便利店管理信息系统.doc

便利店库存管理信息系统

目录

便利店库存管理信息系统 0
1.1 开发背景 2
1.2便利店库存现状 2
可行性分析报告 2
2.1系统简述 2
2.2 系统目标 2
2.3必要性 3
2.4 可行性 3
2.5 可行性分析结论 3
系统分析 3
3.1业务流程分析 3
3.2数据流程图 6
3.3组织结构与功能分析 7
3.3.1组织结构 7
3.3.2管理职能分析 7
3.4数据字典 8
3.4.1数据流的描述 8
3.4.2 处理逻辑的描述 8
3.4.3数据存储的描述 9
3.4.4外部实体的描述 9
3.5管理信息系统流程设想图 9
3.5.1新系统拟定的库存存放方法 9
3.5.2 新系统业务流程图 10
3.5.3新系统数据流程图 11
系统设计 11
4.1系统设计目标 11
4.2新系统功能结构设计 11
4.3新系统计算机信息系统流程设计 12
4.4数据库结构设计 13
4.4.1数据库的概念结构设计 13
4.4.2数据库的逻辑结构设计 14

便利店库存管理信息系统
1.概述
1.1 开发背景
随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。
1.2便利店库存现状
一．仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。
二．仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。
三．仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。
四．货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。

2. 可行性分析报告
2.1系统简述
由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。
2.2 系统目标
立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。
(1) 建立便利店仓库系统
(2) 规范便利店仓库的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
(4) 提高便利店仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。
2.3必要性
随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。
2.4 可行性
（1）管理上的可行性
便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。
（2）技术上的可行性
当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。
所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。
（3）经济上的可行性
本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。
项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。
2.5 可行性分析结论
综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。
3.系统分析
3.1业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。

图1入库、销售部业务流程图

图2采购部业务流程图

图3库存部业务流程图

3.2数据流程图
现行系统的数据流程图如图4：

P2
P1
采购员
库存账

业务处理
用户

出库处理
不合格订单
合格
订单
采购通知
发票
订单

图4便利店现行系统的数据流程图

3.3组织结构与功能分析
3.3.1组织结构
该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。
经理
销售科
仓库
入库管理
出库管理

图5 组织结构设置图

3.3.2管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
库存管理

入库管理
出库管理
查询
进货
检验
检验
发货
查询

图6 管理职能图

3.4数据字典
3.4.1数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：入库单
简述：仓库开出的商品入库单
数据来源：仓库
数据流去向：入库单审核模块
数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量
+入库车间
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
3.4.2 处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01
处理逻辑名称：入库单审核
简述：检查入库单是否合格
输入的数据流：入库单
输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单
处理频率：30次/日
3.4.3数据存储的描述
数据存储编号：F-01
数据存储名称：库存台账
简述：记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量
关键字：日期+商品代码
3.4.4外部实体的描述
外部实体编号：S-01
外部实体名称：仓库
简述：商品入库
输入的数据流：D-03
输出的数据流：D-01
3.5管理信息系统流程设想图
3.5.1新系统拟定的库存存放方法
便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。
库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到10％，但金额却占总数的75％；B类物质这两项数据比例分别为20％和20％左右；C类物质为70％和5％。根据此理论和实际调研结果，分类如下：
A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等；
B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、
刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等；
C类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品（如薯条、日本豆）、小生活用品（如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娱乐用品（如扑克牌、象棋、跳绳）、水果类、饮料等。

3.5.2 新系统业务流程图

仓库
入库单
审核员
出库单
审核员
合格入库单
合格出库单
记账员
库存台账
统计员
库存月报表
库存日常查询

图7新系统业务流程图

3.5.3新系统数据流程图

仓库
入库单
不合格
入库单

入库单审核

入库处理
合格入库单
入库数据
库存统计表
库存数据
出库数据

出库
处理

出库单审核
合格出库单
出库单
不合格
出库单
销售科

图8新系统数据流程图

4. 系统设计
4.1系统设计目标
（1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
（2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
（3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。
（4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
4.2新系统功能结构设计
综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。

仓库管理系统
仓库管理
产品归还信息管理
产品采购信息管理
部门需求信息管理
产品出库信息管理
产品入库信息管理
部门信息管理
仓库信息管理
供应商信息管理
信息查询
产品供应信息管理
产品信息管理
产品供应信息查询
产品归还信息查询
产品采购信息查询
部门需求信息查询
产品出库信息查询
产品入库信息查询
供应商信息查询
库存信息查询
产品信息查询
高级查询

图9 新系统功能结构图

4.3新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。

查询操作

库存操作

仓库管理系统存储文件
定货报告
入
库
信
息
处
理
出
库
信　息
处
理

购货商需求表
采购货物入库

出库信息表

入库信息
库存报表

供应商出入库
库存报表

图10 新系统信息处理系统流程图

4.4数据库结构设计
4.4.1数据库的概念结构设计
便利店入库管理E-R图如下：

商品
入库
库存
I
N
订货
供应单位
合同
验收
结算
购进
付款
N
M
L

I
M
N
N
M
N

图11便利店入库管理E-R图
4.4.2数据库的逻辑结构设计
关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型：
1.供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码）
2.商品（代码、名称、规格、备注）
3.库存（入库号、日期、货位、数量）
4.合同（合同号、数量、金额、备注）
5结算（编号、用途、金额、经手人）
6.购进（入库号、编号、数量、金额）
7付款（编号、合同号、数量、金额）
8.订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）

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