装饰公司管理系统架构分配.doc

(完整版)装饰公司管理系统架构分配
(一)管理组织架构

总经理

物资部
预算部
工程部
市场部
财务部

组织机构说明：
1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务,市场部及广告业务。各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等.
2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场,市场部经理跟踪市场，并在开拓市场项目时,根据工程情况临时组合成项目部。

(二）人员配备：人员定编8人，具体岗位设置如下：
职能部门
职位（岗位)
人数
合计
备注
总经办
总经理
1人
1人

副总经理
0人

财务部
财务主管
1人
1人

市场部
营销主管
0人
0人

业务员
0人
提成
预算部
预算经理
1人
2人

预决算员(含水电）
1人

工程部
工程经理
1人
3人

技术总工
1人

施工员
0人

深化设计员
1人

资料员
0人

物资部
物资经理
1人
1人

采购员
0人

合计
8人

（三）部门职责
部门
财务部
部门主责: 财务管理和核算
部门职责细则：
1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。
2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度.
3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析.
4. 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。
5. 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。
6. 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。
7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。
8. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。
9. 固资盘活及资产管理。
10. 完成领导交办的其它工作。

部门职责（续)
部门
市场部
部门主责：市场开拓、客户资源维护
部门细则:
11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护.
12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理.
13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。
14. 参加工程信息的收集,负责招投标报名、资格预（后）审,组织投标工作，研究投标策略.
15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作.
16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。
17. 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。
18. 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。
19. 完成总经理或分管副总交办的工作.

部门职责（续）
部门
预算部
部门主责：工程的预决算
部门职责细则：
20. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划,并组织实施。
21. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。
22. 负责管理各种委代办业务,制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作
23. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定,结合工程实际，审核工程的施工成本.
24. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关,并负责在工程竣工后向甲方申报决算。
25. 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。
部门职责(续）
部门
工程部
部门主责：质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理.
部门细则：
1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的开拓，积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。
2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作,积极协调各职能部门，提高公司的中标率。
3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作,公平竞争组织班组承接工程的施工。
4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判,并签订合同.
5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深入施工现场,协调各方，解决问题，做好质量、投资、进度三大控制管理，做到0安全、质量事故发生。
6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。
7. 项目完工后，及时进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方核对结算。
8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。
1. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好工程内业档案管理.
2. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集,报送质安部、装饰设计部。
3. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。
4. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育.
5. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。
6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。
7. 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。
8. 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。
9. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识.
17. 完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料。
19. 定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档。

部门职责（续)
部门
物资部
部门主责:
部门细则：
1、 以服务本局为第一先导责任，负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。
2、 充分利用设备及专业优势，维护和巩固外部长期客户,积极对外拓展美工类业务，并
3、 配合相关部门作好各项美工工作.
4、 负责美工类外协（外加工）单位的挑选、考核；外协(外加工）业务的预算、审核、
5、 比价和施工监理、验收工作。
6、 负责材料管理和成本控制，规范服务流程、制定服务标准,确保按时、保质保量完成任务。
7、 完成总经理或分管副总交办的工作.

（四)、岗位职务说明书及岗位任职条件
1、财务部
岗位名称：部门主任
部门定员:1人
直接上级：分管领导
岗位基本工资: 元
奖金系数:1。92
主要职责：
1、 负责财务部门全部工作。
2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设，建立健全经济核算制度。
3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度，提高企业经营素质，拟定财务与会计管理办法，并组织实施。
4、 组织会计核算,拟订工作计划和总结,布置财会工作。组织全部门人员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务，并按期组织考核财会工作执行情况。
5、 负责会计电算化的管理工作。
6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况.
7、 拟定资金管理办法，编制资金收支计划,统筹安排资金。
8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。
9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订.
10、 安排及时清理各种债权债务。
1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务.
2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。
3、 及时登记现金和银行存款日记帐。
4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。
5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表，并负责未达帐的处理，报告未达
原因。
6、 应在次月2日前将上月“现金"、“银行存款"帐结平，并及时把原始凭证送
会计编制记帐凭证。
7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。
8、 协助工程部到业主处收取工程款。
9、 完成领导交办的其他工作。
11、
岗位任职条件:
1、遵纪守法，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德.
2、具有会计从业资格证书.
3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。

岗位职务说明书及岗位任职条件（续）
3、市场部
岗位名称：部门主任
部门定员：1人
直接上级：分管领导
岗位基本工资： 元
奖金系数：
工作概要:市场开拓、客户维护和服务
主要职责:

1、 负责外部市场业务的拓展、跟踪、服务和维护。
2、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护.
3、 重点开展户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、CI、VI导入、平面设计及印刷等方面的业务。
4、 负责对顾客投诉的处理，并对客户的意见进行汇总分析,提出对策，提升服务品质等工作。
5、 根据业务性质，协调各有关部门开展工作.
6、 完成总经理或分管副总交办的工作
1、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。
2、 负责市场信息收集,根据项目部所分配到的市场跟踪任务，落实跟踪情况.
3、 参加招投标报名、资格预审，组织填写投标文件，负责交标工作，每月统计分析招投标情况.
4、 公司承接工程后,负责内部的招标工作.
5、 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。
6、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总。
7、 完成总经理或分管副总交办的工作。

岗位任职条件:
1、 具有大专以上学历或初级及以上职称任职资格证书，五年以上工作阅历.
2、 身体健康，性格开朗，具备一定的公关协调能力.
3、 能熟练应用计算机办公自动化,具有较强的文字处理能力，具备一定的综合、文字表达和独立处理问题的能力。
4、 具有高度的责任感和事业心,遵纪守法、严谨求实。

岗位职务说明书及岗位任职条件（续）
4、预算室
岗位名称：部门主任
部门定员:1人
直接上级:分管领导
岗位基本工资：1600元
奖金系数:1。92
工作概要：指导工程预决算、施工成本审核
主要职责:
1. 负责工程口各类工程的预决算和成本审核的指导工作。负责公司业务市场开拓的策划、执行及市场开拓效果的分析评价。
2. 配合公司做好新材料、新工艺、新技术的推行工作.
3. 联络并协调好各类信息来源的收集、分析和市场委代办业务的衔接工作。
岗位任职条件：
1. 具有工民建或装饰、装修专业大专以上学历或中级及以上职称，且有五年以上工程管理经验。
2. 持有相应的造价工程师证或预算员证。
3. 具有较高程度的工程专业知识和工程管理经验，熟悉工程造价管理，具有较强的成本意识观念,能熟练应用计算机,具有一定的文字处理能力。
4. 具有高度事业心和责任感，忠诚企业、廉洁奉公.

岗位职务说明书及岗位任职条件(续）
4、预算室(续1）
岗位名称：预算员
定员:3人
直接上级：部门主任
岗位基本工资: 元
奖金系数：1.32
工作概要：预算、决算、成本审核
主要职责：
1. 编制大客户工程、公司承接工程的预、决算，配合项目部与建设单位核对预、决算，与项目部共同核对施工成本.
2. 配合项目部编制项目部对外承接工程的预、决算.
3. 参加工程招投标预算编制。
4. 完成公司、部门领导交办其它事务。

岗位任职条件：
1、 具有大专以上学历或初级以上职称任职资格,取得岗位培训证书，且有三年以上从事概预算工作的经验。
2、 具有一定的经济、合同、法规、工程、管理知识，熟练掌握预决算知识,并能熟练操作计算机及应用预决算软件，具有一定的文字处理能力和语言表达能力。
3、 有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，深入现场，了解市场，实事求是，维护企业利益,廉洁奉公。

岗位职务说明书及岗位任职条件（续）
1、 工程部
岗位名称：工程经理
定员:4人
直接上级：分管领导
岗位基本工资： 元
奖金：按绩效考核
工作概要：工程总体协调、管理,市场开拓

主要职责:
1、 负责工程市场的拓展。
2、 负责施工合同的洽谈、签订。
3、 负责项目管理班子的组成、管理,对施工质量、安全负全责。
4、 负责项目管理班子的收入分配、考核、奖惩等工作.
5、 负责与业主、施工队的结算（成本核算）。
6、 完成领导交办的其他工作。

岗位任职条件：
1、 具有大专以上学历（装修、装饰或工民建专业优先）或工程类中级以上职称,有三年以上从事工程管理的经验。
2、 具备较强的专业管理能力，富有开拓创新精神，具有较强的谈判、协调能力和组织、决策、应变能力。
3、 廉洁奉公、忠于企业。具有高度的责任感和事业心，能遵纪守法，坚持原则，维护大局。
岗位名称：技术总工
定员：4人
直接上级:分管领导
岗位基本工资： 元
奖金系数：1.92
工作概要：工程总体协调、管理，市场开拓

主要职责：
7、 负责工程市场的拓展。
8、 负责施工合同的洽谈、签订。
9、 负责项目管理班子的组成、管理，对施工质量、安全负全责。
10、 负责项目管理班子的收入分配、考核、奖惩等工作。
11、 负责与业主、施工队的结算（成本核算）。
12、 完成领导交办的其他工作。
2、 负责编制企业质量、安全标准、规范，审核公司的技术文件。
3、 搞好本部门的管理工作,协调本部门员工履行本部门的职责，做好与其它部门协调、服务工作。
4、 审查、分析、监督各工程部、施工队质量、安全、客户服务状况，参加工程派工审核。
5、 组织部门员工收集、研究、推行新工艺、新技术、新材料。
6、 负责监督工程项目的施工过程管理。
13、 完成公司交办的其他业务。
1. 负责组织施工任务资源的配备（如派工、图纸会审、编制施工组织设计(施工方案）、材料采购清单提供等）.
2. 负责组织工程质量各项检验的实施、管理和监督,依法对工程的安全进行监督和管理。
3. 负责安排并执行施工人员技术、安全教育工作及对新材料、新技术、新工艺的培训和实施。
4. 负责协调好各相关单位的关系，持续改进服务意识。
14、 负责对工程进度、资金及材料监督、控制

岗位任职条件:
4、 具有大专以上学历（装修、装饰或工民建专业优先）或工程类中级以上职称，有三年以上从事工程管理的经验.
5、 具备较强的专业管理能力,富有开拓创新精神，具有较强的谈判、协调能力和组织、决策、应变能力。
6、 廉洁奉公、忠于企业。具有高度的责任感和事业心，能遵纪守法，坚持原则，维护大局。

岗位名称：施工员
定员：7人
直接上级：部门主任
岗位基本工资： 元
奖金系数:1.32
工作概要:施工管理、协助市场开拓
主要职责:
5. 负责组织施工任务资源的配备（如派工、图纸会审、编制施工组织设计(施工方案）、材料采购清单提供等)。
6. 负责组织工程质量各项检验的实施、管理和监督，依法对工程的安全进行监督和管理。
7. 负责安排并执行施工人员技术、安全教育工作及对新材料、新技术、新工艺的培训和实施。
8. 负责协调好各相关单位的关系，持续改进服务意识。
9. 负责对工程进度、资金及材料监督、控制。
岗位任职条件：
1、 具有装修、装饰或工民建专业大专以上学历或初级及以上职称，有施工
员证，三年以上工程管理经历。
2、 熟悉项目管理,具备专业技术、相关方面的理论知识及丰富的工程管理经验,
具有较强的工作组织和协调能力，能随机应变。讲求原则，有能力处理各种临场问题。
3、 具有一定的公关协调能力和语言文字表达能力。
4、 身体强壮，有能力应付各种不良环境影响，有高度的责任感和事业
心，能遵纪守法、廉洁奉公、严谨求实，忠诚于企业.

岗位名称：深化设计
定员:1人
直接上级：部门主任
岗位基本工资： 元
奖金系数：1。92
工作概要：设计、设计市场开拓、设计分工
主要职责：

1、 负责拓展、承接外部市场的设计洽谈，积极参与设计招投标工作。
2、 全程统筹、配合中标工程项目的设计任务，合理安排设计分工，审核设计文档。
3、 对设计室的经营分配进行统筹管理.
1、 完成各项目部的工程设计任务，做好施工的全程配合及内业资料。
2、 收集各方设计资源，形成企业设计文集。
3、 积极拓展外部市场，组织设计招投标,把握整体设计风格、形式，构思创意，明确分工，控制时限，力争设计中标。
4、 完成领导交办的其他任务。

岗位任职条件：
1、 具有本科相关设计专业毕业，助理工艺美术师以上职称。
2、 具有较强的装饰工程设计能力及管理、协调、组织能力，熟悉
设计工作的各个环节具体内容及工程运作的基本流程，能针对各种情况合理安排设计任务。
3、 忠于职守，乐于奉献，勤于钻研，具有高度的责任感和事业心.
1、 具备设计及相关专业大专以上学历，及初级及以上职称。
2、 具有较强的设计能力，能熟练操作各种设计软件，并能独立完成装饰工程要求的各种图纸的绘制.具有一定的协调和语言表达能力。
4、 爱岗敬业,具有高度的责任感和事业心。

岗位名称：资料员
定员：1人
直接上级：部门主任
岗位基本工资： 元
奖金系数：0。96
工作概要:档案管理、文档报送、成本统计分析
主要职责：
1、 负责工程项目编号，合同评审,工程派工报备送审工作.
2、 负责工程内业档案收集、归档管理工作,办理工程消号归档。
3、 负责工程口经营管理所需的相关统计数据的收集整理工作。
4、 负责工程项目的工程票据开单管理。
5、 负责对工程项目的成本架构进行成本系统分析。
6、 协助处理预算室的后勤事务。
7、 完成公司、部门领导交办其它事务。

岗位任职条件：
1、 具有相关专业中专以上学历，有档案管理和采购二年以上工作经
验.
2、 了解工程管理流程及工程内业，能熟练应用计算机，具有较强的文
字处理能力，具有一定的综合、文字表达能力和独立处理问题的
能力。
3、 爱岗敬业，工作踏实认真，维护企业利益,廉洁奉公。

（五）项目工作流程
前期阶段工作

物资部
预算部
工程部
市场部

1、与甲方招采部配合招标接受，
1、勘探现场，审核图纸,编制施工组织设计，施工进度表，

1、材料询价，材料封样,配合预算调整材料价格，材料资金计划,
1、投标工作，与甲方签订合同,项目成本估算，劳务及分包资金计划表，

施工阶段工作

预算部
物资部
工程部

1、材料商招标清单编制及签订合同，配合预算上报进度款，变更洽商的新材料询价,材料补货、
1、分包和劳务招标清单编制及签订合同，甲方进度款上报及分包单位进度款审核，变更洽商计价，甲方及分包合同价款调整，
1、按施工进度表安排项目工作,进场放线，技术交底，调整施工方案，质量、安全及进度控制，施工排版图绘制及深化图纸，施工资料编制及整理，变更洽商提量、编制及签定，

竣工后阶段工作

预算部
物资部
工程部

1、材料商结算、配合预算材对劳务队结算料核消，
1、甲方及分包结算编制,上报甲方结算书及办理结算工作，实际成本编制与投标成本分析净利润，项目结算完成后项目最终核算，
1、竣工资料上报，工程移交，售后维修,

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