汽车有限公司组织手册模板.doc
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1、吉利汽车组织手册二一二年三月二十六日职位说明书使用指南1. 职位说明书编写目标职位说明书是企业人力资源管理基础性文件,也是人力资源管理关键信息起源。它能确保企业在适宜时间有适宜人在适宜岗位,达成“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”目标。2. 职位说明书编制宗旨 2.1.以建立现代企业制度战略目标为标杆职位说明书编写要立足于构建一个含有创新性、开拓性和系统性职位框架,满足现代企业制度意义上人、财、事职位设置模式,而不局限于现有或常规性、事务性职位设置。 2.1.最大程度地和实际情况相结合职位说明书要依据企业规模、所处阶段和人员情况设置岗位、确定规范内容并选择格式。3. 职位说明书编制基础标准3.1.
2、ESC标准ESC标准是检验职位存在关键性和必需性有力工具,经过论证该职位是否能够删除E(eliminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职位进行查核和重新规范,致力于为企业构建一个职责明确、分工合理职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。3.2.人、事匹配标准职位说明书从“事”出发,讲求“事”和“人”匹配,纠正只重视“人”事务,而忽略“工作事务”观念,进而改变多种管理制度成效不大甚至管理混乱现象,是企业进行人力资源管理自然和逻辑起点。3.3.结果导向标准职位说明书编写重视结果而非过程。不需
3、要具体描述任务完成情况,应着力说明工作持有者在使用知识、技能和能力取得结果过程中所起到作用。3.4.务实标准职位说明书编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。3.5.提倡团体工作因为经济全球化和新知识、新技术采取,组织结构扁平化已经在很多企业、组织中实现,所以各企业越来越提倡依靠优异团体工作。3.6.用语正确、简练职位说明书编写应采取统一格式,用正确、简练语言将关键内容表示清楚,形成规范、正确、使用方便文件。3.7.定时修改伴随环境、技术、设备甚至人员等诸原因改变,职位说明书要立即调整。4. 职位说明书关键内容1.1. 涵盖范围此次职位说明书编制涵盖企业各个职能部门,累计 份。1
4、.2. 职位基础信息1.2.1. 基础信息包含职位名称、职位代码、所属部门。1.2.2. 汇报关系包含直接上级,工作持有者直接向谁汇报工作,即工作持有者绩效由谁负责考评。直接下级,标明工作持有者直接负责管理下属岗位。1.2.3. 工作联络描述职员在实际工作中可能和之发生关系内部部门及外部机构。1.2.4. 职位目标概述用一句话描述某一职位工作,以和其它岗位清楚地域分,并确立工作持有些人作用和为了实现企业和部门目标应该做出贡献。1.3. 任职资格确定在为该职位进行人员配置时所要求任职资格。包含教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求条件,而不受现有任职者本身条件影响。1.4
5、. 工作内容确定并列出职位人员需要完成关键活动或任务清单。该职位关键活动和占用大部分时间活动。包含三个方面:第一,任职者提供服务或产品是什么,经过什么工作来提供这些产品或服务;第二,该职位在专业、技术和管理方面内容;第三,该职位创新革新部分。1.5. 权力和职责对于部分关键岗位我们尤其明确了该职位权力和职责,关键说明:第一,该职位发挥或行使职权关键依据,如企业指标、规则、通例、政策和策略等;第二,任职者所能做出决定权力大小,比如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定;第三,任职者独立行动、和她人协商或提交上级管理机构处理问题范围。5. 职位说明书使用1.6. 组织结构方面职位说明
6、书确定工作在组织中何处完成,并使工作持有者和其它相关人员明确该工作岗位对实现组织目标贡献或作用,能够作为全方面评定职员工作依据。1.7. 绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标基础构架,为绩效管理工作明确了考评关键,为企业进行全方面绩效管理提供关键衡量标准,是设置关键考评指标关键依据。1.8. 薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价和分级关键工具,经过对工作进行评价和分级,可衡量每个工作岗位对企业贡献,为薪酬分级和分档提供参考,从而有利于建立有效薪酬管理体系。1.9. 招聘和选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员要求,招聘活动中能够以此作为招聘基础条件,并使应聘者了解工作
7、要求和用人条件。1.10. 法律方面职位说明书使企业在人员选拔和任用上有据可依,以免引发无须要纠纷或法律诉讼。1.11. 培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力要求,假如新聘或现岗人员不含有职位说明书上所列要求,相关部门需据此提出对应培训计划。6. 职位说明书管理1.12. 职位说明书人手一份,并由人力资源中心分类、汇总管理。1.13. 职位说明书修订伴随情势改变,由该职位持有者提出正式书面申请,人力资源中心依据相关要求组织审核并经确定后,原有职位说明书即时废止。7、附则1.14. 本使用说明由人力资源中心负责解释。第一部分 组织结构设计一、吉利汽车企业组织架构图部门职能分解
8、序号主导部门责任人分管部门/人责任人职责范围说明1总经理吴卫民23办公室陈志亮4财务部邓艳萍仓库组5市场部章宏松6工程部汪永彬物流采购组魏 超工程安装组胡厚成7技术部詹克喜设计技术组工程项目组8生产部刘世金木工车间郑生节车间生产加工管理9铝质车间黄之元车间生产加工管理岗位设置表序号部 门岗 位岗位关键职能简单描述人员配置1办公室总经理12办公室主任13办公文员14门卫2526主厨17勤杂工18财务部经理19出纳110仓库保管员211设计部部门经理112项目经理213设计员314市场部部门经理115员工116工程部部门经理117采购员118安装责任人119货车驾驶员119生产部部门经理120木工
9、车间主任121铝质车间主任1各部门关键职能说明办公室:制度平台建设、招聘和培训、绩效考评、人事管理、档案管理、招待、工程投标等)。财务部:预算管理、融资和资金管理、财务分析、会计核实、成本控制、税务计划、统计、全部材料和成品帐目管理、生产物资仓储管理。市场部:经销商、房产商和零单开发和维护、订单生产协调、用户投诉及埋怨处理、搜集市场信息、回款催收。员工:张 勇设计部:工程深化设计、新产品开发和工艺控制、产品质量管理、生产技术支持、工程项目管理。 工程部:工程造价询标、施工队管理、工程现场管理、采购管理、生产工艺革新、全部生产物资及成品运输管理。 生产部:生产调度、现场管理、生产进度控制、生产成
10、本控制、生产统计、设备维护和维修、工具模具刀具管理。 木工车间:负责木工车间生产日常管理 铝质车间:负责铝质车间生产日常管理第二部分 吉利汽车企业岗位职责一、办公室办公室职责范围部门组织结构图办公室主任行政助理办公文员厨师门 卫 直接上级:总经理部门性质:确定及完善管理制度、建设企业文化、宣传企业形象及人力资源管理。职能概述:负责确定和监督实施企业各项管理制度,和建设企业文化和宣传企业形象。人力资源管理为了愈加好吸引人才、使用人才、培养人才和留住人才,建立现代化人力资源管理体系和人力资源管理平台,从而为企业连续、健康、快速发展和实现企业战略目标提供人力保障。关键职责: 1.负责企业整体制度平台
11、建设和维护,组织审议、修订和完善各项管理制度,并对各部门相关制度实施情况进行监督检验;2.监督和考评各部门每个月、每七天工作计划完成情况;3.依据企业发展实际需要,提出对企业组织结构、部门职责或岗位设置调整方案,并组织修订相关职位说明书;4.依据企业发展实际需要,提出对企业组织结构、部门职责或岗位设置调整方案,并组织修订相关职位说明书;5、负责企业人员招聘、录用、任免和调动具体工作;6、建立企业培训体系,并按计划和实际需要组织落实企业各类培训;7、负责组织企业职员绩效考评工作开展、进行考评结果统计并提出考评结果应用提议;8.负责企业人事档案管理;9.为总经理日常工作提供行政支持。办公室主任职位
12、说明书基础资料岗位名称办公室主任岗位编号JHJ-HR所在部门办公室岗位定员1人直接上级总经理直接下级办公内勤本职目标概述:为了实现企业经营管理目标和发展目标,根据总经理指示负责企业制度建设、文化建设和人力资源管理,不停提升企业管理水平,增强企业凝聚力,树立企业良好形象。关键职责和工作任务:1. 主持办公室工作,根据企业总体工作要求及办公室年度工作目标,领导办公室全体职员开展各项工作,并按期实施检验、考评;2. 依据企业制度建设实际情况,组织修订、完善企业各项管理制度,审核企业各部门管理制度,报总经理审批经过后,颁布并监督实施;3. 按期对各部门责任人进行考评,并定时将考评结果向总经理传输;4.
13、 负责做好企业对外形象宣传策划工作,以扩大企业著名度和美誉度,塑造良好企业形象;5. 负责推进企业文化建设工作,传输企业文化理念、规范职员行为,和应用CIS;6. 负责依据企业发展战略组织编制人力资源计划、人力资源中长久培训计划,并监督实施7.负责编制职位说明书,并依据企业职位调整需要进行对应变更,确保职位说明书和实际相符负责制订企业组织架构设置、岗位设置及人力资源配置方案,经审核否组织实施7. 定时组织办公室全体职员进行学习,立即了解中国外在管理方面最新动向;8. 完成总经理或其它领导交办各项工作任务。关键权限:1. 企业各项制度最终审核权、修订权,及制度实施监督权2. 对部门内下属职员工作
14、监督、检验、考评、奖惩权3. 对部门内下属职员任用、调配决定权和解聘提议权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业3. 培训经历:接收过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面培训4. 经验:5年以上企业管理经验5. 知识和技能:含有较高企业管理、生产经营业务及微机等相关知识及操作技能6. 能力:含有较强领导、组织、协调、管理能力; 含有较强语言表示能力及较深文字功底; 还要有较强处理紧急事物能力7. 态度:良好职业素养、敬业精神和职业道德操守,要有大局观任职人署名直接主管署名制订日期修订日期办公内勤职位说明
15、书基础资料岗位名称办公内勤岗位编号JHJ-HR所在部门办公室岗位定员1人直接上级主任直接下级本职目标概述:为了实现企业经营管理目标和发展目标,在综合办公室主任领导下,负责综合办公室日常事务性工作,完成综合办公室职责范围内各项工作。关键职责和工作任务:1. 在综合办公室主任领导下,负责综合办公室日常事物性工作;2. 负责办公室电话接听、转接、统计、反馈和企业传真件、信件收发;3. 负责做好企业及部门各类文件、资料搜集、整理、呈阅、承接、归档、保管工作;4. 负责保管好企业及部门印章,并严格按企业印章管理制度实施;5. 搞好上传下达,加强内部协调,促进本部门整体工作正常运行;6. 食堂日常原材料等
16、采购质量、数量监督及账目统计;7. 负责总经理办公室卫生、用户接待等工作;7. 完成上级领导交办其它工作任务。关键权限:1. 企业各项制度及文件实施监督权任职资格: 1.教育水平:大专以上学历; 2.专业:行政管理、文秘等相关专业 3.培训经历:受过档案管理、信息管理等方面培训; 4.经验:二年以上相关工作经验; 5.知识和技能:熟悉档案管理措施,掌握计算机档案管理信息系统;掌握计算机操作技能; 6.能力:良好沟通能力7.态度:责任心强,工作细致、严谨,保密性强任职人署名直接主管署名制订日期修订日期门卫职位说明书基础资料岗位名称门卫岗位编号JHJ-HR所在部门办公室岗位定员2人直接上级主任直接
17、下级本职目标概述: 为了实现企业经营管理目标和发展目标,在综合办公室主任领导下,负责对企业财产和人员安全负责;对企业绿化环境负责。,完成综合办公室职责范围内各项工作。关键职责和工作任务: 1、上班时间,阻止外来人员入内,如有工作需要,应先通知相关人员后放行,并做好来访人员登记,并查阅相关证件。职员亲朋来访,一律安排在门卫接待室会客,洽谈业务,经相关人员同意后,可安排在企业会议室接待; 2、本企业财产物资外出,必需严格凭单验货放行,外来车辆入内后再外出,应做具体检验后放行; 3、上班时间做好职员外出登记管理工作; 4、做好考勤打卡监督工作,发现代打卡或弄虚作假者,立即给予阻止并做好统计; 5、天
18、天下班后,必需立即锁闭车间入口处,非上班时间企业内部人员入楼,应做好登记;6、夜间外人来访,一律不准其入内,不予接待。7、做好公共厂区及门卫室、企业周围环境清洁卫生工作;8、做好花木培育管理工作,绿化美化环境;9、负责完成直属上级交办各项工作任务。关键权限: 1、对上级领导和其它相关部门工作提议权; 2、对进出车辆及人员含有盘查权任职资格: 1.教育水平:初中以上学历; 2.经验:十二个月以上相关工作经验; 3.态度:责任心强,工作细致、严谨,安全性强。任职人署名直接主管署名制订日期修订日期二、财务部财务经理出纳仓管员会计直接上级:总经理部门性质:会计核实、财务分析、资金管理、仓库管理职能概述
19、:负责企业会计核实管理、财务管理、资金管理,和企业经营过程实施财务监督、稽核、审计、检验、协调和指导;负责企业仓储管理。关键职责: 1、财务管理 1)负责制订企业财务管理制度和相关实施细则,并监督落实 2)组织制订企业年度整体经营预算,并监督各部门预算实施情况 3)负责企业融资及资金管理工作 4)进行会计核实,编制各类财务报表,并做好财务分析工作,为企业经营决议提供支持; 5)负责企业成本核实,并监督落实企业各项成本控制工作; 6)负责企业纳税申报和税务计划工作; 7)负责做好企业现金、银行存款和应收应付款管理工作 8)负责企业固定资产统计、记帐、折旧等管理工作 9)组织外部审计机构对企业审计
20、 10)负责企业原材料成品等生产物资仓储管理 11)负责企业全部材料和成品帐目管理2、仓库管理 1)制订和实施相关仓储管理制度; 2)负责对入库物料及外协品质量确定和数量查对等验收工作 3)负责物料分类、存放、安全管理和仓库5S管理 4)负责仓库物资台帐建立和统计,并立即和财务对帐 5)负责库存物料盘点,确保物资和成品账、物、卡相符 6)负责仓库物料动态统计,并向相关部门提供相关资料 7)负责物料出库清点,并立即更新仓库台帐 8)负责物料安全库存管理,立即提醒采购人员采购物料 9)负责正确清点查对发出物料和配件,确保帐目标正确财务部经理职位说明书基础资料岗位名称财务部经理岗位编号JHJ-HR所
21、在部门财务部岗位定员1人直接上级总经理直接下级会计、出纳、仓管员本职目标概述: 在总经理领导下,负责主持财务部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务,为企业高管和相关部门提供立即、正确财务信息,确保企业财务工作顺利开展。关键职责和工作任务: 1. 负责组织企业财务管理制度、会计成本核实规程、成本管理会计监督及其相关财务专题管理制度确实定、修改、补充和实施;2. 负责指定企业仓库管理制度,经审核后组织实施; 3. 负责向企业总经理汇报财务情况和经营结果。定时或不定时汇报各项财务收支和盈亏情况,方便领导立即进行决议;4负责企业全方面奖金调配,成本核实、会计核实和分析工作
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