浙江公司技术部工作手册模板.doc
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1、 工作手册(技术部)l 多宝企业职员手册l 部门岗位设置l 任职要求l 岗位职责l 管理制度l 质量统计清单编 写: 受控状态:审 核: 发放编号:批 准: 文件编号: 浙江多宝工贸 6月目 录一、工作手册1) 多宝企业职员手册2) 总经理岗位职责3) 行政办公室岗位职责4) 会计、出纳岗位职责5) 财务管理制度6) 办公室管理制度二、工作手册(生产部)1) 多宝企业职员手册2) 生产部岗位设置和岗位要求3) 生产部经理岗位职责4) 金工车间主任岗位职责5) 机具车间岗位职责6) 装配车间岗位职责7) 抛光车间岗位职责8) 半成品管理员岗位职责9) 金工车间管理制度10) 机具车间管理制度11
2、) 装配车间管理制度三、工作手册(技术部)1) 多宝企业职员手册2) 技术部岗位设置和岗位要求3) 技术部经理岗位职责4) 工艺技术科科长岗位职责5) 技术开发科科长岗位职责四、工作手册(品质部)1) 多宝企业职员手册2) 品质部岗位设置和岗位要求3) 质量管理科科长岗位职责4) 检验科科长岗位职责5) 质量管理制度6) 检验科管理制度五、工作手册(供销部)1) 多宝企业职员手册2) 供销部岗位设置和岗位要求3) 外贸科科长岗位职责4) 物资供给科科长岗位职责5) 仓库管理管理员岗位职责及管理制度6) 物资供给科管理制度岗位名称:总经理下属岗位:生产部经理、技术部经理、品质部经理、供销部经理、
3、办公室、财务科岗位性质:企业法定代表人、行政工作首脑管理权限:行使对企业经营工作全方面指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施各项规章制度义务管理责任:全方面主持企业经营工作,对所负担工作全方面负责关键职责: a) 主持企业质量管理体系建立、实施和保持,主持企业质量管理评 审。制订年度经营计划,并负责组织实施;b) 拟订企业内部管理机构设置方案、企业基础管理制度、各岗位职责分 配和制订企业具体规章制度,并负责组织实施; c) 对企业各部门管理工作指挥、监督、协调、管理,负责主持总经理 会议,检验各部门工作进展,安排工作计划,加强各部门工作透明度; d) 签署日常行政、业务文件、部门质量策划输出文
4、件,处理企业重大 突发事件;e) 负责对各部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作, 提请聘用或解聘企业各部门经理。岗位要求: 1热爱本企业,含有德、勤、能、诚品格; 2含有较强综合管理能力和工作协调能力; 3大专以上文化程度和企业营销管理知识; 4擅长组织、率领班子组员团结、努力工作。岗位名称:行政办公室直接上级;总经理 岗位性质:负责主持行政办公全部管理工作管理权限:行使企业行政办公秩序指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规程、工作指令义务 关键职责: a) 落实落实各科室岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,加强协 作配合,做好衔接协调工作; b) 负责企业相关证照、
5、证本管理和使用;依据法律维护企业利益,办理 企业全部法律事务; c) 组织汇总企业年度综合性资料、年度大事记,草拟企业年度总结和其它 综合性文稿,严格按行文件程序办理,确保文稿质量,对企业文书工作进 行规范化管理; d) 组织搜集和了解各部门工作动态,帮助总经理及企业领导协调各部门 之间相关业务工作,掌握企业关键活动情况,为企业领导决议提供意见 和提议,负责编写企业大事记; e) 负责召集企业办公会议,检验督促办公会议和企业领导部署关键工作 任务落实落实情况; f) 负责监督企业印章使用; g) 参与企业发展计划、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论; h) 负责组织企业通用管理标准及规章制
6、度确实定、修改和编写工作,帮助 参与专用管理标准及管理制度确实定和修改工作; i) 负责企业重大活动筹备工作; j) 负责组织职员上岗基础教育和培训并监督实施。负责生产部对实现产 品符合性所需工作环境进行控制,负责企业公共活动场所使用管理。 k) 负责做好企业贵宾接待安排,统一负责对上级主管部门联络、有 关法律咨询等工作; l) 负责组织全企业职员大会工作,开展年度总结评选和表彰工作; 岗位要求: 1含有大专以上文化程度和较强文字组织能力; 2热爱本企业,有较强工作能力和综合管理协调能力; 3努力学习,主动进取,有较强工作责任感和事业心。岗位名称:会计、出纳直接领导:财务科科长管理权限:行使对
7、企业财务控制、管理权力,确保企业财务正常运转管理责任:全方面负责企业财务工作,对所负担工作全方面负责会计关键工作职责:a) 根据国家会计制度要求、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字正确,账目清楚,按期报账。b) 根据经济核实标准,定时检验,分析企业财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金使用效果,立即向总经理提出合理化提议,当好企业参谋。c)会计人员在办理会计事务中,必需坚持标准,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝实施,并立即向上级财务部门汇报。d) 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。出纳关键工作职责:a) 严格实施库存现金限
8、额,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。b) 建立健全现金出纳多种账目,严格审核现金收付凭证。c) 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。d) 主动配合银行做好对帐、报账工作。e) 配合会计做好多种帐务处理。财务管理制度1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料必需真实、正确、完整,并符合会计制度要求;2)财务工作人员办理会计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,全部必需在记账凭证上签字;3)财务工作人员应该会同相关部门人员定时进行财务清查,确保账簿统计和实物、款项相符;4)财务工作人员应依据账簿
9、统计编制会计报表上报总经理,并报送相关部门。会计报表每个月由会计编制并上报一次。会计报表须会计署名或盖章;5)财务工作人员对不真实、不正当原始凭证,有权能够不予受理;对记载不正确、不完整原始凭证,能够给予退回,要求更正、补充;6)财务工作人员发觉账簿统计和实物、款项不符时,应立即向总经理或主管副总经理书面汇报,并请求查明原因,做出处理;7)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目标登记工作;8)财务审计每十二个月一次。委托审计人员依据审计事项实施审计,并做出审计汇报,报送总经理;9)财务工作人员调动工作或离职,必需和接管人员办清交接手续;财务工作人员办理交接手续,由总经理
10、办公室主任、主管副总经理监交;10)对于报销时短缺金额,财务人员要立即催办,到月底如还不能补全话,从当月工资中扣除;11)企业财务人员支付(包含公私借用)每一笔款项,不管金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签;12)企业能够在下列范围内使用现金: (一)职职员资、津贴、奖金;(二)个人劳务酬劳;(三)出差人员必需携带差旅费;(四)结算起点以下零星支出;(五)总经理同意其它开支。13)除本要求第十五条外,财务人员支付个人款项,超出使用现金限额部分,应该以支票支付;确需全额支付现金,经会计审核,总经理同意后支付现金;14)财务人员支付现金,能够从企业库存现金限
11、额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支,应事先报经总经理同意;15)企业职员因工作需要借用现金,需填写费用预支单,经会计审核;交总经理同意签字后方可借用。超出还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;16)职员出差报销或发放工资,凭发票、差旅费单、工资单、及企业认可有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理同意后由出纳支付现金;17)出纳人员应该建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应该日清月结,每日结算,账款相符。18)会计档案管理(一)通常本企业会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保留 价值资料,均应归档;(二)会计凭证应按月、按编
12、号次序每个月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及相关人员署名盖章(包含制单、审核、记帐、主管), 由总经理指定专员归档保留,归档前应加以装订;(三)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批 准,并做对应统计。(四)会计报表应分月、季、年报、按时归档,并分类填制目录;办公室管理制度1上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好企业形象和个人形象; 2办公室拒绝吸烟,严禁大声喧哗和闲聊,营造良好工作环境;3未经许可,职员不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理,维护办公室权威性; 4办公室须有专员值班,不得空缺。负责接听电话和来访接待; 5严禁使用企业
13、电话打私人电话或用企业电话聊天,包含打入电话。接拨电话言语尽可能简练,做到长话短说;6办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见 ;7办公室传真机、复印机由专员负责,出现问题立即通知专业人员维修,不得传真复印个人资料; 8企业文件由办公室拟稿,文件形成后由总经理签发,由办公室负责报送;9办公用具只能用于办公,不得移作她用或私用; 10全部职员要勤俭节省,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用; 11办公室人员要树立服务意识,要在上级和下级、部门和部门之间起桥梁作用。 12企业电脑专员使用,并有保密方法。上班时间不得使用玩游戏、上网浏览和工作无关内容。 13做好保
14、密工作,尊重她人隐私和企业制度,做到不听、不问、不传。 14下班时随手整理自己办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。1. 生产部岗位设置 1.1 生产部经理1.2 生产车间1) 生产计划室主任2) 金工车间主任3) 抛光车间主任4) 装配车间主任5) 机具车间主任6) 半成品库管理员2 岗位任职要求2.1 生产部经理及各车间主任:最少应满足下列条件之一:a) 含有相关专业技术职称。b) 大专院校以上学历,并已经有相关工作三年以上经验。c) 受过相关职业技术培训。d) 含有五年以上相关工作经历。岗位名称:生产部经理直接领导:总经理下设岗位:生产计划室、金工车间主任、抛光车间主任、装配车间主任、机具
15、车间主任、半成品库管理员管理权限:行使对企业产品实现过程策划、控制、协调、监督、管理权力,确保产品符适用户和法律、法规要求,以促进用户满意;关键职责:a) 全方面负责下属生产计划室、金工车间、抛光车间、装配车间、机具车间和半成品库日常管理和生产过程控制。b) 依据企业定单任务要求,安排好生产计划,并协调和处理车间之间工作衔接和平衡;节省能源、节省产品制造费用、平衡用电、降低生产成本。c) 落实落实本部岗位责任制和工作标准,亲密和外贸、技术、质量等部门工作联络,加强和相关部门协作配合工作。d) 沟通渠道通畅,确保用户要求得到确定和满足,了解生产和质量情况,协调处理生产中碰到问题。e) 负责组织编
16、制上报年、季、月度生产作业计划。定时组织召开企业月度生产计划排产会,安排和控制生产作业进度,合理组织好对生产人员调配管理工作,对生产作业计划情况检验。f) 负责牵头召开企业每七天一次调度会,和营销部门亲密配合,确保产品协议推行,努力争取企业生产任务全方面、超额完成。g) 配合技术开发部参与技术管理标准、生产工艺步骤、新产品开发方案审定工作,立即安排、组织试生产,不停提升企业产品市场竞争力。h) 动员车间职员参与质量管理体系工作,激励职员提合理化提议,提升劳动生产率,提升产品质量,坚持连续改善。i) 负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专题工作。j) 严格管理、秉公办事、不徇私情、奖罚分
17、明。提倡团体精神,建立友好、团结人际关系和良好气氛。k) 负责本部人员业绩档案建立,有权向总经理提出金工车间、抛光车间、机具车间、装配车间及半成品库人选,有对所属部门人员进行考评、调配、晋升、处罚和解聘权力。岗位名称:金工车间主任直接上级:生产部经理 岗位性质:全方面主持金工车间工作管理权限:对本车间职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力管理责任:对所负担工作全方面负责关键职责:a) 依据生产部下达指令,对本车间进行生产调度管理和生产材料计划工作,组织好车间安全生产、指导协调、督促各小组生产进度和质量管理,在生产上,起到现场指挥员作用。b) 严格掌握工艺规程和成品规格、尺寸和制作工艺要
18、求,向组长说明工序安排,立即向相关科室部门反应并提出实施工艺规程中改善方法,现场处理问题,确保生产顺利进行。c) 有对下属人员人事推荐权和考评、评价权。对严重影响产品质量、毁坏材料和设备职员,有提出处分或清退提议权、报企业经理室研究决定。d) 碰到加班赶货,主任应跟班到底,抓好组织管理,确保任务圆满完成。e)负责对各规格圆片下料排料方案制订及取材率计算工作。f)负责对物料领用和其它车间交接同意。g)帮助人力资源部对车间人员培训; 帮助质检人员对产品生产过程中各工序质量监督管理。h)抓好安全文明生产、注意保持和改善工作环境,调度好物流走向、确保物流通畅,工完场地清,保养好设备,确保生产正常运行。
19、i) 负责生产进度管理,并填写生产日报表抄送生产计划室。j)注意加强日常业务学习和知识更新,在实践中不停改善管理方法和业务水平。岗位名称:装配车间主任直接上级:生产部经理 岗位性质:全方面主持装配车间工作管理权限:对本车间职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力管理责任:对所负担工作全方面负责 关键职责:a) 服从命令,听从指挥,并严格遵守企业各项规章制度和相关要求b) 负责本车间生产调度管理和生产材料计划工作。c) 严格遵照工艺规程和成品规格要求,认真完成各工序、中间检验等工作,做到井然有序,堆放整齐。d) 碰到赶货加班时,主任应跟班到底,抓好组织管理和质量监督,确保任务圆满完成。e)
20、 负责对物料领用和其它车间交接同意。f) 抓好安全文明生产,注意保持和改善工作环境,不污染成品,完工产品立即入库交验,确保物流通畅,自觉做到工完料尽、场地清。g) 负责生产进度管理,并填写生产日报表抄送生产计划室。h) 负责本车间安全生产和防火管理,做好生产环境保护工作。i) 对下属人员有使用、调整、督促、考评权力;并对下属有奖罚权、人事推荐权。j) 帮助办公室对本车间人员培训,帮助质检人员对产品生产过程中各工序质量监督管理岗位名称:机具车间主任直接上级:生产部经理下属岗位:模具工、机修工、设备管理员、水、电工岗位性质:全方面主持机具车间工作管理权限:对本车间职责范围内工作有指导、指挥、协调、
21、监督管理权力管理责任:对所负担工作全方面负责关键职责:a) 了解本厂多种机械设备性能和特点和操作规程,对全部设备、模具和量器具全部要分类逐台建立设备台帐。并保管好多种设备随机资料和附件。b) 为了确保设备和模具完好和维持正常生产秩序,应针对不一样设备要求和生产节奏,制订设备和模具维修保养计划,关键设备和模具还要加强巡回监视,并指导操作工做好日常保养工作。c) 负责本车间物料领用和申购同意,负责企业模具制作管理工作。d) 要按质量管理体系要求,对设备购置、维修、报废整个寿命周期实施控制。e) 对新设备和模具,要首先掌握其性能和特点,完成安装调试符合生产后,并对操作工进行培训指导,直至能独立操作。
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