四S店汽车销售内训讲师成长手册模板.doc
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培训师成长手册 ——问题树课程开发模型 第一章 迷惑篇—新手上路 ² 缘起 ---- 现实到网络 ² 两点之间,曲线最短 --- 职业生涯计划 ² 高空走钢丝 --- 怎样缓解担心情绪? ² 龙头加凤尾 --- 有效开场和结尾 ² 斗智又斗勇 --- 怎样应对不一样学员? 缘起: 从现实到网络 今年4月一个早晨,阳光已经洒满了房间。8:30分,我照例合上书,登录QQ。 刚上线,滴滴声音响起。打开对话框,又是张芸留言,还是问题树课程开发模型利用时问题。这让我回想起这个尤其女孩子。 我跟张芸认识,正是不打不相识。记得今年1月份我应邀去她们企业做《企业内部讲师》培训…… 场景一、首次交锋 在整理课前需求问卷时,我就发觉这位叫做张芸学员,在回复相关培训技巧方面开放性问题时,有一定理论基础。培训现场,我就尤其留心了一下。在破冰时,我请每个小组统计工作年限和培训年限累计,她看到结果后,立即大声说:“老师,这不公平!我们组培训年限最低,这么竞赛本身就不在一个起跑线上!” 我笑着说:“张芸很善于思索!这是培训师最基础一个素质,很棒!请大家顺着她思绪,再想想:我们这两天培训,目标是什么? 是赢得竞赛胜利?还是取得更多知识、技能?” 在我引导下,大家一致同意:目标是后者。 我再问:“那我们再思索一下:今天这么场所,对于培训经验少好友而言,真是损失吗?我们提升,是否只能跟培训师学习呢?”学员们很快就说出来了我想要“人人皆可为师”理念,也认为经验少人,只要主动参与,会收获更多。 最终,我说:“感谢张芸提醒,让我们有了达成共识机会!”,在大家掌声中,我进入了专题。 场景二、烽烟又起 这次课程,是在培训需求诊疗和调研后,综合了学员共同需求基础上,量身定做课程。 问卷中,有70% 学员勾选了“上台前很担心”,我便在课程中设计了这方面内容。培训进行中,请大家分组讨论“怎样缓解担心情绪?”。 张芸又说话了:“老师,这个问题也太小儿科了吧?” 我知道她已经担任内部讲师1年了,就说:“哦?看来张芸在这方面很有心得!” 她有点得意,大声说:“那当然了!” 我向她伸出大拇指,接着说:“前面我们说了:分享是最好学习!那您是否能够将自己这些经验先分享给小组组员?等讨论结束后,您再作为小组讲话人,来分享您经验和集体智慧?” 她小声说:“好吧” 讨论结束后,我针对每组讨论发表进行激励和点评。她们是最终一组,我注意到,我点评前面几组时,她很专注。轮到她们组时,她请其它小组组员上台发表。 场景三:惯性作怪 在进行问题树课程开发模型演练时,我在现场巡回指导学员们。给大家时间是1个小时,才30分钟,张芸就说:“老师,我完成了!” 我忙走过去,一看,原来她跳过了前期问题分析和纲领设计阶段,直接跳到课程开发阶段。 我说:“您很高效!这个课程是您平时主打课程吧? 她笑着说:“是啊!我讲了1年,早就轻车熟路了” 我接着说:“真是熟能生巧!看来不停演练确实很有利于效率提升!同时,也很抱歉,可能是我刚才没有说清楚,请大家根据 发给大家3个步骤次序进行课程开发。因为问题树课程开发模型,首先需要我们放弃太多主观臆断,从问题分析开始,找到关键原因后再确定培训专题和纲领,以免花费大量人力物力,却是无用功。” 她听我这么说后,不太情愿地重新回到第一步。我先到其它学员处看看,然后回来,一步步指导她。开始她很坚持,认为自己对课程很了解,没有必需去分析问题,我又重申了问题树是以“学员为中心”,而非“以课程和讲师”为中心。慢慢地,她开始进入正常轨道…… 场景四: 网络续缘 两天课程很快结束。回来第二天,培训师沙龙QQ群里进来了新好友。她主动加我QQ说:“苏老师,我是张芸”。 培训师沙龙QQ,是我两年前创建。当初就是有感于其它QQ群中广告、图片太多,没有专业交流气氛。所以,我们从创建起,就确定了宗旨:打造最纯净专业交流平台!还制订了严格群规,严禁发这些影响沟通和交流信息和图片。 秉持着“分享是最好学习”这个理念,大家天天全部将自己工作中问题、迷惑和感悟,在群里和大家分享。 张芸也常将自己培训工作中碰到问题,跟我沟通。 第一节 两点之间,曲线最短----职业生涯计划? 30天后一天,张芸忽然在QQ上问我:“苏老师,您认为我应该转行吗?” 我有些意外,于是,有了下面对话: 问:“你不是做得挺好吗?怎么想到要转行呢?” 答: “我跟您一样,从小理想就是当老师。大学毕业后,放弃了不少诱人工作机会,进这家外企做了专职内训师。企业有自己课程体系、教材,并提供相关培训,如:TTT(Train The Trainer)、企业文化、产品知识等。我是销售培训师,还被派到一线去实习了3个月。有了内训师头衔,在让人羡慕外企工作,最初我很快乐。但现在我越来越不明白:我每次全部很认真地准备课程,为何学员不主动?企业这么肯花钱,给她们做培训,为何她们身在福中不知福?还要我们求着她们来上课。真搞不懂这些人是怎么想?” 问:“您是否了解过为何会这么?” 答: “问了,她们说我课程全部是理论,她们只想听回去立即就能用方法。这可是我弱项。因为我只去门店实习了3个月,她们个个销售全部比我厉害!所以,我想是否应该转行去做销售? ” 问:“为何想到要去做销售呢?” 答:“以前我认为自己是一步到位。现在真做了内训师,才知道自己假如没有丰富实践经验,不仅自己没有底气,学员也不服气,培训效果不会好,也不可能成为一位优异培训师。” 答:“我很赞同您见解!培训师是个需要厚积薄发职业,也是个需要曲线救国职业,没有捷径可走。” 张芸很惊讶,问:“曲线救国? ” 我说:“是!因为企业培训师不一样于学校老师。考上师范,毕业后就能够做老师。但没有任何院校,能够直接培养出企业培训师。原因就是您刚才说:企业培训师必需要有丰富企业实战经验。” 张芸问:“苏老师,您也是曲线救国吗?” 我说: “没错!我即使跟您一样,从小理想就是当老师,但在企业工作了积累了近,才真正走上了职业培训师道路。” 张芸立即来了爱好,说:“真?您能跟我讲讲吗?我打电话给您” 于是,我就跟她讲起了我自己成长经历。而张芸听得很认真,常忍不住“采访”我。 我曲线救国经历 我从小有两个理想:做老师和过“采菊东篱下,悠然见南山”生活。 当老师梦想跟张芸 一样,不一样是我曲线救国经历。 因大学不是师范专业,我毕业后南下广东。做过直销、业务、管理过商场、推广过电子商务,也做过HR和管理。近十年时间,我不停积累,最终在时,达成了自己理想。 说起以前种种际遇,好友们全部说我受了不少磨难。我却认为:那是我人生中丰厚养分,是我此生最大财富。为何这么说呢? 看看我收获吧: 直销: 在广州做直销,天天提着十几斤重书,白天穿梭于写字楼,晚上去家眷楼。当初推销是用250克铜版纸印刷,有着鲜艳彩图《少儿百科全书》,一本售价365元。即使我们宣传时说:“天天只花一元钱”,但在九十年代早期广州,这,仍然是一笔不小数目。 晚上回家,一定要先用热水泡脚,首先穿着高跟鞋走了一天,脚疼得厉害,这么能够缓解一下;其次,这么才能将被血粘在脚上袜子脱下来。 身体上磨练还好,心理上冲击让我难以忘怀:天天在贴着“拒绝推销”写字楼下徘徊,编着“张经理、王经理”想混过前台,或在马路上拦住陌生人做介绍,索要名片,和在家眷区楼下“蹲点”,等候有些人回家,假装忘记带钥匙,好不轻易混入楼中,敲开房门却被狠狠关上。那种尊严全无感觉和无奈,在生存压力下已经被自己眼泪稀释了,只是在很长一段时间内,我耳中,总是回响着刺耳关门声。 现在还记得,为了省钱,将热得快(一根带电铁棍)放在水桶中上烧水时,有次还差点酿成了火灾。 不包食宿、没有底薪条件,让我感受到生活压力;陌生造访种种际遇,让我学会了怎样面对困难和羞辱,也知道了和人交流技巧…… 张芸说: “苏老师,您真不轻易。想想我从小全部很顺利,还没有离开过家呢。您能具体给我讲讲这段经历吗?” 于是,我继续: 我人生转折便从一件小事开始。 跑了两周,我一本书也没有卖出去。那天,我跟往常一样,晚上9点才回到出租屋。在楼下饭馆老板打了招呼,我回来拿钱。上楼却发觉:家里已经被洗劫一空。 立即,我认为自己天已轰然坍毁。呆呆地坐在地上,我停止了思想。在这个陌生城市里,我无助显得那么微不足道。 不知道过了多久,饭馆老板找上来,说菜已炒好,来看看我为何还不下去。我手中已没有分文,好心老板给我免了单。 张芸问:“没钱了怎么办?那您没有会老家吗?” 我说:“是啊多年后 ,跟好友们提起这段经历,不少全部说:若我是你,早就打道回府了! 我跟她们说:幸亏你不是我 ,不然就改变了我人生轨迹”。 那天饭后我整理凌乱房间,翻出了我身份证和毕业证书。我立即抱在胸前,仿佛一个溺水者抓住了一根稻草。 第二天,我拿着借来钱,继续进行地毯式搜索,寻求我潜在用户。 天天早出晚归,最终有了收获。在第30天结束时,我达成了5000元营业额,拿了1000元底薪。 这,是我此生中最难忘一笔收入! 张芸:“太不轻易了!那为何说这次是您人生转折点呢?” 我回复: 之所以说这是人生拐点 ,正是这次惨痛失窃经历后抉择,让我坚信:困难只是拂晓前黑暗,而坚持,带来却是曙光! 我感谢这段经历,让我受益终生。直到现在,我通常碰到困难和挫折,就对自己说:再差也不会比那时情况更惨,只要努力,墙,推倒了便是桥。 张芸感慨说:“苏老师心态真好!我有时碰到困难,就想逃避了。听了您小说,我挺惭愧。” 我说:“其实很多事情全部是有利有弊,只要我们多看主动一面,就会有好心态了。” 张芸问:“那您除了直销,还做了什么工作呢?” 于是,我继续 鞋厂: 在经历了直销历练以后,我来到了深圳,进入一家著名鞋厂。起初六个月是培训,副总是我们直接上司,让我们在各部门实习。我很珍爱这么机会,不管走到哪里,全部在随身带着小本子上不停地记,仔细地看她人做,不停地问。最终阶段,我们在企业样品室实习。我们同一批共8人,她们全部很活跃,常聚在一起说笑。她们聊天时候,我就在样品室里看陈列各款鞋子。 张芸说:“苏老师好认真哦。我们企业新人实习时,也常一起聊天,说好几遍也不听。” 我说:“每个人工作目标不一样,就会有不一样工作态度 ” 张芸“是啊!那您天天就盯着鞋子看,挺闷吧?” 我继续 那时是夏天,企业出了5个系列凉鞋,是按楦头分(如:方头、圆头、尖头等),每个系列全部有40-50个款。每款全部有一个唯一代号,我天天就拿着小本子,依葫芦画瓢地把每个鞋款描在上面。两个星期后,我已经熟悉了样品室里全部鞋子。她们随便拿起一双凉鞋,我全部能很快说出对应代号,而只要讲出代号,我也能很快描述出凉鞋款式特征。 张芸:“这么下来要记住200多款哦,真厉害!” 我说:“这也是最基础工作要求呀” 以后两周时间,我就开始看书,从副总那里借了好几本相关专卖店管理方面书,很认真地做笔记,很快就积累了厚厚几大本,以后去商场面试时,还用到了不少呢。 张芸:“是啊,书到用时方恨少。实习结束后呢?” 我以优异成绩完成了实习,开始负责管理企业在华东地域24家专卖店和店中店。起初很恐惧,怕责任太大,自己做不好。但想想一直激励自己那句话:“没有比人更高山,没有比人更长路”,还有在广州做直销经历,我慢慢地加强了对自己信心。经过不停请教老业务,向她们学习,自己想多种措施去提升自己业务水平。“勤奋”和好学使我很快适应了工作,并在用户中形成了很好口碑。 每季订货会期间,我用户们全部会如约而至,在我提议下挑选新款,下了定单。几天相处很融洽。订货会后我也常主动了解她们货物销售情况,帮她们联络调换滞销款式,追加畅销款式定单,尽可能降低她们资金积压。这么,不仅为企业增加了订单,也拥有了很多忠实用户。 我能力得到了企业高层一致肯定。当企业生产企划位置产生空缺时,她们考虑再三,认为只有我,能在最短时间接手这项关系到企业成本,需要很强沟通协调能力工作。 在没有取得我同意情况下,企业下了调令。我从小不喜爱数学,也不愿从事跟数字打交道太多工作。于是,我拒绝了。 高层找我谈话时,我发觉自己卷入了她们权利漩涡之中,不想浪费时间,便毅然离开。 即使这么,现在我在全国各地看到这个牌子广告,还是很亲切;途经专卖店,也一定会进去看看。 张芸:“看来苏老师对这家企业还是挺有感情哦” 我说:“是啊!毕竟自己也学到了很多。” 张芸:“我听您说自己是中国电子商务先驱,是吗?” 我说:“哈哈,对呀!还好只是先驱,不是烈士。出鞋厂出来,就去做电子商务了。我继续给你讲……” 电子商务: 在决定离职后两周内,我就找到了新工作:在国家计委下属一个企业推广中国商品订货系统。 九十年代初,大家对电子商务了解几乎为零。习惯了看到实物,一手交钱一手交货中国人,极难想象是怎样靠网络这个平台来交易。即使明知不会立即有效果,我们还是天天挨个联络深圳全部大、中型企业高层,向她们推介中国商品订货系统。 张芸:“那一定挺难吧?” 我说:“是啊,开始我也很怕受到大家拒绝,毕竟是个新鲜事物。不过,一家家接触下来,却出乎我意料。” 张芸:“是不是很快就有些人加入订货系统了?” 我说:“不是。那个时候,只是一个新概念普及,没有些人愿意做尝试。但让我至今全部难忘,并深受启发是:不管是多大企业,她们最高层领导全部对新生事物抱着了解和学习态度。 这,就是深圳,就是当初著名全国深圳速度骨干力量,她们让我感受到了深圳特有开放,学习气氛,使我受益终生。” 张芸:“哦,怪不得您在群里总是说:大家各有专长,相互学习” 在六个月时间内,我们跑遍了深圳大中型企业。即使因为当初网络技术、社会信用确保体系不健全等原因,使电子商务缺乏生存土壤,没有很快地火起来。 但想想自己曾经是中国电子商务先驱,有时也挺自豪。更关键是,在做推广过程中,我从自己接触企业和人那里,感受到了很多,也学到了很多。最关键是对“事事留心皆学问”有了更深了解,使我一直保持空杯心态,奉行“人人皆为我师”信条,宽容她人,取人之长,补己之短。 张芸:“之前我们全部说:三人行,必有我师。苏老师已经上升到了人人皆为我师,真是佩服。” 我说:“其实,这也不是我独创,要感谢我走电子商务时碰到全部些人,是她们行动启发了我。” 张芸:“苏老师总是能从不一样收获中汲取营养。那下一份工作是?” 于是,我继续: 商场: 在负责商场管理日子里,我率领团体冲业绩,处理客诉,也碰到了不少难缠用户。 印象最深是:一次下着雨,一位用户穿着一双老人头来说坏了,要求赔一双。我记得:一周前,她来买鞋时,外面雨很大。她买好后立即穿上,并让营业员把旧鞋扔掉。我见她没带伞,还追到商场门口提醒她:“外面下着雨,你这么穿鞋很快会坏”。她没有理会,直接冲入雨中。 这次,我先跟她套近乎,认了老乡,又泡茶给她喝,跟她商议帮她把开胶地方修修,请她把皮鞋换下来。可她说她没有鞋了,我问她:“拖鞋也没有吗?”她说:“没有”,我再问:“莫非您洗澡也穿皮鞋进去吗?”,她说:“是”。 我笑了:“难怪!再好胶水也怕水,买那天下着大雨,今天也下雨,您全部没有打伞,现在您说鞋漏水,我们极难判定水到底是从鞋面还是鞋底进去。为了找到原因,请您先把鞋换下来……” 她不愿,天天来坐在我办公室,要求赔她鞋,还嚷嚷着反正我是做保险,有是时间。 张芸:“不会吧?还有这么人” 我说:“是啊!我之前也没有想到自己会有这么运气” 我一再解释说我权限给她换鞋,她就跑到总部,在门口坐着不走,老板实在受不了了,只好给她换了一双。 哎,从那以后好几年里,我见到做保险人就有点怕,她们真太有“韧性”了! 现在经历得多了,知道宽容地去看待她人,才算摘掉了有色眼镜。 这么挑战和历练,让我知道了待人之道,学会了站在她人立场去思索,也感受到了:服务没有尽头! 张芸:“我平时看您博客,还在想:为何您总是能够做换位思索,是从这段经历中学到吧?” 我说:“是!亲身经历过了,就轻易去行动” 张芸:“我知道苏老师还做过6年HR,也是在深圳吗?” 我说:“没错!这是我在深圳最终一份工作,也是我此生最感恩一段经历。” 张芸:“那快点说吧,我等不及了” 印刷厂: 这家企业给了我4年内取得工作经验机会,让我能够全方面了解企业运作,负责HR,并参与企业管理和决议,同时担任内部讲师。从不到30人规模开始,建立企业全部制度、体系,招聘人员,建立培训系统。计划和检验各项专案实施……这些经历,为我在以后企业咨询和培训,奠定了坚实基础。 张芸:“哇!做了这么多工作?要是换了我们,一定会问:凭什么?” 我说:“哈哈,我当初想法就是:做得多,学得多” 记得我在年底聚餐时,跟各部门主管说自己要离开深圳时,每个人全部很惊讶,异口同声地说:“那以后我们有问题找谁呀?” 回想起自己手把手地教每个人怎样写ISO内审表单,一起讨论培训需求,还有被我发觉未依文件操作后扣奖金种种,心中还是不舍。 但内心有一个声音很强烈,不停提醒我从小理想。于是,我选择了重新出发,一个人来到江南。 张芸:“对呀,重新出发,其实挺难。我可能就没有这个勇气。” 我说:“是啊!毕竟在这里生活了近,还是很有感情。我也犹豫了很久,很清楚地知道:这不是我想要生活。所以,还是选择了离开。” 回想这十年路,其实,每一步全部在为理想实现添砖加瓦,只是刚刚领悟到:播种和收获总不在同一个季节! 同时,也让我明白:人生每个际遇,不管当初怎样艰辛、困苦,只要走过了,全部是人生宝贵财富。 这十年来历程,给了我成长机会,也让我收获了安身立命本事。而这些做人、做事道理、方法,不仅贯穿于我培训生涯一直,更让我坚定了为企业和学员量身定做课程决心。 我将这十年来“曲线救国”经历,浓缩为下面这张表 行业/企业 工作 当初收获 对培训帮助 直销 销售 学会了怎样面对挫折、自我激励、人际沟通技巧、坚忍、不放弃,怎样率领团体? 增强了心理承受力,能从容面对培训中学员多种反应 鞋厂 业务 制造业步骤、管理,专卖店和店中店运作,和用户打交道方法和技巧 人际沟通技巧,在培训互动时尽显威力 电子商务 业务 对新生事物态度,对人尊重、学习心态、电话销售技巧 尊重学员,教学相长 抱持“人人皆可为师”理念 零售行业 商场 经理 团体建设、客诉处理、库存管理、店面管理和运行、服务心态和技巧 用服务心态做培训,以用户需求为出发点 印刷厂 董事长助理、HR、采购、企划 怎样快速学习?全局思维、人力资源专业知识、技能,企业全方面运作了解,5S、ISO9001、ISO 14001专案推行、内部讲师技巧、干部关键管理技能开发和实践、内部讲师队伍组建、企业制度、培训体系建立 换位思索,坚持量身定做课程。基于对企业运作了解,利用系统思索,为正确诊疗用户需求,开发适宜课程,奠定了坚实基础。也为自己主打课程积累了丰富实践经验。 听完我经历,张芸问我:“苏老师,那您说,我要不要转行呢?” 我没有给出答案,只是告诉她职业计划标准和步骤: ² 职业计划标准:以终为始! 我们身边有太多人,忙于赶路,而忘记了赶路初衷。所以,让我们重回根本。 ² 步骤: 一、先找到自己喜爱做,又能够做事情,作为自己目标。----方向比努力关键 二、针对目标,进行SWOT分析,找到优势、劣势 --- 知己知彼 三、制订具体行动计划,缩小现实状况和目标差距 --- 四、养成习惯,坚持行动 --- 范例: 假如你目标是职业培训师,那就需要知己知彼,试试以下步骤: 步骤一、确定目标:职业培训师 思索:职业培训师应该含有什么样素质和技能? 职业培训师素质模型: 1、人格特质:自信、激励、赞美、尊重、信任、丰富情感 2、专业知识和技能:所授专题所领域专业知识、实践经验 3、人际技能:语言、文字表示能力、沟通协调能力、自我营销能力 4、培训专业知识和技能:培训步骤、成人学习理念、课程需求诊疗和调研、课程开发、讲课技巧(表示能力、主持技巧、洞察力、控场力)、感染力、问题分析和处理能力 5、学习能力:连续学习、充电能力 …… 步骤二 、针对职业培训师素质模型,进行SWOT分析 步骤三、 分解目标,制订行动计划 十年可能太远,看似远大目标,可能会把我们吓倒。俗话说:一口不能吃个大胖子。同理,我们能够把十年目标进行分解。名不见经传日本选手山田本一,在1984、1986年出乎世人意料,取得马拉松世界冠军后,两次回复记者“凭什么取得如此惊人成绩”时,全部是那句:凭智慧战胜对手!当初大家全部迷惑不解。 十年后,这个谜底揭开了。她在自传里透露了这个神奇“智慧”。原来,她每次比赛前,全部会先去考察地形,标出沿途标志性建筑。比赛开始后,她就以百米速度奋力地向第一个目标冲去,等抵达第一个目标后,就以一样速度向第二个目标冲去。 40多公里赛程,就被她分解成这么多个小目标轻松地跑完了。而起初,她把目标定在40公里外终点线上那面旗帜上,结果跑到十几公里时就疲惫不堪了,因为她也被前面那段遥远旅程吓倒了。 大家全部认为马拉松是靠体力获胜,这个例子,用冠军选手智慧,告诉了我们:怎样实现自己目标? 比如: 你为了提升自己理论水平,目标是每十二个月看12本书,那么我们能够分解到每个月看1本。这还不够,即使我们已经有了完成期限,但常人惰性会让我们给自己找太多借口,通常会前松后紧。为了完成任务,囫囵吞枣地把一本书看完。假如这么,对我们目标实现,真有帮助吗? 所以,计划不是件漂亮外套,而是实实在在行动。 步骤四、养成习惯:再好计划,唯有行动,才能达成 我们说:成功是一个习惯。当我们在分析一般人和成功人士差异时,不管还有哪些原因?坚持,一定是最关键。 坚持,用行动区分了“立常志”和“常立志”差异。而坚持,不仅靠目标和激情,更多是毅力。 分享:我坚持写博文秘诀 我写了十几年日志,开博时,已经中止了两年。重新提笔,已找不到之前“才思如泉涌”感觉。 常常发呆半天,写不出一个字。就仿佛一个多年不联络老友见面,忽然无话可讲。怎么办呢? 是放弃?还是坚持? 我选择了后者。结合我给企业做《时间管理》培训中所讲:养成一个习惯,通常要21天。 我给自己定了目标,21天内,只要天天坚持写博文,不管什么内容全部行。我对自己很宽容:先有,再完善。 在刚开始十几天,我博文,有时是转载寓言小说、有时只有一句话感悟。但,这么下来,我养成了一个习惯:写博文成了临睡前必修课。慢慢,工作、生活中听到、看到人、事、物就会引发我注意,第一反应是:从中我能感悟到什么? 于是,就像一个原本找不到素材小学生,被神奇之手抚摩,忽然有了发觉美眼睛,我心灵之窗豁然开启,多种思绪喷涌而出。 感悟:没有借口! 不管什么原因,只要有一次放弃,就如同战场上吹响了撤退号角,只有后退,而再无前进之力。这也是为何大家在背单词、练瑜伽、看书等计划,会中途而废关键原因。 实用工具分享 – 个人职业生涯计划之SWOT分析: SWOT是优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threats)四个英文单词首位字母缩写。SWOT分析是20世纪80年代初由美国旧金山大学管理学教授韦里克提出,常常被用于企业战略制订、竞争对手分析等场所。 是对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织优劣势、面临机会和威胁一个方法。经过SWOT分析,能够帮助企业把资源和行动聚集在自己强项和有最多机会地方。 SWOT分析利用: SWOT分析一样可利用于个人职业计划中。其中: 优势劣势:是对本身客观、理性认识 机会威胁:是对环境识别和分析。 结合目标,进行SWOT分析,有利于我们做到知己知彼。再有针对性地进行改善和补强,相信:目标就会离我们越来越近。 第二节 高空走钢丝 --- 怎样缓解担心情绪? 刚给张芸讲完自己曲线救国经历,QQ又在闪,原来是群里李眉找我。 案例: 因为是首次打交道,她做了以下自我介绍: 今年大学毕业,进入培训机构,成为讲师助理,这可是被不少致力于做培训师人所看好职位。自己也认为有了近距离靠近“大师”优势,是最快捷学习和成长路径。 果然,跟着培训师走南闯北,无偿听众多课程,她认为自己吸收了“大师”们精华,认为很幸运。 可是很快,这么优越感就被就发愁替换了。 因为她需要在开场前率领学员破冰,可每次上场,她全部很担心,常常语无伦次。 我问她:“上场前,你通常在想什么呢?” 她回复:“我总是很担心,我以前没有做过类似活动,怕学员不听我。” 我听完后,请她将自己问题发到群里,请大家集思广益。 张芸分享: 张芸对李眉心情表示了解,并分享了自己刻骨铭心第一次登台经历: 我在企业第一次登台,是为新职员做《企业文化》培训。当初憋足了劲,就想有个好开始,所以在内容准备方面,我很用心,把企业《企业文化手册》看了五遍,统一《企业文化》教材,也是演练了一次又一次。临上场前,我给自己打气:大课时就常在班里演讲,这次准备又很充足,应该没有问题了! 当我满怀信心地走进培训室后,却看到企业孙总坐在最终一排,心里不由得担心起来。心里砰砰乱跳:怎么办? 孙总来听课,假如讲不好,多没有面子!这时,我仿佛看到一个画面:孙总当着全企业职员面,指着我说:“水平这么差人,没有资格进我们企业!”,以后全部职员眼光齐刷刷地,向箭一样射了过来。我左躲右闪,还是无法避开,真恨不得有个地洞钻进去…… 直到同事拽了我一下,才把我恍惚中拉了回来。原来,主持人已经完成了介绍,请我上台了。 我赶忙定定神,急步走上台。正要张口,却发觉:之前胸有成竹内容已无影无踪。 我慌了,一边假装试话筒,一边清清嗓子。以后我只说了句“大家早上好!”后,就一直反复“欢迎大家来到XXX企业”。正在无助之时,看到孙总激励眼光时,竟然神差鬼使地脱口而出:“现在请孙总跟大家讲话!” 因为刚才主持人宣告孙总讲话是在培训以后进行,大家全部楞了一下。幸亏孙总站起来,走到台前,说:“抱歉,原来我是最终讲话,但临时有点事情要处理,所以先跟大家沟通一下。” …… 结合李眉这个案例,大家对“怎样缓解担心情绪”,在群里展开了猛烈讨论 一、 担心原因 很多好友刚做内训师时,全部被上台担心情绪所困扰。 其实,不仅仅是企业内训师,每个人第一次上台,全部难免担心。 有些人呼吸困难,有些人会腿发抖,有些人忽然忘词,有些人语无伦次……这些,全部是担心惹祸。 常有些人问:怎样才能消除担心情绪呢? 我回复是:首先要正确看待,担心不是瘟疫,不需要避而远之,这只是正常生理反应。 适度担心,会促进血液循环,使我们思维更灵敏。只要不是担心到痉挛、晕倒,全部没有大碍。全世界上台没有担心感人也是微乎其微。这么告诉自己后,情绪就会平静部分了。接下来,我们进行疏导。 首先,我们思索:当你在等候上台时,在想什么? 最经典有以下多个: 1、 惨了,我还没有准备好呢! 这种心情,相信不少好友全部曾经有过:上课时,假如临考前未把书看完,哪怕只有一个小章节。走进考场前,我们心里也会七上八下,很是不安,生怕考到了遗漏那部分内容。 2、 我一定要让大家刮目相看 当我们雄心勃勃地要让这次上台,成为展示自己、一举成名机会时,本身压力就会剧增。这也是大家平时表现不错,关键时刻发挥不正常原因之一。 3、 万一讲不好就太没面子了 害怕失败,或过于关注失败后果,会将我们注意力转移到负面影响之中,反而无法有良好表现。一个曾经风行一时英语学习方法,就尤其强调:我喜爱丢脸。就是让我们放下包袱,全神贯注于真正需要做事情。 4、 这方面我没有经验,怎么办呢? 人生有很多第一次,每次尝试时,全部是挑战。经验是在实践中积累,试错也是种很好学习方法。没有经验时,只有去做,去试,才能累积起来。怕,只能适得其反。 由此,我们找到产生担心原因: 1、 没有充足准备 2、期望过高 3、害怕失败 4、没有类似经验 5、自然生理反应 二、怎样缓解担心情绪? 针对以上担心原因,我们能够对症下药地利用以下方法,来舒缓担心情绪 1、 充足事前准备 2、 取得学员支持 3、 表现出自信 4、 投入、忘我 (一) 充足事前准备 临阵磨枪,即使不快也光,但总让人心里不扎实。 事前对学员了解,让我们能够选择适合学员专题和内容,轻易产生共鸣;不停演练,使我们对演讲内容了然于心,大大增强了自信,对场地熟悉和道具准备,会降低突发情况干扰,对舒缓担心有很大助益。 充足事前准备,包含: 1、充足睡眠 担心是一个情绪,这种情绪跟我们精神状态息息相关。充足睡眠,会带来充沛精力,有利于集中注意力,保持良好精神状态。 2、良好/专业化开场白 好开始,是成功二分之一。 良好开场,能跟学员产生共鸣,增加亲和力。专业开场,可快速树立培训师威信。 3、辅助器材使用 培训时,PPT、话筒、道具等辅助器材使用,首先,能够提醒自己,以免忘记所讲内 容;其次,也能够分散大家对你关注,掩饰自己担心感。因为一旦学员发觉了你担心情绪,大全部会质疑你专业度。而这种先入为主,对演讲或培训效果影响很大。 人在担心时,尤其需要有安全感,这时,最轻易反应出担心情绪就是手种种动作。 假如我们手中拿些辅助器材,如话筒,是有一定帮助。但也不是全部物品全部有一样作用,有会适得其反。 ² 适得其反道具 一张纸讲稿 记得自己第一次上台是在初中语文课一分钟演讲。我怕忘词,除了把讲稿背下来之外,还准备了一页初稿。当初我认为这么就双保险,心理也扎实了。不料站在台上时,还是脸红心跳,忽然脑子里一片空白。我不自觉地用手使劲捏着初稿,以后同学说:我仿佛要从纸中挤出水一样,同时,初稿纸在我手中不停地发抖,全世界人全部知道我尤其担心了。 那次上场前,我还为自己准备工作充足而偷乐,尤其是初稿这个道具更是有创意。没想到,恰恰是这张纸出卖了我。 提醒:担心时通常轻易发抖,有了这张纸帮助,会将担心情绪放大。纸张面积越大,重量越轻,越轻易放大担心情绪。 水杯 我去参与一次公开课时,一位很年轻培训师讲授销售技巧。她刚上场时,几乎是快速冲到台前。 刚站住,立即就大声喊:“各位学员,你们好吗? 来,跟我一起喊:好!很好!很好!”可台下学员没有对应。我坐在第一排,看到她额头开始慢慢渗出汗珠。这时,她有点不知所措,慌忙拿起水杯,想掩饰自己情绪。没想到拿着一次性水杯手不停地颤动,把杯中水全部晃出来了,弄湿了自己衣袖。全部学员全部看到了这个细节,在她忙着处理水杯时,下面人群开始骚动,大家在摇头。 提醒:大家喜爱用喝水来缓解压力,但水杯颤动,会吸引大家注意力,加剧担心情绪。 镭射光笔 几年前帮助一家企业做内训师选拔试讲时,一位内训师私下跟我说自己很担心。我将自己镭射光笔借给她,让她拿在手里当道具拿用。她上台后,开始表现不错!当她在回复一位评委问题表现不佳时,我感觉到了她担心。这时,她为了转移大家注意力,用镭射光笔指向了大屏幕。可是 ,因为担心,她光笔在屏幕上转了好几圈,才找到了要指示那行字。而当她试图将光标停留在这一行时,光笔很不听话地上下抖动,越发显出了她担心。 提醒:当你用光笔指示大屏幕时,原来就不好控制光笔,会最大程度地,经过光标抖动,暴露出你担心。 所以,当我们期望缓解担心情绪时,请避免选择下面这些“适得其反道具” (二) 取得学员支持 1、 眼神多看你支持者 亲友团:若台下有自己亲朋好友,担心时,就多看她们。当你眼神看到她们微笑和激励时,担心情绪就会有很大缓解。 支持者:假如台下全是陌生人,我们能够环视四面,找到那些善意眼光。在演讲或培训时,常跟她们交流,可得到很多激励,能很有效地缓解担心情绪。 技巧:课前发明支持者:在课程开始前,向每位入场学员问好,并从中找几位闲聊一会。聊天内容能够是相关培训专题方面,也能够是无关,因为聊天目标只是为了制造亲近感。在担心时,能够将她们当成自己亲友团或支持者。 2、和学员互动 培训不是演讲,也不是独角戏。培训师,是培训现场导演,真正主角是学员。最简单互动方法,就是向学员提问。能够先从问好开始,用自己洪亮、阳光问候,带动学员情绪。再辅以和专题相关问题。开场时问题,不宜过难,最好是问学员亲身感受,问题和迷惑等,便于回复问题。 具体方法,请见“开场白”部分内容。 (三)表现出自信 职业化服装、充足准备和演练、有效心理暗示,全部有利于我们增加自信。 1、 反复演练 不管是什么专题,不停地演练是成功关键。 在演练过程中,反复推敲每个字、每句话和语序,熟能生巧就是这个道理。当我们有了充足准备以后,就有了更多自信。 演练方法: 对着镜子、墙壁、用录音机、请同事、家人当学员,或自己在大脑中“过电影”。 这多个方法能够综合利用。 我每次培训前,全部会请先生假扮学员,将课程内容全部讲一遍。只要她提出哪里听不懂,或太枯燥,我就会去修改和完善。因为我主打课程是管理技能和内部讲师TTT,她全部不懂。假如能吸引她,对于在做管理或讲师学员而言,就问题不大了。 开场白部分,我通常全部会演练十遍以上。考虑措辞,语句前后次序,以立即间控制等。常常会演练到第九遍时,修改了方案。然后再继续演练。 演练目标是熟悉培训内容,再次检验课程逻辑和条理性。比起死记硬背,更有效方法,就是用思维导图来梳理思绪。将一天或两天内容,浓缩在一张思维导图上,一目了然,也便于记忆。 2、 控制身体 良好开始,是成功二分之一。而“开场”,始于无声。 不管主持人介绍把你说得怎样专业、权威,甚至天花乱坠。在经历了越来越多宣传失真轰炸以后,学员们已经趋于冷静,她们更看重是“眼见为实”。 所以,培训师出场时步伐、姿势、表情、神态和眼光,就是和学员最初交流。 由此表现出坚定、自信和稳健台风,让我们在学员中得到“确有为师风范”评价,是产生信任基石。 这时,身体控制,就从很多细节表现出来,如:上场前深呼吸、上场时步伐适中(太快显得不稳,太慢没有活力)、到讲台后定位(手、脚摆放、身体姿势等)、开讲前压场、开讲过程中肢体语言等等。如:在讲台前定位,我通常提议,首次上台人,可将手按在台面上(若台面较低时)、或扶在讲台边缘(讲台较高时)。 不合适肢体语言: 十几年前,自己接收讲师培训时,老师花了很多时间让我们练习整齐划一手势、动作。当初,认为很别扭,很长时间也不能适应。经过自己这些年来实践,我不太赞成这么TTT培训方法,因为每个人全部是有自己个性和风格,假如想把大家做成“标准化”,既不现实,也事倍功半事情。 所以,在我TTT课程中,我只是提醒学员,避免不合适肢体语言即可。把更多时间和精力,放在 课程内容方面。 1) 没有精神:弯腰驼背、打哈欠、表情疲惫 2) 频繁走动:走动频率过高,影响学员注意力 3) 站姿不雅:抖腿、两腿间距过宽 4) 手放置不妥:双臂交叉抱胸(有抗拒之意),双臂背后,手放在裤子口袋中 5) 多种小动作:抓耳挠腮、挖鼻孔、捏耳朵、鼻子、手上玩东西 6) 手势夸张:做手势时,幅度过大,频率过高,扰乱学员视线 7) 站姿僵硬:长时间保持一个站姿,轻易让人认为死板,没有亲和力 8) 用手指着学员:用食指指着学员,是很不礼貌行为。请学员回复问题时,用手掌向上,指向学员 3、回想自己做得最好部分 自信是担心情绪缓解器。当你回想自己做得好方面时,并对自己说:“我很棒!以前能够,这次也能行!”反复几次后,就能信心大增。这是一个有效心理暗示。 (四)投入、忘我 --华伦达心态- 配套讲稿:
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