档案室建设关键技术标准规范.doc

单位档案室建设要求参考技术规范

一、档案室设施基础含义 
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件总称。关键包含档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

二、档案室设施建设基础标准
  从本单位实际出发，最大程度地维护档案完整和安全，方便档案利用。维护档案完整，一是指保持档案内容和形式有机联络和完整；二是指确保档案材料不缺乏、不遗漏、不分割。维护档案安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案事故；二是指预防档案内容泄密。方便档案利用，一是指利用计算机等现代化管理手段，提升级案检索和利用效率。二是指提供安全保密档案阅览环境、复制档案条件和设备等。

三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵照安全保密、布局合理、科学适用标准，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房建筑要求
2.档案用房要根据功效区分标准，努力争取达成功效合理，步骤便捷。档案用房要实施“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
  3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要含有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中部署，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源部位。
4.档案库房要符合档案防护基础要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，
其局部净高不应低于2.20m。为预防溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房和其它用房同层部署且楼地面有高差时，应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应含有防火防盗功效，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门和地面缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭方法，设纱窗；当采取高窗时，墙下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护方法。 
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮方法。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上，采取密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜。 
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，含有隔热、防潮、防尘、防火功效。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房电源开关应设于库房外，并应设有预防漏电安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属管暗敷方法。空调设施应单独设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在和档案库相邻内墙上。 
四、档案库房安全防护
  1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定时安全检验，天天温湿度控制、保持整齐卫生、遵守保密要求等内容。档案员每个月应对所保留档案进行一次检验，每十二个月对所保留档案进行一次清点查对，并做好检验、清点统计，发觉问题应立即汇报并采取对应方法。 
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度小于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度小于±5%。
库房内应配置温湿度仪，应配置空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超出标按时必需采取方法使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。 
3.防日光直射和紫外线照射：采取人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩白炽灯。当采取荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火方法。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 
4.防有害生物：档案库房应尽可能将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并立即更换。有条件库房可配置臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道经过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其它墙身孔洞也应采取防护方法。 
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整齐、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干抹布、拖把清洁。严禁将其它用具和档案一同存放。 
6.防火：档案库房应配置消防器材，采取气体或干粉型，并定时检验更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出全部要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前安全检验，确保万无一失。 
7.防盗：档案库房、箱、柜门应立即上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得私自进入库房。离开库房应立即关灯、关门、关窗。档案库房通常应安装防盗报警器。
  五、档案室设施设备配置及装具质量
  1.对于新建档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足档案  并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用温湿度自控系统。
2.应配置档案专用、高配置计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存放设备，可配置档案专用打印机及复印机、摄影机、防磁柜、消毒柜等设备。 
3.档案柜、或密集架架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等多种类型档案，宜采取不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列各部分尺寸应该达成以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部和墙间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗墙面，外墙采光窗宜和档案柜架间通道相对应，当无窗时应和管道通风孔开口方向相对应。 
5.卷皮(盒)印制使用应符合国家档案局颁布“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—)。为确保质量，档案卷皮(盒)应采取本区档案部门统一印制档案卷皮(盒)。

总结
一、基础标准
1、 完整。内容形式有机联络；不丢失
2、 安全。不发生意外事故；内容不泄露。
3、 方便。方便使用
二、用房建筑
1、标准：安全保密、布局合理、科学使用。
2、三分开：档案业务工作室、档案库房、阅览室三分开，但应在统一楼层。
3、朝向向南，楼层非一楼、地下室、最高层，远离易燃易爆场所。
4、防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)
5、档案库房净高不低于2.4米，当有梁和通风管道时其局部不低于2.2米；
室内地面应比室外地面高出2厘米，且用坡道链接。
6、门窗防盗。门：防火、防盗、密封、金属防盗、缝隙小于等于5毫米；
窗：双层、纱窗、防盗网。
7、地面和承重。地面：光洁、平整、耐磨、不易生尘、防潮。 承重：平均承重5KN/m²，即512.2kg以上；用密集架时承重不低于12KN/m²，即1224.4kg以上。
8、墙体：光洁、平整、不易生尘、防潮、防火。
9、严禁明火设施，电源开关应设于库房外，防漏电方法，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属暗敷方法。空调设施应单独设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外给水点。
三、安全防护
1、健全制度。日常安全管理，日、月、年检验。
2、防高温、防潮。温度：14-24℃，昼夜波幅小于±2℃； 湿度：45%-60%，昼夜波幅小于±5%。即需配置温度仪、湿度仪、空调、除湿机、加湿器。
3、防日光直射和紫外线照射。即安装乳白色防爆灯罩白炽灯、防光窗帘。
4、防有害生物。柜内应放置防虫、防霉药品并立即更换。
5、防尘、防污。
6、防火。配置消防器材并定时更换，火警报警器，8小时以外、节假日或档案员外出全部要切断电源。
7、防盗。立即上锁、防盗报警器。
四、设备配置及装具质量
档案柜、架宜用不燃材料或难燃材料
主通道净宽大于等于1米，两行净宽大于等于0.8米，顶和墙大于等于0.6米
档案柜、架垂直于有窗墙体，采光窗宜和档案柜、架通道相对应。