维序员工作手册模板.doc
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1、厦门市人居乐业物业服务维序职员作手册第一章管理目标形象良好、行动快速、纪律严明、作风严谨、服务优质。第二章目标任务第一节 标准目标一、保持高度警惕性,预防突发性、灾难性事故及安全责任事故发生,确保在管物业全方面安全有序。二、建立一支训练有素、有高度责任感、业主信赖公共秩序维护队伍。第二节 工作任务一、做好物业管理区域内公共秩序维护和多种安全防范工作,立即发觉和阻止多种违法犯罪及违反物业管理要求行为。二、对进出物业管理区域内车辆进行规范管理,做好车辆疏导、收费工作,确保管理区域内车辆停放安全、有序。三、按规范做好来访人员及物品进出管理。四、做好消防知识学习和宣传,提升消防意识;定时检验、维护消防
2、设施;制订突发事件应急预案或方法,定时举行消防演练,提升实战应变能力。五、加强楼宇巡查,立即了解、掌握管理区域动态,促进和业主/住户沟通,为广大业主/住户提供方便。第三节 管理组织架构企业领导物业服务处主任维序队主管/服务专员维序队长维序班长维序员第三章 管理制度第一节 用工制度一、人员招聘、录用依据管理实际需要,由项目责任人向企业领导提出书面用人招聘申请,企业领导批复后,实施向社会公开招聘和内部推荐优异人员相结合方法。经面试、考评符合录用条件人员,应提供相关证件(身份证、毕业证、保安证或退伍证、暂住证、婚育证、体检表、无犯罪统计证实等)原件及复印件办理入职手续。职员被录用后,企业按要求给办理
3、养老保险和医疗保险,试用期依据劳动协议而定,在试用期间企业可依据其入职期间表现及考评情况决定是否转正。二、解聘、离职、解聘1、在试用期内工作表现不能达成企业要求或在试用期内自行提出离职,均应提前三天通知并按要求办理离职手续(可按实际上班天数结算工资,但不做任何赔偿)。2、经过试用期考评转正职员在协议期内提出辞职,或协议期满后不准备续签协议职员应提前30天以书面形式向企业提出申请。3、如因违反企业相关制度或犯有严重错误时企业可随时通知职员办理离职手续,并不支付任何赔偿金,情节严重者企业还保留追究其责任权利。4、解聘、离职、解聘职员须按要求办理相关离职及物品交接手续,填写离职申请表、岗位交接清单。
4、三、竞争机制为愈加好地调动职员工作主动性、激励职员爱岗敬业,为职员发明一个愈加好发展空间,依据企业业务发展需要对不一样岗位实施竞争上岗。全部职员可经过自荐、推荐方法参与竞争,经考评达成要求可进行岗位及薪金调整。第二节 考勤、请销假管理制度一、考勤1、上班轮岗时间视现场管理实际需要由服务处安排,报企业审批后实施。2、上下班时间一律实施签到制度,忘记签到或因公事外出未能签到者,必需在次日前向队长或服务专员说明原因经确定无误后由队长或服务专员签卡。队员之间不得代签到,应签到者和代签到者被首次发觉均给书面警告,再次被发觉者将予记小过处理,第三次被发觉者将给解聘处理。3、天天出勤情况由维序班长负责,维序
5、队长须于每个月2日前将上个月考勤情况报服务处责任人审核,逾期不报或延迟报送者,将追究维序队长管理责任。4、法定休假日加班或其它经企业核准后加班均按国家相关要求享受加班工资。5、单次超出上班时间或提前下班时间在5分钟以上10分钟以内者,视为迟到或早退。单次迟到或早退在10分钟以上1小时以内按旷工半天处理,1小时以上(含1小时)按旷工1天处理。二、请、销假请假均应按要求提前办理申请审批手续,填写请销假申请表在假期结束后应由本人立即到服务处办理销假手续,不然超出假期以上天数均以旷工处理。1、公伤假因公负伤请假,按国家相关要求实施。2、病假常规性看病每个月累计不得超出1天(无法出具区级以上医院病历及相
6、关证实作旷工处理),超出假期部分企业不予支付工资;因患多种疾病,需住院诊疗凭区级以上医院证实请假,请假时间标准上不超出5天,在连续诊疗超出5天以上者,超出假期天数,企业不予支付工资;请病假超出法定医疗期,未能返岗或不能胜任工作,企业给调整岗位或协商和其解除劳动协议。3、事假请事假1天以上者应提前三天提出申请,(如确有实际困难,应在请假起计日当日补办请假手续),请事假一次性不得超出3天,年累计不得超出7天。4、公休假在企业工作十二个月以上(含十二个月)职员,公休假按职员带薪年休假条例实施。5、婚假适龄职员结婚享受3天带薪婚假,婚假需在领取结婚证后六个月内使用。6、丧假职员直系亲属(父母、配偶、儿
7、女)死亡,省内假期3天,省外5天带薪丧假(含路途时间、不含法定节假日),返回时应出具地方乡镇(或街道办事处)、居委会(或村委会)有效证实,不然以旷工处理。以上假期可合并使用,但连续请假不得超出20天,单项请假不得超出10天。请假均应按要求提前办理申请审批手续,填写请销假申请表在假期结束后应由本人立即到服务处办理销假手续,不然超出假期以上天数均以旷工处理。(一)病、事假1、因公负伤请假,按国家相关要求实施。2、常规性看病每个月累计不得超出1天(无法出具区级以上医院病历及相关证实作旷工处理),超出假期部分企业不予支付工资;因患多种疾病,需住院诊疗凭区级以上医院证实请假,请假时间标准上不超出5天,在
8、连续诊疗超出5天以上者,超出假期天数,企业不予支付工资;请病假超出法定医疗期,未能返岗或不能胜任工作,企业和其解除劳动协议。3、请事假1天以上者应提前三天提出申请,(如确有实际困难,应在请假起计日当日补办请假手续),请事假一次性不得超出3天,年累计不得超出7天。4、在企业工作十二个月以上(含十二个月)职员,公休假按职员带薪年休假条例实施。(二)婚、丧假1、适龄职员结婚享受3天带薪婚假,婚假需在领取结婚证后六个月内使用。2、职员直系亲属(父母、配偶、儿女)死亡,省内假期3天,省外5天带薪丧假(含路途时间、不含法定节假日),返回时应出具地方乡镇(或街道办事处)、居委会(或村委会)有效证实,不然以旷
9、工处理。(三)以上假期可合并使用,但连续请假不得超出20天,单项请假不得超出10天。第三节 薪酬制度一、工作时间上班实施两班或三班制,依据各个项目标实际情况安排,每个月休息4天。双休日及法定节假日上班依据劳动法相关要求计算加班工资。在工作中可依据实际需要调整轮班时间。二、薪酬组成一线服务人员薪酬由基础工资、加班工资、岗位补助、工龄补助、考评奖金和其它补助等六项组成基础工资、加班工资、考评奖金和其它补助组成。说明:7501 加班工资:以厦门市最低工资标准900作为加班工资基数,遵照每七天休息一天用工标准,按实际加班天数据实计算加班工资。(1)平日加班:以加班工资基数/21.75天实际加班天数15
10、0%。(2)双休日加班:以加班工资基数/21.75天实际加班天数200%。(3)法定节假日:以加班工资基数/21.75天实际加班天数300%。2 岗位补助:一线服务人员中担任一定管理职务职员享受岗位补助,各岗位补助标准见人居企业一线服务人职员资方案。3 工龄补助:工龄补助每十二个月20元,按在企业服务年限计算,每增十二个月加计工龄补助20元。4 考评奖金:考评奖金参考各一线服务岗位确定标准实施,由各服务处负责组织每个月岗位工作考评,确定考评奖金数额报企业总经办审核发放。5 其它补助:其它补助为一线服务人员各项福利补助综合。关键包含防暑降温费、午餐补助、工具补助等。1、基础工资:不低于厦门市政府
11、每十二个月七月一日公布当年市最低工资标准。2、加班工资:将依据实际加班时数按国家要求进行计算。3、考评奖金:不一样岗位享受不一样考评奖金,每个月依据考评结果计发考评奖金。4、企业将依据实际情况提供其它补助,如岗位补助、工龄补助等。三、薪酬计算期间及发放时间薪酬计算期间为:每个月1日至31日(不跨月计算),薪酬发放时间为次月10日。如在当月上班时间未满30天将按实际上班时间以日计算,解聘时不满30天薪酬按上班实际天数计算。四、请假、旷工薪酬结算1、单次请事假3天以内(含3天),年累计3天以内(含3天)且年累计7天以内(含7天)将按基础工资厦门市最低工资标准/21.75天实际请假天数150%标准扣
12、发150%标准扣发。2、常规性看病请假(须出具区级以上医院病历及相关证实,不然以旷工处理)月累计未超出11天不扣发薪酬,超出要求假期(还未达成解聘处理)按厦门市最低工资标准基础工资/21.75天实际超假天数标准扣发;因患多种疾病,需住院诊疗(须出具县级以上医院开具住院诊疗证实及病历)请假在5天以内(含5天)不扣发薪酬,超出5天以上按厦门市最低工资标准基础工资/21.75天实际超假天数标准扣发。3、旷工(还未达成解聘处理)将按(基础工资+岗位补助+其它补助)基础工资/21.75天实际旷工天数200%标准300%标准扣发。第四节 培训、会议制度一、培训制度经过加强职员学习/培训,提升职员综合素质,
13、增强处理各类突发事件能力,以适应企业业务发展及对管理要求不停提升需要。全部些人员均可享受企业提供多种学习/培训(个人自行安排学习/培训,在培训期间不享受工资或其它补助,一切费用自理)。1、培训目标实现100%培训率,能者上,平者让,庸者下,经过培训,提升各职员综合素质和岗位竞争能力,优化管理队伍。2、培训内容(1)管理制度培训(2)专业技能及职业资格培训(3)业务管理技能培训(4)突发事件应急处理演练(5)消防知识培训(6)行为规范培训(7)个人晋升培训(8)职业道德培训3、培训方法集中密度短期和中长久培训相结合,自主培训和委托专业机构培训相结合,知识结构原理培训和具体实践操作相结合。企业将依
14、据需要实施岗前培训(制度、行为规范等培训)、在岗培训和脱产培训。在岗人员培训将依据各岗位性质及值班安排进行分批、分阶段培训。服务处对每次培训资料及考评情况搜集存档,将作为职员年底考评、评选一项内容。4、培训经费及相关证书管理(1)经过培训所获取相关证书,均由企业统一保管以备查。(2)企业统一安排培训(含上岗证或资格证书年检培训)费用由企业统一先行支付,并和职员签署职员培训协议。培训过程中所包含生活费、交通费及个人其它花费均由个人自行负担;培训考试不合格者须进行二次培训,但一切费用须自理;二次培训再不合格者企业将给解聘。(3)在单项培训结束后在企业工作满十二个月,因劳动协议期满提出辞职并按要求办
15、理离职手续,可由本人领回相关证书,不需向企业支付相关培训费。(4)在单项培训结束后,乙方如因个人原因未在企业服务满十二个月(服务期),应根据下列标准进行赔偿:离职时间距参与培训结束时间6个月以内,应赔偿企业单项培训所支出费用100%;离职时间距参与培训结束时间6个月(含)以上十二个月以内,应赔偿企业单项培训所支出费用赔偿50%。二、会议制度维序队要定时组织召开和维序工作相关会议。维序队会议分为:班务会、周例会、服务处维序员大会、企业维序员大会四种。周例会、班会、队会三种。1、周例会班务会(1)周例会班务会每个工作日上下班各组织一次,由各班班长主持,本班全体班员参与。(2)周例会会议内容:班前会
16、部署本班工作任务和需要注意事项,传达上级指示;班后会讲评本班一周次工作;,听取班员对管理工作意见和提议。安排、部署下周工作,相互避嫌。(3)周例会每七天定时组织召开一次。(4)会议内容每七天由班长总结后以书面形式交维序队长后交服务处主任审阅。2、班会周例会(1)周例会每七天召开一次,由维序队长(大班长)主持,全体班长参与;班会由维序队长主持,本队各班长参与。(2)班会内容:各班长汇报上周各班工作情况;查找、分析管理过程中存在问题、根源,明确处理问题措施;确定责任人。部署、安排下周工作;交流管理体会。(3)班会每七天定时召开一次。(43)会议内容做好统计,由维序队长以书面形式报服务处主任审阅。3
17、、队会服务处维序员大会(1)维序员大会每个月召开一次,由服务处主任或队长主持,队会由服务处主任或片区服务专员主持,非当班全体维序队员参与。(2)队会会议内容:讲评本月维序队工作情况;部署、安排下月工作。(3)队大会每个月定时召开一次。(4)会议内容由队长统计并以应形成书面文字存档形式上交服务处和物业发展和管理部4、企业维序员大会(1) 大会每个月或两个月召开一次;大会和企业培训组培训相结合;企业维序员大会队会由物管部专员和培训小组专员主持,非当班全体维序队员参与;会议内容:依据培训组安排进行相关培训;讲评本月维序队工作情况;部署、安排下月工作,做好队员思想工作;会议内容形成书面文字存档。第五节
18、 交接班制度1、接班前班长应召集本班队员集合,交代工作安排和注意事项,率领接班队员到各岗位接岗;2、接班人员须提前10分钟到岗,查看工作统计,问询工作情况(包含上级工作安排,待处理、跟进问题情况陈说,值勤物品移交数量),交接双方应一起巡查责任区域,发觉问题立即统计、汇报方便明确双方责任;3、当班人员发觉问题要立即当班处理,接班人应予帮助,按要求完成交接班工作,在抵达下班时间后方可离岗;4、接班人应逐项清验移交物品(对讲机、手电等),查对移交事项,待确定无误后,在维序队交接班统计上具体统计并由双方署名确定;交接时发觉问题,交接双方须当面说明,责任由交班人员负责;交班人离开后,接班人才发觉属于上一
19、班问题,应即时汇报班长或上级领导处理,不然由接班人负责;5、因交接不清或其它原因造成工作无法进行时,应立即向上级汇报,交班人员应在事情处理后,或得到上级明确指示后,方可离岗;6、接班人未到,交班人不得离岗,不然一切后果由交班人负责;7、交接班时接班人要当场查验对讲机通讯情况,发觉损坏、故障或通讯失灵时,要立即向上级汇报,因使用或保管不妥,造成损坏或丢失,均按价赔偿。8、交接班完成,交班人员离岗后,应立即将制服换下,统一存放于服务处,班长或责任人检验确定,如要清洗,需要事先向班长报备。不妥班不得穿非当班时间严禁着企业制服,制服衬衫需天天换洗,保持制服整齐。第六节 工作请示、汇报制度一、工作汇报程
20、序维序员维序班长维序队长(大班长)维序主管/服务专员 服务处主任企业领导二、日常工作汇报1、在工作中应遵照处理问题基础程序,即队员发觉情况立即向上一级领导汇报,接报人妥善处理后做好工作统计,当日第一时间逐层汇报,重大情况事后应书面汇报;2、在工作中应遵照多请示、多汇报标准,遇四处理无把握问题,应立即请示汇报,不得私自主张,造成工作失误或延误;3、请示汇报应逐层请示,无特殊情况不得越级汇报。汇报时必需做到立即正确,不得隐瞒真相或避重就轻,要避免因拖延时间或汇报不清而造成事态加剧;4、维序班长天天最少一次向队长汇报当日工作情况及关键事项,队长天天应向服务处主任汇报。三、重大事件汇报1、重大或突发事
21、件包含:火灾、爆炸、突发性停电、水浸;高低压配电、通讯等关键设施、设备重大故障;偷窃、非法侵占、聚众闹事重大治安案件、刑事案件等;2、管理区域内遭受破坏、发生重大或突发事件,参与事件处理维序员应立即到现场处理,同时立即向服务处主任汇报,并依据事件情节发展决定是否汇报公安、消防等机构帮助处理;3、重大事件汇报由维序队长署名后上报,如维序队长不在而事件紧急时,可由班长署名上报。参与事件处理班长应在事件处理完成后二十四小时内填写重大事件总结逐层上报企业领导,详述事件发生时间、地点、经过,和事件发生初步原因和处理经过如实汇报事件处理结果,找出发生事故关键原因,并提出避免再次发生预防方法。第七节保密制度
22、一、企业向维序员提供需保密材料,使用人必需对这些资料保密;二、不向未经授权人员透露未公开用于企业安全防范设备及系统情况;三、未公开任何信息必需保密;四、任何违反保密协议当事人,将受到严厉处理,包除名追究当事人法律责任。第 八七节 宿舍管理制度一、宿舍内务管理:1、内务管理以服务处为单位,蚊帐、被子、垫被、床单、枕头、枕套由企业统一配置,使用时限按企业要求实施。标准上不得使用和企业配置不适宜宿舍用具。2、床铺设置床铺按垫被、床单、被子次序铺垫。被子整理方正(被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝前,)枕头置于床铺另一端中央。帽子放在被子上,帽舌和被子正前端平齐。3、蚊帐设置蚊帐悬挂要整齐一致,白天应将外
23、侧两角移挂在里侧两角上,并将中间部分折叠整齐。4、鞋放置常常穿用鞋置于床铺下地板上,鞋尖朝内摆放整齐,每人放置不超出4双鞋。5、衣服、钢盔和水壶放置钢盔、水壶挂在衣帽钩上,室内衣物挂放应于指定位置,做到整齐、有序。6、洗漱用具放置。脸盆、水桶放在统一地方,放置排列整齐,牙具、香皂、洗发水、洗衣粉、置于脸盆内或水桶内,毛巾统一折叠放在脸盆上。7、相关装备放置应急灯、对讲机充电器、雨衣等共用装备统一放置排列整齐。8、其它物品放置。热水瓶、水杯放在桌上,墨水、浆糊瓶放在抽屉内,办公桌放于靠墙侧、椅子、凳子可集中放在室内合适位置 。未晾干衣服及当日穿用工作服统一放置,平时不用或少用衣物应收入箱内,行李
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