1.1.2 负责按项目标工资方案进行绩效工资/计件工资/奖金等核实;1.1.3 负责项目异常数据跟踪、汇总、调整,每次调整必需在项目提供总表中进行调整,报运行总监审批;1.1.4 负责工资相关数据立案;1.1.5 每个月10日前递交工资报表及考勤报表至人事行政部。1.2 运行总监职责1.2.1 负责项目工资确定,检核工资合理性(避免项目工资过高或过低);1.2.2 负责项目计件/绩效工资审核,和工资总额把控;1.2.3 负责审核项目平均工资合理性;1.2.4 负责复核确定人事部门工资数据匹配性,即人事部门数据和项目原始数据是否存在差异;1.2.5 负责异常数据调整后审批;
3、2. 人事行政部职责2.1 薪资专员职责2.1.1 负责项目工资方案审核,确定文件是否为最新受控版本,如有疑问及时进行核实;2.1.2 负责职员考勤工资、入离职扣款、培训补助、个税、和相关补助、职员异动薪酬改变及福利(年功、餐补、交通补、社保、公积金、)等数据核实;2.1.3 负责计件工资汇总及工资总报表编制;2.1.4 负责工资报送总经办及最终工资发放明细制表;2.1.5 负责数据立案。2.2 人事行政经理职责2.2.1 负责职员计件量、绩效、考勤、罚扣、奖励等数据核实,确保数据真实、报表规范;2.2.2 负责异常数据沟通、核实,修正,编制异常分析汇报;2.2.3 负责工资统筹汇总报送审批;
4、2.2.4 负责工资报批过程中延误报备,必需时组织沟通会议,共同沟通解决方案;2.2.5 每个月13日前递交工资报表明细至财务部,进行总成本核实。3. 财务部3.1 每个月13号接到人事行政部提交工资表明细后,进行人力成本汇总和各项人力费用统计分析工作3.2 每个月15号完成总费用表汇总工作,以利总经办进行工资审计工作开展,分析工资和总人力成本占比情况。4 总经办职责4.1负责审计运行部项目工资是否依据最新受控工资方案核实。4.2负责工资合理性审计,审计范围件详见附件三工资审计关键点,包含但不限于工资总额、平均工资、工资在总成本中占比、工资异常、人均创收、区间工资、新老职员工资比较、上个月工资
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