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吉利汽车

组织手册

二○一二年三月二十六日

职位说明书使用指南
1. 职位说明书编写目标
职位说明书是企业人力资源管理基础性文件，也是人力资源管理关键信息起源。它能确保企业在适宜时间有适宜人在适宜岗位，达成“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”目标。

2. 职位说明书编制宗旨
2.1.以建立现代企业制度战略目标为标杆
职位说明书编写要立足于构建一个含有创新性、开拓性和系统性职位框架，满足现代企业制度意义上人、财、事职位设置模式，而不局限于现有或常规性、事务性职位设置。
2.1.最大程度地和实际情况相结合
职位说明书要依据企业规模、所处阶段和人员情况设置岗位、确定规范内容并选择格式。

3. 职位说明书编制基础标准
3.1.ESCⅡ标准
ESCⅡ标准是检验职位存在关键性和必需性有力工具，经过论证该职位是否能够删除E（eliminate）、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation)，对每一个职位进行查核和重新规范，致力于为企业构建一个职责明确、分工合理职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。
3.2.人、事匹配标准
职位说明书从“事”出发，讲求“事”和“人”匹配，纠正只重视“人”事务，而忽略“工作事务”观念，进而改变多种管理制度成效不大甚至管理混乱现象，是企业进行人力资源管理自然和逻辑起点。
3.3.结果导向标准
职位说明书编写重视结果而非过程。不需要具体描述任务完成情况，应着力说明工作持有者在使用知识、技能和能力取得结果过程中所起到作用。
3.4.务实标准
职位说明书编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。
3.5.提倡团体工作
因为经济全球化和新知识、新技术采取，组织结构扁平化已经在很多企业、组织中实现，所以各企业越来越提倡依靠优异团体工作。
3.6.用语正确、简练
职位说明书编写应采取统一格式，用正确、简练语言将关键内容表示清楚，形成规范、正确、使用方便文件。
3.7.定时修改
伴随环境、技术、设备甚至人员等诸原因改变，职位说明书要立即调整。

4. 职位说明书关键内容
1.1. 涵盖范围
此次职位说明书编制涵盖企业各个职能部门，累计 份。
1.2. 职位基础信息
1.2.1. 基础信息
包含职位名称、职位代码、所属部门。
1.2.2. 汇报关系
包含直接上级，工作持有者直接向谁汇报工作，即工作持有者绩效由谁负责考评。直接下级，标明工作持有者直接负责管理下属岗位。
1.2.3. 工作联络
描述职员在实际工作中可能和之发生关系内部部门及外部机构。
1.2.4. 职位目标概述
用一句话描述某一职位工作，以和其它岗位清楚地域分，并确立工作持有些人作用和为了实现企业和部门目标应该做出贡献。
1.3. 任职资格
确定在为该职位进行人员配置时所要求任职资格。包含教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求条件，而不受现有任职者本身条件影响。
1.4. 工作内容
确定并列出职位人员需要完成关键活动或任务清单。该职位关键活动和占用大部分时间活动。包含三个方面：第一，任职者提供服务或产品是什么，经过什么工作来提供这些产品或服务；第二，该职位在专业、技术和管理方面内容；第三，该职位创新革新部分。
1.5. 权力和职责
对于部分关键岗位我们尤其明确了该职位权力和职责，关键说明：第一，该职位发挥或行使职权关键依据，如企业指标、规则、通例、政策和策略等；第二，任职者所能做出决定权力大小，比如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定；第三，任职者独立行动、和她人协商或提交上级管理机构处理问题范围。

5. 职位说明书使用
1.6. 组织结构方面
职位说明书确定工作在组织中何处完成，并使工作持有者和其它相关人员明确该工作岗位对实现组织目标贡献或作用，能够作为全方面评定职员工作依据。
1.7. 绩效管理方面
职位说明书提供了设置岗位目标基础构架，为绩效管理工作明确了考评关键，为企业进行全方面绩效管理提供关键衡量标准，是设置关键考评指标关键依据。
1.8. 薪酬管理方面
职位说明书是企业进行工作评价和分级关键工具，经过对工作进行评价和分级，可衡量每个工作岗位对企业贡献，为薪酬分级和分档提供参考，从而有利于建立有效薪酬管理体系。
1.9. 招聘和选拔方面
职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员要求，招聘活动中能够以此作为招聘基础条件，并使应聘者了解工作要求和用人条件。
1.10. 法律方面
职位说明书使企业在人员选拔和任用上有据可依，以免引发无须要纠纷或法律诉讼。
1.11. 培训方面
职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力要求，假如新聘或现岗人员不含有职位说明书上所列要求，相关部门需据此提出对应培训计划。

6. 职位说明书管理
1.12. 职位说明书人手一份，并由人力资源中心分类、汇总管理。
1.13. 职位说明书修订伴随情势改变，由该职位持有者提出正式书面申请，人力资源中心依据相关要求组织审核并经确定后，原有职位说明书即时废止。

7、附则
1.14. 本使用说明由人力资源中心负责解释。

第一部分 组织结构设计
一、吉利汽车企业组织架构图

部门职能分解
序号
主导部门
责任人
分管部门/人
责任人
职责范围说明
1
总经理
吴卫民

2

3
办公室
陈志亮

4
财务部
邓艳萍
仓库组

5
市场部
章宏松

6
工程部
汪永彬
物流采购组
魏 超

工程安装组
胡厚成

7
技术部
詹克喜
设计技术组

工程项目组

8
生产部
刘世金
木工车间
郑生节
车间生产加工管理
9
铝质车间
黄之元
车间生产加工管理

岗位设置表
序号
部 门
岗 位
岗位关键职能简单描述
人员配置
1
办公室

总经理

1
2
办公室主任

1
3
办公文员

1
4
门卫

2
5

2
6
主厨

1
7
勤杂工

1
8
财务部
经理

1
9
出纳

1
10
仓库保管员

2
11
设计部
部门经理

1
12
项目经理

2
13
设计员

3
14
市场部
部门经理

1
15
员工

1
16
工程部
部门经理

1
17
采购员

1
18
安装责任人

1
19
货车驾驶员

1
19
生产部
部门经理

1
20
木工车间主任

1
21
铝质车间主任

1

各部门关键职能说明
办公室:制度平台建设、招聘和培训、绩效考评、人事管理、档案管理、招待、工程投标等）。
财务部：预算管理、融资和资金管理、财务分析、会计核实、成本控制、税务计划、统计、全部材料和成品帐目管理、生产物资仓储管理。
市场部：经销商、房产商和零单开发和维护、订单生产协调、用户投诉及埋怨处理、搜集市场信息、回款催收。
员工：张 勇
设计部：工程深化设计、新产品开发和工艺控制、产品质量管理、生产技术支持、工程项目管理。
工程部：工程造价询标、施工队管理、工程现场管理、采购管理、生产工艺革新、全部生产物资及成品运输管理。
生产部：生产调度、现场管理、生产进度控制、生产成本控制、生产统计、设备维护和维修、工具模具刀具管理。
木工车间：负责木工车间生产日常管理
铝质车间：负责铝质车间生产日常管理

第二部分 吉利汽车企业岗位职责
一、办公室
办公室职责范围
部门组织结构图
办公室主任

行政助理
办公文员
厨

师
门

卫

直接上级：总经理
部门性质：确定及完善管理制度、建设企业文化、宣传企业形象及人力资源管理。
职能概述：负责确定和监督实施企业各项管理制度，和建设企业文化和宣传企业形象。人力资源管理为了愈加好吸引人才、使用人才、培养人才和留住人才，建立现代化人力资源管理体系和人力资源管理平台，从而为企业连续、健康、快速发展和实现企业战略目标提供人力保障。
关键职责：
1.负责企业整体制度平台建设和维护，组织审议、修订和完善各项管理制度，并对各部门相关制度实施情况进行监督检验；
2.监督和考评各部门每个月、每七天工作计划完成情况；
3.依据企业发展实际需要，提出对企业组织结构、部门职责或岗位设置调整方案，并组织修订相关职位说明书；
4.依据企业发展实际需要，提出对企业组织结构、部门职责或岗位设置调整方案，并组织修订相关职位说明书；
5、负责企业人员招聘、录用、任免和调动具体工作；
6、建立企业培训体系，并按计划和实际需要组织落实企业各类培训；
7、负责组织企业职员绩效考评工作开展、进行考评结果统计并提出考评结果应用提议；
8.负责企业人事档案管理；
9.为总经理日常工作提供行政支持。

办公室主任职位说明书
基础资料
岗位名称
办公室主任
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
总经理
直接下级
办公内勤
本职目标概述:
为了实现企业经营管理目标和发展目标，根据总经理指示负责企业制度建设、文化建设和人力资源管理，不停提升企业管理水平，增强企业凝聚力，树立企业良好形象。
关键职责和工作任务:
1. 主持办公室工作，根据企业总体工作要求及办公室年度工作目标，领导办公室全体职员开展各项工作，并按期实施检验、考评;
2. 依据企业制度建设实际情况，组织修订、完善企业各项管理制度，审核企业各部门管理制度，报总经理审批经过后，颁布并监督实施;
3. 按期对各部门责任人进行考评，并定时将考评结果向总经理传输;
4. 负责做好企业对外形象宣传策划工作，以扩大企业著名度和美誉度，塑造良好企业形象;
5. 负责推进企业文化建设工作，传输企业文化理念、规范职员行为，和应用CIS;
6. 负责依据企业发展战略组织编制人力资源计划、人力资源中长久培训计划，并监督实施
7.负责编制职位说明书，并依据企业职位调整需要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符
负责制订企业组织架构设置、岗位设置及人力资源配置方案，经审核否组织实施
7. 定时组织办公室全体职员进行学习，立即了解中国外在管理方面最新动向;
8. 完成总经理或其它领导交办各项工作任务。
关键权限:
1. 企业各项制度最终审核权、修订权，及制度实施监督权
2. 对部门内下属职员工作监督、检验、考评、奖惩权
3. 对部门内下属职员任用、调配决定权和解聘提议权
任职资格:
1. 教育水平：大专以上学历
2. 专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
3. 培训经历：接收过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面培训
4. 经验：5年以上企业管理经验
5. 知识和技能：含有较高企业管理、生产经营业务及微机等相关知识及操作技能
6. 能力：含有较强领导、组织、协调、管理能力; 含有较强语言表示能力及较深文字功底; 还要有较强处理紧急事物能力
7. 态度：良好职业素养、敬业精神和职业道德操守，要有大局观
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

办公内勤职位说明书
基础资料
岗位名称
办公内勤
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
主任
直接下级

本职目标概述:
为了实现企业经营管理目标和发展目标，在综合办公室主任领导下，负责综合办公室日常事务性工作，完成综合办公室职责范围内各项工作。
关键职责和工作任务:
1. 在综合办公室主任领导下，负责综合办公室日常事物性工作;
2. 负责办公室电话接听、转接、统计、反馈和企业传真件、信件收发；
3. 负责做好企业及部门各类文件、资料搜集、整理、呈阅、承接、归档、保管工作;
4. 负责保管好企业及部门印章,并严格按企业印章管理制度实施;
5. 搞好上传下达，加强内部协调，促进本部门整体工作正常运行;
6. 食堂日常原材料等采购质量、数量监督及账目统计；
7. 负责总经理办公室卫生、用户接待等工作；
7. 完成上级领导交办其它工作任务。
关键权限:
1. 企业各项制度及文件实施监督权
任职资格:
1.教育水平：大专以上学历；
2.专业：行政管理、文秘等相关专业
3.培训经历：受过档案管理、信息管理等方面培训；
4.经验：二年以上相关工作经验；
5.知识和技能：熟悉档案管理措施，掌握计算机档案管理信息系统；掌握计算机操作技能；
6.能力：良好沟通能力
7.态度：责任心强，工作细致、严谨，保密性强

任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

门卫职位说明书
基础资料
岗位名称
门卫
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
主任
直接下级

本职目标概述:
为了实现企业经营管理目标和发展目标，在综合办公室主任领导下，负责对企业财产和人员安全负责；对企业绿化环境负责。，完成综合办公室职责范围内各项工作。
关键职责和工作任务:
1、上班时间，阻止外来人员入内，如有工作需要，应先通知相关人员后放行，并做好来访人员登记，并查阅相关证件。职员亲朋来访，一律安排在门卫接待室会客，洽谈业务，经相关人员同意后，可安排在企业会议室接待；
2、本企业财产物资外出，必需严格凭单验货放行，外来车辆入内后再外出，应做具体检验后放行；
3、上班时间做好职员外出登记管理工作；
4、做好考勤打卡监督工作，发现代打卡或弄虚作假者，立即给予阻止并做好统计；
5、天天下班后，必需立即锁闭车间入口处，非上班时间企业内部人员入楼，应做好登记；
6、夜间外人来访，一律不准其入内，不予接待。
7、做好公共厂区及门卫室、企业周围环境清洁卫生工作；
8、做好花木培育管理工作，绿化美化环境；
9、负责完成直属上级交办各项工作任务。
关键权限:
1、对上级领导和其它相关部门工作提议权；
2、对进出车辆及人员含有盘查权
任职资格:
1.教育水平：初中以上学历；
2.经验：十二个月以上相关工作经验；
3.态度：责任心强，工作细致、严谨，安全性强。
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

二、财务部
财务经理

出

纳

仓
管员

会

计

直接上级：总经理
部门性质：会计核实、财务分析、资金管理、仓库管理
职能概述：负责企业会计核实管理、财务管理、资金管理，和企业经营过程实施财务监督、稽核、审计、检验、协调和指导；负责企业仓储管理。
关键职责：
1、财务管理
1）负责制订企业财务管理制度和相关实施细则，并监督落实
2）组织制订企业年度整体经营预算，并监督各部门预算实施情况
3）负责企业融资及资金管理工作
4）进行会计核实，编制各类财务报表，并做好财务分析工作，为企业经营决议提供支持；
5)负责企业成本核实，并监督落实企业各项成本控制工作；
6)负责企业纳税申报和税务计划工作；
7)负责做好企业现金、银行存款和应收应付款管理工作
8)负责企业固定资产统计、记帐、折旧等管理工作
9)组织外部审计机构对企业审计
10)负责企业原材料成品等生产物资仓储管理
11）负责企业全部材料和成品帐目管理
2、仓库管理
1）制订和实施相关仓储管理制度；
2）负责对入库物料及外协品质量确定和数量查对等验收工作
3）负责物料分类、存放、安全管理和仓库5S管理
4）负责仓库物资台帐建立和统计，并立即和财务对帐
5）负责库存物料盘点，确保物资和成品账、物、卡相符
6）负责仓库物料动态统计，并向相关部门提供相关资料
7）负责物料出库清点，并立即更新仓库台帐
8)负责物料安全库存管理，立即提醒采购人员采购物料
9)负责正确清点查对发出物料和配件，确保帐目标正确

财务部经理职位说明书
基础资料
岗位名称
财务部经理
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
直接下级
会计、出纳、仓管员
本职目标概述:
在总经理领导下，负责主持财务部全方面工作，组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务，为企业高管和相关部门提供立即、正确财务信息，确保企业财务工作顺利开展。
关键职责和工作任务:
1. 负责组织企业财务管理制度、会计成本核实规程、成本管理会计监督及其相关财务专题管理制度确实定、修改、补充和实施；
2. 负责指定企业仓库管理制度，经审核后组织实施；
3. 负责向企业总经理汇报财务情况和经营结果。定时或不定时汇报各项财务收支和盈亏情况，方便领导立即进行决议；
4．负责企业全方面奖金调配，成本核实、会计核实和分析工作；
5．审核企业原始单据、记帐凭证、报销单据及办理日常会计业务；
6．定时检验企业库存量、现金和银行资金来往情况；
7. 负责监督和指导仓库管理人员按制度做好入库、领料和物料盘点等工作；
8．管理和银行、税务、担保中心及其它机构关系，并立即办理企业和其之间业务往来 9．按时纳税企业多种税收，负责根据国家税法和其它要求，严格审查应交税金，督促相关岗位人员立即办理手续。
10．完成领导交办其它任务。
关键权限:
1. 授权范围内报销费用审批权；
2. 财务单据、账目标审核权；
3. 对部门内下属职员工作监督、检验、考评、奖惩权
4. 对部门内下属职员任用、调配决定权和解聘提议权
任职资格:
1. 教育水平：大专以上学历；
2. 专业：会计、财务管理及其它相关专业；
3. 培训经历：财务管理、实施力、领导力等方面培训；
4. 经验：5年以上会计工作经历，最少3年领导岗位经验；
5. 知识和技能：含有对应会计知识、财务知识、法律知识和管理技能，并能使用金碟、用友等财务软件，熟练操作计算机和相关办公软件
6. 能力：含有较强处理问题和判定决议能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作计划和实施能力；
7. 态度：主动主动、工作细致、严谨，含有高度工作热情和责任感，老实可靠、团体意识强；
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

会计职位说明书
基础资料
岗位名称
会计
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务经理
直接下级

本职目标概述:
在财务经理领导下，正确、立即地做好账务和结算工作，正确进行会计核实，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账。
关键职责和工作任务:
1. 参与仓库盘点及审核整理仓库上报盘点数据
2. 审核仓库出入库单据及软件录入数据。
3. 编制转账、销货、成本凭证及审核现金、银行存款原始凭证和记账凭证。
4. 负责编制行管人员及车间人职员资。
5．审核增值税专用发票附件和立即向各供货厂家索取相关发票。
6. 负责和相关部门人员查对明细账、往来账。购货往来明细账、库存帐，确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。
7．统计及汇总每个工地发货清单、回款、开票情况及初审工程结算单。
8．完成领导交办其它任务。
关键权限:
1. 报销单据及其它原始凭证审核提议权；
任职资格:
1. 教育水平：大学专科以上学历；
2. 专业：会计、财务管理及其它相关专业；
3. 培训经历：财务管理等方面培训；
4. 经验：2年以上会计工作经历；
5. 知识和技能：；熟悉会计知识、财务知识、法律知识；财务办公系统等计算机操作技能；
6. 能力：含有一定处理问题和判定决议能力、人际交往沟通协调能力、工作计划和实施能力；
7. 态度：主动主动、工作细致、严谨，含有高度工作热情和责任感，老实可靠、团体意识强；
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

出纳职位说明书
基础资料
岗位名称
出纳
岗位编号
JHJ-HR
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务经理
直接下级

本职目标概述:
负责企业银行帐户及现金日常管理。
关键职责和工作任务:
1. 依据企业内部资金支付制度，办理资金支付（包含内部划账），确保立即正确支付资金；
2. 依据企业现金管理制度和报销管理制度，保管现金，审核企业现金报销并支付；
1. 协调各银行，处理银行票据并查对银行帐户和现金存折，确保账目正确无误
2. 购置银行票据并负责票据日常保管，确保票据保管安全；
3. 负责车间职员绩效工资核实；
完成上级交办其它任务。
关键权限:
1.银行帐户管理权；
任职资格:
1. 教育水平：中专以上学历；
2. 专业：会计、财务管理及其它相关专业；
3. 培训经历：财务管理等方面培训；
4. 经验：1年以上出纳工作经历；
5. 知识和技能：含有会计知识、财务知识；财务办公系统等计算机操作技能；
6. 能力：含有一定处理问题和判定决议能力、人际交往沟通协调能力、工作计划和实施能力；
7. 态度：主动主动、工作细致、严谨，含有高度工作热情和责任感，老实、可靠、团体意识强。
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

仓库管理员职位说明书
基础资料
岗位名称
仓库管理员
岗位编号

所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级

直接下级

本职目标概述:
在财务部经理领导下，负责各仓库物资入库、保管、出库、盘点、记帐等日常性工作。
关键职责和工作任务:
1. 负责查对入库凭证，清点入库材料和外协品数量，配合质检员做好质量确定，最终和送货员办理完交接手续后入库;
2. 安排货物存放地点，登记保管账和货位编号，并进行物料标识，对不一样物料进行不一样管理和存量控制，预防物料损坏;
3. 掌握物料存放量改变，当物料处于安全最低库存时立即汇报并督促立即进货；
4. 立即将到料信息录入系统，使材料信息资料快速有效传输至企业对应部门。
5. 根据计划要求（生产部、工程部要求和定额清单），立即正确将物料发送给相关部门;
6. 按企业要求会计标准(优异先出，离质保期相对较近先出)立即、正确发料/货，并认真做好物料领用，发放统计;
7. 负责正确清点查对发出物料和配件，确保帐目标正确
8. 定时盘点库存物料，做到账实相符，并上报盘点汇报；
9. 认真做好生产部、工程部退料管理工作，并以每个工程施工队为单在月底前汇总
10. 仓库“6S”工作管理;
11. 领导安排其它工作。
关键权限:
1. 对于不合程序任何领料、发料、退料动作全部有拒绝权
2. 对于多出不能通用零配件处理有提议权
任职资格:
1. 教育水平：中专以上学历；
2. 专业：物流、储运等相关专业；
3. 培训经历：受过仓储管理、财务会计、产品知识等培训
4. 经验：十二个月以上仓库管理经验
5. 知识和技能：熟悉仓储物流步骤，掌握计算机操作技能
6. 能力：较强库存计划和估计能力，对数字有高度敏感性
7. 态度：高度工作热情、含有团体合作精神、责任心强
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

三、市场部
市场部经理理

员工

直接上级：总经理
部门性质：销售管理、订单跟单管理、加盟店业务管理、工程款回笼、工程项目投标。
职能概述：负责完成企业销售计划并搜集市场信息和加盟店业务管理，对订单跟踪管理，协调采购、生产和工程等部门，确保订单生产按时按质完成，立即负责工程款回笼。
关键职责：

三、 生产部
生产部经理理

车间主任

生产调度员
采购主管

采购员
班组长

直接上级：总经理
部门性质：生产管理、原料采购、物流运输、设备管理
职能概述：合理地组织企业原料采购、产品生产、成品仓储、设备管理工作；综合平衡生产能力、科学地制订和实施生产作业计划、加强安全生产教育、开展主动地调度工作，以实现用最小合理地投入达成最大投入产出比之管理目标。
关键职责：
1、生产管理
1）负责确定生产系统各类规章管理制度，报企业同意后组织实施并监控；
2）负责组织编制年、季、月度生产作业计划，定时组织召开企业月度生产计划排产会，每七天、每个月生产任务安排和落实；
3）负责强化调度管理，牵头召开企业每七天一次调度会，和市场、技术部、工程部亲密配合，确保产品协议推行；
4）负责对生产过程、生产进度、生产成本进行监督控制；
5）负责做好生产统计核实基础管理工作
6）负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专题工作 ；
7）配合技术部参与技术管理标准、生产工艺步骤、新产品开发方案审定工作，立即安排、组织试生产；
8）全部生产物资及成品运输管理。
2、采购管理：
1）负责确定采购管理制度，经企业同意后组织实施；
2）负责建立供给商和外协厂档案和评定标准，并对其进行评定和选择，处理和协调和它们之间关系；
3）负责制订通用物料采购计划、贮备计划，和每个月资金需求计划；
4）负责对物资材料市场信息搜集和分析；
5）负责采购材料询价、比价、议价和定购工作；
6）负责交料进度控制和逾交督促 ，和进料质量、数量异常处理；
7）负责委托加工外发、跟踪及回厂检验工作；
8）负责采购物料付款整理和审查；
9）配合其它部门做好新材料、特殊配件样品订做及试用工作。
3、物流运输管理
1）负责拟订物流运输管理规程，经企业同意后组织实施；
2）负责物流物资台帐建立和统计，并立即和仓库和财务对帐；
3）运发货车辆联络和管理工作；
4）负责立即正确将物料发送给生产部门或安装队，将成品发送给用户；
5）负责组织搬运和装卸物资及成品；
4、设备维护
1)负责建立健全生产设备管理和维修管理制度及操作规程；
2）负责培训、指导和监督设备操作人员根据制度和规程操作设备；
3）负责进厂设备质量技术检验、验收及建档工作，并帮助新设备安装；
4）负责建立健全生产设备档案、台帐和资料卡，搞好设备统计和统一编号工作；
5)负责生产设备维护、保养、封存和报废等管理工作；
6）负责生产设备更新、改善、改造实施；
7）负责企业全部刀具、模具、工具加工、维护、保养、建档和使用；
8） 负责全企业水、电、气供给和管理。

生产部经理职位说明书
基础资料
岗位名称
生产部经理
岗位编号

所在部门
生产部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
直接下级
车间主任、生产调度员、材料采购主管
本职目标概述:
在总经理领导下，全方面负责原料采购、成品仓储、生产、设备管理工作。
关键职责和工作任务:
1. 负责建立健全生产部内部各项管理制度，对车间管理制度和作业步骤进行审核;
2. 负责审核采购管理、设备管理及玻璃原料和成品出入库管理制度规程，并上报总经办审批后，组织实施;
3. 依据企业年度经营计划制订部门工作计划，并分解下达成采购、设备组和各生产车间，组织和监督计划实施;
4. 负责审批物资材料采购计划，并监督采购计划实施情况，确保采购计划完成，确保生产工程正常进行;
5. 负责依据企业销售计划和订单情况制订生产计划（包含周/月计划），进行合理生产排程，上报生产副总审批后，监督生产计划实施;
6. 负责审核下属车间生产周（日）计划，检验监督各车间生产计划实施情况;
7. 负责车间之间、生产部和其它相关部门协调工作，确保生产相关工作顺畅进行;
8. 负责组织召开每七天组产例会、班前会、班后会、事故分析会等;
9. 负责审核设备检修、保养计划，并监督检验计划实施，确保设备正常使用;
10. 负责审核供给商和外协厂档案和评定标准，并组织对其进行评定选择和重大采购决议讨论，处理和协调和它们之间关系;
11. 负责组织建立供给网络和进行关键物料和珍贵物料采购谈判;
12. 负责和相关供给商签署采购协议;
13. 负责通常物料采购价格审批和关键物料采购价格初审和请示;
14. 负责进料质量、数量异常处理（如问题物料是退货还是让步、采购索赔等）;
15. 负责审核月付款计划和安排付款，并和财务部沟通
16. 负责进行设备正常维护及保养管理，合理设计设备负荷，合理调配生产，提升设备利用率;
17. 负责本部门人员工作监督、日常管理、绩效考评和人才培养;
18. 上级领导安排其它工作。
关键权限:
1. 对生产部内部各项制度和作业步骤有确定权
2. 对下属职员工作有监督、检验、考评、奖惩权
3. 对下属职员任用、调配有决定权，解聘有提议权
任职资格:
1. 教育水平：大专以上学历
2. 专业：工程或理工类相关专业
3. 培训经历：受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面培训
4. 经验：5年以上生产管理工作经验
5. 知识和技能：熟悉生产规程和质量标准；熟练使用办公软件；
6. 能力：优异表示能力、沟通能力、领导能力
7. 态度：含有敬业精神和拼搏精神，能够率领团体，发挥很好团体合作精神，并能够承受高强度工作压力
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

车间主任职位说明书
基础资料
岗位名称
车间主任
岗位编号

所在部门
生产部
岗位定员
1人
直接上级
生产部经理
直接下级
班组长
本职目标概述:
为了确保完成本车间生产任务，在生产部经理直接领导下，按企业生产计划组织、安排车间生产工作，并对车间现场管理、安全管理，和生产进度、质量全方面负责。
关键职责和工作任务:
1. 负责确定本车间内部各项管理制度和作业步骤，并上报生产部经理审核;
2. 负责依据生产部门下达生产计划，合理制订车间生产周/日计划，报生部部经理审核后，组织班组长认真实施并严格按计划完成任务;
3. 负责计划分配车间内各项工作，实施工作规程、规章，监督车间工人工作质量和进度;
4. 负责本车间各项基础管理工作。如：现场管理、安全文明生产、报表、原始统计管理等工作。
5. 负责本车间生产成本控制，达成降低损耗，提升效益目标。
6. 依据生产任务不一样情况立即召开车间例会、生产分析会，总结经验，改善工作方法，协调车间全方面工作，认真处理生产过程中出现多种问题;
7. 负责本车间安全管理，组织并做好劳动保护、安全、文明生产工作，保障车间生产安全;
8. 负责组织本车间职员技术和能力培训，处理工人操作过程中问题；
9. 负责对本车间人职员作检验、监督和考评，按每个月考评结果，对本车间人员薪酬进行分配;
10. 完成领导安排其它工作。
关键权限:
1. 对本车间工人违章、野蛮操作行为有纠正和阻止权;
2. 对改善工艺步骤、生产设备、生产环境等方面有提议权;
3. 对下属职员工作监督、检验、考评、奖惩权;
4. 对下属职员任用、调配有决定权，解聘有提议权。
任职资格:
1. 教育水平：中专以上学历
2. 培训经历：受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面培训
3. 经验：3年以上车间工作管理经验
4. 知识和技能：熟悉车间各项工作步骤及操作，掌握生产作业管理知识技能，熟练操作办公软件。
5. 能力：有较强人际沟通能力和管理能力
6. 态度：责任感强、工作自主，富有团体合作精神。
任职人署名

直接主管署名

制订日期
10月
修订日期

班组长职位说明书
基础资料
岗位名称
班组长
岗位编号

所在部门
生产部
岗位定员
人
直接上级
车间主任
直接下级
工人
本职目标概述:
为了生产任务顺得完成，在根据生产部经理和车间主任要求下，依据需要调配班组工作人员，将生产任务安排分解并监督实施，对该工作区和工序工作负责。
关键职责和工作任务:
1. 在车间主任领导下，全方面负责班组（工作区、工序）工作，依据工作需要调配班组工作人员和工作岗位;
2. 正确传达上级指示文件和指令，切实加强班组管理，完成上级交给生产任务;
3. 主持召开班前会和班后会，合理部署每日生产任务，并检验每日生产任务完成情况;
4. 负责向所属操作者部署生产任务，提出技术、质量要求;
5. 负责现场指挥，做好生产任务和班组各项工作检验;
6. 负责班组工人工作考评（安全技术操作规程、生产是否达成了质量、技术标准、工作进度是否合理等）;
7. 负责立即裁决本班组工人生产中争议，调解矛盾，团结全班组人员;
8. 负责把工作中碰到问题立即正确反馈给上级领导，并帮助处理;
9. 负责依据不一样情况进行操作示范和实地处理生产、工艺、技术、品责问题;
10. 负责班组人员日常管理和工作情况统计;
11. 负责完成生产定额和班组各项建设工作;
12. 负责培训教育本班组人员，及新进人员和企业实习人员;
13. 负责协调其它班组和相关部门工作联络;
14. 完成上级领导交给其它任务。
关键权限:
1. 对本班组工人违章、野蛮操作行为有纠正和阻止权;
2. 对本班组工人工作有监督、检验、考评权;
3. 对改善工艺步骤、生产设备、生产环境等方面有提议权;
任职资格:
1. 教育水平：高中以上学历
2. 培训经历：受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面培训
3. 经验：2年以上车间工作管理经验
4. 知识和技能：熟悉车间各项工作步骤及操作，掌握生产作业管理知识技能，熟练操作办公软件。
5. 能力：有较强人际沟通能力和管理能力
6. 态度：责任感强、工作自主，富有团体合作精神。
任职人署名

直接主管署名

制订日期

修订日期

生产调度员职位说明书
基础资料
岗位名称
生产调度员
岗位编号

所在部门
生产部
岗位定员
1人
直接上级
生产部经理
直接下级

本职