校园超市经营指导手册模板.doc
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1、校园超市经营指导手册.03目 录一、 店面形象设计及布局设计1、外观设计-32、出入口设计-33、店铺装潢设计-34、灯光设计-45、收银台设计-46、堆头设计-47、通道设计-48、货架设计-59、监控设计-510、店堂吊旗、吊牌设计-611、通风设施设计-612、制作卖场布局设计图及商品配置表-613、非商品区域设置-7二、超市商品流转管理1、 商品采购-82、 商品验收-93、 商品库存-94、 商品陈列-105、 商品销售-116、 商品盘点-127、 商品调拨-138、 商品补货-14三、开店作业-15开店作业详见表一开店作业流水表四、营业规范-15五、超市标准化建设-16六、超市培
2、训机制-17七、监督考评制度-18八、文化娱乐活动-18表一:开店作业流水表-19表二:超市门店岗位职责及工作步骤表-23附录一:店经理作业步骤时段表-31附录二:超市常见设备、卖场营运术语解析-33校园超市经营指导手册为确保校园超市规范经营,提升超市整体形象和服务质量,现就校园超市经营管理提供工作指南,以供参考。一、校园超市店面形象及布局设计(一)外观设计:外观设计包含店名、标志、店招、橱窗设计,突出连锁品牌统一性,树立品牌形象。1、店名要求简练、规范、有寓意。2、标志要求简单、深刻、创新、有寓意。3、店招要求简练、色调鲜艳、视觉冲击力强。正面招牌:指示超市名称正面位置,侧面招牌:提醒过往行
3、人,引导用户注意力。4、橱窗设计要求突出专题,面向客流量大方向。(二)店铺出入口设计:要求用户易进易出。1、通常校园超市只设置一个出入口,入口尽可能设在右边。2、出入口可放置购物篮、购物车等。(三)店铺内装潢1、不宜用丰富鲜艳色彩,以免不一样色调分散用户对商品视觉注意力(超市部分结构色彩选择见下图)。2、最好天、地、墙全部采取反光性、衬托性强纯白色(统一色调给人造成较大空间视觉偏差)。3、店铺层高通常要求在3m左右。超市各部分结构选择色彩标准提议超市外观色彩超市外观明亮,醒目。黄色、蓝色店内墙壁洁净,素雅。白色店内地面温馨,不反光。米色天花板明亮,反光性好白色购物篮洁净,鲜艳,易冲洗蓝色超市部
4、分结构色彩提议(四)灯光照明设计1、超市灯光应采取纯白双管节能日光灯。(双管灯可填补单管灯直射死角)2、纯白色最轻易反射出商品原始色。3、灯管和主货架高度约0.7m。4、灯管排列走向应和货架排列一致,确保正面直射商品。5、灯光照明度要确保卖场足够亮,通常不少于300lux。(五)收银台设置1、超市收银台应设在出口处,最好在购物出口右边。2、收银台和最近货架间距离不少于2m。3、通常,每100配置一台收银机,配置一台校园刷卡机(收银台配置以实际销售而定)。(六)堆头设置 1、收银台和货架之间通常设置堆头。 2、超市入口通道中间通常设置堆头。 3、通常小型超市堆头长宽不超出1m,高度不超出1.2m
5、。(七)通道设计 1、超市通道设计遵照“足够宽、笔直、少拐弯”标准(但也不宜太长,视店面面积而定)。 2、主通道宽度通常为1.2-1.8m,副通道通常为0.9-1.2m(最窄不应少于0.9m)。 3、通道不能太宽,以免用户只会选择单侧商品。(八)货架设置1、货架布局走向尽可能和收银台走向一致。2、通常校园超市货架采取背板小货架(因校园超市面积比较小)。3、依据店内层高设置货架规格。通常,层高3m超市,配置靠边单面货架(长宽高比:900mm450 mm1800 mm)和双面货架(长宽高比:900mm900 mm1600 mm)。(九)监控设置1、超市入口: 监控入口情况,预防用户持商品由此离开。
6、2、超市出口: 监控出口情况。预防用户未经结算便携商品离开。3、收银台: 监督收银员是否尽职尽责,认真办理商品结算业务。4、开放式货架: 监督用户在开放式货架前选购情况,预防部分用户趁机偷窃商品。5、库房: 监督仓库管理及商品运输人员工作情况,预防部分工作人员利用工作之便“顺手牵羊”。6、用户通道: 监督用户、职员流动情况,确保人员流动有序和对整体情况全方面掌握。7、职员通道: 监督职员进出工作场地时是否违反相关严禁随身携带物品要求,预防偷窃事件发生。(十)店堂吊旗、吊牌设置 为美化店堂环境,可设置春夏秋冬季节性吊旗,以渲染气氛。设置区域指示牌(食品区、饮料区、针织百货、文体等),方便用户购物
7、。店内墙体进行包装广告,做到天、地、墙设计协调统一。(十一)通风设施设计确保超市内空气清新通畅,冷暖适宜(室内温度保持在2428,相对湿度保持在4080%间),应设置通风设施。通风分自然通风和机械通风(空调)。(十二)制作布局设计图及商品配置表1、依据学校在校生人数确定超市面积,通常按在校生人数:超市面积=10:1较合理。2、依据超市房型结构,制作超市布局设计图。 3、制作卖场设计图时要结合以上布局关键点。尤其在设计货架摆放位置时,要有意识地利用货架来对商品进行分区陈列,通常校园超市依据商品种类通常可分成休闲食品、饮料类、日化类、针织百货类、文体等多个功效区。4、在分区时,要注意将陈列畅销商品
8、货架放于离店铺入口较近地方,也就是陈列在主通道上;副通道陈列关联和辅助商品;内场靠后陈列刺激性商品。5、在放置货架时,可先紧靠店铺3面墙摆放3排,使之呈“门”字形,再依据店铺空间摆放3到6排,使之呈有序竖排放。6、货架和货架之间购物通道要通畅,不要使用户产生拥挤感觉,要确保用户能轻松地选购商品。7、依据布局设计图,制作商品配置表。某200超市布局设计及商品配置表以下图 十三、非商品区域设置1、除了销售卖场外,超市还需要部分非商品区域(通常主卖场和非商品区域百分比为8:2),比如办公室(主控室)、职员休息室(更衣间)等。2、超市办公室,通常也称作主控室。连界它关键有两个功效,一是作为商店POS系
9、统和监控系统主机房,二是作为商店经理管理商店指挥平台。二、超市商品流转管理商品是超市经营关键,实话说“没有商品就没有销售”,所以商品流转管理就尤为关键。做好商品流转关键是做好商品流转八个步骤,这八个步骤是超市营运工作关键。商品流转八个步骤循环图:商品陈列商品库存商品验收商品采购商品销售商品盘点商品调拨商品补货(一)商品采购采购什么货物是商品管理中极为关键一环。假如操作不妥或失误,将直接影响到商品质量及销售成绩,并造成商品积压,以致降低流动资金滚动次数。1、门店设置专门采购小组,通常以2-3名为宜,关键任务:捕捉信息,和供货商谈判、协商,购进商品,退换有质量问题商品,和厂家或供货商协商处理积压商
10、品等。2、商品采购关键分三种方法:代销、经销、联营。3、商品采购比重:休闲食品70%,百货日化20%,文体10%。4、采购货源:一部分和厂家直接合作,一部分和当地批发商合作(如合肥长江批发市场)。5、控制商品进价和合理制订零售价,确保价格含有竞争优势。6、不停优化商品结构,主动引进畅销商品和淘汰滞销商品。7、采购具体工作及步骤参考采购管理手册-(制订中)。(二)商品验收1、商品配送到门店,门店要组织人员验货。验货实施2人以上验收制,且签字确定。2、验货要做“四看”:看条码、看日期、看质量、看数量。3、商品新鲜度验收要求: a. 保质期为30天,应不予接收超出生产日期7天商品; b. 保质期为三
11、个月,应不予接收超出生产日期15天商品; c. 保质期为六个月,应不予接收超出生产日期20天商品; d. 保质期为九个月,应不予接收超出生产日期30天商品; e. 保质期为十二个月以上,应不予接收超出生产日期60天商品。4、验货完成,要立即入库,制订商品进价和售价统计表或录入POS机,确保库存正确性。5、入库同时,立即将商品上架陈列,不许可将商品长时间存放在库内而不作陈列出样。陈列不完商品立即入库,保持店堂整齐美观。(三)商品库存商品库存管理标准是:计划定额、以销定存、百分比控制、结构合理、定时清理。杜绝存量失控、百分比失调、滞销积压、明盈暗亏现象发生。商品库存管理严格实施财务、采购、物流、营
12、运各步骤综合协调控制,做到畅销商品补货立即不脱销断档,滞销商品立即调退换不积压,残损商品立即处理少损失。1、入库物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不安全原因; 并设物料卡(库存卡),标识清楚。2、入库商品后应立即入账,正确登记。3、仓库管理三标准:3防(防水、防火、防盗)、3定(定点、定位、定量),仓库三标准(优异先出、合格入库、凭单作业),“三勤”(勤检验、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”、盘点管理、ABC分类。 (四)商品陈列零售业通常说法:“没有陈列,就没有卖点”,能够看出陈列关键性(相关陈列知识见陈列手册 制订中)。也就是说,商品要经过生动化陈列达成促进销售目标。1、陈列标准a.
13、陈列安全性b. 陈列易看性、易选择性。c. 陈列易取性、易放回性。d. 三二标准(商品陈列20cm)e. 上轻下重,上小下大标准。f. 优异先出标准。g. 整齐丰满、品类纵向。2、陈列技巧a. 梯形陈列适适用于牙膏、香皂类。b. 端架陈列陈列相关联性商品组合。如:烤肉酱、酱肉烤锅专区(通常组合不超出5种商品)。c. 关联陈列相关商品组合。如:面包和奶酪,方便面和火腿肠。d. 比较陈列相同商品不一样规格比较陈列。如:方便面单包和五连包,啤酒单包装和组合装。e. 定位陈列一些商品定位陈列。如:品牌买断,专柜。f. 整体陈列用模具从上到下整体展现。如:服装类。g. 随机陈列 特价堆上商品随机组合。h
14、. 岛式陈列 在商场入口处,中部或底部不设置中央陈列架,而配置特殊陈列用展台。某超市商品陈列图(五)商品销售 销售=来客数客单价1、来客数分入店用户和成交用户,提升来客数有以下措施:营造良好购物环境。规范化服务,文明礼貌。商品价廉物美。商品结构不停优化,满足用户需要。 不停增加服务型项目,提供更多便利需求,如阅读、邮递等服务。进行宣传和促销活动。不定时做促销活动,派发DM单,进行宣传和推广。2、客单价,也就是用户平均购置金额。提升客单价有以下措施:分析超市内中高价位商品,利用营销策略提升中高位商品动销。立即引进季节性商品,增加用户购置数。采取买赠活动,如“买20元送赠品”。采取换购活动,如“买
15、商品加1元即可换购商品”。3、其它促进商品销售营销策略,如超市整年促销方案、门店摆台活动、店庆周年活动、专题营销等。(六)商品盘点(具体见盘点手册及盘点相关要求-制订中)所谓盘点就是定时或不定时地对店内商品进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内实际盈亏情况。1、盘损率%=(帐面库存盘点实际库存)/盘点周期总销售金额*100%。盘点损耗率参考标准为0.4%-0.6%,企业要求合理损耗标准进行考评。假设要求是0.3%,超出0.3%超出部分门店自行赔付;控制在0.3%以下另行奖励。2、盘点时间:实施每三个月盘点一次,并于5日前将盘点汇报上报总企业。3、盘点步骤门店盘点小组成立:小组在每个月2日进行盘
16、点。盘点准备工作计划:用倒计时方法将盘点所需要进行工作以清单形式列印出来。盘点区域计划:将全部需要盘点区域进行编号计划,将不需要盘点区域划分出去。准备文具:准备全部盘点需要盘点表、文具、用具等,立即正确在盘点表上誊录商品信息。人员安排:安排全部参与库存区盘点、陈列区盘点人员,和盘点指挥中心和盘点资料处理中心人员。具体到如工作时间、就餐时间、报到地点等。商品整理:在盘点进行前,对销售区域、库存区域全部属于盘点商品进行整理,使其符合盘点要求。库存区预盘点:盘点日前一天对整个门店库存区域进行提前盘点,但资料和陈列区盘点资料一起输入。停止营业:盘点前2小时门店停止营业,贴盘点公告。 陈列区盘点:关店后
17、进行现场盘点。陈列区盘点要根据“从上到下、从左到右、S形盘点”标准,以免漏盘或反复盘点。盘完后,将盘点数据立即输入电脑,对盘点差异进行分析处理,并计算此次盘点损耗率,做盘点汇报汇报企业。(七)商品调拨调拨,是指同一信息系统不一样分店间商品流转。1、调拨业务发生,将增加门店运输费用,所以,门店应合理订货,控制库存,降低调拨作业。2、经过电脑分析,此商品为A门店滞销商品,却是B门店畅销商品,此时需要调拨。3、临近保质期商品需要调拨到厂家,以确保商品新鲜度。4、供给商提出要求退货,需进行调拨退货。5、调拨作业须有商品调拨单,且有相关人员签字。6、包含不一样保质期商品应根据不一样时间长短在临期要求前提
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