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统一标准化标准体系管理基础手册.doc
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1、原则化体系管理手册原则化体系管理手册第0.3章实行:-3-13版本:A修改:0主题:修 改 页第1页 共1页更改标记更改文献号更改处数更改人更改日期注:Z表达章节,S表达节号,P表达页码原则化体系管理手册第1.1章实行:-3-13版本:A修改:0主题:原则化管理手册发布令第1页 共1页发 布 令有限公司原则化管理手册是依照国标化法律法规和关于原则规定,由公司原则化管理委员会组织编写小组起草和编制,并经原则化委员会讨论通过。现将该管理手册正式发布,自-3-13起正式实行,规定公司各部门、车间要严格执行原则化管理准则。总经理: 3月6日 原则化体系管理手册第1.2章实行:-3-13版本:A修改:0
2、主题:使用法律法规和原则、术语第1页 共1页一、合用法律法规和原则1、中华人民共和国原则化法2、中华人民共和国原则化实行条例3、中华人民共和国原则化管理办法4、GB/T13016 公司原则体系表编制原则和规定5、GB/T13017 公司原则体系编制指南6、GB/T15496 公司原则体系规定7、GB/T15497 公司原则体系 技术原则体系8、GB/T15498 公司原则体系 管理原则和工作原则体系9、GB/T19273 公司原则体系 评价与改进二、术语1、原则是经公认权威当局批准一种原则化成果。“是对重复性事务和概念所作统一规定”。2、原则化为了在一定范畴内获得最佳秩序,对现实问题或潜在为题
3、制定共同使用和重复使用条款活动。3、公司原则化为在公司生产、经营、管理范畴内获得最佳秩序,对实际或潜在问题制定共同和重复使用规则活动。4、公司原则体系公司内原则按其内在联系形成科学有机整体。5、公司原则体系表公司原则体系原则按一定形式排列起来图表。6、产品原则为保证产品合用性,对产品必要达到某些或所有规定所制定原则。其范畴涉及:品种规格、技术性能、实验办法、检查规则、包装贮存、运送等。7、管理原则对公司原则化领域中需要协调统一管理事项所制定原则。8、工作原则对公司原则化领域中需要协调统一工作事项所制定原则。原则化体系管理手册第1.3章实行:-3-13版本:A修改:0主题:原则化管理手册发布令第
4、1页 共1页原则化方针发布令各部门、车间、办公室: 为加强公司原则化管理,强化执行原则自觉性。规范公司各项管理,建立公司原则化管理体系并推动和实行原则化管理,持续改进以满足法律法规规定。特依照公司经营方针总体规定,制定并发布公司原则管理活动总意图和方向原则化方针和原则化目的,但愿管理者代表及各级管理人员,组织全体员工认真学习并坚持贯彻,以保证原则化方针和目的有效实行。原则化方针:原则化规范公司管理,争创行业一流水平原则化目的:1、 两年内建立健全公司原则体系原则、争创原则化良好行为公司。2、 完善产品原则,产品执行原则率100%;总经理: 3月6日 原则化体系管理手册第1.4章实行:-3-13
5、版本:A修改:0主题:管理者代表任命书第1页 共1页管理者代表任命书依照GB/T15496-公司原则体系 规定、GB/T15497-公司原则体系 技术原则体系、GB/T15498-公司原则体系 管理原则和工作原则体系、GB/T19273-公司原则体系 评价与改进规定,公司任命同志为管理者代表,除公司任命其她职责外,应具备如下方面职责和权限:1、 保证公司原则体系建立、实行和保持;2、 向最高管理者报告公司原则体系业绩和改进需求;3、 保证在整个公司内提高员工原则体系意识;4、 就标注化管理体系关于事宜外部联系。特发布此任命书,并于-3-13日起实行。总经理: 3月6日 原则化体系管理手册第2章
6、实行:-3-13版本:A修改:0主题:原则化组织机构网格图第1页 共1页股份有限公司标 准 化 组 织 机 构 网 络 图公司原则化管理委员会总 经 理公司原则化工作管理小组(专职原则化管理员)部门原则化主管领导(各部门重要负责人)各部门原则化管理员(兼职原则化管理员)原则化管理者代表(总工程师)技术部采购部品管部生产部仓库财务部原则化体系管理手册第2.1章实行:-3-13版本:A修改:0主题:原则化工作专(兼)职人员第1页 共1页姓名性别年龄文化限度工作部门职务/职称工作年限原则化体系管理手册第2.1章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则化职责分解表 第1页 共2页 有关职能部门原
7、则体系规定总经理管理者代表生产副总销售副总技术部生产部财务部采购部质检部车间仓储1公司原则化手册2拟定公司方针目的3拟定公司原则化机构、人员、职责4审批原则化工作规划、筹划、原则化活动经费5勉励原则化先进单位、个人6拟定原则化法律、法规和强制性原则7编制原则化工作规划、筹划8建立和编制公司原则体系表9组织编制、修订各部门共同采用公司原则10组织编制、修订部门采用公司原则原则化体系管理手册第2.1章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则化职责分解表 第2页 共2页 有关职能部门原则体系规定总经理管理者代表生产副总销售副总技术部生产部财务部采购部质检部车间仓储11组织实行国标、行标、地标、
8、各部门共同采用公司原则12组织实行国标、行标、地标、部门采用公司原则13对公司原则进行监督检查,组织公司原则复审14组织原则化培训15建立原则档案收集国内外原则信息16组织实行公司原则化机构下达原则化工作任务17组织实行与本部门关于原则18按管理和工作原则对员工进行考核和奖励19公司原则体系评价与改进为领导部门职责; 为重要职责部门; 为有关协助功能原则化体系管理手册第4章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则构造和编写规则第1页共4页1、 总则为规范原则编写构造而提出编写规则,并作为编写技术和原则规定。2、根据: 依照GB/T1.1-原则化工作导则第一某些原则构造和编写规则,规定了原
9、则构造和编写规则,并给出了关于表述某些样式,并提出了原则编写格式和字体、字号。3、总则3.1 规定原则所规定条款应明确而无歧义,并且:在其范畴所规定界限内按需要力求完整;清晰、精确、互相协调;充分考虑最新技术水平;为将来技术发展提供框架;能被未参加原则化编制专业人员所理解。3.2 统一性在每项原则和系列原则内,原则构造、文本和术语应保持一致。系列原则构造及其章、条编号应尽量相似。类似条款应使用类似措辞来表述;相似条款应使用相似措辞来表述。在每项原则或系列原则内,某一给定概念应使用相似术语。对已已定义概念应避免使用同义词,每个选用术语应尽量只是唯一含义。3.3 原则间协调性为了达到所有原则整体协
10、调目,每项原则应遵循现行基本原则关于条款,特别涉及下列方面:标注化术语;术语原则和办法;量、单位及其符号;缩略语;原则化体系管理手册第4章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则构造和编写规则第2页共4页参照文献;技术阐明;图示或符号;此外对于特定技术领域,还应考虑涉及诸如下列内容原则中关于条款:极限和配合;尺寸公差和测量不拟定度;优先数;记录办法;环境条件和关于实验;安全;化学。3.4 原则合用性应便于实行。筹划性应在起草原则之前,应拟定预测构造和内在关系,特别应考虑内容划分。3.5 采用国际原则对于等同采用国际原则文本,其构造应与被采用国际原则一致。采用国际原则其她规则应遵循GB/T
11、0.2。4、构造和规定4.1 内容划分4.1.1 通则在普通状况下,针对每个原则化对象应编制一项单独原则,并作为整体出版。原则应当按曾侧名称,层次编号如表一(层次及其名称)。4.1.2 原则中要素典型编排按GB/T1.1-原则编排。a)一种完整产品原则应涉及产品分类、技术规定、实验办法、检查规则、标志,也可由若干原则构成。b)公司可依照顾客规定参照推荐原则、行业原则或地方原则制定公司原则(法律、法规有规定除外),产品原则内容应符合合同环境下技术规定。原则化体系管理手册第4章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则构造和编写规则第3页共4页c)为了满足不同用途或经济上需要,在公司产品原则中
12、可进行分等分级,以满足不同需要。名称编号示例某些章条条段附录9999.133.13.1.1【无编号】A表一 层次及其名称4.2 管理原则编写构造和规定4.2.1 管理原则制定,国家已经发布了原则,可以按国标统一规定,结合公司详细实际制定管理原则,普通不应当是经验描绘,而应是先进管理经验总结和升华。不断提高公司管理原则水平。4.2.2 编写格式管理原则与工作原则结合起来便于进行考核,管理原则制定有统一编写规定和批准程序,程序严谨,规定严格。而规章制度普通不像管理原则那样严格,也没有统一规定,内容大多是定性或原则规定,突出管理办法。管理原则是依照制度中科学性加以保持,补充和完善,一经发布被代替规章
13、制度即行废止。管理原则制定构造、内容:管理原则普通由概述规定、原则要素、补充要素三某些构成。管理原则普通构成和编写顺序如下: 原则名称 封面 范畴、引用原则 提示附脚 目次 定义符号缩略语 注概述要素 前言 原则要素 职责 补充要素 引言 管理内容和办法 采用阐明 首页 报告和记录 注 原则附录原则化体系管理手册第4章实行:-3-13版本:A修改:0主题:公司原则构造和编写规则第4页共4页 每一种管理原则不一定涉及上述所示所有要素。4.2.3 工作原则编写构造工作原则普通由概述要素、原则要素、补充要素三某些构成。工作原则普通构成和编写顺序如下: 原则名称 范畴 封面 引用原则 目次 定义符号缩
14、略语 提示附脚概述要素 前言 原则要素 职责 补充要素 注 引言 岗位人员基本技能 采用阐明 首页 工作内容规定和办法 注 检查与考核原则附录4.3 以上规定在执行中可依照详细状况不适当提交原则化委员会讨论修改。 以上规定自发布之日起执行。原则化体系管理手册第6章实行:-3-13版本:A修改:主题:公司原则制定、审批和实行管理办法第1页共4页1、总则为保证公司原则化管理体系得到有效实行,制定公司原则是原则化管理工作重要保证,为此特建立如下管理办法。2、公司原则制定范畴中华人民共和国原则化法对公司原则制定范畴作出规定,公司原则化管理办法对这一规定做了详细补充。因而,公司原则制定范畴可分为:2.1
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