中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目询价文件.doc
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1、 中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目 询价文件项目名称:中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目招标编号:ZSXCTAZ111217X二零一一年十二月目 录 第一部分 询价邀请函2询价邀请函3第二部分用户需求书5一、概述6二、商务要求7三、服务要求8第三部分 报价须知10一、说 明11二、询价文件12三、报价文件的编制13四、报价文件的递交15五、报价的步骤16六、质疑和投诉17七、签订合同18八、询价文件的解释权18第四部分合同书格式20第五部分报价文件格式26一、报价函28二、法定代表人/负责人证明书29三、法定代表人/负责人授权委托书30四、报价一览表31五、资格证明文件3
2、2六、用户需求偏离表33七、2008年以来同类项目业绩介绍34八、近三年财务状况表35九、拟任执行人员情况36十、其它重要事项说明及服务承诺37第一部分 询价邀请函询价邀请函各供应商:中山信诚招标有限公司受中山市第一中等职业技术学校的委托,拟对中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目【采购表编号:教科文(11)0427】进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、 招标编号:ZSXCTAZ111217X二、 项目内容:图书一批三、 合格投标人资格条件:1、 投标人必须是具有独立民事责任能力的法人及具有国家新闻出版局颁发的出版物经营许可证或文化部门颁发的文化经营许可证的各教材发行公司、书
3、店,注册资金不低于人民币100万元(含100万元),并独立于采购人和采购代理机构;2、 投标人必须有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书订购的标准MARC数据(数据要求参见中国机读目录格式使用手册、CALIS联机合作编目手册),提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用;3、 在珠三角地区有对外提供零售业务且面积不低于600平方米的实体书店,或具有零售功能面向国内销售的网上书店。(提供相关证明文件);4、 投标人在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录;5、 供应商必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件;6、 本项目不接受联合体报价。四、 获取询价文件时间、地点、及询价文件售价:1
4、、 获取询价文件时间: 2011年12月29日至2012年1月6日(节假日除外)每天上午8:30 11:30,下午14:3017:30。2、 获取询价文件地点:中山市博爱七路23号(中山职业技术学院合作中心2楼) 中山信诚招标有限公司。3、 询价文件售价:人民币150元/套(国内邮购另加人民币50元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。购买询价文件时请提交:有效营业执照副本、中华人民共和国出版物经营许可证复印件(加盖公章)及购买人身份证复印件(加盖公章)。五、 投标截止时间、开标时间及地点:1、 递交报价文件时间:2012年1月13日 上午9:009
5、:302、 报价时间:2012年1月13日 上午9:303、 报价地点:中山市博爱七路23号(中山职业技术学院西门合作中心2楼)中山信诚招标有限公司。 六、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。七、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式:采购人:中山市第一中等职业技术学校联系人:凌老师 电话:0760-28185588采购代理机构:中山信诚招标代理有限公司联系人:陈先生 电话:0760-88855855 传真:0760-88855733 联系地址:中山市博爱七路23号 网站: 电子邮箱:xczhaobiao中山信诚招标有
6、限公司 2011年12月29日 第二部分用户需求书一、 概述一、 中山市第一中等职业技术学校拟通过询价方式确定图书馆书籍采购项目协议供应商1名。二、 采购图书版本要求:采购图书均为近两年新书,其中专业图书占60%,社科图书占40%。三、 报价方式:本项目以折扣率的方式进行报价,以符合询价文件要求且报价折扣率最低的报价人为成交供应商。四、 合同总价按照折扣率运算所得,图书价格(人民币)=原标价折扣率。五、 重要说明:1. 本询价文件中凡标有星号“”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离将导致报价文件无效。2. 如报
7、价人认为本询价文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”,或有其它问题的,应当在询价时间至少三个工作日前,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向采购代理机构反映,逾期或匿名反映的将不予受理。报价前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本询价文件的所有条款执行。中山信诚招标有限公司联系人:陈先生联系电话:(0760)89889132二、 商务要求一、 报价文件数量:正本一份,副本三份。二、 报价文件有效期:60天三、 报价文件要求:1. 报价文件必须经法人代表或法人授权代表签署。2. 报价人编制的报价文件中须包含但不限于以下资格证明文件:(一) 法定代表人证明书或法人代表
8、授权书原件;(二) 报价人的营业执照副本复印件;(三) 报价人的税务登记证复印件;(四) 报价人证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件(合同所需的人力、物力财力及技术 能力等);四、 交货期:合同签定并生效后,成交供应商按照采购方订购的时间之日起150个日历日内完成订购,包括平面设计、排版、校对及供货。交货后十个工作日内完成图书的加工。五、 交货地点:中山市第一中等职业技术学校图书馆六、 付款方式:成交供应商按照采购方订购的书籍按时供货且验收合格后,一次性支付合同总额的100%。七、 包装、运输及保管、保险:1. 成交供应商所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与货物出厂批号一致,包装须
9、符合同等相关标准,因包装不良造成的损失由成交供应商负责。2. 成交供应商负责货物送到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。3. 货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目验收完毕。4. 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责,成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。八、 成交服务费:1. 成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳代理服务费。2. 代理服务费为:2100元。3. 代理服务费支付方式:一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。4. 代理服务费不在报价中单列。三、 服务要求一、 服务要求1. 成交供应商负责提供各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格
10、式)(包括印刷版)及现场采购等服务。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。综合性供货商每月提供的采访书目数据不少于1000条。2. 成交供应商接到采购人书目订单后,三个月内到书率应不低于82%。全年到书率不低于86%。现采图书到书率不低于95%。3. 图书运送及验收:(1)成交供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达采购人指定地点。(2)成交供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。(3)在发送图书之前,成交供应商应预先用电话或E-mail通知采购人,以便采购
11、人准备接货。(4)图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。(5)所有图书的品种和复本数量均由采购人诀定,成交供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,成交供应商必须无条件负责退换。(6)采购人有权对已到馆但内容不符合采购人教学科研需要和水平的图书给予退货。成交供应商必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图刊无论是否己作前期加工,成交供应商必须无条件负责退货。(7)图私出现装订、印刷质量问题和损坏,成交供应商必须无条件负
12、责退换。4. 图书加工:(1)成交供应商负责提供16cm永久磁条并按要求在图书到馆之前负责贴好,成交供应商应在埋过16cm永久磁条的图书上盖上16cm公司规定标记。成交供应商不得漏埋,不得以其他品牌磁针替换。 (2)成交供应商负责提供图书加工服务,人员数量由采购人依据购书额度的大小确定,提供的加工人员要相对固定。(3)成交供应商提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、盖馆藏章、贴书标、加保护膜等工作,并接受招标书的考核、检查,其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员采购人有要求成交供应商更换5. 提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票
13、。二、 采购人配合事项1、 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 报价须知一、 说 明1. 适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。 2.2 本询价文件的采购人特指中山市第一中等职业技术学校。2.3 “监管部门”是指:各级人民政府财政部门。2.4 “政府采购代理机构”是指:中山信诚招标有限公司。2.5 “招标采购单位”是指:采购人,政府采购代理机构。2.6 “合格的供应商”是指:(一) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。
14、(二) 符合询价文件规定的资格要求。2.7 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.8 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 禁止事项4.1 采购人、报价人和采购代理机构不得相互
15、串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。4.2 报价人不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。4.3 除非报价人被要求对报价文件进行质疑或澄清,从报价之时起至授予合同止,报价人不得就与其报 价文件有关的事项主动与询价小组、采购人以及采购代理机构接触。4.4 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法及其他相关法律法规规定的其他禁止行为。5. 报价人知悉报价人将被视为已充分地知悉和理解参加实施本项目具有的困难和风险,并宣布自行解决这些困难和承担这些风险。6. 保密事项6.1 参与询价工作的有关人员
16、均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关询价的情况。6.2 报价人应对因参加本项目而获得的询价文件、用户需求、图纸、样品、模型、模件、电子信息和数据等所有资料进行严格保密并须谨慎使用,不得向任何第三方披露,不得以任何形式向社会公众传播或将其用于本次询价以外的任何用途。询价截止后,应采购人要求,报价人须归还采购人认为需要保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。7. 保证事项7.1 报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实合法的,并就其真实性合法性负责。7.2 报价应保证其具有成交后全面和适当地履行合同能力,并宣布无条件地接受缔约过失和违约制
17、裁。 报价费用7.3 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。7.4 本次采购向成交供应商收取的成交服务费,具体内容详见用户需求书商务要求。二、 询价文件8. 询价文件的构成8.1 询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:(一) 询价邀请函(二) 用户需求书(三) 报价须知(四) 合同书格式(五) 报价文件格式(六) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等8.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价
18、人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。9. 询价文件的澄清和修改9.1 任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。9.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每
19、个报价人。9.3 无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文 件对询价文件进行修改。9.4 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。9.5 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。9.6 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。三
20、、 报价文件的编制10. 报价文件编制基本要求10.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。10.2 报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。10.3 报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。10.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 10.5 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的
21、计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。11. 报价文件的构成11.1 报价文件应包含以下内容:(一) 报价函 (详见报价文件格式表一)(二) 法定代表人/负责人证明书、(详见报价文件格式表二)(三) 法定代表人/负责人授权委托书(详见报价文件格式表三)(四) 报价一览表(详见报价文件格式表四)(五) 资格证明文件(详见报价文件格式表五)(六) 用户需求偏离表(详见报价文件格式表六)(七) 2008年以来同类项目业绩介绍(详见报价文件格式表七)(八) 近三年财务状况表(详见报价文件格式表八)(九) 拟任执行人员情况(详见报价文件格式表九)12. 报价要求12.1 报价人应按用户需求书要
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